《工业研究院办公自动化系统设计(附 MIS系统设计和网站设计)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工业研究院办公自动化系统设计(附 MIS系统设计和网站设计)（69页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、工业研究院办公自动化系统设计方案第一章 系统总体结构XX工业研究院办公自动化系统基于Lotus Domino / Notes平台开发，系统的总体结构如下图所示：图1-1 XX工业研究院办公自动化系统总体结构第二章 系统设计 2.1 电子 电子模块的结构如下图所示。图2-1-1 电子模块一. 表单设计1. 表单(Memo)表2-1-1 表单设计数据域类型说明SendTo文本域收件人地址CopyTo文本域抄送地址BlindCopyTo文本域密送地址WebSubject文本域主题Text文本域(允许多行)正文haveread文本域文件已读标志操作说明发送发送保存为草稿将保存为草稿回复回复转发转发地址
2、簿打开地址簿表单编辑编辑删除删除2. 回信表单(Reply)表2-1-2 回信表单设计数据域类型说明SendTo文本域收件人地址CopyTo文本域抄送地址BlindCopyTo文本域密送地址WebSubject文本域主题Text文本域(允许多行)正文haveread文本域文件已读标志操作说明发送发送保存为草稿将保存为草稿回复回复转发转发地址簿打开地址簿表单编辑编辑删除删除3. 转发表单(wForward)表2-1-3 转发表单设计数据域类型说明SendTo文本域收件人地址CopyTo文本域抄送地址BlindCopyTo文本域密送地址WebSubject文本域主题Text文本域(允许多行)正文h
3、averead文本域文件已读标志操作说明发送发送保存为草稿将保存为草稿回复回复转发转发地址簿打开地址簿表单编辑编辑删除删除4. 信件邮递报告表单(NonDelivery Report)表2-1-4 信件邮递报告表单设计数据域类型说明OriginalSubject文本域被邮递的信件名称IntendedRecipient文本域被邮递信件的收件人地址FailureReason文本域为邮递到目的地原因SendTo文本域被邮递文件中指定的收件地址CopyTo文本域被邮递文件中指定的抄送地址BlindCopyTo文本域被邮递文件中指定的密送地址Subject文本域被邮递文件的主题Body文本域(允许多行)
4、被邮递文件的容haveread文本域文件已读标志操作说明删除删除二. 视图设计1. 收件箱($Inbox)收件箱通过文件夹实现，所有接收到文件均由系统自动放入收件箱中。2. 发件箱($Sent)用于所发送的均自动保存在发件箱中。文档选择条件为：SELECT DeliveredDate= & PostedDate!= & !(IsMember(S;ExcludeFromView) & Viewtag!=Delete3. 草稿箱($Drafts)所有保存为草稿的均显示在草稿箱中。文档选择条件为：SELECT PostedDate = & $MessageType = & IsNotMember(D
5、; ExcludeFromView) & ISMAILSTATIONERY != 1& Viewtag=Istrash4. 垃圾箱(Carbage) 所有被删除的均保存在此视图中。在此视图中再次删除的话，则文件被真正删除。 文档选择条件为：SELECT (FORM=Memo | form=Reply | Form=wForward) & Deleted=true 2.2 公文流转一. 结构设计XX工业研究院OA系统公文流转模块总体结构如下图所示。图2-2-1 公文流转模块结构设计二. 功能设计公文流转模块提供的具体功能如下图所示：图2-2-2 公文流转模块功能设计三. 表单设计1. 公文表单(
6、Data)公文表单用于记录公文的相关信息。具体设计如下：表2-2-1 公文表单设计数据域类型说明GWLX列表框公文类型DJBM列表框公文的登记部门DJSJ文本域公文的登记时间Subject文本域公文标题NGR文本域公文起草人GWHJ列表框公文缓急信息列表ZTCB文本域公文的主题词ZBDW文本域主办单位名称ZCDW文本域主送单位名称CSDW文本域抄送单位名称CBDW文本域抄报单位名称Info文本域（允许多行）公文正文容Data_Number文本域公文的编号SelectWorkFlow列表框显示过程定义模版列表PersonAnswer文本域显示处理人的批复意见Data_Personlist文本域允
