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1、第一章人力资源管理精细化制度员工招聘任用管理制度1目的为加强公司人事管理,明确公司各类员工的聘用要求及程序,特制定本制度。2适用范围适用于本公司聘用的全体从业人员,按工作性质分为管理人员和非管理人员。3用人制度及审批权限3.1公司的机构设置及人员编制由董事会决定。3.2公司由董事会任免。3.3公司中层管理人员由分管副总提名,人力资源部考评,报总经理审批;一般管理员工由部门负责人提名,人力资源部考评,经分管副总、报总经理审批;非管理人员由生产部、人力资源部考评,报常务副总经理审批。3.4公司实行聘用合同制录用员工。4管理规定4.1聘用基本条件4.1.1思想品行端正,有较强的事业心和责任感。4.1
2、.2身心健康,有正规医院的体检合格证明。4.1.3具备应聘岗位基本技能要求,能通过相关部门领导的面试与考核。4.1.4原则上从事管理工作的员工,必须具备相关专业大专以上学历,从事技术、研发工作的员工必须具备相关专业本科以上学历;从事生产线作业的非管理员工应具备初中以上学历,年龄在35岁以下。4.1.5凡有下列情况者,不得聘用:(1)被剥夺公民权尚未恢复权利者。(2)受有期徒刑宣告尚未结案者。(3)受破产宣告,尚未撤消者。(4)吸食毒品或其他代用品者。(5)亏欠公款受处罚有案者。(6)患有精神病或传染病者。(7)品性恶劣,经公私营机关开除者。(8)体格检查经本公司认定不合格者。(9)年龄未满16
3、岁者。4.2聘用渠道4.2.1从社会求职人员中公开招聘,择优录用。4.2.2内部员工引荐。4.2.3接收应届毕业生。4.2.4特殊人员。4.3聘用程序4.3.1根据实际需要增加人员。各部门根据各岗位实际工作进度及工作量有人力资源需求时,向人力资源部提交“部门增员申请表”,由人力资源部根据公司岗位定编进行需求审查加签意见后,经副总经理审批,管理员工增员须报总经理审核批准。4.3.2人员招聘。人力资源部与相关用人部门通过各种途径进行人员招聘,初选符合条件的人员到公司面试。4.3.3面试。(1)人力资源部对其作综合性了解,并填写“面谈记录表”,如岗位实际需要可安排笔试。(2)部门负责人面试,对其所从
4、事岗位的经验及专业技术进一步考察。(3)人力资源部将部门负责人认为适合的人员推荐给总经理常务副总经理,进行审批。(4)审批同意后,人力资源部通知被录用人员办理试用手续。4.3.4办理试用手续。(1)被录用者填写“员工登记表”。(2)人力资源部查验学历证书、职称证书、身份证、体检证明、计划生育证或未婚证,对1993年以后毕业的大专以上学历的,人力资源部提供书面的学历查询证明,并附在“员工登记表”后。特殊岗位员工如会计、司机、电工等还须提供有效的从业证书如会计证、驾驶证、电工证等。(3)原则上从事出纳岗位工作的员工还必须提供本市户口的担保人,并要求担保人亲临公司填写“担保书”,并由人力资源部审核担
5、保人资格。(4)试用员工全部材料经部门经理、行政人事经理签署意见报总经理常务副总经理批准后,试用员工开始试用。(5)人力资源部建立试用员工档案,调整员工花名册。4.4聘用纪律4.4.1凡未按聘用程序进入公司的部门私招人员,人力资源部有权不予办理入职手续及发放工资。4.4.2公司内部员工均可推荐公司需要的各岗位、工种空缺人员,被推荐人员与社会公开招聘人员享受同等招聘待遇,公平参加各种聘用考试,不得有任何例外。4.4.3除特别批准,管理员工原则上不得推荐自己的直系或旁系亲属(如父母子女、兄弟姐妹、配偶等)到公司工作。4.4.4推荐人不得向人力资源部或职位空缺部门说情、要求照顾或利用职权、关系施加压
