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1、论电子合同交易前准备摘 要:电子合同在国际货物买卖中应用不断深入,同时带来的风险也不断增加。有关电子合同使用的操作与立法被越来越多地讨论,但是电子合同交易前的准备往往很容易被忽视。企业自身信息准确有效地发布、对于交易方的资信了解、目标市场的掌握以及企业内部资源的配置,都是在国际货物买卖中顺利进行电子合同交易的重要前提。 关键词:电子合同;国际货物买卖;交易前准备1 企业信息发布电子合同中企业发布供需信息的电子化媒介很多,第三方交易服务平台、专业社区论坛等都可用于企业信息发布。并且在搜索引擎的应用下,发布的信息能更大效率地到达全球范围内的潜在客户。网站的兴建也是企业进行信息发布不容忽视的方式。目
2、前越来越多的外贸企业拥有自己的网站,在电子合同的应用中,企业网站的设计应遵循以下原则:(1)网页上发布的信息应体现专业性,对于提供或者需求的货物应尽量详尽进行表述,尤其注意要约与邀请要约意图的把握,根据不同需求载明相应信息。(2)网页语言的使用应考虑企业产品的主要贸易国家,应尽量采用多种语言,增加可阅读性,创建国际性的网页。(3)确保信息的易于查找。尽量避免使用者每次都需要在整个合同中查找相关信息。(4)网页的设计语言清晰、操作简便。在网站的首页应尽早载明电子订约过程的流程图,让使用者建立起总体概念,并对于操作应简单的加以说明与指示,对于特殊的操作应作相应的链接。(5)在网页中订立电子合同时,
3、应设置相应的功能使得使用者能确认自己的意思表达,以尽可能地避免因为疏忽造成的错误而带来不必要的麻烦。2 信息的搜索交易方在合同交易前的信息收集主要包括目标市场的情况调查、其所在国家或地区的外贸方针政策、相关法律法规和产品市场状况等。2.1 目标市场调查传统合同项下信息的获得主要通过文献调研和实地调研两种途径。可靠性强但其局限性也十分显然:有限的书籍报刊针对性不够强或是信息比较落后,而实地考察的成本相当之高。电子订约中全球范围内的任何一个国家和地区都是潜在的目标市场,这就使得文献调研的有限性进一步突显,针对几个国家或地区的实地调研显然不切实际。电子合同项下的信息搜集基本都需要借助互联网,再配合传
4、统的调研方式进行。互联网的信息共享特点极大地丰富了信息的内涵,便利了信息的获得,所以目前发展迅速的网络社区和论坛在信息搜集中是重要的渠道之一。但另一方面由于网络资源缺乏有效管理,网络信息质量参差不齐,不同的检索软件检索方法不一等问题的存在,使得搜集到的信息存在一定的虚假性,因此必须经过鉴别、加工与整理。此外,贸易机会增加的同时也对目标市场法律法规的熟识有着更高的要求,尤其是对于贸易小国,由于贸易往来不多相关政策知识的不足很容易导致贸易纠纷。2.2 合同方资信调查在磋商的前期准备中,特别在首次发生业务往来时对于交易方的资信调查显得尤为重要。传统方式下的资信调查是通过银行或者信用保险机构等渠道,其
5、调查的内容主要是帐户信用以及企业合法注册真实存在等。电子合同下对于交易方的资信调查上除了传统的渠道外,还可利用网络资讯手段。除利用搜索引擎外,有关国际贸易的交流社区或是论坛譬如福步外贸论坛、国际贸易论坛、1798国际商务论坛等十分活跃并且其影响力也日趋显著,此类论坛中大部分都是各行各业的外贸业务人员交流业务经验,涉及问题相当广泛。据中国互联网中心调查显示,目前中国网民网络分享愿认同度有76%,通过这类网络社区平台可以在与同行的交流中获得更多信息。另外,第三方服务平台提供的相关数据也是重要的资信调查途径。许多第三方销售平台都提供相关数据服务,可增加对交易方的了解。如,中国国际电子商务网推出的EC
6、全球数据宝提供了该客户在某时间段内的所有交易记录,对于拓宽了解的渠道有一定作用。2.3 企业资源配置(1)企业的基础设施建设。电子合同的载体为互联网,这就要求企业必须配备计算机,与一定带宽下的网络链接。企业建设WEB站点时,还需申请域名。另外,还须配置与电子签名、电子认证等技术要求相对应的程序及软件。第三方交易服务平台的存在,在一定程度上降低了企业的设施建设要求,因此,中小企业对于第三方平台更为青睐。(2)专业人员配备。电子订约方式下,专业人员的配备具有三层意思:第一,企业须配备具有专业技术涵养的人员对企业的网络、网站进行建设、管理以及维护等工作;第二,企业的外贸业务人员必须具有一定的计算机相
7、关的技能;第三,企业应明确具有签订电子合同权限的相关人员。这一点十分重要,电子化的订约方式是快速且操作简便的,电子合同很容易达成且不需要传统方式下较为严格的授权。如果企业中的每一个自然人都有订立电子合同的可能,对于企业而言这就意味着随时都可能受到来自电子合同的约束履行相应的义务,而不论订立该电子合同的自然人是否能够真正代表企业作出意思表示,如此便增加了企业的风险。因此,有必要明确谁具有代表企业订立电子合同的权限。企业内部也应当制订相应的规范,对于电子订约权限等特定问题作出明确规定,从而可以根据订约行为是否在规定范围内按照标准流程的进行,以此便可如同对于传统合同中无权代理或越权代理所作出的判断一样,对电子订约的代表权力作出认定。参考文献1?邱伟茜.论国际贸易与技术创新J.经济论坛,2007,(7).2?张继文主编.电子合同M.中国民主法制出版社,2003.