7、许处理本公文的用户列表Start文本域公文是否为首次提交Data_Current_Editor文本域记录当前编辑公文的用户CuiBan文本域是否存在公文催办通知操作说明提交流转提交公文进入流转过程暂存将公文保存为草稿签收处理人打开公文进行编辑编辑公文作者编辑公文删除删除公文催办发出公文催办通知说明：(1) Subject、Info等用于记录公文的容信息，公文的容信息包括公文主题、公文编号、公文容、公文密级、公文缓急等。(2) NGR、DJSJ分别记录公文文档的创建人和创建时间，工作流的管理与监控功能会用到这些信息。(3) SelectWorkFlow是列表框，用于显示所有可供使用的过程定义模版
8、。在公文的创建阶段，用户从列表中选择要使用的流程；在公文进入流转过程以后，由工作流引擎根据所选择的流程，自动生成过程定义实例，之后实现公文文档同过程定义实例的绑定操作。(4) Data_Personlist域用于记录所有对本文档具有处理权限的用户的用户名列表，只有在此列表中列出的用户才能够对公文进行处理。其取值由工作流引擎自动填写。2. 公文附件表单(AddAttachment)公文附件表单用于存储某一公文所包含的附件文件，一个公文可以包含多个附件，每个附件对应一个公文附件表单。表2-2-2 公文附件表单设计数据域类型说明Attachment_Info文本域对附件的简要说明File Uploa
9、d控件上载文件控件ParentId文本域此附件表单所从属的公文表单IDAttachment_Name文本域附件文件名Attachment_Size文本域附件文件大小操作说明保存附件保存公文附件表单删除附件删除公文附件表单关闭窗口关闭公文附件上载窗口3. 公文正文表单(AddDocumentBody)公文正文表单用于存储某一公文所包含的正文文件，一个公文可以包含多个正文文件，每个正文文件对应一个公文正文表单。表2-2-3 公文正文表单设计数据域类型说明Attachment_Info文本域对正文文件的简要说明File Upload控件上载文件控件ParentId文本域此公文正文表单所从属的公文表单
10、IDAttachment_Name文本域附件文件名Attachment_Size文本域附件文件大小操作说明保存正文保存公文正文表单删除正文删除公文正文表单关闭窗口关闭公文正文上载窗口4. 工作流信息表单(WorkFlowInfo)工作流信息表单用于存储工作流程模版的基本属性信息。在流程信息表单中定义的重要数据域如下：表2-2-4 工作流信息表单数据域类型说明Workflow_Name文本域流程名称Workflow_Type列表框流程类型，可选值为“预定义流程”和“自定义流程”Workflow_Author文本域此流程创建人Workflow_Created文本域此流程创建时间Workflow_B
11、ody文本域此流程功能简要说明操作说明修改编辑工作流信息表单保存保存工作流信息表单删除删除工作流信息表单5. 流程节点表单(event)流程节点表单用于记录过程定义中流程节点所包含的信息。过程定义中的每个流程节点都与Domino数据库中的一个流程节点文档对应。表2-2-5 流程节点表单设计数据域类型说明Workflow_Id文本域节点所从属的工作流信息文档IdData_Id文本域与此过程定义所绑定的应用数据文档IdEvent_Id文本域流程节点文档Id，在节点文档生成后自动填写Event_Name文本域流程节点功能描述名称，如初审、批阅等。Event_Pre_Names列表框此流程节点的全部前
12、趋节点列表Event_Personlist文本域此节点允许处理人名称Event_Personlist_Type列表域指定处理人类型：“个人”、“交色”SXQM复选框是否使用手写签名功能Event_Body文本框（允许多值）此节点功能简要说明Event_Pre_Name文本域（允许多值）以节点名称表示的前驱节点列表Event_Pre_Id文本域（允许多值）以节点Id表示的前驱节点列表Evemt_Next_Name文本域（允许多值）以节点名称表示的后继节点列表Event_Next_Id文本域（允许多值）以节点Id表示的后继节点列表Event_Status文本域流程节点状态Event_Period文
13、本域流程节点文档状态Event_Period文本域用于区分模版和实例，可取值为“模版”、“实例”SelectPre复选框此节点是否为选择性收点SelectNext复选框此节点是否为选择性发点SelectNode文本域如果此节点是选择性发点，则此域用于记录所选定的后继节点名称操作说明修改编辑流程节点表单保存保存流程节点表单删除删除流程节点表单说明：(1) 流程节点定义中的Att（事件属性集合）通过数据域Workflow_Id、Data_Id、Event_Id、Event_Name、Evnent_Personlist、SXQM等表达出来。Event_Pre_Name、Event_Pre_Id为允许多值的文本域，以节点名称和节点文档Id两种方式表达此节点的前驱节点集合Pr
