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1、计算机基础 第五章 本章节授课以任课教师在多媒 体上直接电脑操作演示为主 1 目录 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 计算机基础知识 汉字信息处理与输入法简介 Windows2000 中文版 Word2000 中文版 Excel2000 中文版 PowerPoint2000 中文版 多媒体技术基础及应用 计算机网络基础知识 使用 Internet 的资源服务 2 第五章 Excel2000 中文版 Excel 概述 一 简介 Excel 是 Windows 环境下的电子表格软件 是 Office 成员 之一 它具有强有力的数据库管理功能 丰富的宏命令和 函
2、数 强有力的决策支持工具 二 特点 1 分析能力 Excel 除了可以做一些一般的计算工作外 还有若干个函数 用来做财务 数学 字符串 等操作以及各种工程上的分析和计算 3 2 操作简便 Windows 平台下软件的共同特点 3 图表功能 在 Excel 中 系统大约有 100 种不同格式的图 表可供选用 用户可以通过图表指南一步步的引 导 得到所需的图表 4 数据库管理能力 在 Excel 中提供了的数据库管理功能使 Excel 具备了能组织和管理大量数据的能力 因而使它 的用途更广泛 5 宏语言能力 使用 VBA 进行宏命令的开发 4 6 样式功能 在 Excel 中 用户利用各种文字格式
3、化的工 具和制图能力 制作 出精美的报表 并可以将之存 储成样式 用于以后的读取 7 对象的连接与嵌入 OLE 功能 用户利用 OLE 可以将其它软件制作的图插入 到工作表中 8 连接和合并功能 Excel 利用此功能可以很容易地将多个工作 表连接起来 并进行汇总 5 三 Excel 界面 地址栏 名称栏 编辑栏 菜单栏 工具栏 工作表 6 编辑栏 名称栏 公式栏 给用户提供活动单元格的信息 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式 由名字栏和公式栏组成 取消按钮 确认按钮 函数指南按钮 7 工作薄 BOOK 窗口 活动单元格 全选 按钮 行号 工作表导航按钮 列标 当前工作表 工作表标签 8 工作表
4、 SHEET 一个工作薄最多可由 255 个工作表组成 工 作薄窗口中默认有 16 个工作表 只有一个为当前 工作表 工作表是一个由行和列组成的表格 行号和 列号分别用字母和数字区别 行号为 1 16384 列标采用字母 A IV 因此每张表为 256 列 16384 行 每个单元格都有固定的行号和列标 系统默认的工作表的标签名称为 Sheet1 Sheet2 等 用户可以根据需要自己重新命 名工作表 9 选定操作 选取单元格 单击该单元格 编辑单元格 双击该单元格 选取整行 列 单击行号或列标 选取整个工作表 单击 全选 按钮 选取某区域 拖动鼠标 或单击起始单元格后 按下 Shift 单击
5、最后一个单元格 选取不连续的区域 按下 Ctrl 键 然后单击所 要选取的单元格即可 通过键盘移动单元格指针见 10 创建和编辑工作表 一 创建工作表 单元格接受两种类型的数据 常数和公式 常数主要有 字符 数字 日期等 1 字符的输入 在一个单元格中最多可放 255 个字符 默认单元格宽度为 8 个字符宽度 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号 字符的默认对齐方式为左对齐 11 2 数字的输入 数字显示是右对齐 数字太大用科学计数法 公式栏中显示输入数字 最多显示 15 位 3 日期和时间的输入 日期格式通常为 月 日 年 月 日 年 时间格式通常为 时 分 秒 4 输入的自动化 用
6、填充柄 可以复制数据 填充等差数列 序列 编辑 填充 序列 12 二 编辑工作表 1 编辑单元格内容 单元格内容的修改 删除 2 单元格 区域 的插入与删除 插入或删除单元格 区域 插入或删除行或列 3 清除单元格 区域 中的数据 4 编辑批注 插入批注 插入 批注 删除批注 编辑 清除 输入批注 批注 确定 13 5 复制和移动单元格 复制 选定 剪切 Ctrl 拖动 目标 位置 粘贴 选定 拖动 选定 编辑 编辑 查找 替换 14 填充 也可实现复制操作 6 查找与替换 三 窗口的冻结 分割与缩放 1 冻结窗口 窗口 冻结拆分窗口 水平移动时 左边窗口冻结 垂直移动时 上面窗口冻结 2 分
