员工工作手册教材课程

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1、工 作 规 则北京讯达恒通信息科技有限公司目 录第一章 总 则3第二章 基本义务3第三章 工 作5第四章 工资、奖金与社会保险10第五章 聘用与劳动合同的签订11第六章 表彰奖励12第七章 惩 戒13第八章 离职与解除劳动合同14第一章 总 则(基本宗旨)第1条 本工作规则( 下称“规则” ),是为了维护北京讯达恒通信息科技有限公司(下称“公司” )的工作秩序、体现公司的核心价值观、顺利开展公司的业务、保障公司与员工双方利益,根据等有关法律法规及公司章程而制定的、员工必须遵守的管理制度及其它必要事项。(员工的定义) 第2条 本规则中所称员工,是指与公司签订劳动合同的从业人员。 (适用范围) 第

2、3条 本规则适用于第2条所指员工。第二章 基本义务(基本义务之一) 第4条 员工应遵守中华人民共和国的各项法律法规,遵守公司制定的各项规章管理制度,接受上级的领导,维护工作场所的秩序,忠实履行自己的工作职责。(基本义务之二) 第5条 员工必须经常注意维护公司利益、信誉,发现有影响或破坏公司利益、信誉的行为时,必须立即制止或向自己的上级及相关部门报告。(基本义务之三) 第6条 员工应处理好个人生活与工作的关系,注意不能因个人生活而影响到公司的正常工作。(基本义务之四) 第7条 员工必须保守公司的业务机密及内部信息,不得以任何方式泄露或者非法使用上述业务机密及内部信息。(基本义务之五) 第8条 员

3、工在与同事及客户交往过程中,应时刻保持必要的礼仪与风度,使用文明语言,不允许粗暴地对待或侮辱同事、客户及其他人。(基本义务之六)第9条 员工应对自己的言论及行为负责,如有疑义,应通过正当的渠道向上级或相关管理部门反映。公司不受理匿名投诉。(基本义务之七) 第10条 员工应注意履行自己对客户及他人的承诺,如果因私事不能出勤工作时,应及时通知上级以保证对客户及他人承诺的兑现。(基本义务之八) 第11条 员工应爱护公司的财产,不得任意损坏。(变更通知)第12条 员工在以下事项发生变更时,应及时将下列内容经所属上级告之人力资源/行政部。1、 姓名、现住址及联系电话;2、 家庭成员(姓名及亲属关系等);

4、3、 其他需要说明的问题(妊娠、最高学历变化等)。(专利权与著作权) 第13条 员工在公司就职期间创造出与职务相关的发明时,其专利的申请权及其专利权均应归属公司,其中包括著作权在内的全部知识产权及知识产物,均应归属公司。第三章 工 作第一节 工作时间和休息日(工作时间)第14条 公司采用核心工作时间与弹性时间相结合的制度。即:员工每天的工作时间由核心工作时间(上午9:00至下午17:30)和环绕两头的弹性工作时间。(因业务需要个别员工需早8点上班以及早10点上班)。(休息日)第15条 休息日规定如下:1、 星期六、星期日;2、 法定的公民节假日(元旦一天、春节三天、清明节一天、五一国际劳动节一

5、天、端午节一天、中秋节一天、十一国庆节三天),全年共11天;3、 公司规定的其他休息日;4、 当公民节假日遇到星期六或星期天时,可根据地方政府规定及公司实际情况安排休假时间。 (休息日加班)第16条 1、公司不提倡员工延时加班,如因突发事件而导致加班的,由部门内部协 调安排员工倒休。延时加班时间不足一小时的不计加班。2、公司因工作需要安排员工加班的,应按照国家规定安排倒休或向员工支付加班费。3、公司统一安排的内部活动或其他社会活动不计加班。4、单独指标考核的员工不计加班。(哺乳时间) 第17条 哺育不满一周岁婴儿的女员工,可在每天给予两次、每次30分钟,或者两次合并60分钟的哺乳时间。本条所规

6、定的哺乳时间必须当天使用。第二节 考勤管理(门禁卡)第18条 员工每天上下班应按时打卡,以作为自己出勤的记录,每月月末由部门考勤员根据电子门禁系统中的打卡记录进行统计,当天打卡记录不足8.5小时的(含1小时午餐时间)和无正当理由在核心工作时间内未在岗者按缺勤处理。(进出公司与打卡)第19条 员工上下班时应亲自打卡,严禁以任何理由托/替他人打卡。第一次发现此种情况,扣除当事人岗位工资的50%,第二次扣除岗位工资的100%,第三次将解除劳动合同关系。(对忘记带卡的处理)第20条 忘带门禁卡的员工,须在本人上班前和下班后到考勤负责人签到,未签到者视为迟到(早退)或缺勤。(迟到、早退)第21条 上班打

7、卡时间在9:05以后和17:30以前缺勤的,计为迟到或早退。当月累计三次迟到或早退且每次时间在15分钟以内的,做缺勤记录,不做考勤扣款,三次以上每次扣款20元,迟到或早退15分钟以上的按事假计算。(外出)第22条 员工因病或其它特殊原因,在工作时间需要早退或外出时,必须取得所属上级的许可,需要时按照病事假手续办理。(旷工的处理) 第23条 下列情况为旷工:1、用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;2、未请假或请假未批准,不到岗上班;旷工半天以内扣除当月岗位工资的50%,旷工一天扣除当月岗位工资的100%。旷工两天以上者,除扣除当月岗位工资以外,还将给予降职降薪处理;连续旷工15天或全年累计旷

