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1、目 录第一章、系统概述2一、睿奥M2是 领先的智能一卡通管理,云智能信息化管理管理平台2二、核心技术2三、产品架构体系:3四、信息化价值作用3五、功能版本5六、技术架构8七、系统运行环境要求8第二章、业务解决方案9一、人事管理9二、考勤管理15三、门禁系统28四、消费系统42五、工资管理65六、访客管理76七、宿舍82八、会议管理90九、水控系统96十、停车场系统104十一、人力资源管理系统1161、招聘管理1162、合同管理1193:保险管理1214:培训管理1225:行政管理1236、物品管理1277、医疗管理128十二、图书管理129十三、机房管理135十四、B/S查询系统139第三章、
2、人权验厂方案144一、人权验厂的主要内容144二、验厂的应对方式144三、一卡通人权验厂实施原理144广东西奥物联网科技有限公司一卡通:考勤机、门禁机、读卡器、消费机、停车场、梯控、电控赣州4S服务网点;股票代码:832913 联系人:郭经理 联系电话:18679789753第一章、系统概述一、睿奥M2是 领先的智能一卡通管理,云智能信息化管理管理平台睿奥M2是搭建在实时、感知终端之上的数据自动化、信息动态化、情景可视化、管理智能化、海量信息集成的云智能信息化综合管理平台,系统采用一人、一卡、一库设计思想,以一卡多用、一卡通用为设计目标,聚焦一卡通管理的核心应用,实现与设备的紧密集成和数据对接
3、,集人事、招聘、培训、合同、薪资、考勤、门禁、消费、访客、会议、图书、水控、停车场、短信等功能于一体,面向企业专业打造,为企业实现“云信息化管理”提供坚实的基础。跨界变革 由单纯的“一卡通管理”跨向“云智能信息化管理”,一卡通管理与信息化管理的快速融合,使云信息化建设成为企业的核心竞争力。技术革新采用流行的C/S、B/S开发技术,提供基于人脸识别、手机卡、ID/IC卡、CPU卡以及RFID卡等识别的各种解决方案。云信息技术应用 云信息技术通过信息交互,有效协助企业实现资源整合,并根据不同需求封装成各种服务提供给不同的职能部门,大力提高各部门的工作效率和协同能力,从各自为政的松散型管理走向标准化
4、、体系化、规范化的云智能国际化管理。二、核心技术B/S技术与C/S技术的无缝结合 充分挖掘了这两种开发技术的优势,利用B/S免分发特点,实现“员工自助查询服务,领导审核服务、事务单据登记、综合报表查询”等功能,利用C/S处理速度快的特点,实现“批量数据分析、后台在线监控、智能安全预警”等功能。数据交互采用多线程技术实现 通过Windows服务程序,实现记录主动上传、断网自动修复重连、名单任务自动下发等功能。多媒体技术、坐标定位技术应用 报警视频语音自动联运,异常区域监控布防,远程监控与控制等,提升应用场所安全,支持“人像”方式显示人员移动轨迹、电子地图绘制、图形化拖放式授权等,使用操作列直观、
5、更简单。支持多种通讯、多重身份识别 通讯方面支持TCP、WIFI、GPRS、485无线、U盘等,身份识别方面支持CPU卡、拍照、人脸、指纹等。三、产品架构体系:四、信息化价值作用通过信息系统的建设上线,将对原有的管理模式和工作习惯带来巨大的变化,通过这一流程优化的信息化改进措施的实施,将带来诸多方面的应用价值。(一)、信息集中,耳聪目明在战略层面,可以帮助企业管理决策层快速获得运作管理相关的信息,支持动态实时的快速市场反应和决策,提高决策的快速性和科学性。各级管理者可以不再依赖各部门手工提供信息,从而摆脱被动信息获得格局,可以根据自己的时间安排,随时方便的在授权范围查询企业人事信息和进行相关的
