《（税务规划）青岛市国家税务局网络发票管理系统》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（税务规划）青岛市国家税务局网络发票管理系统（86页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、青青岛岛市市国国家家税税务务局局网网络络发发票票 管管理理系系统统 客客户户端端 用用户户手手册册 目目 录录 第一章第一章 系统概述系统概述 4 1 1 系统功能结构 4 1 2 软件使用流程 4 1 3 业务操作流程 5 第二章第二章 系统的安装 注册与登录系统的安装 注册与登录 6 2 1 系统运行环境 6 2 2 系统安装 6 2 3 系统注册 6 2 4 系统登录 8 第三章第三章 系统设置系统设置 11 3 1 系统初始化 12 3 2 企业税务信息 13 3 3 网络参数设置 14 3 4 编码设置 15 第四章第四章 发票管理发票管理 18 4 1 发票领用管理 20 4 2
2、发票填开 23 4 3 发票查询 28 4 4 发票作废 29 4 5 普通发票打印格式 30 4 6 报送处理 31 4 6 1介质报送 31 4 6 2 网络报送 32 4 7 期间结转 33 第五章第五章 发票统计发票统计 35 5 1 发票库月度资料统计 37 5 2 发票库年度资料统计 38 5 3 普通发票领用开具作废信息 39 第六章第六章 系统维护系统维护 40 6 1 数据文件整理 40 6 2 数据备份 41 6 3 数据恢复 42 6 4 软盘备份 43 6 5 软盘恢复 45 6 6 查询备份数据 46 6 7 操作员管理 47 6 8 菜单信息管理 50 6 9 运行
3、日志查询 51 第一章第一章 系统概述系统概述 1 1 系统功能结构系统功能结构 图1 1 网络发票管理系统软件结构 1 21 2 软件使用流程软件使用流程 安装软件 系统注册 系统初次登录 由管理员设置口 令 系统初始化相关参数设置 编码设置 可进入正常业务操作 图 1 2 软件使用流程 1 31 3 业务操作流程业务操作流程 图1 3 业务操作流程 从税务局领购纸质发票 发票开具及打印 发票信息报送期间结转 从网络或介质下载票源信 息 第二章第二章 系统的安装 注册与登录系统的安装 注册与登录 2 12 1 系统运行环境系统运行环境 2 1 12 1 1 硬件设备硬件设备 计算机建议配置
4、CPU P4 1G 以上 内存 256M 以上 硬盘 10G 以上可用空间 针式打印机 用于打印所填开的普通发票以及销货清单 2 1 22 1 2 软件运行环境软件运行环境 Windows9x 2000 XP 简体中文版操作系统 2 1 32 1 3 网络环境网络环境 确保接入国际互联网络 网络带宽 64k s 以上 2 22 2 系统安装系统安装 双击 Setup exe 打开程序安装向导 初次安装本系统的用户选择 完全安装 的方式 已经使用本系统 需要进行系统升级的用户 则选择 版本升级 安装方式 完全安装将覆盖已有的程序文 件和数据文件 而版本升级则只覆盖程序文件 不覆盖 数据文件 即保
5、留现存的用户数据 2 32 3 系统注册系统注册 双击桌面上的 网络发票管理系统 图标 或单击 开始 程序 发票管控 网络发票管理系统 菜单便启 动系统而打开 系统封面 如下图所示 图 2 1 系统封面 单击 系统管理 按钮 便弹出 系统管理 对话 框 输入口令后按 回车 键 若口令核对正确则 系 统注册 等功能按钮被激活 如下图所示 登录口令应 该由管理员设置并掌握 图 2 2 系统管理对话框 单击 系统注册 按钮 便弹出 系统注册 基 本信息 对话框 如下图所示 单击 注册信息 标签 页 点击页面中的 安装注册文件 按钮 选择注册文 件进行注册 如下图所示 图 2 3 系统注册 安装注册文