8、工30天以上者,公司将依据劳动法和国家有关法规与其解除劳动合同。(离开工作岗位)第24条 工作中因工作原因需要离开工作岗位时,须得到所属上级的许可,返回时须报到。(会客)第25条 因私事会客应在工间休息和指定场所(前台会客区)进行,不得在工作时间会客,也不得将客人带入工作区域。特殊情况需经主管上级领导许可,超过30分钟按事假处理。第三节 缺勤与休假(缺勤)第26条 非公司原因不能到岗工作的视为缺勤,缺勤有如下几种:病假、事假、带薪年假、婚前体检假及婚假、产假、流产假及计划生育假、丧假等。(请假手续) 第27条 各种休假者,应至少提前一天办理休假手续,并得到部门经理或主管领导、人力资源/行政部批

9、准后,方可休假。因特殊情况不能事先请假时,应在休假当天上班时间,与所属上级或其它同事联系、说明休假的理由及不能事先请假的原因,并在事后及时办理请假手续。未履行请假手续者,一律按旷工处理。 (不影响考勤的迟到、早退和缺勤) 第28条 员工因下列原因之一者在办理规定手续后,所占天数和工作时间将不影响本人的考勤:1、 行使选举权时;2、 作为各级人民代表、委员或法院的证人、见证人及陪审员履行职务时;3、 因公负伤,医生认为需要疗养时;4、 为预防传染病(被传染)而命令暂停出勤时;5、 因自然灾害及其它类似灾害的特殊情况时;6、 考试(成人高考、研究生入学考试、英语四六级考试、计算机等级考试、职称考试

10、),需出具相关证明。(各种休假) 第29条 员工可以享受下列休假:休假名称假期及休假条件带薪年假. 休假年度:自当年1月1日起至同年12月31日止。.入职后第二年度年假天数为五天以内,给假天数计算方法: 休假天数 =5(日)12(个月) 当年工作的月数,按半天取整。.自入职后的第二年度起,员工方可享受带薪年假。.年假当年有效,不可跨年度使用。.年假可以分散或连续使用,分散使用年假时,最短以半日为单位使用。 年假时,必须提前申请,获得批准后方可休假。.年假以工作日计算。.试用期员工不享受带薪年假。.休带薪年假应提前一个月办理休假手续。病 假.病假需提交指定医院证明(病假单、诊断证明、处方等),急

11、诊除外。.不能提供医院证明者按年假或事假处理。.病假最小单位为半天。.病假分散使用时以工作日计算;连续取得时以自然日计算。事 假. 员工个人有事原则上可以使用年假,年假全部使用完毕后仍需休假时,可请事假。 可请事假。.申请事假应事先填写请假申请单,逐级审批确认后,方可休假;3日以上(含)的事假必须得到总经理的批准。 .请事假1天,扣除当月(岗位+职位+基本)工资的1.5倍。.分散休假以工作日计算。 连续休假时以自然日计算。婚前体检假和婚假. 婚假为3天,晚婚者(男子满25周岁,女子满23岁初婚)增加7天。. 婚假以自然日计算,应一次使用。. 婚假为带薪休假。产假.一般产假为90天,产前假15天

12、,产后假为75天。.难产者,在的基础上增加15天产假。.生育多胞胎时,每多生一个婴儿,增加15天产假。.男性员工在配偶分娩前后可取得3天产假。流产假.妊娠4个月以上流产者,流产假为30天以内。(主动人流不算).妊娠4个月以内流产者,流产假为15天。(主动人流不算) 计划生育假.产假、流产假的休假天数以自然日计算,应连续取得。.申请休假时应提交医生证明。.休假期间支付基本工资、工龄工资、副食补贴、岗位工资*50%。丧假.直系亲属及配偶去世时,3日以内。.旁系亲属去世时,1日之内。.直系亲属为父母、子女,其余为旁系。.丧假以工作日计算,应从死亡者死亡当天起两周内连续使用。(休假变更)第30条 因工

13、作需要,公司可以与员工协商变更休假日期。 第四节 工作秩序(接听电话)第31条 铃响三声内必须接听电话;前台人员接听电话时应首先说:“您好!讯达恒通”。其它人员在接听电话时也应该首先问候对方,与客户通电话时要使用文明用语,态度和蔼,声音悦耳,音量适中,以不影响周围同事工作为限。(代接电话)第32条 当附近同事不在座位上而其电话响起时,附近的其他同事必须代接电话;代接同事电话时,应做好笔录,及时转达,不影响工作。(私人电话)第33条 原则上不得因私使用公司电话,紧急情况确需使用公司电话时,须长话短说;不得使用公司电话拨打私人国内、国际长途电话。(办公纪律)第34条 1、保持办公环境的整齐、清洁和

14、美观,爱护公司的一切公共设施。2、 员工下班离开公司前,必须关闭计算机及其他办公设备电源开关(必须保持工作状态的设备除外),将桌面的纸张、文件等收入文件柜、抽屉及文件夹中,将办公桌椅推至桌面以下,保持工作台面的整洁。3、 禁止在工作时间内串岗聊天、阅读与工作无关的书刊报纸、上网聊天、炒股、浏览非法或不健康网站、看视频、上网游戏及大声喧哗吵闹。4、 各办公区内的洽谈室、更衣室、会议室和储藏室等场所的照明、空调等要保证使用时开启,使用完毕后随时关闭。其中会议室、洽谈室在使用后必须由会议的主要召集人负责关闭照明、空调及相关设备。凡借用设备的,使用后必须及时归还。5、 员工在工作时间以外进出或在公司停留之后离开公司时,应随手关闭照明开关电源并确保关好公司门禁后方可离开。6、 员工必须按时参加公司召集的各种会议、培训,不得无故迟到或缺席。第四章 工资、奖金与社会保险(工资制度)第35条 公司将按照国家法律法规制订本公司的薪酬管理制度。(工资的计算与支付) 第36条 工资的计算周期为自然月度,每月5日为工资支付日,支付上月的工资;当工资支付日

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