报到证、户口迁移证、档案

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1、报到证 户口迁移证 档案专题 就业工作流程及时间安排 毕业生生源信息采集 10月领取就业推荐表求职签订就业协议上报就业方案 6月1日领取报到证 户口迁移证 发送档案 7月1日到单位或生源地报到 7月15 10月15 什么是派遣 毕业生离校时候的档案 户口 党 团 关系的转移手续称之为派遣 在截止上报就业方案前 每年均在6月1日前后 签订就业协议的派遣至协议单位 未签订就业协议的 派回生源地 毕业生派遣遵循什么原则 学校依据毕业生提供的有效证明编制派遣方案 省内就业的签订网上协议书 省外就业的签订有效省外就业协议书 用人单位及用人单位所在毕业生就业主管部门均需盖章 并录入就业信息网 升学的出具录

2、取通知书及调档函 未就业的 申请灵活就业的或者与单位签订劳动合同但未签订就业协议的毕业生 按照有关规定派回生源地 干部身份 干部身份是原来计划经济体制下 人事管理的制度 一直沿用到今天 现在大部分的单位都在弱化这一概念 但在一些情况下还有用 比如报考公务员 一些国有企业 事业单位的招聘 录取 如果没有干部身份就会有一系列的麻烦 甚至可能无法到该单位工作 还有一些职称的认定 评定 工龄的审核等也和此有关 公民身份 在中国社会体系中 公民分三种身份 农民 工人 干部 农民归农业部门管理工人归劳动局管理而干部归人事局管理大学生属于国家培养的专业人才 属于国家干部身份 很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了

3、自己的干部身份 当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份 认为有就有 没有就没有 没有的话我至少是四年大学毕业学士学位 其实你错了 如果你没有留住你的干部身份 可以说你的大学就是白念 而你只是个有学士学位的工人 根本没有改变你自己 证明 干部身份靠什么来 自毕业起一年内 靠派遣证 派遣证就是你大学生干部身份的证明 假如某天你被提干时 这个就是你可以被提干的证明 因为你是干部身份 否则你就不能被提 因为你是工人 转正定级 毕业生的转正定级是关于干部的转正定级 干部转正定级的时间为1年 即从参加工作的当月起至下一年的次月 为见习期满 可以转为正式人员 毕业生办理转正定级手续后就具备了国家干部身份 转

4、正定级的意义 办理转正定级手续后就具备了国家干部身份 转正定级将作为享受有关待遇的主要依据 转正定级在档案管理的意义上用处很大 不作转正定级 档案中就没有转正定级表 按档案不全处理 机关 事业单位和规范的大企业不收此档案 也就不能录用 大城市办理引进人才解决当地户口时也不收此档案 也就无法办理 一句话 反需要审查档案的 你都过不去 这有利于规范用人单位的人事管理 有利于办理对象的职业发展 同时也是确认办理对象的干部身份的必要手续 比如你08年6月份毕业 到09年6月 这个期间属于见习期 见习期满需要做转正定级 只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动 否则以后你不管到哪个人才市场 理论上

5、是不接收你的档案的 关于转正定级由于各地情况存在差异 故不对转正定级做深入探讨 请同学们务必关注 什么是报到证 报到证的全称是 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 它是由教育部统一印制 省级高校毕业生就业主管部门签发的 只有列入国家就业方案的毕业生才持有 是用人单位安排毕业生工作 并接转毕业生人事档案 户口的有效凭证 报到证只能一人一份 由其它部门印制或签发的报到证无效 毕业生对报到证要妥善保管 凡自行涂改 撕毁 一律作废 报到证分为正副两联 学生本人持正联 副联装在个人档案里 以防备用 正副两联内容完全相同 只是颜色不同 提醒 升学的毕业生没有报到证 报到证内容如下图所示 学生手持报到用

