2018年档案馆工作总结

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1、-范文最新推荐- 2018年档案馆工作总结 随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献. 一,今年来的主要工作 1.年度归档和日常性查档服务工作

2、档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次. 2.学校重大活动的档案保障工作 3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工

3、作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评. 4.搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大

4、学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础. 5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档. 6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化管理是

5、近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐. 7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆. 二,存在的不足 1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高. 2.对多媒体档案管理还需要加强. 3.档案编研工作开展

6、不够丰富. 4.部分硬件设施建设需进一步加强. 三,下步主要工作 1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率; 2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面; 3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间. 4.在档案的利用上提出 五,一工程:即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成; 5.在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主要会议简介,年鉴,校史杰出人物简介及其他校史,人物档案材料; 6.加强收集,统计学校年度工

7、作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料; 共2页,当前第1页12 7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据; 8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实河南省机关档案规范化管理认证办法,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标. 四,工作措施 1.改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用您好,欢迎,再见等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量. 2.加强业务建

8、设,为实现优质服务打下基础 以三化为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地. 共2页,当前第2页12 转眼间,半年的工作又近尾声。在学校的正确领导下,在同志们大力支持下,我顺利完成了各项研训任务。由于增加了迎检工作,所以无论对我本人还是对我们师校来说,本学期都是特殊而具有挑战性的一学期。工作中,我认真履行研究、指导、服务、培训的职责,尽可能出色的完成每一项工作,做到顾全大局,统筹兼顾,突出重点。 一、总体概况 二、具体

9、情况总结如下: (一)加强学习,提升素质 1、拓宽学习渠道,做到三结合。 学习中,我注意把自主学习和集中学习相结合,理论学习和实践探究相结合,与同志间彼此交流探讨和网上资源阅览相结合。尤其是学校为我们提供了910网的学习资源,使我们增添了更多的学习机会。 2、优选学习内容,做到有的放矢。 本学期,结合学科专业和自身工作需要我先后自学了怎样听评课、任务型教学的有效研究,中学英语教学模式与主要课型研究,并写出了万余字的读书笔记。同时还认真阅读了你在为谁工作这本书,从中受到很多启发,使我对工作的态度,对人生的追求有了更深刻的反思和认识,认识到一个人只有尊重自己的工作,热爱自己的工作,才能乐在其中,不

10、断提升自我。 3、加强学后反思,做到学用结合。 半年来,学校的每一次学习在内容的设定和形式的创新上都做了详尽的部署和精心的安排,可谓用心良苦。学习中,我能做到听、记、思三结合,及时、认真、保质保量的完成领导布置的每一项学习任务,并注意与自己的教研实际紧密结合,随时撰写真实感悟和学习体会。尤其是听了周卫教授的讲话,他对教学案例的深度剖析,对有效教学研究的高屋建瓴的阐述,都让我觉得心悦诚服,并有幸将自己的想法在研讨会上和大家进行了交流。再有荆主任的关于校本研究的实践性解读的讲座,也给了我很大启发。正像我在荆主任博客中留言所写的那样”不仅道理说的明白,而且语言通俗易懂”, 他阐述的很多观点, 确实有

11、很多值得我借鉴的地方,可以说,每周三的学习对我来说的确是一次次难得的精神享受,是丰厚自己文化底蕴、积淀知识含量,提高研训能力的捷径。 (二)认真做好教师培训工作,促进教师专业化发展; 1新课程培训 本学期我把培训的重点放在对九年级新教材的分析和研究上。宏观上我就九年级教材的特点、主要内容,及教材整合等提出了具体的指导意见,并将较难把握的内容筛选出来和大家共同分析、比较,确定了具体的操作方法。微观上,我们以一个典型单元为例,就单元内容的课节划分,重难点的把握,语言目标的确定,任务的科学设计,以致习题的编写和筛选,包括每课的导语和预习作业的安排给大家一个全程完整的展示。通过征求基层教师意见,我们选

12、出教材中有代表性的,典型性的单元(unit 3)作为突破口,由15中初三备课组承担了中心发言,其他学校九年级教师与其进行互动研讨,交换不同的想法,彼此在争辩中进行思维的碰撞,在分歧中启迪心智、激发灵感, 使校内的同伴互助发展到区域内的互动研讨,促进校际间交流。 2、骨干教师培训 本学期继续采取”专题式课例”培训,应基层教师要求,我们重点研究了”复习课教学”这一专题,首先我通过理论学习,上网阅览查阅相关资料,了解到很多国内外专家对这一课型的研究成果,分析、研究国内外复习课教学的先进经验,并结合教学实际把抽象的理论用通俗易懂的语言对教师们进行解读,然后采取”备课-听课-评课-研讨”的方式和基层骨干

13、教师进行实践研究,共同分析复习课的各个环节,反复实践,不断推敲,尝试构建了适合教学实际的复习课教学模式,即”个体自主复习-小组合作交流-同伴答疑解惑-教师点拨引领-习题巩固强化-任务能力达成”,并将这一模式在区校本教研现场会上进行了展示。 3、青年教师培训: (二)深入开展校本教研,努力探索新的教研模式。 1、充分开展调研,注重问题提炼 本学期的调研主要是看课堂教学中教师”任务型教学” 实施情况。调研期间,我主要采取”备-听-评-研 的方式,重点关注了课堂教学中共性的、突出的、急待解决的问题。如”教师在教学中是如何体现任务设计的目的性和层次性?教师是怎样体现任务的梯度和坡度?”,并提出了具体的

14、指导意见;同时,在与教师交流、研讨的过程中,我发现,部分学校教学质量不高的真正原因,不仅仅是教师个人业务能力水平问题,而是教师们缺乏一种工作的热情,缺乏行动研究的内驱力,因此,关注教师们的思想动态,并适时加以引导,也是我调研中的重要一项,并将自己了解到的情况整理撰写出了调研报告。在期末,又参与了市学院的调研,感觉收获很大,尤其是市教研员平和、谦逊的待人之道;严谨、务实的师德修养,小、近、实的贴身指导,都给我留下了深刻的印象,也将成为我今后工作的努力方向。 2、构建研训模式,促进教师专业成长 本学期,我区初中研训部,审时度势,适时在15中召开了区校本教研现场会。会上英语学科展示了”专题式课例研究

15、”这一教研模式,基本流程是:确定主题-观摩教学-互动研讨-行为跟进-反思提高,可以说,这一模式的展示是我们一直以来对教师进行专业培训的缩影,几年来,结合学科特点,我们先后对阅读课教学,复习课教学进行了研究,并尝试构建了这两类课型的教学模式,并多次和市教研员肖老师进行沟通,得到了她的认可和鼓励。本次现场会, 活动开展的很顺利,课堂教学展示的任务由15中最年轻也最具潜质的于蕾教师承担,课上较好的渗透了复习课教学模式,反响很好,课后各校教研组长、备课组长和骨干教师就课堂教学中三个比较突出的问题”怎样进行复习课中的任务设计? 怎样处理复习课中的自主-合作-探究? 怎样处理复习课中的习题巩固环节?”进行了互动研讨并对复习课模式中的六个环节进行了分 析,会上教师发言踊跃,研讨热烈。小教部的商杰和大自然小学王春娥校长也参加了我们的活动,给与了较高的评价。当然,建立模式,

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