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1、一年之计:2019年下半年的计划 古人云:“凡事预则立,不预则废。”工作计划作为机关常用的一种应用文体,正是起到超前思考、提早谋划、及时安排工作的作用。时间过得真的很快,转眼就2019年了。对于很多工作中的朋友,肯定迎来了一个比较棘手的问题,相信很多人都无从下手,不知怎么去写,总结了以下几点,供大家参考。如何写出一篇定位准确、让人满意的工作计划? 首先,可以紧跟大环境,看看公司整体或者上级公司有什么新要求,这些要求在果实过程中是否涉及到你所在的部门和岗位,如果有涉及,那么就可以针对这些新要求进行规划。 第二,还是建议立足实际工作,没有抓手时,可以参考上一年度同期的阶段性任务,找寻规律性的工作。
2、 第三,上一年度是否还有持续性的工作、阶段性的工作需要在这一年度继续推进的,都要做到计划中来。 做计划时,可以尝试围绕以下四个“W”来挖掘内容:1、工作内容:做什么(“W”HAT)-工作目标、任务。 计划应规划出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。2、工作方法:怎么做(HO“W ”)-采取措施、策略。 要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切
3、实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。3、工作分工:谁来做(“W”HO)-工作负 这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。4、工作进度:什么时间做(“W”HEN)-完成期限。
4、由于是预计的内容,所以时间方面一是要明确,不能无限期的开展工作,二是要充分考虑,太松太紧的时限都会影响计划的质量。工作计划的一般格式标题 1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。 2、计划单位名称,要用规范的称呼。 3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。 4、计划内容要标明计划所针对的问题。 5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。 6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。 7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上署名。正文 情况分析(
5、制定计划的根据)。 制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。 如果时间充足的话,不知道怎么写,不要硬挤,硬写。可以先等等再写。因为我相信所有的文章不是一气呵成的,就像是把大象装进冰箱里一样,要一步一步来。强扭的瓜不甜,毕竟你写的要给你领导看,我相信他能感觉出来你是临阵磨枪,还是真的对工作很负责。 有灵感了,立马记起来。为什么这么说呢?比如:我明天上午要做什么,我下午要做什么,我晚上要做什么。我分别写在了三张纸上,等明天我要去实施的时候,再加以补充,我一天都计划好了。(现在手机都不离身,建议大家有什么事情,或者要记的都存在手机的备忘录上
6、,关键时刻拿出来,真的很有用!) 写就认真写很多人都有边写作业,边打游戏的经历吧!如果你要真的打算开始写你的工作计划了,我建议你,最好找个安静的空间和时间去做这件事,分心真的做不好一件事。还可能做的更差。 分析领导的意思既然这个是让领导看的,那怎么写才能让领导满意呢?这时候你要根据你的判断分析领导是一个怎么样的人。有的领导可能喜欢写的字多的人,觉得你写的比较多,认真做事了。但是有的领导一看写的挺多,都是虚的,什么我明年做销冠啊,我开几个分店啊之类的,你说了这么多,没有告诉领导,你怎么去做,每个月怎么做,每周怎么做,每天怎么做,光总结了,没分析透彻也是不行的。 正式开写对18年简要阐述好的大事件
