《建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略.docx（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略【摘要】本文对我国现代建筑工程资料管理的问题进行了分析和介绍，并且有针对性的提出了改进策略。要想使我国的建筑工程资料管理水平得以提升，就必须要将工程资料管理意识树立起来，建立和健全工程资料的管理机制，同时对资料后期的整理工作进行有效的完善。 【关键词】建筑工程资料；管理；问题；在我国建筑企业不断发展的同时，很多企业的管理理念并且没有与时代的发展充分的适应，不仅普遍缺乏现代科学理论的支撑，同时还对生产效益的最大化予以片面的追求，对自身的经济利益进行了过度的强调，而且还不重视工程资料的管理工作。在很多企业当中并没有将工程资料管理机制建立起来，所以资料管理工作
2、混乱的情况十分严重，并且导致了一系列问题的发生，严重地影响了其他方面管理工作的顺利进行。所以必须要采取有效的措施，解决工程建设当中技术资料管理工作存在的各种问题。1. 建筑工程资料管理的必要性要想将施工技术的管理工作做好，就需要不断的完善对施工技术资料的管理工作。建筑工程当中各项基本工作的顺利开展的基础就是建筑工程资料管理工作，只有具备完善的建筑工程资料，才能够有效地控制施工当中的难点，对施工现场的管理流程进行完善，对各种资源的配置进行优化，最终能够使建筑工程的效率得以极大的提升，使工程的质量得以确保。总之，在建筑工程当中必须要充分的重视建筑工程资料的管理工作，对其进行不断的改进和完善，从而有
3、效地促进我国建筑工程建设水平的不断提升1。2. 建筑工程资料管理存在的问题2.1缺乏足够的重视力度在建筑工程资料管理的工作当中，一部分档案资料管理人员并没有充分的重视整理和归纳档案资料的工作，而且很多建筑工程施工单位也缺乏足够的监理力度，再加上各个施工企业具有层次不齐的管理水平，这样就很容易在工程竣工之后，还没有形成完整的工程档案资料。这样除了会使递交建筑工程档案的工作被延误，同时也很难真正的将建筑工程的施工质量反映出来。2.2工程资料的丢失问题在建筑工程资料管理工作当中非常严重的一个问题就是工程资料的丢失问题，由于现在很多建筑工程单位对资料管理工作并不重视，因此工程项目的资料收集工作很难有效
4、地开展，同时还具有非常低的归档率。很多企业在完成工程施工之后并不重视资料的归档工作，因此工程物资资料、工程监理资料以及工程主体资料缺失的现象普遍存在，这样就使得工程的进度受到了严重的影响2。2.3保存制度的缺失很多建筑工程项目在收集好相关的资料和文件之后，在保存资料的过程中并没有严格的按照规范的管理手段和装订措施来进行，这样就造成混乱以及丢失的现象出现在工程资料的保管当中。工程资料的严谨性和逻辑性往往比较高，所以在归纳存档工程资料的过程中必须要严格的按照相关的规定来进行，如若不然就会导致出现各种问题，最终对建筑工程的正常开展产生了十分不利的影响。2.4不健全的管理机制很多建筑施工单位并没有将完
5、善的档案管理机制建立起来，因此收集和整理建筑工程资料的非常严重的一个问题就是不健全的档案资料管理机制，这样就会导致收集与整理工程资料的工作无法适应工程施工建设的进度，同时也有可能导致重要的建筑档案资料出现严重缺失的情况。3. 建筑工程资料管理问题的改进策略3.1将良好的工程资料管理意识树立起来加强收集与整理建筑工程资料的非常重要的一个内容就是要将良好的工程资料管理意识树立起来。建筑工程施工企业要积极地开展各种宣传活动，使企业的管理层和档案管理人员的思想意识进一步的转变过来，并且对档案管理人员的行为进行逐步的规范，从而使档案管理人员的资料管理意识得以不断的增强。在建筑工程正式施工之前，施工企业必
6、须要加强宣传档案资料管理知识的工作，利用个别指导、集中教育以及开学习班的方式对企业管理层以及档案管理人员进行积极的教育，同时还要对建筑工程档案资料管理的重要作用进行积极的宣传。除此之外，还要使档案管理人员对档案管理方面的知识进行认真的学习，从而使其工程资料管理的意识得以有效提升。3.2将记录和收集施工技术资料的工作做好施工企业必须要派专门的人才对工程技术资料的管理工作进行负责，跟踪并且收集各种质保资料，将质量评定等原始记录工作做好。在具体的施工过程中，要对相关的资料进行及时的收集，如果发现有错误或者遗漏的现象，就必须要对其进行及时的补救，这样在完成工程之后就可以使资料的完整性得到充分的保证。现
7、场技术人员必须要对当前施工的数据资料进行准确的记录，并且对其进行反复的检查，这样就能够有效的避免出现资料遗漏或者错误的情况3。3.3对资料后期的整理工作进行完善由于各种问题的存在，所以在工程施工的过程中需要对工程资料进行相应的查阅，也可能要对相关的工程资料进行调取使用。资料管理人员在这时候应该将工程资料的存放位置认真的记录下来，并且对工程资料的去向进行认真的追踪，同时还要将工程资料及时的索回，这样就能够有效的保证工程资料管理工作的顺利进行，并且有效的防止出现工程资料流失的情况。3.4对工程资料管理机制进行不断的完善要想将建筑工程的档案管理工作做好，就必须要对工程资料管理机制进行不断的完善。所以
8、在日常的工程资料管理工作当中，必须要有效地结合档案资料管理的实际情况，致力于资料管理机制体制的建立和健全，积极的落实资料管理工作的具体责任，这样才能够调动档案资料管理人员工作的积极性，从而将建筑工程档案资料管理工作真正的做好。4.结语对于工程施工企业来说建筑工程资料管理工作具有十分重要的作用，如果在工程资料管理工作当中发生疏漏的情况，就会使工程项目的整体质量以及工程的施工进度受到严重的影响。所以，建筑施工企业必须要充分的重视建筑工程资料管理工作的重要性，采取有效的措施，使得工程资料管理工作的力度得以不断的加强，并且使资料管理人员将科学管理意识树立起来，最终使工程资料管理的全面性和严谨性得到保障。参考文献：1 程超. 建筑工程资料管理问题与对策分析J. 中国城市经济. 2011（09）2 张孝忠，刘洪亮. 如何提高记录资料的填写水平J. 农电管理. 2012（S1）3 俸瑶. 浅谈电力施工企业工程资料管理的重要性J. 科技与企业. 2013（09）
