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1、 0 第五部分 进销存管理篇Excel在采购管理中的应用Excel在销售管理中的应用Excel在库存管理中的应用 1 第16章 Excel在采购管理中的应用掌握采购流程 请购 领导核准 询价 选定供应商 议价 购买 验收 试用 检查品质 登记备案 领导核准 财务部做账的相关单据 2 案例 供应商列表采购部门对于产品主体原材料 加工辅助材料和与质量相关的物品的采购 应掌握不同的控制要求 以求对企业生产起到促进和推动作用 该表有条理地管理供应商的资料 随时添加 修改或提取供应商的信息 对于重要信息进行隐藏和保护 方便采购人员进行日常管理 3 案例 供应商列表 4 案例 供应商列表关键知识点1 冻结
2、窗格 选择C4单元格 视图 窗口 冻结窗格 2 指定可编辑区域保护工作表中的某些重要数据不被恶意修改 可指定可编辑区域 然后通过锁定工作表来禁止用户更改其他区域 5 案例 供应商列表2 指定可编辑区域 审阅 允许用户编辑区域 锁定负责人的信息 保护工作表 6 案例 供应商列表2 指定可编辑区域保存工作表后 如果要对I4 K17区域进行操作 将自动打开如下对话框 输入正确密码后方可进行编辑 7 案例 请购单请购单使企业为了方便采购管理而制作的一种请示单据 由请购单位填写需购买的材料或物资后交由采购部门登记 采购部门将根据请购单上的具体要求办理购置事宜 首部 请购单位信息由请购单位填写 供应商信息
3、由采购部门填写 主体 请购物资信息尾部 手动填写 包括签字和盖章 8 案例 请购单 9 案例 请购单关键知识点1 插入批注 对表格中的某项数据进行补充说明 含有批注的单元格的右上角有红色的三角形批注标志 鼠标右键 插入批注 光标移至含有批注标志的单元格上 才会显示出来 10 案例 请购单关键知识点2 设置数据格式 人民币大写问题鼠标右键 设置单元格格式 特殊类型 中文大写数字输入显示 11 案例 采购记录表采购人员将原料物资和辅料物资等购置完成并到货验收后 将采购情况记录在册 12 案例 采购记录表关键知识点1 数据格式设置日期格式的统一设置2 数据有效性设置 数据 数据有效性 序列设置 13
4、 第17章 Excel在销售管理中的应用掌握Excel在销售管理中的应用 为宣传新产品制作新品介绍表 制作向市场投放产品和发展客户群时使用的产品报价表 以及制作对销售情况进行记录和对销售业绩进行统计分析所使用的表格 14 案例 新品介绍表该表用于对公司的各类新产品进行详细的介绍 主要面对的是消费者 在销售中使用十分频繁 该表的制作要有特点 不但内容丰富 表格的美化也尤为重要 15 案例 新品介绍表 16 案例 新品介绍表关键知识点 1 插入艺术字2 插入特殊符号 3 插入SmartArt图形线性维恩图 17 案例 产品报价表该表一般用在销售代表与客户的谈判过程中 不只是给客户传递产品价格信息
5、一份制作精美 简洁和优雅的产品报价表还可以为企业在客户心里增加不少印象分 也起到宣传单的效果 18 案例 产品报价表 19 案例 产品报价表关键知识点 1 设置工作表标签颜色2 搜索 插入剪贴画3 插入图片 20 案例 产品报价表关键知识点 4 插入超链接5 插入工作表背景页面布局 页面设置 背景 21 案例 销售业绩统计表该表记录销售人员在一段时间内的业务情况 主要作用是为销售部门掌握销售形势 处理和分析销售数据提供依据 使销售管理变得简单化 22 案例 销售业绩统计表关键知识点 使用数据透视表分析数据选择区域 插入 数据透视表 23 案例 销售业绩统计表在 数据透视表字段列表 任务窗口中编
6、辑字段 a 添加列标签b 添加报表筛选字段 24 案例 销售业绩统计表在 数据透视表字段列表 任务窗口中编辑字段 效果如右图 25 案例 销售业绩统计表 26 案例 产品销售分析表该表可根据公司的营业日报表或其他销售记录汇总得出 通过对产品销售的分析 合理地预测产品的销售前景并制定相应的营销策略 从而提高公司的盈利水平 27 案例 产品销售分析表 28 案例 产品销售分析表三步走1 创建分析表的数据关系2 根据数据插入图表设置图表标题设置坐标轴标题添加网格线设置绘图区样式添加数据标签设置图例位置等 29 案例 产品销售分析表3 在图表中添加预测趋势线鼠标右键 30 第18章 Excel在库存管
7、理中的应用掌握Excel在库存管理中的应用 制作库存管理统计表 材料领用明细表和入库单等常用库存管理表格的方法 帮助库存管理人员及时和准确地掌握库存信息 达到规范化 标准化和质量化的现代企业管理要求 31 案例 库存管理统计表该表用于仓库管理员和专门的盘点人员清点物料后填写 作用是实现物资合理 安全和可靠地堆放 并做到数量准确 质量完好 查点方便 收发迅速 日清月结 不积压以及每月及时和准确地盘点库存 32 案例 库存管理统计表 33 案例 库存管理统计表关键知识点1 调用公式返回当前年份 月份 天数2 设置库存代码数据格式 YEAR TODAY MONTH TODAY DAY TODAY 34 案例 库存管理统计表关键知识点3 设置成本基数为 百分比 数据格式设置金额信息为 货币 数据格式4 设置条件格式 样式 条件格式 35 案例 材料领用明细表该表用于记录公司仓库中材料的收发情况 36 案例 材料领用明细表关键知识点1 为单元格填充格式2 调用公式判断材料的领取时候在计划范围内 IF J8 180 计内 计外 37 案例 入库单 38 案例 入库单关键知识点1 设置入库类型的有效性 数据 数据有效性 为单元格区域命名 仓库号 39 案例 入库单关键知识点2 隐藏列鼠标右键3 插入批注鼠标右键4 锁定并保护单元格取消部分区域的锁定保护工作表 40 希望有更多助力 谢谢
