(企业管理手册)QS管理手册

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1、员工守则1、 上班时间,员工进入厂区一律穿着工装,且衣帽整齐、不得敞胸露背,严禁穿短裤、拖鞋。女员工应化淡妆上岗,不准浓妆艳抹,不得穿超短裙。2、 生产车间、卸料池、员工食堂不得乱扔果皮或杂物,操作现场工具等摆放有序。保证工作环境整洁、干净。3、 工作期间必须集中精力,不准吃零食、上网聊天、玩游戏,严禁工作时打磕睡、打闹、串岗、脱岗和娱乐。不准观看、阅读与本职工作无关的图片、书报、杂志。4、 员工之间要团结友爱、互相帮助,不得拉帮结派、乱传闲话。5、 员工要爱护公物,提倡勤俭节约,反对浪费,随手关灯,节约用水。6、 要自觉遵守工厂纪律,按时上下班,不得迟到、早退,工作期间外出必须有出差单或领导

2、批示的请假条交门卫后方可出厂。7、 开会或上课期间必须关闭手机,认真听讲,做好记录,不得交头接耳,不讲话,不打瞌睡,不得随意走动。8、 严禁酒后上岗,生产车间严禁非工作人员进入。9、禁止说粗话、脏话、刻薄话;工作中严禁说说笑笑和打闹,不得大声说话影响其他人工作。保持工作岗位卫生干净整洁,工作用具摆放整齐。10、待人接物必须说话和蔼客气,文明用语,礼貌待人。11、外出办事人员在公交畅通的情况下,不得单独使用专车或打乘出租车,特殊情况经公司经理许可方可使用。12、全体员工要严格遵守公司各个时期的作息时间,对迟到、早退1次的罚款50元,迟到、早退2次罚款200元,迟到、早退3次解除劳动合同。13、各

3、部门经理每周一上午准时参加周例会,做好本部门周总结、按排好下周工作计划。如实向员工传达公司领导的工作按排,并认真落实施实。14、严禁偷拿公司财物,发现一次按偷拿财物价值5-10倍罚款并解除劳动合同,交司法部门处理。15、各部门岗位员工工作中必须一切行动听指挥,服从部门领导的工作按排。各部门领导要关心爱护、帮助指导员工。各部门及员工要密切配合协助工作,不推诿工作责任。16、员工进入办公室须敲门,听到“请进”方可进入。17、各部门卫生区、花池禁止扔烟头和废弃物,违者罚款15元。生产期:生产车间、更衣室、打包棚、厂内原料现场、成品库、员工食堂、地磅严禁抽烟,违者罚款:50元。18、各部门员工下班前必

4、须按时收回所用工具和设备,不能收回的要详细交代给值班警卫,否则造成的损失自己负责。19、每个员工要做到“威腾是我家,大家爱护他”组织机构组织机构、职责权限及相互关系董事长总经理副总经理财务部厂办质检部供销部生产技术部设备动力部 轻磅重磅 保管食堂原料质检成品化验卸料原料员电 工维 修锅 炉灌装杀菌蒸发分拣台职责权限及相互关系一、财务部工作职责职责1.1负责对公司财务活动进行评价。1.2 贯彻执行新疆威腾食品有限公司管理体系方针政策及国家法律法规、规章制度及相关标准的要求1.3 负责公司财务管理体系的建立、运行和完善。1.4 负责根据年度生产经营计划编制财务预算。1.5 负负责公司费用报支、往来

5、款项核对、收付工作。1.6 负责公司月度、年度财务决算报表的编制和报送工作。1.7 依据国家相关税收法规,准确、及时、申报、缴纳各项税款。1.8 负责组织公司资产的清查盘点和核实工作。1.9 负责财务会计资料、文件、凭证、报表的整理、搜集、立卷归档和销毁工作。 1.10 负责组织公司财务人员的业务培训和继续教育。1.11 负责公司内部资金的筹措及使用。1.12 负责本部门人员的考核、培训工作。1.13 负责每月组织召开经营分析会。1.14 负责本部门管理体系三级文件的编写并组织实施。1.15负责本部门卫生、消防、安全等工作的管理。1.16负责对公司各部门的财务活动(包括食堂、库房)进行控制、指