6、件 2 42 4 系统登录系统登录 系统登录是系统管理的一种形式 凡是合法操作人员 应按 其操作权限级别与身份录入到本系统操作员数据库中 且每个操 作员都设有自己的登录口令 只有身份合法且口令核对正确时才 可以登录本系统 初始口令为111111 启动系统而进入系统封面后 单击 进入系统 按钮 便弹 出 选择操作员 窗口 如下图所示 图2 4操作员选择窗口 在 选择操作员 窗口中 直接选择操作员 输入正确密码即 登录到 系统主界面 如下图所示 图2 5 系统主界面 系统主界面由菜单栏 工具栏 子窗口显示平台和状态栏四 部分组成 文件 菜单中包含四个功能模块 系统设置 发票 管理 发票统计和系统维
7、护 各菜单项所对应的快捷按钮显示在 工具栏中 用户可从 文件 菜单或工具栏中选择相应的功能模 块 系统便打开相应的子窗口 则该模块的功能菜单列于主窗口菜 单栏上 第三章第三章 系统设置系统设置 本模块主要用于对系统进行初始化和初始数据录入 设置企 业基本税务信息 这是初次使用本系统时必须首先进行的操作 另外 还可以设置各种编码数据 为填开或录入发票等业务处理 做好准备 通过点击系统主界面工具条上的 系统设置 按钮或 文 件 主菜单中的 系统设置 菜单项 便可以打开 系统设置 子窗口 该模块的功能菜单列于主窗口菜单栏上 其常用的菜单 功能及基本流程则以导航图的形式显示于子窗口上 如下图所 示 图
8、3 1 系统设置模块 本模块的菜单结构如下图所示 图3 2 系统设置模块菜单结构 3 13 1 系统初始化系统初始化 主主要要功功能能 建立本系统使用的全套数据库 清空所有业务数据 保留各种编码数据 录入系统主管姓名 使系统处于 初始 设置 状态 图3 2 系统初始化对话框 在 系统初始化 对话框中 按提示输入如下信息 主管姓名 直接输入姓名 最大长度为 4 个汉字 初始税务年份和初始税务月份 由用户输入具体的开帐年份 须为四位 和月份 结帐日 由系统自动生成 0 表示月末结账 说明 初初次次安安装装本软件后 必必须须首先使用本功能 而使用本 软件进行了一定时间的业务处理之后 切切勿勿轻易使用
9、本功能 只有当原来的业务数据有误且无法通过备份数据恢复时才能使 用本功能 因本功能涉及到数据安全性问题 故只能由系统主管 操作 系统在进行了 开始初始化 操作后 只能进行初始设置及系 统维护工作 不能进行发票管理等业务处理 当初始数据设置完 毕 可以通过 结束初始化 菜单功能使系统进入 正常处理 状 态 3 23 2 企企业业税税务务信信息息 用于录入本单位基本税务信息 开票机信息 图3 3 企业税务信息对话框 基本信息 图3 4 企业税务信息对话框 开票机信息 说明 企业名称 纳税登记号 与 开票机号码 已在系 统注册时填写 其余各项信息按提示直接填写即可 发票填开界面上的 销方信息 便取自
10、此处录入的基 本信息数据 须认真正确地填写 对于主开票机 需要在此处设定分开票机的数量 3 33 3 网络参数设置网络参数设置 用于录入连接税局网络地址 图3 5 网络参数设置窗口 3 43 4 编码设置编码设置 该主菜单包含二个子菜单 客户编码 和 商品 编码 可以在这里设置编码信息 在填开发票页面系 统也可以自动保存编码信息 从而省去了重复录入的麻 烦 客户编码 和 商品编码 为变长分级编码 用 树状结构表示和管理编码族 编码设置以及其它信息的 录入方法都相似 3 4 1 客户编码客户编码 客户编码 录入方法 图3 6 客户编码设置窗口 窗口左侧为 编码族管理器 以树状结构表示编码级别 并
11、可以通过其左上角的弹出菜单对编码族进行整族管理 窗口右 侧为数据表格 显示客户信息 即在此处增加客户或修改客户数 据 增加新客户 例如增加一个青岛市的客户 可以首 先在左侧选择 青岛 一族 则右侧只显示青岛的客户 然后把焦点移至右侧 利用工具条上的 按钮或键盘 上的 方向键增加一条新记录 该记录的 编码 自 动顺序生成 用户可以自行修改 其它各项数据由用户直 接填写 删除客户 例如删除青岛地区的 0001003 客户 可以首先在左侧选择 青岛 一族 然后在右侧选中 0001003 这条记录 利用工具条上的 按钮即可 将其删除 注注 在右侧数据表格中只能删除末级编码 编码族管理 利用编码族管理器
