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1、万科客户关系工作介绍 2007 7 问题11 万科诞生于哪一年 第一个学习的标杆是谁 1984万科以贸易起家 尝试多元化发展 早期进行的散件引进 国内组装 销售等业务进展顺利 使万科与日本SONY等公司建立了密切联系 SONY也成为了万科在企业管理方面学习的标杆 1988 物业管理万科进入房地产行业 借鉴 的客户服务理念 通过售后服务创立品牌的模式 万科率先在国内房地产业引入专业售后服务体系 物业管理 年率先提出 共管式管理 在深圳天景花园成立了全国第一家业主委员会 年在深圳荔景导入 酒店式服务 年在深圳景田城市花园推出 无人化服务 问题22 万科哪一年将城市居民住宅确立为公司的主导业务 而此
2、时学习的标杆是谁 1993万科开始了做减法的过程 并将城市居民住宅确立为公司的主导业务 在发展地产业务的过程中 万科找到了自己的第二个标杆 香港新鸿基地产 学习其开发理念 项目流程设计甚至公司的组织架构和企业文化 也加深了对客户关系的理解 1997 客户年万科完成了以房地产为主导业务的转型 逐步树立起专业发展商的社会形象 并在物业管理 规划设计和营销策划等方面具备一定的市场竞争优势 市场上一批以万科为主要竞争目标的地产公司也在迅速成熟 香港和境外的一批实力雄厚 专业经验丰富的地产商也加入竞争 为了在竞争日益激烈的市场中脱颖而出 并实现集团提出的自98年起以30 的速率稳定增长的目标 集团将该年
3、的主题定为 客户年 要求集团各级管理人员善待客户 并从善待为客户提供专业化服务的员工开始 1998 万客会万科学习新鸿基客户管理的理念 成立了大陆第一家地产界客户俱乐部 万客会 为公司与客户之间的有效沟通起到重要的作用 被媒介誉为引发地产经营革新的举措 1998 福景业主群诉 气愤的业主高举 万科地产货不对板 的横幅云集在一起 纷纷 盲目的装修 材料乱承诺和赶工期导致的工程质量问题 引起群诉狂潮 要求赔偿损失 退房 在危机面前 万科选择了负责的态度 迅速采取措施 将福景花园从危机中拉了回来 也就是在这一年 深圳业主服务中心 诞生 这也是最早的万科地产客户服务组织 1998 福景业主群诉 此后
4、上海 北京 天津 沈阳的客户服务部门应运而生 2001年 集团成立客户投诉协调中心 随着人力 物力 财力的投入 火慢慢地在熄灭 遗留问题逐一被解决各地客户部门也逐渐由救火部门 解决遗留问题的部门衍生为日常的售后服务部门 2001年万科对过去17年的经营理念进行了梳理 提出了 创造健康丰盛的人生 的核心价值观体系 在这一体系中 客户是我们永远的伙伴 被放在了首要位置 万科的客户理念也被赋予了丰富的内涵 客户是最稀缺的资源 是万科存在的全部理由 尊重客户 理解客户 持续提供超越客户期望的产品和服务 引导积极 健康的现代生活方式 这是万科一直坚持和倡导的理念 在客户眼中 我们每一位员工都代表万科 我
5、们 的失误 对于客户而言 就是 的损失 衡量我们成功与否的最重要的标准 是我们让客户满意的程度 与客户一起成长 让万科在投诉中完美 这些现在看似通用的客户理念 在当时的企业中却是非常的先进 2001 投诉论坛互联网的迅速崛起 网络在信息交流上的惊人威力 对企业的管理及客户服务意识的提升提出了新的要求 万科开通了国内第一家 投诉论坛 形成独特的 在投诉中完美 的客户互动文化 投诉论坛是万科透明文化与对待投诉态度的结合它的出现加快了投诉处理的效率 也成为了客户与公司沟通的桥梁 更时刻鞭策着公司员工重视客户问题 万科引入均衡记分卡作为考核工具 2002 引入客户满意度调查 中国房地产行业首次由独立第
