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1、1 大连理工大学城市学院大连理工大学城市学院 实训基地实训基地 行政人事管理行政人事管理 制作人 制作人 2010 11 82010 11 8 2 目目 录录 第一部分第一部分 目的 范围和职责目的 范围和职责 3 第一节 目 的 3 第二节 范 围 3 第三节职 责 3 第二部分第二部分 管理程序管理程序 4 第一章人事管理 4 第一节第一节 员工招聘管理制度员工招聘管理制度 4 第二节第二节 员工异动管理制度员工异动管理制度 6 第三节第三节 员工考核管理制度员工考核管理制度 9 第四节第四节 员工薪酬管理制度员工薪酬管理制度 11 第五节第五节 请假管理制度请假管理制度 11 第六节第六
2、节 外出管理制度外出管理制度 13 第七节第七节 考勤管理制度考勤管理制度 13 第八节第八节 休假制度休假制度 14 第九节第九节 奖惩制度奖惩制度 15 第十节第十节 员工档案管理员工档案管理 17 第十一节第十一节 合同管理合同管理 17 第二章第二章行政管理制度行政管理制度 18 第一节第一节 员工守则员工守则 18 第二节第二节 办公场所管理规范办公场所管理规范 19 第三节第三节 保密制度保密制度 20 第四节第四节 公章使用管理公章使用管理 20 第五节第五节 会议管理制度会议管理制度 21 第六节第六节 公文管理制度公文管理制度 21 第七节第七节 办公用品采购制度办公用品采购
3、制度 22 第八节第八节 物料领用制度物料领用制度 22 第三部分第三部分 附附 则则 23 3 第一部分第一部分 目的 范围和职责目的 范围和职责 第一节第一节 目目 的的 人事行政管理是以人为中心的管理 其根本目的是协调人与人 人与事的关系 寻求工作人员与 工作岗位的最佳配合 达到人尽其才 才尽其用 人事相宜的状态 充分发挥人的积极性 主动性和 创造性 提高工作效率 第二节第二节 范范 围围 本制度适用于 实训基地人事 行政管理 任何部门 任何人在涉及到与上述所列的事务相关的 操作时必须依据本程序规定的流程进行作业 第三节第三节 职职 责责 本程序文件所涉及的 实训基地内的所有部门 具体执
4、行以人事行政部为中心 其它部门进行配 合 主要职责是为实现即定目标 采用现代化管理理论和方法对其所属工作人员的录用 聘任 培训 奖惩 工资 福利等一系列工作进行计划 组织 协调等管理活动 4 第二部分第二部分 管理程序管理程序 本章将从员工进入 实训基地开始 逐步详细阐述各管理流程环节 第一章第一章人事管理人事管理 第一节第一节员工招聘管理制度员工招聘管理制度 1 1 招聘的原则 招聘的原则 以公平 公正 公开作为人员招聘原则 根据岗位需要和岗位要求 严格遵照招聘程序和人员 考核标准甄选适合学生引进 实训基地实习 2 2 招聘的申请 招聘的申请 各部门因工作需要 增加人员时 应按规定向人事部门
5、提出申请 经 实训基地领导批准后 由 人事部门办理招聘事宜 3 3 面试 面试 3 13 1 初试 初试 通过外部招聘方式参加应聘人员首先进入初试阶段 初试主要由人事部负责 要求应聘 人员填写应聘登记表 对应聘人员的自然状况 综合素质 工作经历等进行考核 面试负责 人需详细填写 面试评估表 3 23 2 复试 复试 通过初试的应聘人员进入复试阶段 复试主要由用人部门负责 对应聘人员的业务能力 方面进行考核并填写 面试评估表 同时开展 ITAT 考证培训 3 33 3 终试 终试 通过复试的应聘人员进入终试阶段 终试主要由总经理负责对应聘人员进行全面考核并 填写 面试评估表 同时参加相应科目的
6、ITAT 考试 考试合格者获得录用资格 3 43 4 通过以上三次面试的应聘人员成为拟录用人员 由人事部与拟录用人员确定到岗时间 薪酬标准和福利待遇等相关事宜 4 4 员工的录用 员工的录用 4 14 1 员工入职 员工入职 新员工入职 须准备资料如下 4 1 1 填写 员工信息表 及 新员工入职表 5 4 1 2 四张一寸近期免冠彩色照片 4 1 3 身份证 毕业证 职称证等有效证件的原件及复印件 4 1 4 健康证明 5 5 入职培训 入职培训 新员工在上岗前 一律参加由人事部统一组织的新员工入职培训 入职培训可以使新员工了 解企业现状 对企业充满信心 尽快地溶入集体之中 入职培训分为两大