6、 人事档案核对用 毕业生 报到证 有何作用 1 毕业生到用人单位就业时 须持 报到证 用人单位凭 报到证 为毕业生办理相关手续 2 单位所在地公安部门凭 报到证 为毕业生办理落户手续 3 学校相关部门依据 报到证 为毕业生办理档案投递 组织关系转移和户籍迁移 4 报到证 由毕业生用人单位报到时交给用人单位 是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证 5 报到证 是毕业生就业的证明 其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致 单位名称和单位所在地必须准确 报到证 在报到期限内丢失 如何办理补办手续 1 到本人人事档案管理部门 从档案中取出报到证副联 白色 到当地所在地的日报社登记挂失 2 向学校就业指导

7、中心说明情况 提供补发报到证的书面申请 由学校就业指导中心开出介绍信 3 持报纸 报到证副联 介绍信到山东省人事厅毕分处 燕子山路2号 申请补办 注 非师范类毕业生仅在毕业2年以内可以补办 毕业生报到期限是如何决定的 毕业生在领取报到证后 应在规定的报到期限内到指定地点报到 已落实单位的到用人单位报到 未落实单位的到生源所在地毕业生就业主管部门报到 山东省报到规定时间为7月16日到10月15日 具体以当年通知为准 倘若不能按期报到 将影响正常落户和档案转接等相关手续办理 报到证过期怎么办 户口迁移证 毕业生的户口关系如何转递 升学时把户口迁到我校的 毕业时学校户籍科统一把户口迁出 即学校不保留

8、毕业生的户口 具体的迁出规则是 毕业时已经落实就业单位的 户口迁到单位 毕业时升学的 户口迁到升学单位所在县市区的派出所 毕业时未落实就业单位的 户口迁回生源地 毕业时出国就业或是学习的 户口迁到生源地 温馨提示 在签约之前务必问清公司是否接受户口 升学的毕业生务必把户口迁移地址落实清楚 签订灵活就业毕业生的户口迁回生源地 开具毕业生的户口迁移证的根据是什么 户口迁移证根据报到证开具 故毕业生在签约时务必问清公司是否能给落户 户口迁移证上的地址就是你的户口将要迁往的地址 用人单位不负责落实户口 怎么办 遇到这种情况 可采用以下几种方式处理 1 咨询当地人才交流中心 能否办理 先落户后就业 的业

9、务 如果能 就和当地人才交流中心签订协议 2 联系当地的人力资源公司 委托人力资源公司接受户口 但要注意考察公司的信誉 以防受骗 建议 咨询单位员工 借鉴他们处理户口的方式 户口迁移证可以一直放在自己手中吗 不可以 户口迁移证 是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明 它就是你的 户口 你如果不办理落户手续那么就意味着你没有了 户口 你将无法办理工作调动时的户口迁移 补办身份证 考研报名 买房贷款 出国 结婚等一切需要出具户口证明的手续 特别提醒 无论你是就业还是暂不就业 是在国企还是私企就业 是派回原籍还是自主创业 你都要在规定时间内办理落户手续 不要把 户口迁移证 一直放在口袋里 不

10、然将后患无穷 档案 毕业生的档案中都有哪些材料 一般主要包括 1 普通高中学生登记表 2 高中毕业生登记表 3 中学德育考核表 4 普通高考考生电子挡案 5 高等学校毕业生登记表 6 大学学习成绩单 7 党团材料 8 奖惩材料 9 学生体格检查表 10 全国普通高等学校毕业生就业通知书即报到证副联 毕业生的档案如何转递 毕业生档案由其高考档案和在校学习期间的材料两部分组成 在校材料包括学业成绩 毕业生登记表 体检表 奖惩情况及就业通知书 报到证副联 等 由所在院系整理 学生工作处转递 学生工作处助学贷款中心艺术中心1楼电话 6893412档案转递一般采用机要 特快专递或专人送达三种形式 通过机

11、要和特快专递形式转递的档案 由学校学生工作处通过机要局 邮政局统一办理 市内五区等附近且量大的单位由学校学生工作处组织专人送达 档案转递原则 1 未落实单位的毕业生 档案转至生源地 生源地为外省的到生源所在省毕业生就业主管部门 省内生源的到地级市人事局 2 已签订协议的 根据协议要求 转至用人单位或用人单位所在地人才服务机构 毕业生档案如何查询 毕业生档案一般在毕业生离校后两周内开始转递 毕业生报到后应协助用人单位做好档案接收工作 无特殊情况 按上述原则查询 8月份用人单位仍未收到档案的 毕业生可拨打学校学生工作处档案管理电话0535 6893412查询档案去向 毕业生档案查询时间一般不能超过

