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长沙黄金时代文化传播有限公司2009年第0010号 2009年5月9日 签发人黄金时代会议记录管理制度主送董事会、总经办、各部门负责人1. 本制度适用于黄金时代所有会议，会议记录人为本制度考核人，会议主持人为本制度监督人及最终责任人；2. 每次会议开始时，会议主持人需指定本次会议记录人，会议记录人需在会议结束后一个工作日内完成并上交会议记录，并把电子文档存入“公司共享文件夹”中“总经办文件筐”相关文件夹；3. 会议记录上交形式包括：3.1、 以书面形式上交总经办存档备查；3.2、 部门周会、月会需上交总经办书面“部门会议记录”及“部门周/月工作总计及计划”，部门成员的个人总结及计划交人事行政部存入个人档案；3.3、 以上报表以电子文档形式存入“公司共享文件夹”中“总经办文件筐”相关文件夹；4、会议记录需包括以下基本内容：4.1、会议名称及主题4.2、会议时间4.3、会议地点4.4、会议参与人员（需注明会议主持人及会议记录人）4.5、会议提出议题及解决方案4.6、遗留问题及后续追踪本制度自2009年5月9日起生效，以前所颁布制度如与本制度冲突，以本制度为主。长沙黄金时代文化传播有限公司2009年5月9日本制度2016年1月1日复核通过。
