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1、1公司普通公文行文规范一、书写要求公文标题居中排一行或数行。公文标题用 2 号宋体加黑。正文用 3 号仿宋。一般每页 22 行,每行 28 个字。用 A4 纸打印。结构层次序数,第一层为“一” ;第二层为“” ;第三层为“” ;第四层为“” 。成文时间用汉字, “零”可写为“” ,右空 4 个字。印章上不压正文,下压日期, “骑年盖月” 。二、写作要点通知写作要点通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关事由通知。二、正文:通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题,经 批准,现将,具体规定通知如
2、下。通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾:三种写法:意尽言止,不单写结束语。在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。2报告写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题:制发机关事由报告;报告前可加“紧急” 。二、正文:事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾:可写“特此报告” 、 “专此报告” ,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行” ,或“以上报告,
3、请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。请示写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题:制发机关名称事由请示。二、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下” 。请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示” 。 “特此请示,请予批准” , “以上请求,请予审批” , “以上请示,请予批复” , “以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。3三、范本关于会议的通知各
4、部门:定于月日召开会。现将有关事宜通知如下:、 会议议题。 、 参加人员。、 会议时间月 日(会期,报到。 )、 会议地点。、 有关事宜(一)。(二)。(三)。联系人: ,电话: ,传真: 。XXXX 公司行政办二一二年一月廿六日4报告格式:(建议报告)关于的报告公司领导:根据现将主要情况报告如下:一、。二、。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。XXXX 公司供应部二一二年一月廿六日报告格式:(情况报告)关于的报告根据现将主要情况报告如下:针对,提出以下建议:一、。二、。XXXX 公司销售部二一二年一月廿六日请示格式:(事务性请示)关于在我公司开展工作的请示5公司领导:近一段时间来,我公司,为了,拟在我公司开展。具体意见如下:一、。二、。三、。以上意见已经各部门经理同意,如无不妥,请批转各部门执行。XXXX 公司财务部二一二年一月廿六日