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1、档案管理从业人员的职业发展研究摘 要：档案管理工作作为众多职业的一种，以其特有的工作性质，引起了理论界的关注。目前，档案管理工作未来的发展也是理论界人士热议的话题，本文将以分析其特征入手，结合档案管理工作中存在的问题，来提出未来的发展策略，以期可以为档案管理的实践工作提供理论支撑。 关键词：档案管理;职业特征;问题;策略我国档案管理工作的源头可以追溯到有正式文字开始的商朝，在古代，档案管理工作由史官负责，同时还建有相应的保管机构。随着社会的发展，我国档案管理工作也逐渐规范、成熟，特别是互联网技术的普及，促使档案管理工作方法发生了变革。这个古已有之的职业，在新技术的推动下，面临着更大的机遇与挑战
2、。一、档案管理工作的职业特征无论是一个国家，还是一个单位，亦或是一个人，每一步的发展都会被记录下来，形成档案留存，这些珍贵资料的分类、保存与查阅就是档案管理工作的主要内容。档案管理工作独特的工作性质，使其具有了鲜明了职业特征。1.历史性如果说我们新兴的互联网行业不断突破、不断创新，是一个向前看的行业的话，那么我们的档案管理工作正好与其相反，是一个“向后看”的行业，是一个“历史的见证者”。正如薛匡勇认为档案职业的职责是“保存社会史实，留存社会记忆”。历史性是档案职业与生俱来的特性，它存在于档案职业发展的各个时期，也将是档案职业未来发展中不可更改的职业特征。2.政治性从档案的发展历程中我们可以看到
3、，档案工作最初的产生便依附于政治，旧社会它是统治阶级用来记录权力变化下社会的变革，而新时期它也与我们时下的政策、方针密不可分。对于个人来讲，在升学、入职的时候都会进行提档政审，档案能够反映出一个人的政治面貌，可见档案管理工作具有极高的政治性。3.服务性档案管理工作与其它机关工作类似的特质便是具有服务性。特别是新时期，档案管理对服务性要求越来越高，每一个档案的记录、留存都是在为社会、个人服务，它虽然只是一个复制的过程，但是它服务的对象广泛，从国家到个人，涉及到了政治、经济、文化、科学、生活等各个领域，这便对其服务性提出了挑战。二、档案管理职业发展中存在的问题我国档案管理经过多年的改革与发展，已经
4、形成了自己鲜明的职业特性，其具有的社会功能也决定了档案管理工作在众多职业中不容忽视的地位。然而，在得到社会认可的同时，我们也可以看到，我国档案管理工作在发展中还存在着一些问题亟需解决。1.历史遗留问题长期以来，档案部门形成了“重藏轻用”的消极观念，又不能对所藏档案进行结构优化，致使档案内容不能很好的满足社会利用。这些档案资料成为了难得一见的“文物”，没能很好的实现其社会价值，特别是一些文化类档案，能够清晰的展现本时代的社会面貌，有助于人们了解历史，实现文化交流，但是长期的收藏，虽然能保持资料的完整性，却不能物尽其用。由于早期档案管理工作制度不严格，方法也不成熟，导致如今一些人事档案存在错误，比
5、如年龄、参加工作时间等，是错误较多的方面，这些问题虽然在逐步的清查、修正，但也是档案管理发展中需要彻底解决的问题。2.与信息技术融合问题早期的档案管理以纸质为主，而且数量多，所占空间很大，需要大量的人力、物力、财力予以支撑，也增加了整理、查阅的难度。信息技术的发展为各行各业都带去了便利，也同样促进了档案管理工作的新变革。目前，我国档案部门也开始了应用了档案网络平台，但是系统操作、网络利用、开放程度都不尽人意，特别是一些偏远地区，还没有普及网络系统，如何真正实现档案管理信息化，也是职业发展中必须解决的问题。3.从业人员职业倦怠档案管理从业人员的心理问题一直是理论界关注的焦点。长期的档案分类整理工
