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1、使用丽晶系统需要了解的行业知识以及丽晶系统的名称解释产品部分任何管理系统的运行离不开所管理事物的基本信息。在丽晶系统中具备完善的货品管理系统，其中货品资料档案的完备直接关系到货品管理的效果。丽晶系统是服饰行业的管理软件。针对服饰产品的特点丽晶系统在货品档案中定义了如下与服饰产品相关的名词。尺码与尺码类别尺码与尺码类别的定义任何一件产品都是有规格的。尺码是服饰行业的产品的一项重要规格。而且产品的尺码根据产品的种类应用各自规则的尺码。例如，衣服的尺码有 S、M、L、XL，鞋子的尺码有 39、40、41、42、43、44 等。因此服饰行业的货品必须是按照产品的类别以及该类别对应的尺码标识来管理产品。
2、一个服饰企业描述产品，如果不区分产品所应用的尺码的类别就会出现描述产品时不同种类的尺码 S、M、L、XL 、39、40、41、42、43、44 等同时显示的情况，造成产品管理的混乱。因此在丽晶系统中建立了“尺码类别”的概念。尺码类别就是产品所应用的尺码规则。在丽晶尺码系统中为每个尺码类别建立自己的尺码表。因此每件产品的尺码由产品所属尺码类别和产品尺码两项属性标识。尺码与尺码类别的建立在丽晶系统中，建立尺码与尺码类别的模块为【基本设置】模块里面【基本资料】下【货品部分】的【尺码】模块。尺码与尺码类别的特别提示尺码类别的操作虽然简单，但是尺码类别关系到数据的结构，因此不能对尺码类别随意操作，否则会
3、造成数据的混乱。在对尺码及尺码类别进行新增、修改、删除的操作后，需要做尺码构造的操作。在【系统维护】模块里面的【尺码构造】模块完成尺码构造的操作。颜色产品颜色任何一件服饰产品都是有颜色的。颜色也是服饰行业产品的一项重要属性。服饰产品的颜色十分丰富，相同款式的产品会同时存在多种颜色，单件产品也会同时出现多种颜色。因此清晰的颜色管理也关系到产品管理的完整性合理性。为此丽晶系统专门针对服饰行业的产品做了专业的颜色处理。服饰产品色彩丰富，多种近似的颜色可能使用相同的色彩描述。在丽晶系统中，为颜色定义了颜色编号和颜色描述两个属性。唯一的颜色编号确切地标识了产品颜色，可重复的描述解决了近似的颜色有可能使用
4、相同色彩描述的问题。单件的服饰产品也会同时出现多种颜色。丽晶系统建立了“货品颜色”的概念，即为特定的产品定义其颜色的描述，而不是简单的用单一的颜色编号完成产品色彩的描述。颜色的建立在丽晶系统中，建立颜色的模块为【基本设置】模块里面【基本资料】下【货品部分】的【颜色】模块。建立货品颜色的模块为【基本设置】模块里面【基本资料】下【货品部分】的【货品颜色】模块。关于颜色建立的提示如果货号里含颜色如何处理在货号里包含颜色信息的情况下，可以建立一个新的颜色，其颜色编号为“0” ，描述为空。将货号对应的颜色在“货品颜色”中表示出来。“货品颜色”的处理单件产品同时出现多种颜色时，利用丽晶系统的“货品颜色”模
5、块处理。从右侧表格的例子中可以看到，在“货品颜色”里同样的颜色编号和不同的货号结合对颜色的描述是不同的。货品的批发价格和颜色相关如何处理在使用丽晶系统前，要明确企业对于同一货号不同颜色的产品，代理商或经销商的代理价格是否相同。如果价格因颜色不同而不同，建议在货号里包含颜色色号。新建一个颜色，其颜色编号为“0” ，描述为空。利用“货品颜色”模块为该货品定义颜色，货品的颜色编号为“0” ，货品颜色在“颜色说明”中表述出来。内长服饰产品区别于其它产品的特性还有一项就是版型，即同一尺码的产品因版型的不同而在特定部位有不同的规格。版型也是服饰行业产品的一项重要属性。例如西装有 A、B版型的区分；内衣有