7、部分 5 1 由人事部组织的企业文化 经营理念 实训基地发展历史及现状 行业状况 实训 基地组织机构 各部门的功能和业务范围 规章制度 员工行为规范 由各用人部门组 织的业务知识 业务技能方面的培训 5 2 新员工培训由内部管理人员担任讲师 6 6 员工试用 员工试用 6 1 新进员工由人事部办理手续 签订临时用工合同 6 2 试用人员因品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者应随时停止试用 予以辞退 辞退需 要以书面的形式提前三天提出申请 试用期辞退无下面所提及的补偿 6 3 试用人员在试用期间达不到 实训基地要求 经试用人员与 实训基地协商 并同意可以 适当延长试用期或者直接解聘 7 7 考核
8、考核 实训基地对员工主要从品德 技能 勤奋 绩效四个方面考核 考核工作由员工所在部门进 行 考核合格即可聘为 实训基地正式员工 考核评价表由人事部统一管理 8 8 正式录用 正式录用 8 1 经考核合格的员工 实训基地将组织签订正式临时用工合同 8 2 对于 实训基地的高级管理人员 高级技术人员和其他负有保密义务的人员 在合同签订的同 时将签署技术保密合同以及竞业限制合同 如果员工不与 实训基地签订以上合同 实训 基地有权力不与员工签订临时用工合同 6 图图 解 解 第二节第二节员工异动管理制度员工异动管理制度 1 1 员工辞职 员工辞职 1 1 辞职的条件辞职的条件 1 1 1 员工在合同期
9、内对企业文化不能认同 不愿意遵守 实训基地各项规章制度的 员工提供本人身份证 学历证 职称证件 健康证明的原件和复 印件 近期一寸彩照四张 员工如实填写员工信息表 新入 职员工表 并交领导审核 人事部制订工牌 工卡 设置新邮箱 考勤卡 发放办公文具用品 资料备档 人事部招聘 应聘人被录取 新员工报到 新员工入职流程新员工入职流程 经过考核 YIJJIJIITAT 人事部通知新员工报到时间 新员工到人事部报到 人事部办理新员工入职手续 1 2 3 新员工开始 进入试用阶段 4 考核合格 培训考核 考核不合格 辞退 实训基地与员工签 订临时用工合同 临时用工合同 正式录用 7 1 1 2 不能胜任
10、本职工作 在工作中经培训 辅导仍不能胜任工作的 1 1 3 实训基地员工在临时用工合同期内因有特殊情况 要求离开 实训基地的 1 1 4 临时用工合同期满的 1 21 2 辞职的流程辞职的流程 1 2 11 2 1 与 实训基地签订临时用工合同的员工提前三十日以书面形式提出申请 可以解除临 时用工合同 1 2 21 2 2 试用期内的员工提前三日以书面形式提出申请 可以解除临时用工合同 1 2 31 2 3 员工辞工需要提交书面申请 并经部门负责人批准到人事部领取 辞职结算表 按照 表格内容逐项交接 交接完成后 把 辞职结算表 送交人事部 一天内离开 实训 基地 离职后的薪资发放 按照 薪资管
11、理办法 中的发放方式执行 图图 解 解 离职手续办理流程离职手续办理流程 到行政部领取离职申请表 个人提出离职申请 交部门主管审批同意签字 正式员工提前一个月提出 部门经理同意后 转交总经理审核批准签字 行政人事部核对工作时间 行政部回收工卡 钥匙以及 相关办公用品并签字确认 离职结算表交所属部门经 理签字确认 交财务部核算工资 离职申请获批后 员工领取离职结算表 离职申请表 交行政部存档 离职员工工资按正常发放时间发放 离职员工离开 实训基地 地 8 2 2 解聘 解聘 有下列情形之一的 实训基地提前三十日以书面形式通知员工本人后 可以解除临时用工 合同 2 1 员工患病或者非因工负伤 在规
