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1、 OA系统使用说明上海金丝猴食品股份有限公司信息部目 录一、系统简介3二、系统登录3三、公司公告6四、公司新闻11五、行业新闻14六、图片新闻15七、部门门户18八、文档中心19九、应用中心25十、个人中心34十一、报表中心38十二、新品展示39一、 系统简介本系统是基于SharePoint 工作流的OA(办公自动化)系统,依托微软的技术支持,力争为公司员工高效快捷地进行无纸化办公提供强有力的保障。系统主要功能包括:用户登录、注销,浏览部门门户,查看、新建部门工作计划及部门公告,查看、新建公司新闻、公司公告、行业新闻及公司员工通讯录,加班、休假、固定资产购置申请、设备报修及审批,查看报表,浏览
2、,新建、上传、下载文档,新品展示,网站内容检索,日历,记事本等。二、 系统登录1. 打开浏览器,输入网址:http:/,系统弹出一个身份验证窗体,已加入域的用户输入用户名及密码,点击“确定”,即可进入系统。2.1 登录提示框2. 未加入域的用户在用户名前输入 “jinsihou” 即可进入。 3. 由于各种浏览器的兼容性不同,用户尽量使用IE浏览器访问本系统(系统最佳兼容浏览器为IE 10),以便体验到更优质的服务。4. 系统首页包含的各个功能模块如下图所示。图2.2 系统首页展示5. 通讯录的添加。进入网站首页,在网站左侧的“其他应用”里,有一条链接是“通讯录”,那么点击“通讯录”链接进入通
3、讯录列表页面。 图2.3 通讯录列表页面6. 新建通讯录。您可以点击页面左上方的项目新建项目或者直接点击页面上的,会弹出添加通讯录页面。您可以依次输入姓氏、名字、全名、电子邮件地址、公司、职务、商务电话等相关信息。点击“保存”按钮即可。图2.4 通讯录添加页面7. 点击保存之后,就会自动跳转到通讯录列表页面。这时您就可以看到您刚刚所新建的一条通讯录了。图2.5 新添加的通讯录列表页面8. 系统的注销。如果您想退出本系统的话,您可以直接关闭您正在浏览的浏览器或点击网站首页右上方的,再点击注销即可,如下图所示。图2.6 网站注销步骤三、 公司公告1. 在网站首页 “最新公告”模块右侧点击“more
4、“链接。图3.1 首页最新公告2. 进入公告文档列表页面。图 3.2 公告文档列表3. 依次点击页面左上方“文件新建文档文章页面”,进入公告创建页面。图3.3 进入创建页面4. 在页面中输入标题和URL名称(日期+文档序号命名,例:2013120401),说明可不填写,在下拉框中选择“(文档页面)仅正文”后点击“创建”,页面创建成功。图3.4 填写页面信息5. 创建完成后,在文档列表页面找到刚刚创建的页面,点击文档“名称”。图3.5 查找所创建的页面6. 进入文档内容页面,在右上方点击“编辑”按钮,进入编辑页面对此页面详情进行编辑。图3.6编辑页面7. 编辑完成后,点击左上方“页面”选项卡下或
5、右上方的“保存”按钮,可保存页面信息,还可在左上方选择“设置文字格式”和“插入”对公告内容进行个性化地设置。图3.7 添加公告内容8. 公告页面创建完成后,默认为“签出”状态,如果暂时不需要修改,可将其“签入”。图3.8公告“签入”9. “签入”的公告 “发布”后可供所有人浏览。图3.9 公告“发布”注释:“签出”状态下除了用户本人其他用户无法看到添加的内容。“签入”状态下同级权限和最高权限用户可查看或编辑已添加的内容。“已发布”状态下所有用户可浏览发布内容,但只有具有相关权限和最高权限用户可对发布内容做出修改。10. 添加公告除了“新建页面”外,还能以“上载文档”来呈现公告内容。在公告文档列
6、表页面,点击“新建项目”,弹出“添加文档”页面,用户点击“浏览”选择文档后,点击“确定”,即可将所选文档上传至公告列表。图3.10 添加公告文档11. 删除公告(有三种方式)1) 在首页点击公告“标题”进入公告详情页面,在左上方选择“页面删除网页”,弹出提示框,点击“确定”,即可删除公告页面。图3.11删除公告方式一2) 在首页点击“more”进入公告列表页,先选中要删除的文档,然后点击左上方的“文件删除文档”,弹出提示框,点击“确定”,即可删除公告文档。图3.12 删除公告方式二3) 点击文档名称后的 弹出操作提示,再次点击 选择删除,弹出提示框,点击“确定”。图3.13 删除公告方式三四、
7、 公司新闻1. 在网站首页 “新闻中心”模块右侧点击“more“链接。图4.1 首页新闻中心2. 进入新闻列表页面。图 4.2新闻文档列表3. 依次点击页面左上方 文件新建文档文章页面,进入新闻创建页面。图4.3 选择创建类型4. 在页面中输入标题和URL名称(日期+文档序号命名,例:2013120401),说明可不填写,在下拉框中选择“(文档页面)仅正文”后点击“创建”,新闻页面创建成功。图4.4 页面创建5. 创建完成后,在新闻文档列表页面找到刚刚创建的页面,点击文档“名称”。图4.5 查找所创建的页面6. 进入新闻内容页面,在右上方点击“编辑”按钮,进入编辑页面,对此页面详情进行编辑。图
8、4.6编辑页面7. 新闻编辑完成后,点击左上方“页面”选项卡下或者右上方的“保存”按钮,可保存页面信息,还可选择“设置文字格式”和“插入”图片等信息。图4.7 添加内容8. 新闻页面创建完成后,默认为“签出”状态,如果暂时不需要修改,可将其“签入”。图4.8新闻“签入”9. “签入”的新闻“发布”后可供所有人浏览。图4.9 新闻“发布”10. “删除新闻”操作和“删除公告”第二种方式一致(点击查看)。五、 行业新闻添加“行业新闻”和添加“公司新闻”的流程基本一致,只是添加新闻用户注意区别两者内容应有所区别,“公司新闻”记录公司内部的新闻资讯,“行业新闻”记录与公司行业相关的新闻资讯。六、 图片
9、新闻 在系统首页,点击红色区域内的图片,可以进入相关的新闻页面,用户可对图片及链接新闻进行添加或修改。图6.1 系统首页1. 点击网站首页右上方的按钮,在下菜单项中选择“网站内容”。图6.2 选择“网站内容”2. 在“网站内容”列表中选择“PIC”。图6.3 网站内容选择“PIC”3. 进入图片列表页,点击添加图片,弹出图片选择框,选择图片路径,单击“确定”。图6.4 新建图片选择路径4. 之后弹出图片属性编辑页面,依次输入标题、拍摄日期、说明、关键字和新闻链接,完成后单击右下方或左上方的“保存”按钮即可完成图片添加,尤其要注意新闻链接应当填写正确。(新闻链接可点击新闻标题进入新闻详情页面,复
10、制地址栏中的地址)图6.5 添加图片的详细内容5. 回到图片列表页,可看到新添加的图片,返回到网站首页,点击新添加图片可进入所链接的新闻详情页面。图6.6 图片添加显示七、 部门门户1. 用户点击首页“部门导航”下的各个部门名称链接,可进入相应部门站点,查看该部门的的相关内容。用户浏览所有部门站点内容,但无法对其添加、编辑、删除。每个用户仅拥有对自身所在部门站点的相关权限。2. 添加“工作计划”1) 点击部门站点首页“工作计划”后的链接,进入“工作计划”列表页面。图7.1 “工作任务”列表2) 在列表页点击“新任务”,进入添加页面。图7.2 添加工作任务图7.3 添加详细信息3) 输入相应内容
11、即可完成添加(注:分配对象应为用户姓名全称,输入后系统自动显示匹配结果)。3. “部门公告”添加流程。1) 在部门站点首页“最新公告”后的链接,进入“部门公告”列表页面。2) 在列表页,依次点击左上方 文件新建文档文章页面,添加新公告。部门“最新公告”与首页的“最新公告”添加流程相同,有所区别的是,此处发布的公告只有进入部门站点内才可以看到。八、 文档中心1. 点击“文档中心”,进入文档列表页,文档分为“部门文档”和“公共文档”,用户可查阅、下载其他部门的“公共文档”及所在部门的所有文档,还可在“所在部门”个人文件夹、“公共文档”文件夹下上传文档。图8.1 文档中心显示界面2. 新建文件夹(以
12、创建个人文件夹为例,创建其他文件夹方法相同)为方便用户管理个人文档,开始使用系统时,用户可新建一个以自己名字命名的个人文件夹。点击新建新建文件夹,弹出新建页面,输入文件夹名称,点击保存,即可创建。图8.2 新建文件夹显示界面之后可看到刚刚创建的个人文件夹。用户拥有对个人文件夹的全部操作权限。图8.3 新创建文件夹“删除文件夹”操作和“删除公告”第三种方式一致(点击查看)。3. 上传文档。(以“信息部”个人文件夹下上传文档为例)1) 用户选择个人文件夹,点击进入。图8.4 选择个人文件夹2) 依次点击 “上载上载文档”。图8.5 上传文档3) 弹出添加文档页,点击“浏览”选择文件路径后点击“确定
13、”。图8.6 选择上传的文档4) 之后会弹出文档的属性页面,输入文档的名称,标题,计划开始日期,计划结束日期等信息,点击左上方的“保存”或者右下方的“保存”按钮,完成上传。图8.7 编辑文档属性页面5) 用户如需上传“公共文档”,可点击文档中心列表页面左侧导航站点的会显示四种分类,用户可根据情况将文档上传至相应分类。4. 新建文档。1) 点击“新建新建文档”,弹出提示对话框。2) 点击“确定”,系统会创建一个空白word文档,用户在文档中输入要创建的内容。 图8.8 新建文档3) 用户点击“保存”后弹出保存对话框,文件名默认为新建文档前几个字,用户也可修改成合适的文件名,点击“保存”。图8.9
14、 保存新建文档4) 系统会将文档保存至用户在网站上选择的位置。5. 下载文档(有两种下载方式)1) 右键-目标另存为图8.10 下载界面一2) 点击文档名称后的弹出操作提示,再次点击点击“下载副本”图8.11下载界面二“删除文档”操作和“删除公告”第三种方式相同(点击查看)。用户只能对公共文档和个人建立或上上传的文档进行删除。九、 应用中心我的应用:应用中心包含加班申请、休假申请、固定资产购置申请、设备报修等功能,添加新闻和公告功能已在前面列出。待办审批:查看要处理的审批;完成审批:查看已处理的审批;我的申请:查看已提交的申请;日历:显示日期和待办事件,添加事件(详见个人中心)记事板:记录信息功能。(详见个人中心)个人文档:(详见个人中心)休假申请流程:1. 申请人提交申请点击“休假申请”,进入申请界面,填写相应信息后,点击提交。 图9.2 休假申请添加页面完成申请。在左侧列表里点击“我的申请”可查看已提交的申请,等待审批,并可按类别查询。图9.3 查询提交的申请2. 审批人审批1) 部门主管审批:点击“待办审批” ”休假申请张毛印”图9.4 待办审批2) 填写审批意见如图:提交图9.5 填写审批意见3)部门主管查看完成审批图9.6 查看完成的审批4)人