《计算机应用基础Windows7+Office2010 （教学课件） 项目六 用Excel 2010处理电子表格》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础Windows7+Office2010 （教学课件） 项目六 用Excel 2010处理电子表格（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目六用Excel2010处理电子表格 任务一创建员工信息表 任务描述Excel是一个通用的电子表格制作软件 用它不仅可以制作各种精美的电子表格 还可以用来组织 计算和分析各种类型的数据 能够制作各种复杂的图表和财务统计表 通过创建 在职员工信息表 来了解Excel2010软件的启动 退出 输入文本等基本操作 基本概念和基本知识 1 Excel2010简介与Word一样 Excel也是人们耳熟能详的Office办公套装软件之一 Excel的功能不仅是制作表格 它最重要的是具有强大的数据分析处理以及数据可视化功能 广泛运用到财务 金融 生产管理 市场营销等众多领域中 为决策提供数据辅助和支持 与
2、旧版的Excel软件相比 Excel2010提供了更完善的数据分析和可视化工具 用户可以使用更多的方法来分析 处理数据 此外还提供多人在线协作的功能 方便用户之间的协作办公 基础知识 基础知识 2 Excel2010工作界面 基础知识 3 工作簿文档窗口一个工作簿就是一个Excel文件 文件的扩展名为 xlsx 它由若干张工作表组成 在默认情况下 一个工作簿文件可打开3个工作表文件 分别以Sheet1 Sheet2 Sheet3来命名 单击工作表标签可以切换工作表 工作表是一个由若干行和列组成的表格 每一行的行号由1 2 3 等数字表示 每一列的列标由A B C 等字母表示 Z列之后依次是AA
3、 AB AC 依次类推 行和列的交叉处称为单元格 用列标和行号进行标识 如A1 B20等 可以用一块区域中左上角和右下角的单元格来表示一个连续的单元格区域 中间用 分隔 例如C2 G9表示一个从C2单元格开始到G9单元格结束的矩形区域 为了区分不同工作表上的单元格 应在单元格名称前增加工作表名称 工作表名与单元格名之间必须使用 号来分隔 例如Sheet2 D6表示该单元格是Sheet2工作表上的D6单元格 基础知识 4 Excel2010的基本操作 1 选定工作表数据 选定一个单元格 选定行和列 选定整张表 选定一个区域 多个连续单元格 选定多个不连续区域 取消选定区域 基础知识 5 工作簿基
4、本操作 1 创建工作簿 在Excel工作窗口中创建 在系统中创建工作簿文件 2 打开现有工作簿 直接通过文件打开 使用 打开 对话框 基础知识 3 显示和隐藏工作簿 4 保存工作簿 保存未命名的工作簿 保存已有工作簿 5 插入 删除 隐藏 显示工作表 插入工作表 删除工作表 隐藏 显示工作表 6 拆分工作表窗口 使用菜单命令拆分窗口 直接拆分 基础知识 7 冻结工作表窗口 8 移动 复制工作表 9 隐藏 显示工作表 10 隐藏和显示行列 11 设置字体格式 基础知识 6 Excel的数据类型数字 数字是单元格默认的数据类型 其最大有效数位为15位 超过15为的数值 Excel会将后续输入位数全
5、部认为是0 文本 将单元格的数据类型设为文本时 Excel会将所输入的内容当成文字加以记录 其最大长度为32767个字符 公式 公式是一组用于计算的表达式 在Excel中 以 开始的内容 均会被识别为公式 本项目会详细介绍 1 新建文档2 输入文本3 保存4 文字的排版 上机实战 任务描述本项目使用Excel进行客户加盟管理与分析 通过本项目案例的制作 可以在实际应用中熟悉批注的使用 如何为数据设置条件格式以及MOD ROW MATCH CHOOSE和COUNTIF等函数的用法 任务二客户加盟管理与分析 基础知识 1 单元格引用 1 相对引用 当把一个含有单元格地址的公式复制或移动到另一个位置
