沟通及激励策略在企业管理中的重要性及应用

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1、沟通及激励策略在企业管理中的重要性及应用 【摘 要】沟通与激励是现代企业管理中的重要内容,沟通是企业联系的桥梁,而激励则是激发员工工作动机的重要方式。本文从沟通及激励策略在企业管理中的重要性入手,对其在企业管理中的应用策略进行了分析与探讨。 【关键词】沟通策略;激励策略;企业管理;重要性;应用 沟通是处理企业内部公共关系的重要手段,激励是激发员工工作动机,促使员工活动朝向组织目标的重要方式。二者应当贯穿于企业管理的始终。合理的运用沟通及激励策略,对于提升企业内部凝聚力,实现企业目标具有重要作用。 1.沟通及激励策略在企业管理中的重要性 1.1沟通策略的重要性 沟通贯穿于现代企业管理始终,合理的

2、沟通策略对于企业运转起到至关重要的作用。第一,有效的沟通策略有利于决策制定。在决策的过程中,通过有效的沟通策略,企业管理者能够从企业内部获得广泛的信息,成为企业正确决策的基础,为企业问题的解决拓宽渠道。有效的沟通渠道有利于增进领导层对下属的领导,促进工作效率的提升。第二,有利于提升工作协调性。企业的高效运转需要各部门的协调配合,有效的沟通策略有助于下属正确理解工作任务,保质保量完成工作,使企业效益进一步提升。第三,有助于创造与提升企业精神。企业精神与企业文化是企业生存发展的根本,通过沟通,员工对于企业核心价值的认同感获得进一步的提升,实现语言、观点、思想以及情感的分享与交流,这也是企业管理中沟

3、通的最高形式。 1.2激励策略的重要性 激励策略在企业管理中的重要性主要体现在三个方面。第一,发挥员工技术与才干,提高工作的有效性。一般而言,得到充分激励的员工能够更高的发挥自身特长,约为激励前的3倍至4倍。第二,激发员工的革新精神与创造性,提升工作绩效。在内在激励与外在激励的共同作用性,员工的物质需要得到满足,其荣誉感与成就感也得到了进一步的激发,自我尊重与自我实现的需要进一步提升。在这样需要的激发性,激励策略能够有效调动员工的创造性,这对于科学技术不断发展,技术进步愈加重要的现代企业尤为关键。第三,吸引人才,留住人才。人才是21世纪最为重要的资源之一,对于企业的存在于发展具有决定性作用。现

4、代企业的竞争就是人才的竞争,高薪酬以及优越的工作条件等其他激励策略能够帮助企业搜寻人才,留住人才。 2.沟通及激励策略在企业管理中的应用 2.1沟通策略在企业管理中的应用 沟通策略对于协调企业内部关系,正确制定决策意义重大,有效的沟通策略需要从以下几点着手。第一,目的明确。即在进行沟通前,应当明确沟通意图。在沟通的过程中,沟通用语以及沟通动作均应选择沟通双方都可理解的方式,沟通语气、措辞以及表达方式的运用均应被沟通双方接受,进而达到准确传递信息,增进了解的目的。第二,以诚相待。无论是上下级之间的沟通还是平级、部门之间的沟通,都应当保证信息的真实与可靠性,要通过坦诚的态度增强自身的说服力,诚恳的

5、寻求对方的反馈,建立沟通双方的信任。第三,选择时机与方式。影响沟通效果的因素除沟通内容自身外,还包括环境条件等多种因素。因此,有效沟通的实现需要挑选适当的时机,时机不成熟时不能仓促行事。作为企业的沟通者,应当保持对环境以及事态变化的敏感性。第四,增强信任。沟通是一种交流,应当建立在下级对于管理者的充分信任之上,离开信任,沟通信息的真实性无法得到有效保证。第五,学会倾听。沟通过程中,既要讲究“说”,还要讲究倾听,善于聆听能够增强自身的洞察力,体会对方的情感变化与言外之意。 2.2激励策略在企业管理中的应用 激励模式包括物质激励、精神激励、情感激励等模式。激励策略的选择应当多元化,并与企业自身的实

6、际情况相结合,既要激励,又不能过度,充分发挥激励策略在企业管理中的积极作用。 第一,收入。经济因素在人才流动的过程中占有很大比重。收入既是一种物化的东西,更是一种对于员工个人价值的充分肯定,将激励策略运用在员工收入的调节上,有利于实现员工的自我满足。因此,企业应当将收入划分为多个档次,用经济指标对员工的能力与价值进行衡量。除此之外,员工对于福利的需求因人而异,因时而异,因此,在制定福利政策与相关制度时,企业应当取消统一的一概而论的做法,允许员工在福利项目中进行自主选择。在基本福利计划上,每一位员工都应当享受同样的待遇,例如休假与医疗保险,同时,也应当允许员工自主选择附加福利,例如更多的休假时间

7、,参加由企业承担的专业化培训等。在这些福利的金额上,应当是基本相等的。这种福利制度既不会增加企业的总体福利开支,也能够在最大程度上满足员工个人需求,进而提高员工的工作积极性,降低离职率,增加企业利润。 第二,提升员工工作满意度。一份具有吸引力的工作能够显著增强员工的工作满意度,进而转化为努力工作的重要动力。一方面,企业要着力为员工打造一个人性化的工作环境,例如优质的办公设备、体育锻炼空间以及舒适的就餐体验等,提升员工工作效率的同时,增强员工的自豪感。另一方面,在企业内部营造尊重员工劳动的良好气氛,对于员工的劳动成果,领导者应当充分重视,不能轻易否定。 第三,提升企业亲和力。提升企业管理的亲和力

8、,即延伸企业管理到员工的私人领域,增强企业凝聚力,实现对员工的激励。一方面,可以创办内部报刊杂志,为员工搭建一个自由交流的平台。通过有计划的多形式活动,丰富员工的业余生活,例如电影包场、组织参观、歌咏比赛以及趣味运动会等。另一方面,在员工生日时,为员工送上生日祝福,这种祝福可以是一束鲜花,也可以是其他的物质福利,让员工体会到企业大家庭的温暖,增强对于企业的认同感。 第四,提供个人发展机会。谋求进一步的发展是众多员工的心理诉求,因此,企业的激励策略应当为员工提供更多更好的个人发展机会。例如鼓励员工进行继续教育,对于成绩优秀者,可以采取报销学费、增加考核分数等作为奖励;建立统一的员工培训基地,分派

9、员工参加企业培训,在降低培训成本的同时实现进一步的交流沟通;实行岗位轮换制度,为员工学习新知识、新技术提供机会。通过激励,为员工提供更多的晋升机会,向更高的层次发展。这既是员工个人的诉求,也是企业发展的诉求。 沟通与激励策略贯穿于企业管理始终,对于企业的生存和发展具有重要作用。企业应当在充分认识二者重要性的基础上,结合企业实际,将其有效运用于企业管理之中,满足员工个人需要,成为企业发展的重要支撑。 【参考文献】 1吝春兰.企业人力资源管理的沟通研究J.中国外资(上半月),2013(3):91-92. 2徐爱宏.企业人力资源管理中的激励策略刍议J.经济师,2014(4):24-25. 3刘江林.浅谈企业管理激励机制J.小作家选刊(教学交流),2013(7):10-11.

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