6、A、B、C 型罩杯的区别；牛仔裤用内长标注裤子的长度。丽晶借用“内长”的概念标注服饰产品的版型等信息，可以更加清晰完整的进行产品的管理。这是货号 颜色编号 颜色说明A1234 1 红/白/蓝A1234 2 黑/绿/黄B1234 1 墨/绿/白货号 颜色编号 颜色说明A1234-1 0 红A1234-2 0 白B1234-1 0 红丽晶系统专门针对服饰行业的产品定制的处理，也是丽晶系统的特色之一。丽晶系统用二维尺码的概念表述产品。例如：分类 说明 示例西装 版型 A,B胸围 罩杯 A,B牛仔裤 内长 12,13休闲裤 内长 12,13内长的建立在丽晶系统中，建立颜色的模块为【基本设置】模块里面【
7、基本资料】下【货品部分】的【内长】模块。关于内长建立的提示内长是丽晶系统中的核心字段，因此内长字段是必须建立的。如果货品不需要以二维尺码表述，则将内长设置为“0” 。条形码条形码作为规范企业产品管理的重要手段，得到越来越多服饰企业的重视。丽晶系统同样支持条形码管理，支持国标码和企业自行定义的条形码。条形码的建立在丽晶系统中，建立条形码的模块为【基本设置】模块里面【条形码】模块。有关货品的其他属性为了更好的对货品进行分类管理，保证丽晶系统对产品的管理、分析更加有效。丽晶为货品档案设置了不同层次的分类属性。在货品档案中有必须输入的信息：货号、货品名称、尺码类别、颜色、内长。也有非强制输入的其他货品
8、属性。在非强制要求输入的货品属性中，有基本信息类的品牌、类别、系列、款型、项目、授权、季节、年份、季节、性别、上市日期、单位信息；有成份类的面料、里料、填充成份等信息；还有厂家编号、供应商、产地、执行标准等其他相关信息。满足企业对货品分类的要求以及对货品信息管理的要求。渠道任何类型的服饰企业都有其销售渠道。通畅的销售渠道是企业成功的关键因素，丽晶为企业做了完善的渠道管理系统。渠道的管理必须建立在完善的渠道信息的基础上。因此完善的渠道资料档案也是丽晶系统必须的。在丽晶系统中划分了五种经营方式的渠道：自营、专柜、加盟、代理、批发。涵盖了服饰企业基本的渠道分类需要。自营：企业自营店铺，即自行收银，所
9、有权归属于企业的零售店铺。专柜：企业设在商场等商业设施中店铺，由商场统一收银，所有权归属于企业的商场零售专柜。专柜方式经营的店铺企业支付部分收入给商场，即支付商场扣点。加盟：以开设加盟店的形式，经营其他服饰企业的产品。代理：以代理的方式经销其他服饰企业的产品。批发：以批发的方式购买服饰企业的产品。服饰企业的客户存在多种性质的订货方式。丽晶系统在渠道档案的管理中，做了客户订货的折扣管理，将订货类型分为期货订货、现货补货、铺货、买断四种类型，为不同订货类型的订货设定不同的折扣。期货折扣：期货订货会上订货的折扣；补货折扣：客户的补货或者订现货的折扣；铺货折扣：公司主动发货给客户代销的折扣；买断折扣：
10、客户买断的折扣。信用额度是指允许给客户欠款发货的金额额度。仓库出货时，系统根据渠道的账户余额以及信用额度判断能不能出货给客户。信用额度一般针对经营方式为加盟或代理的客户，自营、专柜隶属于公司不需要信用额度，而批发客户通常不会允许欠款发货，所以一般设置为零。供应商资料在丽晶系统中，将所有提供给企业成品、原材料、包装物等材料的商家或者提供加工服务的工厂或者加工车间均定义为供应商。因此成品的供应商、面料的供应商、辅料、配料的供应商、加工工厂在丽晶系统里都被称为供应商。营业员资料每个零售店铺都有营业员，在丽晶系统中，在 POS 前台系统做 POS 销售、公司核算店铺零售营业员的销售业绩，都需要为这些营
11、业员的营业员档案。丽晶系统的营业员资料就是管理记录零售店铺营业员档案的模块。仓库、物料仓库在丽晶系统中，在仓库资料部分区分了成品、物料两类仓库。仓库即存贮成品的仓库，物料仓库既存储物料的仓库。物料基本资料在丽晶系统中，还有与物料相关的基本资料，在物料基本资料里建立，分为生产部分和物料部分两个部分。物料部分在物料部分建立与物料相关的基本资料，其中物料描述、物料单位是在建立使用物料档案前必须建立的。物料描述：定义某种物料在丽晶系统是如何描述的。例如：某种物料需要用成份、颜色、布封、克重、产地、供应商等信息描述，则需要在物料描述中建立一项包括成份、颜色、布封、克重、产地、供应商信息的物料描述，在建立