6、分析研究。(二)、业务效率,大幅提升u 薪资计算和发放的各项内容将采用信息技术自动替代的方式来完成,所有薪资项目以及薪资相关计算公式均可以在系统中进行设置,系统自动完成烦琐和复杂的计算工作。u 数据统计工作,在设置完成统计方式后,由系统自动进行数据统计,不仅数据的准确性得到提高,而且极大地减轻了人员的工作负担。在手工统计的情况下,为了保证数据的准确性,常常需要花费大量的时间来进行数据的核对检查等等,而系统的自动统计,则完全可以放心结果的可靠性。(三)、促进公平,和谐企业东方文化环境更加重视企业人事政策执行的公平性,所谓“不患贫患不公”。u 是否公平的认识的形成受控于人事业务过程的可信以及信息的
7、交流u 信息系统本身所具备的刚性提供着过程可信的证实,一旦信息系统中的规则确定,就会按照确定的规则来准确无误的执行,不用担心过程会存在着多样化的结果,比如薪资计算,只有规则无误,结果就准确,不用担心和怀疑。(四)、角色转变,深化服务在实现烦琐的事务工作的信息化替代之后,各级人事劳资人员将实现工作重心的转变。u 可以在信息系统中进行人事信息的分析研究,通过系统进一步了解员工情况,做到深度“知己”u 在“知己”的基础上,可以在员工思想工作,员工动态和满意,教育和培训等柔性的工作上多花时间,进一步提高团队战斗能力u 在“知己”的基础上,可以为各级领导进行相关人事管理决策提供更多有价值的咨询建议,做高
8、层领导的有力助手。(五)、规范管理,控制风险u 在刚性的信息系统中形成刚性的规则,提高人事管理过程的透明度和可信性,倡导以数据和事实为依据之上的决策u 从企业层次上进行岗位职责,薪资政策上的统一和规范化,形成正式的人事信息沟通管道,避免小道消息传播所带来的不利影响。 u 人事任免是企业管理上的一个敏感事项,也是容易产生是否和领导头疼的地方,通过系统的建设,信息的完整集中和共享,这一过程的决策科学性和规范性将通过信息系统的应用而得到改善和控制。(六)、成本结构,优化配置在原来的人事劳资管理模式下,成本结构主要是人员的人工投入,通过本系统的上线运行,这一成本结构将得到极大的优化和改进。五、功能版本
9、睿奥M2云智能信息化管理平台根据不同客户需求,共分为为标准版、高阶版、自动化薪资版、HR智能版、万能版、集团版六个不同版本,客户可按需选择。(一)、标准版 杜绝代打卡,为企业考勤安全护航最佳实践目标 聚集中国企业一卡通管理的核心应用,实现与设备的紧密集成和数据对接,集人事、访客、考勤、门禁、消费、水控功能于一体,面向中国企业专业打造,助力中国企业信息化管理的快速推广及发展。解决方案关键应用1) 全方位安全预警模块:多区域进出控制联运、异常事件短信联动、视频监控拍照联动、语音报警联动、生物自动识别等多种安全管控模式。2) 全能的订餐管理:为各类企业提供全方位的包括“订餐-补助-就餐-结算”一站式
10、管理服务。3) 完善的代打卡解决方案:支持视频监控、刷卡拍照、指纹识别、人脸识别多种方式,有效防止员工代打卡,为您的企业考勤安全护航。4) 便捷的访客系统:支持二代身份证阅读,一代身份证、护照、驾照等有效证件扫描录入;现场地图管理、黑名单预警、预约拜访、证卡管理等功能,访客与门禁系统实现实时联动,为企业安全全面护航。企业应用价值 实现统一的电子支付和费用收缴管理,解决各类费用收缴烦、杂、难等问题,杜绝餐券、现金流通过程中丢失、假钞等,节省现金的兑换、回笼、清点、保管等环节上的人力、物力,提高管理层次;全面保障人员安全,提升出入管理安全,让管理者实现实时、迅速、准确了解人员进出情况;帮助企、事业