12、定的医疗期满后不能从事原工作 也不能从事由用人单位 另行安排的工作的 2 2 员工不能胜任工作 经过培训或者调整工作岗位 仍不能胜任工作的 2 3 临时用工合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使临时用工合同无法履行 经 实训基地与员工协商 未能就变更临时用工合同内容达成协议的 3 辞退员工辞退员工 员工严重违反 实训基地规章制度时 实训基地将予以辞退 无经济补偿金 员工接到辞退 通知后 结算手续同以上条款 以下行为严重违反 实训基地规章制度 3 1 连续旷工 3 天 含 3 天以上者 3 2 有传销 赌博 嫖宿 酗酒 打假 斗殴等任何一项违反公安治安管理条例行为 3 3 不愿意签订临时用
13、工合同 3 4 请事假达 30 天 含 30 天 以上 3 5 提供假证 身份证 学历证 职称证等 3 6 代人考勤两次 含两次 以上者 3 7 不服从工作分配或分配工作后拒不上岗者 3 8 提供虚假病例证明 骗取 实训基地有薪病假者 4 4 除名 除名 员工有下列行为之一 实训基地将对其予以除名 无经济补偿金 并永不录用 4 1 严重失职者 4 2 损害 实训基地利益 徇私舞弊者 4 3 被追究刑事责任者 5 5 员工调转 员工调转 5 15 1 员工岗位调转的条件员工岗位调转的条件 5 1 1 不能适应现在从事的工作部门及工作职务的 5 1 2 因工作需要从事其它工作的 5 1 3 由于机
14、构调整 重新调配工作需变化工作岗位的 5 1 4 领导决定进行工作调动的 5 2 调转的流程调转的流程 9 5 2 1 经领导研究决后 由部门负责人通知被调用员工填写 员工调转表 并报部门领导签批 5 2 2 经部门领导签批后送调入部门领导签批 报 实训基地领导审批 5 2 3 实训基地领导审批后交由人事部存档 人事部根据领导批复办理相关的人事档案变动手续 等 员工调入新部门或新职务后 都要接受一个月的考核期 考核期内工资维持原工作岗位工资 标准不动 考核期由新调入部门领导根据员工表现予以缩短或延长 第三节第三节员工考核管理制度员工考核管理制度 1 为规范 实训基地对员工的考察与评价 特制定本
15、制度 2 适用对象 2 1 本制度适用于所有职员 2 2 实训基地高层管理人员的工作业绩直接由 实训基地总部进行业绩评估 暂不列为考核范 围内 3 考核内容 对员工平时的工作任务完成情况考核及例行性行政考核 4 考核类别 月度绩效考核 4 1 月度绩效考核从月度 MBO 和例行性行政考核两方面结合考核得分 5 5 各类考核时间排定表 各类考核时间排定表 考核总类类别考核总类类别 考核类别考核类别 具体内容具体内容 考核时间考核时间复核时间复核时间考核终定时间考核终定时间 月度 MBO 考核次月 1 7 日次月 8 10 日次月 11 日 月度绩效考核 例行性行政考核当月月底次月 1 7 日次月
16、 11 日 6 6 考核标准 考核标准 实训基地的考核标准主要是从月度 MBO 考核 例行性行政考核两方面结合 其中月度 MBO 考核占全考核的 70 例行性行政考核占全考核的 30 参考月度 MBO 得分与月工资浮动等级的 关系表 月度月度 MBOMBO 得分与月工资浮动等级的关系得分与月工资浮动等级的关系 浮动等级浮动等级 A AB BC CD DE E 10 浮动系数 MBO 得分 1 101 051 00 95 0 9 MBO 90 90 MBO 80 80 MBO 70 70 MBO 60 60 MBO 7 7 考核程序 考核程序 7 1 考核的一般操作程序 7 1 17 1 1 行政性考核 行政性考核 7 1 1 1 员工自评 按照月度行政考核表中的自评栏 员工选择适当的考核分值进行自 我评估 7 1 1 2 部门经理初评 部门经理对员工的表现进行初评 7 1 1 3 人事行政部复评 人事行政部根据被考核人的自评以及该部门经理初评结果 进行综合评分 复评分将作为月行政性考核评分结果 其占月度绩效考核的 30 7 1 27 1 2 工作目标任务考核 工作目标任务考核 7 1