6、作，使档案管理人员局限在了档案室，缺少与他人沟通的机会，容易造成从业人员的压抑与疲劳;同时，档案管理工作缺乏创新能力，与其他行业相比，缺少新鲜感、创造力，从业人员会产生枯燥、乏力之感;加之，档案管理人员考核体系不健全，晋升渠道不畅通，许多从事多年的档案管理工作者，依然没有得到提拔、重用的机会，便会产生消极、懈怠的情绪。作为档案管理工作的主力军，从业人员的工作状态决定了档案管理工作今后的发展，他们的心理问题，也应该得到社会的关注。三、档案管理职业的发展策略每一个职业在发展过程中都会存在些许问题，档案管理工作也不例外，当然，在发展过程中存在些问题，也是不可避免的，但是我国档案管理工作在发展中想要走
7、得快、走得远、走得好，也必须正视问题，从问题入手，解决问题。1.专业方面：技能与技术融合一方面，我们要根据社会和公众需要，开发出系统的、多层次的、内容丰富、完整的二次档案文献，为社会提供档案信息的精华本，而并不是漫无目的地开发出几乎毫无用价值的二次文献。信息系统的开发是走向信息化的关键一步，要针对不同档案管理部门的不同需求进行量身定制，而不能千篇一律，特别是要兼顾从业人员的操作性以及对公众的开放性，这样才能推动档案管理信息化的发展。另一方面，对从业人员来说，不仅要提升专业技能，更要能够熟练的掌握计算机的应用，从档案的整理、鉴定到检索、利用，每一个环节都需要熟练掌握系统操作，并且要时刻注意文件的
8、机密性，防止电子信息泄露。2.制度方面：准入与考评健全我国档案管理相关的法律、法规比较完备，但是，相应的制度还不健全，特别是从业人员的准入、管理、晋升制度，没有充分细化，这也是导致从业人员职业倦怠的主要原因。目前，档案从业人员缺乏全行业统一的上岗资格标准，档案工作岗位缺乏职业准入控制，造成档案专业人员与非专业人员界限不清。建立健全的准入机制，应做好档案管理岗位与高校档案教育的衔接，高校可针对目前的档案管理实践有针对性的进行人才培养，而我们档案管理部门可以完善档案管理职业资格认证制度，引进真正的档案管理人才，这样档案管理工作才能走向专业化。建立准入机制的同时，也要关注专业人员的职业发展，档案管理
9、工作不像其他行业，取得成绩较为明显，大众认可度高。目前，对于档案管理工作的评价没有一个标准，就致使从业人员晋升的渠道受阻。在今后的发展中，档案管理部门要建立科学的考评机制，在档案管理领域形成“能者上、平者让、庸者下”的良好风气，让从业者有更多的获得感，从而促进档案管理职业的不断发展。3.人才方面：专业与素养并重无论是早期的档案管理工作，还是信息技术视野的档案管理，都要求从业人员的专业技能过硬，特别是互联网迅速发展的今天，对档案管理者提出了新的挑战，不仅要熟练掌握基本的专业技能，还要不断的学习，不断的更新知识，以适应快速发展的网络时代。虽然时代背景一直在变，但是从业人员的职业素养需要档案管理者一
10、直坚守下去。忠于职守 ， 爱岗敬业 ; 守护记忆， 维护史实; 传播信息， 服务社会; 遵纪守法， 保守秘密; 钻研业务，提高技能; 团结协作， 开拓进取。这些职业道德是档案管理者的最基本的素质要求，也是推动档案管理工作向前发展信仰基石。只有我们档案管理者练就过硬的技能，拥有良好的职业操守，我们的档案管理工作才能够取得长足的发展。我国档案管理工作经过多年的发展，已经取得了一定成就，信息技术的发展使档案管理工作发生了重大的变革，也将档案管理工作带入了发展的快车道，档案管理未来之路，需要我们的从业人员继续坚守良好的职业信仰，同时提升信息化档案管理水平，与时俱进、开拓进取，推动我国档案管理事业不断向前发展，我们有理由相信，我国档案管理工作一定能够抓住机遇，迎接挑战。参考文献：1薛匡勇.信息时代的档案工作者R，21世纪的社会记忆中国首届档案学博士论坛论文集，北京：中国人民大学出版社，2001.2王伟国，中国档案职业发展问题研究D，四川：四川大学公共管理学院，2007.3贺军.档案职业发展之理性回归J，档案学通讯，2006（3）.4王新才，谭必勇.档案职业资格认证制度与中国档案教育的发展前途J，图书情报知识，2005（108）.5郭宏解.论档案职业道德J，浙江档案，2006（05）.