11、单位对外来访客的管理,由原始的“眼看、口问、手写”人工管理,全面提升到科学的电子化登记和信息化管理阶段。(二)、自动化薪资版 自动计费管理,薪资分不差准时到位!最佳实践目标 M2自动化薪资版软件适合各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资统计分析和个人所得税核算。与考勤、门禁、消费一体化集成,数据自动关联,精确核算薪资福利,无论政企单位、不管何种领域,它都当好您的编程员、分析师、会计出纳,它铁面无私、分毫不错、准确无误。M2自动化薪资版,自动核算、轻松管控、收放自如,有效防范用工风险,提高工作效率、质量,规范用人,提升企业核心竞争力。解决方案特点1) 灵活的自定义薪资:自定义工资项目
12、、计算公式完全开放,助您“一键式”轻松核算。2) 强大的二次开发功能:无需专业人员也可轻松定制您的个性化需求,原业,编程工作竟如此简单。3) 全面的客户验厂解决方案:只有体验后,您才知什么是“真正”的好。4) 自动计费管理:轻松实现各类费用的管理与计算,如奖罚管理、保险费、医疗费等,通过计算公式设定或录入原始单据,自动实现与工资的关联。5) 360度全方位考勤管理:加班管控、年假管控、轮休管理等管控,让管理缩放自如,管理省心、员工安心、老板放心。6) 完善的薪资统计分析:为制定薪资制度与调整薪资结构提供有效的依据;支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理。企业全面受益 将用户从繁重的日常琐碎事
13、务中解放出来,使企业管理者能够更为简洁,高效,宏观,准确的把握企业内部信息;杜绝各种人为管理漏洞,提升管理形象。(三)、HR智能版 HR三步曲,为企业和员工提供增值服务最佳实践目标 秉承公司“虔诚服务客户”的宗旨,结合上千客户的经营实践,并融入公司在企业管理软件开发领域多年来深厚的专业知识,透过人力资源的选、用、育、留管理循环,协助优化企业的人力资源,发掘提升人员能动性,有效促进企业实现经营目标。HR关键应用1) 全方面管理应用:招聘、培训、薪酬、合同、保险、物品借/领用、宿舍、升迁、奖罚、医疗、会议、访客、全方位企业管理应用组合,全面高效。2) 提商工作效率、规范业务流程:为企业和员工提供增
14、值服务。HR实施三步曲1. 事务性管理:包括行政事务管理、组织计划管理、考勤管理、薪酬和福利后勤管理等功能,有效降低用人成本并平衡用工短缺。2. 流程整合:支持招聘、培训等流程管理,挖掘员工潜能,提升专业培训,提高劳动力素质。3. 增值性业务:实现员工职业生涯规划、人力资源成本评估等增值服务,为企业战略落地提供有效数据支撑。企业应用价值 优先应对当前经济环境来降低用人成本和人力资源人事管理,考勤处理,薪资计算的事务成本,拓展利润空间;人事事务性工作自动处理,帮助企业提升用工新效率,规避法律风险;多操作技能培育、创新与学习氛围塑造,协助企业人力资源管理转型和变革,全面促进企业信息化管理建设。(四
15、)、万能版 功能按需选择,始终为您的节约着想!最佳实践目标 M2万能版最佳回业务实践是根植于标准版之上,旨在帮助企业以低风险、低成本实现信息化建设。系统采用一人、一卡、一库设计思想,以实现一卡通用、一卡多用为目标,综合数百家客户先进的管理理念、管理模式及操作流程,为客户提供全方位的企业一卡通和人力资源整体解决方案,适用于国内大中型集团企业,同时兼容中小型企业的应用需求。解决方案特点1) 强大功能按需选择:涵盖睿奥M2最全的功能模块,具有“标准版、HR智能版、自动化薪资版”的所有功能特点;功能模块实现按需选择,始终为您的节约着想。2) 特色功能拓展应用:支持专业的“折扣、双钱包、WEB自助订餐”等特色服务功能,满足您的个性化消费需求;提供“会议、机房、图书”等增值功能,全方位拓展一卡通的应用范围。3) 人机联动物联生活:基于物联网的具体应用,逐步实现了人、物的实时互联,如人员出入行动轨迹追踪、电子地图定位、设备工作状态主动报告、短信提醒控制等。4) 自定义功能: