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1、第五章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递与保管本章内容主要讲了会计凭证（原始凭证和记账凭证）的概念、种类、基本内容、填制审核的要求、错误更正以及传递保管的方法。第一节会计凭证的意义和种类一、会计计凭证的概念任何单位办理一切经济业务，都要经办人员或有关部门填制或取得能证明经济业务内容、数量、金额的凭证。正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，是进行会计核算工作的起点和基本环节，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。它包括几方面的含义：（1）首先，会计凭证是表明经济
2、业务已经发生和完成的证据 （过去的交易或事项）；（2）其次，会计凭证是登记账簿的依据；（3）再次，会计凭证是明确经济责任，具有法律效力的书面证明。二、会计凭证的意义主要体现在以下三个方面：（一）记录经济业务，提供记账依据（二）明确经济责任，强化内部控制签章，责任归属（三）监督经济活动，控制经济运行三、会计凭证的种类会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。1、常见的原始凭证有：现金收据、发货票、支票存根、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单、领料单、借款单等；2、常见的记账凭证有：收款凭证、付款凭证和转账凭证等；【例题单选题】会计凭证按其（）的不同，分为原始凭证
3、和记账凭证。A.填制的程序和用途B.填制的手续C.来源D.记账凭证【答疑编号】【答案】A 第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。注，后面的记账凭证编制要求：除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须后附原始凭证。它是会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证的质量决定了会计信息的真实性和可靠性。二、原始凭证的种类（注意例子，一般容易出选择题）（一）原始凭证按其来源的不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证1.自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在执行或完成某项经
4、济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员填制的收料单、车间或班组向仓库领用材料时填制的领料单，还有限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。2.外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。【例题多选题】下列凭证属于外来原始凭证的有（）。A.付款收据B.银行转来的各种结算凭证C.工资发放明细表D.出差人员车票【答疑编号】【答案】ABD（二）原始凭证按照填制手
5、续及内容不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证1.一次凭证（一张凭证上只填一笔经济业务）一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。外来的原始凭证一般都是一次凭证；在自制的原始凭证中，大部分都属于一次凭证。如材料、产品入库时，仓库保管人员填制的“领料单”；支付工资的填制的“工资单”；还有收据、发货票、销货发票、增值税专用发票、收料单、银行结算凭证等。2.累计凭证（一张凭证上一次一次填多笔经济业务）累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进
6、行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的。它一般为自制原始凭证，最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”、费用登记表等。3.汇总凭证（一张凭证上一次性综合填多笔经济业务）汇总凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。它也是一种自制的原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资汇总表、差旅费报销单、销售日报等。 值得注意的是，有些原始单据不是原始凭证，由于它们不能证明经济业务已经发生或完成情况、不能作为编制记账凭证和登记账簿的依据，如：用工计划表、材料请购单、经济合
7、同、银行存款余额调节表、派工单等。（三）原始凭证按照格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证1.通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。如全国统一的异地结算银行凭证，部门统一规定的收料单、领料单，地区统一规定的发货单等。 2.专用凭证专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、借费单、工资费用分配表等。【例题单选题】差旅费报销单按填制的手续及内容分类，属于原始凭证中的（）。A.一次凭证 B.累计凭证 C.汇总凭证
8、D.专用凭证【答疑编号】【答案】C【例题单选题】在一定时期内在一张凭证上连续纪录若干同类经济业务的会计凭证是（）。A.原始凭证B.记账凭证C.累计凭证D.一次凭证【答疑编号】【答案】C【例题多选题】实际工作中，常见的汇总原始凭证有（）。A.工资汇总表B.一次销售多个产品的销货发票C.发出材料汇总表D.差旅费报销单【答疑编号】【答案】ACD三、原始凭证的基本内容（想象一张发票；注意区别于记账凭证）原始凭证一般应具备以下基本内容（也称为原始凭证要素）：1.原始凭证的名称（如，北京市商业企业专用发票）；2.填制原始凭证的日期；3.接受原始凭证单位名称（开头的客户名称）；记账凭证无4.经济业务内容（含
9、数量、单价、金额等）；5.填制单位签章（红章，代表开据单位）；记账凭证无6.有关人员签章；7.凭证附件。例：增值税专用发票开票日期：2008年10月18日No:购货单位名称昌河机器厂税务登记号720004787660078地址、电话开户银行及账号工行桃园办 货物或应税务劳务名称规格型号计量单位数量单价金额税率（%）税额十万千百十元角分万千百十元角分A材料箱100505000001785000合计￥50000017￥85000价税合计计伍仟捌佰伍拾元整 ￥5850.00备注销货单位名称长江仪器厂税务登记号720000983501668地址、电话开户银行及账号工行中山办开票人：王红开票单位：（盖章
10、）长江仪器厂四、原始凭证的填制要求1.记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。2.内容要完整原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略。3.手续要完备（签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字）（1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；（2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；（3）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；（4）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。4.书写要清楚、规范。（1）不得使用未经国务院公布的简化汉字。（2）大小写金额必须相符且填写规范小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字
11、。）在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白；）金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“”；大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写；）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白；）大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥l008.00，大写金额应写成“壹仟零捌元整”。5.编号要连续。（重要）如果原始凭证已预先印定编号（
12、如发票、支票等重要凭证），在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。6.不得涂改、刮擦、挖补。（更正，重要）原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。7.填制要及时。【例题多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字，正确的有（）。A.金额数字一律填写到角分B.无角分的，角位和分位可写“00”或者符号“”C.有角无分的，分位应当写“0”D.有角无分的，分位也可以用符号“”代替【答疑编号】【答案】ABC【例题判断题】有关货币资金收付的原始凭证如果金额填写错误，绝不允许在凭证上进行更正，只能按照规定手续
13、作废，重新填写。（）【答疑编号】【答案】对【例题多选题】对原始凭证发生的错误，正确的更正方法有（）。A.由出具单位重开或更正B.由本单位的会计人员代为更正C.金额发生错误的，可由出具单位在原始凭证上更正D.金额发生错误的，应当由出具单位重开【答疑编号】【答案】AD【例题判断题】原始凭证发生的错误，正确的更正方法是由出具单位在原始凭证上更正。（）【答疑编号】【答案】错五、原始凭证的审核内容（比较重要）在会计核算工作中，原始凭证只有经过审核无误后，才能作为填制记账凭证和记账的依据。（一）审核的主要内容1.原始凭证的真实性其真实性的审核包括：凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。对外来原始凭证，必须有填制单位公章和填制人员签章；对自制原始凭证，必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。此外，对通用原始凭证，还应审核凭证本
