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1、日事日毕日清日高 人资行政部二零一四年十一月二十日 公司员工应具备的职业素养 目录 公司员工的部分工作状态 1 OEC管理理念的根本原理及方法 2 OEC管理在美嘉华公司工作中应用技巧 3 管理过程中的警示语与实际操作 4 2 目标 5 工作完成靠自觉 业务考核周期过长 发现问题就是顽疾 团队突然性涣散隐患较大 1 工作目标大方向清楚 细节指标落实有待改善 4 细节的关注缺失 长期抓大放小 业务沉淀性偏弱 积累业务匮乏 2 工作过程中管控量化指标不明确工作汇报不确实 3 针对周期较长的规模型工作过程管控和业务完成结点不清晰 一 公司员工目前存在的六种现象 3 员工上班时间溜号 玩手机 逛网页
2、部门负责人出差 员工放羊 领导安排的工作 员工无回音 或回复汇报不清晰 工作完成与标准相差甚远 长期工作一按排 员工没反应 到了最终汇报期 各项指标多数偏差 无法弥补 知道业务有问题 拖延不完善 6 项目工作管理手段有待完善要实现以日保周 以周保月 以月保季 以季保年 考核一执行 员工就离职 二 工作目标未完成的几种原因 很多事说起来容易 做起来往往很难 很难 很难 每天都有不同的任务 每天都有可能有突发事件发生 往往遇到这些事时 做不到当天的计划当日完成 工作量大 或比较困难的工作 往往不能当日完成 需要一段时间去完成 比如某项工作需半年才能完成 往往遇到这种情况 有些人就会产生懈怠心理 认
3、为还有明天 还有后天 计划没有变化快尽心尽力做结果待商榷 李嘉诚的经典名言 不为失败找借口 只为成功找方法 4 OEC的定义OEC为如下英文的缩写O Overall全方位E Every one day thing 每人 每天 每件事C Control Clear控制和清理也称为日日清管理法 即日事日毕 日清日高 三 海尔经典管理理念之一OEC管理法 日清管理法 OEC管理法 是 今天的事情今天必须做完 今天做的事情应比昨天有提高 明天的目标应该比今天的结果要高 为什么要学习这种管理方法 5 从无序到有序 84年 88年 形成全方位优化管理法从有序到体系 88年 90年 全方位优化管理法成形并在
4、全国推广通过ISO9001认证从体系到高度 90年 92年 管理进一步深化 基本形成OEC管理模式从高度到延伸 92年至今 知名企业海尔管理发展的四个阶段 6 止动力是基础管理 上升力是创新 四 斜坡球体论 企业在市场中的位置如同斜坡上的小球 需要有上升力 目标的提升 使其不断向上发展 还要有止动力 基础管理 防止其下滑 阻 提升 止动 日事日毕解决基础管理的问题 使止动力 阻力日清日高解决加速发展问题 7 1 一个核心根据永远在变的市场不断提高工作目标 2 两个基本工作法日清工作法区域管理法 3 三个基本原则闭环的原则比较分析的原则不断优化的原则 3 三个体系目标体系日清体系激励机制 6 六
5、个典型管理方法岗位工作管理法班组工作管理法分厂工作管理法职能部门工作法经营决策工作法全员激励工作法 9 九个要素5W3H1S 五 OEC管理法的 123369 8 六 OEC管理法的含义 OEC的一个核心 七 根据永远在变的市场 不断提高工作目标 两个基本工作方法 日清工作法 区域管理法 职能日清所要解决的主要问题 找出问题的原因及改进措施 分析责任 变例外因素为例行因素 测算职能人员的工资类别 6S 区域管理法 八整理 Seiri 清扫 Seiso 素养 Shitsuke 整顿 Seiton 清洁 Seiketsu 安全 Safety OEC三个基本原则闭环原则 九 比较分析原则 不断优化的
6、原则 十 OEC的三个体系 目标体系 日清体系 激励机制 9 我只对长官负责 我要对市场负责 市场就是我的上级 过去 现在 市场链的观念 市场是每个员工的上级 而不是传统的职能上级 人人都有一个市场 人人都是一个市场 七 OEC 核心理念的延伸 10 行动 抓紧 是关键 日事日毕日清日高 目标管理事半功倍 11 整理 Seiri 定置 传统 物品的摆放与杂物的清理 工作档案与记录要明确区分与分类保存客户档案与技术档案必须清晰 归类整理 整顿 Seiton 传统 明了的看板系统 定位 归位 标识有必要留下的 依规定摆整齐 加以标识清扫 Seiso 区域责任到人工作场所所有能看见的地方全清扫干净打
