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1、2008年“自强互助月”闭幕式文艺晚会活动策划书一、 活动目的:丰富校园的文化生活,通过形式多样的文艺节目,展示当代大学生自强自信一面。、二、 活动主题“ 青春 。自强 ”三、 活动主办方:中国民航大学校自强社四、 活动总负责人:胡帅五、 活动内容(三个环节):(一) 自强:青春年少,自强不息(二) 关爱:敞开心扉,收获关爱(三) 成才:怀抱梦想,扬帆远航六、 活动时间:2008年12月12日晚上6:309:00左右七、 活动地点:北院礼堂八、 活动主办方:校自强社九、 活动前的准备工作1. 总社节目一个,节目要紧扣我们自强社的社团性质,节目形式随意,表演人由负责人调配,各人员要服从安排。负责
2、人:张袁瑜、宋宇晨。最晚30号节目要完成。2. 分社节目的安排要在11月21号之前,需让各分社从三个环节中抽签决定自己分社节目的主题,让他们准备表演节目。由副社长裴朗负责。3. 12月6号下午分社节目审查,需到场者胡帅、袁媛、裴朗、魏斯龙、周弦、张袁瑜、宋宇晨、陈杰、邓朝清、裴晓莉,审查地点:北院活动中心一楼。4. 采购材料由拓展部负责,所需材料见最后一页。5. 各部应在2225号开一个小型会议,各部长给干事通知此事,让他们知道自己应该做的事情。6. 借北活由信息部负责,5号下午及晚上、10号晚上用。7. 借礼堂由信息部负责,提前一周借好,12号用。8. 找主持人、礼仪小姐、联系电视台摄影、借
3、投影仪的事由社长胡帅负责,台词最好由主持人自己写,所以胡帅需在5号将节目单交与主持人。节目单由陈杰负责,需在活动前一周排好交予编辑部制作楼下小海报。9. “配音大赛”活动结束后,服务总队队长胡刚负责告诉获得前三名的选手准备10号的彩排,还有12号的表演。10. 表演所需电影片段的剪辑由信息部负责。11. 宣传海报要在12月5号之前完成,展板南、北院各两个,海报栏南院各需3幅,北院1幅即可,在分别后几天贴出。即需画8幅海报,且海报质量要有保证,由宣传部负责。文体宣传中心主任黄子腾协助宣传部画海报。还要画一幅大的画挂在礼堂,写有“自强”、“关爱”、“成才”六个字的纸板,建议每节之间换主题12. 为
4、扩大宣传力度,需采用多样化的宣传形式。如树上过彩带、扎有挂着纸条的气球、送卡片等。13. 宿舍楼下的小海报设计均由编辑部负责,至少要有两种样式。要求4号前设计完成,海报要漂亮、简洁、有吸引力。14. 宿舍小海报的印刷和传单的印刷需在6号之前,此处由服务总队负责。15. 12月8号(星期一),将贴有海报的展板早上七点放在南院海报栏,宿舍楼下小海报在当天下午天黑前就要张贴完毕,并在海报上注明至少保留三天,越早完工越好。此环节由服务总队负责。16. 12月8号中午和下午需要摆展台和发传单,南院由人事部负责,北院由文体部负责。时间中午11:001:15,下午4:506:00。17. 12月9号摆展台和
5、发传单,南院由文秘部(加财务部3人)负责,宋宇晨和朱元协调将工作做好。北院由拓展部负责(时间同上)。18. 12月10号宿舍楼下小海报由编辑部负责。中午和下午摆展台南院由服务总队负责,北院由宣传部负责(时间同上)。19. 12月10号晚上6:00北院活动中心彩排,要求自强社全体成员到场。20. 12月10号需邀请参加晚会的嘉宾,并告之他们时间、地点,由副社长魏斯龙负责。21. 邀请嘉宾所需的请柬由文秘部买,需80份,且拟定好内容,由宣传部写好并负责送出。22. 12月11号编辑部负责将海报张贴在南院海报栏内、发传单和当天的展台,北院海报张贴、发传单和展台由信息部负责,北院海报贴在北教四的柱子上
6、。23. 最后两天可在南院海报栏处张贴距活动开始还有最后两天/一天的倒计时小海报,由相应日期的部门负责。24. 12月12号需早上将展板放在南院海报栏处由人事部负责,中午的展台由拓展部负责,时间11:0012:20。25. 12号下午1点之前要求所有校自强社成员到礼堂布置会场,需穿校服并佩戴工作证。台上由服务总队、拓展部负责;礼堂门口装扮由信息部负责;座位安排由编辑部负责(排出座位安排表,最好12号之前)座位安排要合理;文秘部负责在门口接待到场的人和嘉宾签到;宣传部负责引领到场的人就座;财务部负责话筒;文体部负责催场。现场晚会时编辑部要负责拍照和晚会结束后写通讯稿。26. 当晚PPT制作由刘赭
7、制作。27. 所有音像资料需提前准备好,由服务总队队长胡刚负责并保管完好。八活动流程1. 军乐团开场表演;2. 主持人上台宣布晚会开始;3. 第一节 - 自强:节目一(获得配音大赛前三的节目) 节目二 节目三4. 第二节 - 关爱:节目一(同上) 节目二 节目三5. 第三节 成才:节目一(同上) 节目二 节目三6. 颁发“电影配声”大赛前三名奖品。7. 结尾:歌曲我和你,主持人宣布晚会结束(即将唱完时)。九活动所需材料及经费预算 材料 单价 金额1. 彩色气球1000个(粉、紫、黄) 0.2元/个 200元2. 海报用白纸50张 1元/张 50元3. 颜料一套 50元/套 50元4. 纸板20
8、张 3元/张 60元5. 宽胶带5卷 5元/卷 25元6. 绳子5卷 5元/卷 25元7. 刀子10把 0.5元/把 5元8. 宿舍楼下小海报200张 0.1元/张 20元9. 宣传单3000张 0.1元/张 300元10. 话筒用的电池5块 8元/块 40元11. 横幅一条(由宣传部负责)。 100元/条 100元12. 荧光棒25盒(每盒20根) 10元盒 250元13. 彩带50条 1元条 50元14. 彩纸20张 1元张 20元金额总计 1110元15. 4个话筒,且保证话筒音效质量。(服务总队向团委街借,具体不知道的问胡帅)最后,希望各位提出宝贵意见或建议,有问题提出来大家共同解决,一起将我们这次晚会办好,大家加油哦!预祝我们这次晚会圆满成功! 策划人:陈杰