6、力,一经发现,立即取消被推荐人的应聘资格(已录用者也予以辞退)。4.4.5人力资源部和职位空缺部门,不得在人员聘用过程中有徇私行为,否则一经核实,将立即对责任人员予以重罚。4.5试用及转正4.5.1员工试用期原则为3个月,根据个人工作表现可提前或延迟转正。4.5.2试用人员如因工作能力或工作表现不能满足岗位要求,或严重违反公司规章制度,公司可随时停止试用,予以辞退。对试用未满3个工作日者,不予发放试用工资。4.5.3试用期员工须通过公司相关培训方可转正。4.5.4试用期满员工经考核合格后做出自我工作总结并填写“员工(转正)定岗定级表”。4.5.5人力资源部将管理人员“员工(转正)定岗定级表”报
7、总经理副总经理审批,非管理人员报常务副总审批,经批准后的员工成为公司正式员工。4.6聘用合同4.6.1根据政府有关文件要求,公司与员工签订市劳动局统一印制的劳动合同。4.6.2劳动合同的签订由人力资源部统一组织进行,新入职员工劳动合同在入职后1个月内签订。4.6.3合同期限一般为3年,特殊情况视岗位、技能要求等因素协商确定。4.6.4管理员工及生产基层管理员工和接触重要技术性工作的非管理员工,须与入职合同一起签订保密协议。4.6.5不愿与公司签订合同或保密协议的员工,按试用标准发放工资或视自动离职处理。4.6.6员工如被发现有下列情形之一者,公司可随时终止合同,予以辞退。(1)试用期间被证明不
8、符合录用条件的。(2)发生公司奖惩细则中应予以辞退的行为。(3)凡连续旷工超过3天或全年累计旷工超过6天者。(4)违反保密制度、保密协议者。(5)其他无法继续履行合同的行为或情况。考勤制度1目的为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成守时习惯,准时出勤,营造良好的工作秩序,便于准确地核对员工的出勤情况,特制定本制度。2适用范围适用于公司内部所有人员。3.管理规定3.1考勤由人力资源部统一管理。3.1.1人力资源部依据本月的部门、组别、进厂日期排序后统一排,以流水号表示。3.2人力资源部负责对每天的出勤情况进行跟踪、审查。3.3打卡、审查规定3.3.1出勤时间。(1)正常上班时间:冬季8:0012
9、:00、13:3017:30,从5月1日至9月30日,上午上班时间不变,下午上班时间为14:0018:00,共计8小时/天,中午休息及午餐时间为2小时,具体就餐时间由人力资源部安排。保安、清洁工、厨房工作人员上班时间另行安排。若正常上班时间之外上班,则日薪制人员按加班计算;月薪制人员应在正常的工作时间内完成其工作任务,不计加班。(2)白天上班时间经理级(含)以下人员,必须持有经签批的“外出放行条”,保安方可放其外出厂门。(3)以下法定节假日均安排有薪休假(如有特殊需要则另行通知):法定节假日规定节假日时间放假天数元旦一月一日1天春节正月初一到初三(农历)3天清明节四月四日1天端午节五月初五(农
10、历)1天国际劳动节五月一日1天中秋节八月十五(农历)1天国庆节十月一日3天如确因工作需要在法定节假日上班的人员,按基本工资的计算加班工资,但需各部门主管提前3天向总经理书面申请批准。3.3.2打卡规定及审查。(1)所有人员下班必须如实打卡,不得有任何伪造出勤记录的行为。(2)除上连班、待料放假之外,严禁上、下班同时打卡,打连卡(间隔时间小于30分钟)者视为无效。(3)晚上加班或上夜班:打了上班卡的人员必须到工作区;下班时必须打卡,或者持有该组组长签批准许提前下班的“放行条”,二者必具其一,保安方可允许其离开工作区域。(4)未到下班时间,不得提前等候打卡,违者按早退处理。3.3.3出勤卡签批。(