7、扫 去脏 去乱清洁 Seiketsu 激励考核到人维持整理 清扫的成果 保持干净亮丽维护成果 根绝一切污染源素养 Shitsuke 日清系统每位员工养成良好习惯遵守规则 有美誉度养成标准的习惯 自动自发安全 Safety 有效的保障系统一切工作均以安全为前提 消灭一切安全事故源 外部出差与日常工作 八 6S管理在工作中体现的含义 6S 是推进OEC日清的形式 手段及载体 12 P D C A P D C A P D C A P PLAN 计划D DO 实施C CHECK 检查A ACTION 总结 戴明循环 PDCA 九 OEC 基本原则之闭环管理原则 13 与预期指标比 与既定目标比与去年同
8、期 与去年最高月 与上月比与同行业水平 与竞争对手比与从业同事比 与自己进步比 比较分析原则 十 OEC 基本原则之比较分析和不断优化管理原则 14 木桶盛水的多少 取决于木桶最短的那块木板 全公司每个部门都是企业大系统中的一个子系统 整体水平的高低 最终取决于最短的那一块木板 主要是说企业要发扬自己的优势 使优势更加突出 而劣势则要渐进弥补 相对应的理论主要时说把企业的优势和劣势持平 使企业优势与劣势齐头并进 员工管理与团队组建 OEC的三个体系目标体系日清体系激励机制 十一 OEC三个体系的含义 15 1 目标体系建立的特征目标要有竞争力 彻底的第一主义指标具体 可以度量目标分解时坚持责任
9、到人的原则做到管理不漏项目标要体现出市场效果 2 日清体系 个人必须天天日清的三个方面目标是否达到 差距在哪里 为什么会出现差距 问题在哪里 如何纠偏及弥补 路径在哪里 3 激励机制原则 彻底的成果主义 报酬与市场终极目标挂钩的分配导向 激励的目的就是要实现目标 不同的工资模式结合目标进行考核在激励的方法上 可以采用多种激励方式 OEC 三个体系间的关系 主要特点 管理思想科学务实PDCA动态优化的目标管理责任制考核管理机制自行优化方法运作深入浅出 三个体系的关系 16 问题警示录 终端的问题就是领导的问题看不出问题就是最大的问题重复出现的问题是作风上的问题部下素质低不是你的责任 但是不能提高
10、部下的素质是你的责任 17 十二 管理过程中的问题警示 十三 日事日毕从高效沟通开始 提高工作效率方面的应用 善于和上级 同级 下级进行有效沟通 充分掌握工作目标和内容 避免工作中 沟通不当 重复翻工等情况 不要犹豫和等待 因为没有任何工作会因为你回避它而自动消失 超前一步 进行思考为工作的有序开展提前布局 对当天工作划分轻重缓急 先做紧急重要的事情 注重效率的同时更注重有一个好的结果 18 十四 日事日毕 个人工作习惯的改善 从个人习惯培养上 对于日常工作 做到每日工作有记录 有安排 养成每天写工作笔记的习惯 对上级临时安排的任务 做到随时记录 随时安排 对于长期任务 一定要安排落实到人 编
11、制详细的工作计划 并且按照节点严格检查完成情况 做到以上 才能从容 有序的完成各项工作 不至于手忙脚乱 看似整天忙 实则无计划 无安排 像没头苍蝇一样瞎撞 要让自己的工作与生活变得井井有条 让自己不在 忙 的怪圈里纠结与徘徊 高标准要求自己 不仅为企业 更为自身的提高与职业的增值 19 二 在执行的过程中会很痛苦 我们要做到 做计划不怕头痛 执行不怕手痛 检查不怕脚痛 改善缺点不怕心痛 20 一 OEC管理方法可以概括为五句话总帐不漏项 事事有人管 人人都管事 管事凭效果 管人凭考核 三 德鲁克 管理是一种实践 其本质不在于知而在于行 其成果不在于逻辑而在于验证 十五 本章内容总结 结束 不是 是开始 日事日毕日清日高 目标管理事半功倍 21 感谢亲观看此幻灯片 此课件部分内容来源于网络 如有侵权请及时联系我们删除 谢谢配合