6、三方为企业而做的客户满意度调查 2004 武汉金口垃圾场事件 400M 2004 武汉金口垃圾场事件 红线外的问题 没有法律责任 我们该不该管 我们与客户之间并不仅止于契约关系 客户对万科的高期望 不仅是后来投诉的原因 也是开始时选择万科的原因 我们享受了信任带来的好处 就要承担信任的代价 2004 客户服务中心更名为客户关系中心 2004年 公司明确将客户关系管理列为规划设计 工程管理 营销管理 物业服务之后的第五大专业领域 从今年 2005年 开始 客户关系部门全面介入项目发展过程 从客户角度对产品生产和服务提供过程进行监控 尤其在项目开盘前进行全面客户体验预评估 为了提高工作效率 开发实
7、施了国内第一个完全基于地产业务的客户信息管理系统 为了解客户感知 改进产品服务 公司第三年开展客户满意度调查 由独立调查机构盖洛普咨询有限公司进行的客户满意调查显示 2004年公司客户满意度达81 较2003年上升7个百分点 2004年万科年报中专门拿出一个段落来描述万科的客户关系 新时期新工作新挑战 问题33 万科第三个十年的发展目标 此时学习的标杆是谁 2004万科第三个十年发展战略 有质量增长占用资源回报率客户忠诚度产品与服务创新率万科的第三个标杆 PulteHomes客户导向 缺陷反馈 将客户需求转化为产品标准 提升产品的客户价值避免重复错误 风险管理协助客户风险的预防 管理 客户触点
8、管理 发掘客户触点制定各触点的工作标准客户投诉管理满意度调查 客户资源管理 万客会社区文化建设客户关怀计划 客户关系部门的工作 万科 客户 客户触点管理 服务6 2步法 客户资源管理 缺陷反馈 风险管理 故事 保安 卖 房 帕尔迪7步法 6 交付23个月质量检查 5 交付11个月质量检查 4 交付3个月后质量检查 3 成品参观 2 框架落成参观 1 售前客户接待 全过程沟通主动地解决客户的问题 7 交付35个月质量检查 客户触点管理 服务6 2步法 客户资源管理 缺陷反馈 风险管理 客户触点管理 服务6 2步法 客户资源管理 缺陷反馈 风险管理 一个中心 两个基本点一个中心 以客户需求为中心两
9、个基本点 信息透明与让客户感动 研究宗旨 从被动到主动的客户服务 在设计有竞争力的流程时需要一个基本原则 客户触点管理 服务6 2步法 客户资源管理 缺陷反馈 风险管理 第一步 温馨牵手 客户典型心态 投资价值最大化 钱要花得值 降低投资风险 广纳信息 谨慎决策 防止受骗和发展商相比 心理上占主动 预算支出 单价 面积和总价 房屋特性 户型 朝向 楼层 得房率等 房屋质量 含装修质量 小区规划 容积率 绿化等 配套设施 商业 教育 交通 银行 医疗等 物业管理服务 安全 社区文化氛围等 地理位置保值和增值潜力红线外的客观条件和不确定因素 空气 噪音等 开发商诚信 实力和品牌 三证齐全 销售服务
10、 热情 专业 用心 客户触点 看楼 核心内容 阳光购楼 提醒风险 客户关注焦点 客户触点管理 服务6 2步法 客户资源管理 缺陷反馈 风险管理 客户典型心态 客户触点 比较 落定 签约 工作要点说明 心态转为被动 有无助感 易焦虑 急躁防止合同风险 房子和装修是否可能货不对版合同条款是否体现了业主的合法利益贷款的申请和审批便捷房产证的办理签约手续便捷认筹方式的公平合理性定金数量和退定条件贷款银行服务 含银行的选择 贷款保险服务律师的服务态度和专业能力销售人员服务态度 告知合同条款方便业主办理相关手续降低业主无助感告知业主与万科的沟通渠道因项目不同的签约方式 核心内容 明确条款 信息透明 第二步
11、 喜结连理 客户关注焦点 客户触点管理 服务6 2步法 客户资源管理 缺陷反馈 风险管理 客户典型心态 客户触点 等待 工作要点说明 憧憬未来的美好生活忐忑不安 是否按期交楼工程质量 毛坯和装修 此前业主遇到什么问题楼盘建设进展区域内的楼市变化楼盘及开发商口碑考虑装修设计家具 电器的购买计划收楼程序了解验房的专业方法入住的费用搬家计划 楼盘建设进展的沟通规划设计变更通报工地开放日 核心内容 工地开放 进展通报 第三步 亲密接触 客户关注焦点 客户触点管理 服务6 2步法 客户资源管理 缺陷反馈 风险管理 客户典型心态 客户触点 交付 装修 搬迁 工作要点说明 梦想实现与交楼标准一致 排除隐患装