12、 如下图所示 可以对任一编码族进行如下操作 首先选中一个编码族 例如 青岛 然后点击编码族功能菜单 利用 编 码族增位 菜单项可以将青岛一族的所有客户编码增加 一位 例如 0001001 变为 00010001 相反 编码 族减位 则将编码减少一位 利用 编码族删除 菜单 项可以将本族客户信息全部删除 另外 利用 显示编 码 和 显示名称 菜单项可以切换整个树状结构的显 示内容 图 3 7 编码族管理器 保存编辑结果 当客户信息编辑完毕 点击图 3 6 工具条上的 退出 按钮 便弹出 是否保存数据修改 结果 的提示 此时选择 是 便保存数据 说明 建立客户编码库 不仅可以方便地管理客户信息 而
13、 且还可以在开票时作为 购方信息 的录入参照 从而提高效 率且避免错误 客户编码信息可以不在此维护 在发票填开时系统可 以自动保存客户信息 3 4 2商品编码商品编码 在开票前必须将要开具的商品信息录入 商品编码 中 商品编码 录入方法 同 客户编码 的录入界面一样 图 3 7 编码族管理器 窗口左侧为 编码族管理器 以树状结构表示编码级别 并可以通过其左上角的弹出菜单对编码族进行整族管理 窗口右 侧为数据表格 显示商品信息 即在此处增加商品或修改商品数 据 增加新商品 例如增加一个计算机类的商品 可以 首先在左侧选择 计算机 一族 则右侧只显示计算机的 商品 然后把焦点移至右侧 利用工具条上
14、的 按钮 或键盘上的 方向键增加一条新记录 该记录的 编 码 自动顺序生成编号 用户可以自行修改 其它各项数 据由用户直接填写 在选择商品税目时 应根据自己的实 际情况选取 如图 删除商品 例如删除计算机的 0001003 商品 可以首 先在左侧选择 计算机 一族 然后在右侧选中 0001003 这条记录 利用工具条上的 按钮即可将其删除 注注 在右 侧数据表格中只能删除末级编码 第四章第四章 发票管理发票管理 本模块用于管理普通发票的领用存信息 开具和打 印普通发票 查询 作废所开发票 发票报送以及期间 结转等功能 是本软件的核心业务 通过点击系统主界面工具条上的 发票管理 按钮或选择 文件
15、 主菜单中的 发票管理 菜单项 便可以打开 发票管 理 子窗口 该模块的功能菜单列于主窗口菜单栏上 其常用的 菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于子窗口上 如下图 所示 图4 1 发票管理模块 本模块的菜单结构如下图所示 图 4 2 发票管理功能模块菜单结构 4 14 1 发票领用管理发票领用管理 主主要要功功能能 用户将每次从税务局已领购的普通发票卷信息以介质 或网络方式读取到本系统 而后由系统自动记录发票库存情况 可以对整卷未开发票进行作废或退回的处理 4 1 1 网络读取网络读取 当使用网络方式时首先要设置网络参数 切换到 系统设置 模块 点击菜单 系统初始化 网络参数 设置 打开网
16、络参数设置窗口 输入从税局获取的登录网址即 可 单击 发票管理 领用管理 普通发票领用 菜单项 首先选取 网络票源请求 用于发送下载票源信息请求 然后选取 下 载票源结果 获取普通发票票源信息 图4 3 网络方式获取票源信息 4 1 2 介质读取介质读取 单击单击 发票管理 领用管理 普通发票领用 菜单项 选取 从介质读取 或者直接点子窗口上的 介质读取 快捷按 钮 便打开选择文件对话框 选择从税局获取的票源文件 便将票 源信息读取到系统中 图4 4 从介质读取发票 4 1 34 1 3 普通发票库存查询普通发票库存查询 首先在 发票类别 页面选择一个所要登记的类别 然后切换 到 发票卷 页面 便可以查询发票库存 如图4 5 图4 6 图4 5 普通发票库存查询 发票类别 图4 6 普通发票库存查询 发票卷 在 发票卷 页面 可以将已有的发票卷作整卷退回或作废处 理 注 注 未填开过的发票卷可以整卷退回 而已填开过的只能作废 处理 则首先选中某发票卷 然后点击本窗口工具条上的 退回 或 作废 按钮 系统便给该卷发票加上相应的标志并且其 剩余 份数 将重置为零 此操作可以逆转 对于已做过