6、导、监督及检查。1.17遵照执行公司有关ISO9000、HACCP及公司各项规章制度及要求。1.18负责公司通讯工具(复印机、电子信箱、传真机、电话机)的管理工作。1.19负责审核各部门的考勤汇总、工资报表。1.20有权对考勤、工资的执行情况进行检查、审核并提出意见和建议。权限2.1 有权修订和完善公司内部财务管理制度。2.2对本部门人员有考核权、人事管理权2.3 对年度生产经营计划及财务预算工作有审核权。2.4 对公司各部门的财务活动有检查、考核权。2.5 有权参与公司各项经营活动并提出建议。2.6 对本公司财务人员有培训权。2.7有权对违反制度不适合岗位工作的员工提出包括奖惩直至辞退的处理

7、意见。相互关系:3.1 在工作方面向董事长、公司总经理负责。3.2 在业务方面服从于董事长监督管理。3.3 在公司制度管理方面服从有关职能部门的管理。(一)副总经理岗位职责 1、工作概述:负责公司的财务工作,对公司财务人员进行监督、管理。2、职责:2.1负责按照企业会计制度做好会计工作。2.2负责向公司领导报告财务状况和经营成果。2.3负责编制、上报公司的资金用量计划,合理有效使用资金,进行有效的管理与控制。2.4负责公司地税、国税税务登记证年审工作。2.5负责会计凭证、会计报表、会计账簿的编报工作。2.6负责按照公司财务制度,审核执行付款情况。2.7负责对固定资产费用的上报。2.8负责对本部

8、门资料的保密工作。2.9负责制定本公司成本、费用明细核算台帐。2.10负责会计档案、发票的管理工作。2.11负责与材料、成品保管对帐,并审核。2.12编制公司预算,对公司经营进行分析,提出改进措施和合理化建议。2.13负责上报本部门的周、月工作计划。2.14 负责本部门的三级文件的审核并组织实施工作2.15正确使用电脑和打印机,节约使用水、电和纸张等办公用品。2.16负责领导安排的其他临时性工作。3、 权限:3.1有权对财务人员进行管理并进行处罚和任免建议。3.2有权处理本部门出现的各类问题,并及时上报。3.3有权根据公司财务制度审核付款情况。3.4有权对各类往来账目及各种报表的审核和督查。3

9、.5有权拒绝未经批准的查阅财务资料的要求。3.6有权对违反财经制度的账务工作拒绝执行。4、 相互关系:4.1直接上级:总经理4.2直接下级:会计、出纳。4.3业务接受公司总经理的领导4.4配合相关部门的工作。(二)出纳工作职责1、工作概述:对审核过的票据进行收讫、支付。2、职责2.1严格按照财务规定,做好相关的现金、非现金的收讫、支付工作。2.2严格遵守国家、公司有关现金管理和银行结算制度的规定进行收讫、支付。2.3根据会计开具、经领导的签字同意的收、付款凭证,办理收、付款业务。2.4负责对公司现金的管理及原料款的支付。2.5负责对支票的管理及签发手续。2.6根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔

10、顺序登记现金和银行存款,并日记账结出余额。现金日记账要同库存现金核对相符,银行存款帐要及时与银行的对账单核对,对于未达账项,月末要编制“银行余额调节表”,要及时查询,妥善处理。2.7负责对原料收购数据的汇总。2.8正确使用电脑和打印机,节约使用水、电和纸张等办公用品。3、权限3.1有权对不符合公司规定、手续的单据、业务拒绝办理出纳或收讫。3.2有权拒绝签发空头支票及远期支票。3.3有权拒绝违反国家、公司有关规定的收讫、支付。3.3有权拒绝以白条抵充库存现金。3.4有权对违反财经制度的账务工作拒绝执行。4、相互关系4.1直接上级:财务部副总。4.2与财务人员有相互监督的关系1、会计岗位职责2、统