12、一年 逾期学校将可能无法协助查询 关于毕业生档案的问题解答 毕业生的档案中都有哪些材料 学校发档案的去向是依据什么确定的 档案转递的方式有哪些 毕业生的档案何时转递 毕业生档案转递程序 有关毕业生档案具体事宜如何查询 什么是二次派遣 二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人事局的毕业生 在规定期限 自派遣之日起2年 内落实就业单位后 由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续 什么是改派 毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位 在改派期 1年内 因特殊情况与原接收单位解除就业协议 与新接收单位签订就业协议或申请回生源地就业 由各级人事部门办理的改派手续 改派期为1年 在这一时限内就业主管部门

13、可以为毕业生办理调整改派手续 如果超过这一时限 按工作调动办理 毕业生如何办理改派手续 申请办理改派的 提供以下材料 1 解约函 放行函 由原接收单位及主管部门出具的 同意毕业生另行择业的函 说明辞退原因 2 接收函 新接收单位出具的经上级主管部门签章同意接收毕业生的就业协议书 要改派回生源地的毕业生可由生源地人事局出具接收函 3 原报到证 一般需要到原接收单位取出 凭上述材料按下列原则办理 1 不跨省及直辖市调整改派的 新单位与原单位同属于同一省份 直接到新单位地市就业主管部门办理 2 由改派至省外单位或省 部队 中央驻鲁单位的 报省就业主管部门审批 解约函如何获得 与省内用人单位签订就业协

14、议的在就业信息网上向原用人单位发出解约申请 原用人单位审核通过后即可 与省外用人单位签订就业协议的直接让用人单位出具解约函 接收函如何获取 已经派回生源地的 找到新的工作单位的直接按照签约流程签约 签约生成的协议书即为接收函 落实工作单位的 如又找到新的工作单位则按签约流程签约 签约生成的协议书即为接收函 没有找到工作单位的需派回生源地的 则需生源地所在的人事局出具接收函 举例如下 工作调动的手续该如何办理 各种类型的调整改派 毕业生在省内办理改派手续的流程是什么 毕业生与原接收单位解除就业协议 可通过 山东高校毕业生就业信息网 走网上解约流程 打印出解约函 登陆 山东高校毕业生就业信息网 与

15、接收单位在网上签订就业协议书 用人单位暂不具备网上签约条件的 可签订纸质就业协议书 具体操作如下 毕业生登陆 山东高校毕业生就业信息网 进入个人专区 使用 录入省内就业协议书 功能 将接收单位信息录入到网上并下载打印出来 网上鉴证后 打印出来并加盖相关公章 就业协议书鉴证和派遣手续由新接收单位的同级人事部门办理 毕业生出省办理改派手续的流程是什么 向学校申请省外就业协议书与接收单位签约 并在 山东高校毕业生就业信息网 上录入签约信息 与原就业单位的解约函 带以上材料到山东省人事厅办理派遣手续 解约后回生源地的办理改派手续的流程是什么 山东生源的毕业生带报到证 解约函到生源地市级人事部门办理 非山东生源的毕业生带报到证 解约函 生源地毕业生就业主管部门的接收函到省人事厅办理 毕业生在省内落实就业单位的办理二次派遣的流程是什么 登陆 山东高校毕业生就业信息网 与接收单位在网上签订就业协议书 网上鉴证后 打印出来并加盖相关公章 到生源地人事局开退函 带以上材料到负责鉴证的人事部门办理派遣手续 毕业生出省就业的办理二次派遣手续的流程是什么 向学校申请省外就业协议书与接收单位签约 并在 山东高校毕业生就业信息网 上录入签约信息 到生源地人事局开退函 带以上材料到山东省人事厅办理派遣手续