12、扮个性化家庭 按期交楼告知验房的专业方法和注意事项发展商告知水电 门窗的使用工程质量 毛坯和装修 需要装修方面的信息和帮助装饰材料的购买收楼过程应该喜悦入住后的收费情况说明有问题通过何种渠道和方式解决我的邻居是谁质量问题多长时间可以解决 指引业主验楼收费情况说明便捷的入伙手续装修指引恭喜乔迁投诉指引 核心内容 装扮家庭 恭贺乔迁 第四步 恭迎乔迁 客户关注焦点 客户触点管理 服务6 2步法 客户资源管理 缺陷反馈 风险管理 客户典型心态 客户触点 居住 核心内容 入住3个月居住回访 工作要点说明 我被持续被关注邻里关系 与发展商和物业公司的关系 我的邻居是谁以后有问题我向谁反映发展商会象以前那
13、样关注我吗物业的收费和缴费我的活动场所社区有哪些活动 询问业主需要解决的问题主动检查房屋质量征询对产品和服务的建议和意见 第五步 嘘寒问暖 客户关注焦点 客户触点管理 服务6 2步法 客户资源管理 缺陷反馈 风险管理 客户典型心态 客户触点 居住 核心内容 居住一年后的质量检查 工作要点说明 如果被关注 感到惊喜社区活动居住氛围 居住的舒适性物业服务质量市政配套和小区配套发展商会象以前那样关注我吗我的活动场所社区有哪些活动 检查五金配件的完好性检查排水设施通畅检查电气和燃气设备的安全性客户大使的持续沟通 第六步 承担责任 客户关注焦点 客户触点管理 服务6 2步法 客户资源管理 缺陷反馈 风险
14、管理 工作要点说明 核心内容 持续收集反馈业主信息 解决客户投诉 通过各种渠道收集业主意见和建议及时答复 解决客户问题与客户保持良好接触和互动 1一路同行 客户典型心态 客户触点 居住 及时有效解决我的问题安全感 我的问题被重视居住的舒适性物业服务质量市政配套和小区配套发展商会象以前那样关注我吗我的活动场所社区有哪些活动 客户关注焦点 客户触点管理 服务6 2步法 客户资源管理 缺陷反馈 风险管理 工作要点说明 对公共部位和设施进行改善一线结合具体项目开展工作 2四年之约交付后4年项目改造 客户典型心态 客户触点 居住 如果你能做到对我是奢望 小区的设备老化围墙的涂料开始褪色 脱落我们小区没有
15、宽带配套不完整绿化需要改造了安防设施需要更新了 客户关注焦点 客户触点管理 服务6 2步法 客户资源管理 缺陷反馈 风险管理 第六步 承担责任 第五步 嘘寒问暖 第四步 恭迎乔迁 第三步 亲密接触 第二步 喜结连理 第一步 温馨牵手 1一路同行 2四年之约 随着产品的同质化 服务的作用将越来越凸显 在规范我们的服务工作时 应始终牢记我们的原则 一个中心即以客户为中心 两个基本点 信息透明和让客户感动 客户触点管理 服务6 2步法 客户资源管理 缺陷反馈 风险管理 为客户提供方便的投诉渠道 降低客户投诉门槛 规范服务流程 让问题得到妥善解决 承诺可兑现处理时限 处理标准过程有始有终接待 分派 方
16、案 派单 关闭 回访 网络投诉论坛客户服务中心设立电话各项目设立服务接待窗口 客户触点管理 客户投诉管理 客户资源管理 缺陷反馈 风险管理 衡量万科集团总体以及下属各个一线公司和各专业端口 销售 设计 工程 客服 物业管理 一年来的工作绩效 识别影响客户满意度的主要驱动因素 即对于商业过程中各个环节所含因素进行客户满意度的测量 找出客户最为关注的因素和主要影响因素 以及不满意的主要原因确定万科为提升客户关系与满意度而需要优先改善的方面确定万科的客户忠诚度 以及满意度对忠诚度的影响程度 建立客户忠诚度评价模型 找出提高忠诚度的影响因素识别满意和不满意 忠诚和非忠诚客户的特征结合万科的客户满意度和竞争表现 提出客户关系管理及商业过程改进的重点 配合万科客户关系管理 商业过程改进行动计划 万科客户满意度调查的目的 客户触点管理 满意度调查 客户资源管理 缺陷反馈 风险管理 万科客户满意度调查对象及侧重点 客户触点管理 满意度调查 客户资源管理 缺陷反馈 风险管理 万科对客户忠诚度的度量 忠诚的 指标体系度量L3TM L3态度忠诚是三项指标的综合 总体满意度再 重复购买的可能性推荐购买的可能性