7、不足的地方对专业知识的学习对工作内心的心态近期计划,长期计划分析及说明对公司的愿景和建议结束语 如何写好工作计划,笔者认为,需要注意以下几个方面。念好“三字经”。一是念好“预”字经。工作计划是对将要开展工作的相关任务、目标、方法、措施等,按照客观事物发展规律,作出的预见性安排。因此,在写作之前一定要把预见性问题搞得清清楚楚、明明白白。二是念好“导”字经。工作计划是行动书、路线图、指南针,具有明确工作方向、指导工作推进的重要用途。三是念好“行”字经。“行”指的是切实可行。工作计划只有切实可行,才有意义和价值。好的工作计划,要根据新情况、新变化、新问题等进行谋划,并能见之于行动。 走好“四步法”。
8、第一步,把上级精神体现出来。全面准确体现上级精神是写好工作计划的前提。要认真研究上级有关指示、决议和政策等,深刻领会其主要精神,并充分体现于计划行文之中。第二步,把单位实际体现出来。在写作之前,要认真搞好调查研究,摸清本单位、本系统、本部门的实际情况,确定计划的重点内容、主要次序,这样才更具有全局性、针对性、可操作性。第三步,把工作重点体现出来。写作时不能事无巨细、眉毛胡子一把抓,要突出重点、有的放矢。第四步,把集体智慧体现出来。工作计划的写作,一定要集思广益,把大家的意见、建议收集起来,为写出高质量的工作计划奠定坚实基础。首先制定一个大的框架,从结果倒推,我们计划做哪些事、要达到什么样的目标
9、,为了这个目标,我打算从哪几个板块去开展工作;每个板块都包含哪些内容;为了做到以上这些内容,具体从哪几个方面着手,如何做,整理好上述这些问题及应对策略,就能制定出一套完整的目标,并且是一套具体可行的落地执行方案哦。 这中间注意以下两个要点:制定计划的时候,数据要比今年的乐观,最好略高于以往的增长幅度,保证稳定的进步才是我们存在的意义嘛对不对,更主要的,不管是总结还是计划,一定要有亮点和创新,这是你能力增值的部分。那么如何制造亮点或创新呢,这时就需要“头脑风暴”一下了。如果你是一个团队的领导,有必要发挥团队的力量,把其中一两个重要问题拿出来讨论。如果只是个人的工作计划,那么也需要让你的思想像子弹
10、一样飞上一会儿。在这里,要想脑洞大开,借助一种软件是非常便利和必要的,这就是著名的“思维导图”软件,思维导图可以帮助小伙伴们发散性思维,并且快速的找到整体观,让小伙伴的思维充分发散又优势集中,真真是大开脑洞的必备良品。 形式上面,我们做计划通常是用word以文字的方式来描述,当然,也有很多人会加上辅助的表格,使用图片的可能就很少了。纯文本自然是没有新意的,加上了表格数据,计划就变得直观起来,一目了然,这时如果结合工作计划的不同内容,配之以图片,就会变得生动了呢。领导每天看辣么多的各种汇报文字,头都大了,如果有亮眼的图片能让他耳目一新,是不是会印象深刻了呢? 总结计划的结尾,一定记得感谢领导与同
11、事,一个人的成长与一个团队的支持是分不开的,谦虚使人进步,老祖宗的智慧。文末彩蛋,给大家说说年终总结的禁忌有哪些,避免小伙伴们无意中踩雷: 误区1:简单堆砌,没有亮点对于一年的工作按照条目分段来写,某个时期干的什么工作和取得了什么成绩,像是一本“流水账”。这其中,没有突出的事项,没有经验、措施、成果及影响的总结,也没有认真的分析和研究,或者只是提困难,没有建设性的意见。我们一年做的事情,简直太多了,如果这样罗列,领导如何能了解我们真正的重要性呢,重要事项,重点分析;不重要的,点到为止。要做到张弛有度、主次分明,这才是总结该有的态度! 误区2:报喜不报忧。有的小伙伴觉得自己并没有作出什么亮眼的成绩,就不想写总结,其实,你做的好不好,领导心里都应该有数。之所以要总结出来,是为了对过去的自己做一个反思,及时发现问题,也是一种改进的方法。所以,也不需要把总结做成“自我检讨”,而是应该客观地分析问题、解决问题。 误区3:过于低调。总结就是把自己一年的努力呈现给别人看,除了内容精彩之外,外在的形式也非常重要,最好的办法就是用PPT呈现,美观、直观,美女穿上漂亮的衣裙会更加明艳的有木有,表现形式过于朴素,就是对自家总结的不负责任了。