12、此种物料时就选用这种物料描述。物料单位：建立计量物料所使用的计量单位，分为采购单位和核料单位两种，采购单位是采购面料时的计量单位，核料单位是货品物料核料时所用的单位。生产部分生产部分的基本资料与生产过程相关。工序名称：即生产工序的名称。部位：加工的部位。职位：参与生产的人员职位。纸样号：货品纸样的编号。加工说明：产品加工的说明、生产单。加工尺码表加工尺码表记录某个尺码类别下，加工某个部位的加工尺码标准。零售价格体系在丽晶零售价格体系中针对每个终端店铺（自营、专柜、加盟、代理）都有一个独立的价格表，价格表中零售系统的价格定义如下。吊牌价：货品资料里的吊牌价，或者称为统一零售价、标准价。这个价格是
13、默认的各个零售终端向顾客销售商品的基础价，也是加盟、代理客户结算的折扣基础价。零售价：货品在零售终端的现行售价，也可称为交现零售价。在没有价格调整时，零售价就是吊牌价；如果做了价格调整，则零售价为调整价格后的货品现行售价。折让价：零售终端在实际销售业务中，与顾客交易的成交价格。结算价：零售终端与公司分成的价格。如果零售专柜是设在收取扣点的销售卖场，结算价则为公司和卖场结算的价格，如果零售终端自己收银则结算价与顾客的成交价格相同。配送方式丽晶系统提供了多种货品配送方式，基本分为常规的配送方式、配码配送方式、箱方式配送、标签方式配送。常规方式为大部分企业采取的方式，按客户订货要求发货。配码方式：部
14、分服饰产品在客户订货时，公司要求客户订货时必须按照某种尺码搭配的原则订货，给客户出货时同样按照订货的尺码搭配原则配送，此种方式即为配码配送方式。箱方式：部分服饰产品在客户订货时，公司要求客户订货时必须按照某种货品组合原则将货品组合成箱，再以箱为单位订货、出货的单位，此种方式即为箱方式配送。标签方式：部分服饰产品是需要为每件货品标注标签以便区分或者销售的跟踪，此种方式在丽晶的配送系统中称为标签方式配送。此种方式下，货品以标签为标识而不再以货号为标识。财务知识丽晶的财务系统记录了与客户、供应商、店铺的财务往来帐目。费用：营运经营过程中涉及的需要向客户（代理、加盟、批发类型的客户）收取的费用款项。例
15、如客户购买各种配件、物料、包装物等的款项，客户购买衣架的费用，或者其他代客户支付的费用，例如替客户代垫的货物运费等。可以直接以费用的形式在财务系统内体现，简化费用项目。零售费用：自营店或专柜涉及到的经营费用或营运费用，例如：货品的运费、店铺的物业管理费等。应付费用：公司应支付给供应商的各种费用款项。例如：供应商代付的运费等。预付费用：支付给供应商的预留款项。例如，支付给供应商的订金等。预付费用结转：把支付给供应商的预留款项或订金，结转成付款单据，即把订金直接结转为付款凭证。回款：客户支付给公司的货款金额和其它款项金额。付款：公司支付给供应商的款项。例如：采购货品的货款。应收款：企业或者公司应收各种款项。例如应向客户收取的货款。应付款：企业或者公司应该支付的各种款项。例如向供应商采购的物料费用或成衣费用。订金：客户支付的预留资金。例如客户支付的订货会订货押金。订金结转：把客户支付的订金结转为现金回款凭证。成本分为计划成本和实际成本计划成本：由加工价格和物料价格组成的，预计的货品成本。实际成本：综合实际发生的货品采购、生产情况计算出的成本值。实际成本的计算建立的货品的结存日期之上，根据实际发生的情况计算得出。成本结存：为了便于数据的统计，实际成本的计算，丽晶系统中的【成本结转】功能存储结存日期当天货品的实际成本额。