7、割窗口 窗口 拆分窗口 3 缩放窗口 常用工具栏中的缩放控制 15 格式化工作表 一 改变行高 列宽 Excel 默认行高为 14 25 列宽为 8 38 当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出 现错误信息 如 方法 用鼠标直接拖动列标或行号的间隔 行高 行 格式 列 列宽 16 二 数字显示格式的设定 选定单元格 格式工具栏按钮 格式 单元格 货币样式 百分比样式 千位分隔样式 减少小数位数 增加小数位数 17 不显示 0 工具 选项 18 三 表格边框的设置 1 取消网格线 工具 选项 19 2 添加表格边框 选定 格式 单元格 边框 20 四 对齐工具的使用 21 五 字体 底纹及文字方
8、向 22 六 自动套用表格格式 选定 格式 自动套用格式 23 七 选择性粘贴 格式刷 只复制对象的格式 选定 复制 编辑 选择性粘贴 24 公式和函数的使用 一 数据的自动求和 选定 工具栏自动求和按钮 二 公式 以 开始 由常数 单元格引用 函数 和运算符组成 算术运算符 比较运算符 字符运算符 连接 25 三 单元格的引用 相对引用 列标和行号的直接组合 绝对引用 在列标和行号前加上 混合引用 同一工作表中单元格的引用 不同工作表中单元格的引用 不同工作簿中单元格的引用 在复制公式时 单元格的绝对引用是不变的 26 四 函数 Excel 提供了 300 多个函数 包括数学与三角 函数 文
9、字函数 逻辑函数 日期与时间函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数和信息 函数 另外 用户还可以自定义函数 1 和 操作符 操作符 操作对象为以 前后的两个单元格为角的矩形区域 操作符 操作对象为 前后的两个单元格 27 2 常用函数 Average 求平均值函数 Count 统计参数的个数 CountIf 统计满足条件的参数个数 如 假设 B3 B6 分别包含 32 54 75 86 则 CountIf B3 B6 55 2 If 根据条件返回不同的值 如 If B3 C3 Good Bad 即如果 B3 单元格的值大于 C3 单元格的值 则返回 Good 否则返回 Bad If 函数最
10、多可嵌套七层 28 Max Min 返回参数中最大 小值 Round 四舍五入函数 如 Round 2 15 1 2 2 Round 21 5 1 20 Sum 返回序列中所有数字的和 SumIf 对满足条件的参数进行求和 如 SumIf A1 A5 90 B1 B5 如果 A1 到 A5 单元格中有 90 的 则将 B 列中相应的数据求和 常用函数 29 创建图表 一 图表的概念 图表使数据更直观 形象 1 图表类型 2 数据源 作图的数据区域 3 图表选项 图表中的各个对象 图表区 图形区 分类轴 图例 背景等 4 图表位置 嵌入式图 独立图表 二 创建图表 选中数据源 插入 图表 30
11、三 图表的编辑 1 图表的缩放 移动 复制和删除 2 图表数据的删除 增加和修改 编辑 选中某数据系列 清除 系列 嵌入式图表数据添加 将数据直接拖进图表 独立图表数据添加 图表 添加数据 31 3 改变图表类型 Excel 提供了 9 类二维 平面 图和 6 类三维 立体 图 共 15 类 102 种统计图 选定图表 图表 图表类型 或使用图表工具栏 4 添加标题 数据标志 网格线 图例等 选定图表 在插入菜单中寻找各项 5 三维图的调整 选定图表 图表 设置三维视图格式 32 数据管理和分析 一 数据列表的创建 在 EXCEL 中数据库是作为数据列表来看待的 每一行信息称之为一条记录 每条
12、记录由若干个 数据项 字段 组成 每一列代表一个字段 最 多可有 25 列 数据列表的第一行信息是字段的名称 注意点 每列所包含的数据应是同类型的 列表中不要有空行或空列 列表与其他数据间最好空一个空行或空列 每个列表最好占一个工作表 33 二 数据列表的编辑 输入数据 编辑记录 删除记录 查找记录 数据 记录单 三 数据的排序 一般排序 多关键字排序 自定义排序 数据 排序 34 筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的 某一值或符合一组条件的行 四 数据的筛选 自动筛选 数据 筛选 高级筛选 五 数据的分类汇总 数据 分类汇总 35 六 数据透视表 1 数据透视表的建立 数据 数据透视表 2
13、 数据透视表的编辑 修改字段排列 隐藏和显示数据 改变汇总数据 删除透视表 3 数据透视表的格式化和图表化 格式 自动套用格式 36 工作簿管理及打印工作表 一 在工作簿中使用工作表 1 工作表之间的切换 2 在工作簿中选定工作表 3 插入删除工作表 4 移动或复制工作表 1 在工作簿中移动工作表 2 将工作表移到另外一工作簿 3 在工作簿中复制工作表 4 将工作表复制到其他工作簿中 5 重新命名工作表 37 二 多重工作簿窗口 工作簿窗口间的切换 排列工作簿窗口 三 用名称简化引用 在使用工作表时 如不愿意用不直观的单元 格地址 可以为其定义一个名称 选定单元格 插入 名称 定义 四 打印工作表 38