6、时 公式中的单元格地址会随着位置的改变而改变 例如 在C1单元格中输入公式 A1 B1 将该单元格的公式复制到C2 C2单元格的公式自动变为 A2 B2 基础知识 2 绝对引用 复制或移动含有单元格地址的公式时 单元格地址不会随着位置的改变而改变 在行号和列标前都加上 符号表示绝对引用 如 A 1 例如 在C1单元格中输入公式 A 1 B 1 将该单元格的公式复制到C2 C2单元格的公式仍然为 A 1 B 1 基础知识 3 混合引用 只保持行或者列的单元格地址不变 在行号或列标前加上 符号 如 A1或A 1 当复制或移动公式时 公式的相对地址随移动位置的改变而改变 绝对地址保持不变 三种引用在
7、输入时可以互相转换 方法是 在公式中选定要转换的引用单元格 然后反复按F4键 基础知识 2 输入公式可以像输入文本 数值一样直接输入公式 公式以等号 开头 后跟公式表达式 按回车键确认输入 公式表达式中可以包含各种算术运算符 常量 变量 函数和单元格地址等元素 单元格显示的是公式计算的结果 编辑栏的输入框中显示的是公式本身 基础知识 3 函数函数是Excel预定义的内置公式 可以执行常见或复杂的运算 函数包含两部分 函数名和通常都有的参数表 参数表总是用括号括起来 它包括函数计算所需的数据 Excel2010提供了大量的实用函数 包括常用函数 财务函数 日期与时间函数等 使用函数向导可方便地完
8、成函数的输入 可以完成各种计算 与直接使用公式相比较 使用函数进行计算的速度更快 同时减少了错误的发生 基础知识 4 行 列和单元格的操作 1 插入行 列和单元格 2 删除行 列和单元格 3 单元格内容调整 4 调整行高 列宽 基础知识 5 条件格式应用条件格式功能 可以让符合指定条件单元格 以特别的背景 字体 边框突出显示 1 输入客户加盟信息2 添加批注以标记电话类型3 为表格设置醒目的底纹4 对客户分级5 统计不同等级的客户数量 上机实战 任务描述图表可以把繁杂的数据变得简洁而直观 以帮助读者准确地把握数据的本质 在各种报告 统计表中 图表的应用非常广泛 本项目通过对某学院招生计划表的分
9、析 介绍了图表的创建 图表的设计及修改图表布局等内容 任务三招生计划表中图表的使用 1 认识图表 基础知识 2 创建 设计图表 1 选择数据 2 选择图表类型 3 调整图表位置和大小 4 更改图表类型 5 套用图表样式 6 行列切换 基础知识 3 修改图表布局 1 套用图表布局方案 2 添加图表标题 3 设置坐标轴 4 添加数据标签 5 显示模拟运算表 6 设置网格线样式 7 背景填充 基础知识 1 打开 某学院会计专业2012年招生计划表 2 单击 插入 选项卡 在 图表 分组中单击 柱形图 按钮 然后在下拉菜单中选择 簇状柱形图 选项 3 鼠标拖动图表到适合的位置 4 套用图表布局方案5
10、套用图表样式6 添加坐标轴7 绘图区填充背景8 添加数据标签 上机实战 任务描述Excel为用户提供了强大的数据排序 筛选 汇总和合并计算功能 利用这些功能可以方便地从数据表中取得有用的数据 该项目通过对学生成绩表数据的分析 从四个方面进行了详细的介绍 将学生成绩表中的数据按照 成绩 降序排序 筛选出学生成绩表中成绩大于等于60分 小于等于70分的数据将学生成绩表中的数据按照 班级 分类 将 成绩 进行 求平均值 分类汇总 学生成绩表中的数据按照 班级 进行 求最高分 合并计算 任务四学生成绩表的数据管理与分析 1 数据排序数据排序是把一列或多列无序的数据整理成有序的数据 为进一步处理数据做好
11、准备 用户可以按照升序 降序和自定义进行排序 1 简单排序 2 多重排序 基础知识 2 筛选表格中包含有大量原始数据 而实际只需要浏览 使用其中部分数据 遇到这种情况 用户就可以考虑使用筛选功能 将不需要的行隐藏起来 仅显示符合条件的某些行 1 普通筛选 2 自定义筛选 3 高级筛选 基础知识 3 分类汇总分类汇总就是将工作表中相同类别的内容加以汇总处理的方法 在工作中 用户经常需要根据某一类别对工作表内的一项或多项数据进行汇总处理 例如 统计单位各职称人员的总数 统计各部门人员的平均年龄等等 1 分类汇总 2 分类汇总的嵌套 3 删除分类汇总 基础知识 4 合并计算受地域或办公地点所限 同一张表的数据可能由不同的用户提供 为了快速合并处理这些分散的数据 Excel提供了合并计算功能 用户只需指定标签位置 即可快速将多张工作表的内容 汇总整理至一张工作表 从而大幅提升工作效率 基础知识 1 数据排序2 数据筛选3 数据分类汇总4 合并计算 上机实战