11、计兼出纳岗位职责3、司磅员岗位职责(三)司磅岗位职责权限和相互关系1、直接上级:财务部副总2、职责2.1遵守公司和部门有关的规章制度。2.2负责生产期过磅,并确保数据的准确。2.2 负责对所打印的过磅单进行核对检查。2.3 负责每年10月底前完成磅单的装订和保管工作。2.4负责本岗位每天卫生的清洁工作。2.5 协助质检部对开机前地磅的校验及开机前的调试工作。2.6负责向原料供应车辆宣传本公司环境方针。2.7负责本班发生的问题及时处理。2.8每天交班前填写交货磅单明细表,并交财务部。2.9负责每天填写磅单领用记录和磅单作废记录。2.10负责对磅房区域进行清扫并持续保持。3、权限3.1对不符合过磅

12、手续的车辆有拒绝过磅权。4、相互关系4.1司磅员在管理和考核方面服从财务的管理。4.2在制度管理和考核方面服从有关职能部门管理。二、生产技术部经理岗位职责权限和相互关系1、直接上级:总经理直接下级:分选工,操作工,灌装工,打包工,称重工,推桶工,清洁工,二次分拣工,固液分离工2、职责2.1遵守公司各项规章制度。2.2完成公司下达的产量,质量计划。2.3负责组织开机前的单机试车及连动试车工作。2.4负责非生产期自动化设备的检修工作。2.5负责本班生产成本的管理与控制。2.6遵照执行公司有关ISO9000、HACCP及公司各项规章制度及要求。2.7负责车间安全生产,消防,卫生工作。2.8负责检查监

13、督操作工是否按规程进行正常的操作及操作是否正确。2.9负责检查交接班工作及环境卫生2.10负责向统计及时准确报出产量及质量情况。2.11做好其它与生产相关的工作。2.12负责对临时工的管理和培训。2.13负责对直接下属的考核工作。2.14负责对蒸发器,杀菌器,灌装机的清洗及质量验收。2.15负责对运行设备的管理,检查生产记录并签字。2.16完成领导安排的其它临时性工作。3、权限3.1 有权对各岗位人员进行管理。3.2有权制止违反设备安全操作规程和影响产品质量的行为。4、相互关系4.1在产品生产数量、质量方面向总经理负责。4.2在制度管理和考核方面服从于本单位有关职能部门管理。(一)生产技术部经

14、理工作规程:1、工作概述:主要负责组织安全生产,自动化部分的检修和维护及本班的日常管理工作,完成公司下达的各项生产指标。2、职责2.1完成公司下达的产量,质量计划2.2负责组织开机前的单机试车及连动试车工作2.3负责非生产期自动化设备的检修工作2.4负责本班生产成本的管理与控制2.5负责车间安全生产,消防,卫生工作2.6负责检查监督操作工是否按规程进行正常的操作及操作是否正确,2.7负责检查交接班工作及环境卫生2.8负责向统计及时准确报出产量及质量情况2.9做好其它与生产相关的工作2.10负责对临时工的管理和培训2.11负责对直接下属的考核工作2.12负责对蒸发器,杀菌器,灌装机的清洗及质量验收2.13负责对运行设备的管理,检查生产记录并签字3、相互关系3.1接受总经理的直接领导,向总经理负责3.2直接下级:分选工,操作工,灌装工,打包工,称重工,拉桶工,清洁工,二次分拣工,固液分离工3.3技术上接受总工程师的领导3.4协调各岗位之间的相互关系,使生产有序进行4、工作程序4.1非生产期4.1.1制定自动化配件订购计划4.1.2制定并实施

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