11、1)出差:根据出差人员签批后的“外出放行条”,由人力资源部备案。(2)请假:人力资源部根据已审批的“请假单”备案,提交财务。(3)工伤:工伤者需出具签批后的“工伤报告单”,人力资源部盖“工伤”章。(4)迟到、早退、旷工:人力资源部查核发现有迟到、早退、旷工现象者,每月进行汇总提交财务。(5)卡钟坏、停电:若因卡钟故障、停电未打卡者,人力资源部将统一盖“钟坏”、“停电”章。(6)工作延误:因开会等工作原因未打卡,仅限于组长级以上管理人员,需当天注明,由本部门最高主管签“因公”字样。(7)上连班:需当天签卡,由本部门最高主管签“连”字样。(8)忘记打卡:部门查明实际出勤状况后,由本部门最高主管签“
12、忘记”字样。当月累计忘记打卡次数超过三次者记警告一次。3.3.4出勤。(1)迟到或早退130分钟按每分钟0.30元罚款。(2)迟到30分钟以上按旷工半天处理。(3)出勤单位按小时计算,最小单位以半小时计,不足半小时以半小时计,大于半小时而小于1小时者以1小时计。(4)旷工半天扣1.5天工资,旷工1天扣3天工资,连续旷工3天或月累计旷工3天者均视为自动离厂处理,公司不支付任何费用。3.3.5请假。(1)凡在工作时间或规定加班时间内所指定的出勤人员,因故不到者应请假,不请假视同旷工。(2)员工请假应事先填写请假单,说明请假理由,请假理由不充分或有碍工作时,主管人员得斟酌情形决定不予准假、缩短假期或
13、令延期请假。(3)员工请假事由分以下几项(见下表):员工请假规定序号假别规定1事假(无薪)(1)员工因事必须亲自处理时可请事假(2)事假超过l天者必须提前申请,确保工作交接清楚2病假(少于一个月,有最低工资保障)(1)指员工患病或非工伤确需停工治疗的医疗期(2)员工因患病不能工作,需经医院医生证明者,请病假(3)无正规医院医生证明者视为事假3婚假(基本工资)本人结婚可一次性连续请婚假六天(以结婚证为凭)4丧假(基本工资)员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世可一次性连续请丧假7天(以人事资料或户口簿记录为准)5产假(无薪)(1)进厂试用期满者,方可请产假(2)女性不得超过90天6工伤假(有底薪)
14、(1)员工因工伤害、疾病者,其在规定的治疗休养期间内可请工伤假(2)在3日内填写“工伤报告单”经部门主管经理审批后到人事处鉴定,假期依本人伤势情况和医生建议并经由部门经理总经理鉴核决定。本人不能办理的,由部门主管代办7停薪留职(无薪)所有人员的停薪留职必须由总经理核准,时间长度为1个月至1年,每人每年只准停薪留职一次(4)请假流程:员工请假必须在离岗之前填写“请假单”,并将请假单交相关人员审批。组长级(含)以下人员请假:半天(含)以内由组长签批;半天以上但在1天(含)以内由主管签批;在1天以上者由经理签批。组长级(含)以上但主管级以下人员请假:请假不超过3天(含)者,由该部门最高主管签批;超过
15、3天者由分管副总签批。主管级(含)以上人员请假:一律由副总经理签批。(5)请假须知:一员工因故无法到岗而请假者,须提前用电话向权责主管领导请假。上班后的第一个工作日内补办请假手续,否则视为无效请假,按旷工处理。经签批后的请假单必须及时交人力资源部,否则视为无效请假,按旷工处理。员工请假除因急病不能提前请假外,其余事后请假或未经核准擅离职守的,以旷工论处。因急病请假的,需事后出示市级以上医院证明,无凭证者,仍属旷工。超假期应及时通告请示有关领导审批。假满回公司销假,并告知人力资源部。员工请假可以调休方式抵充。(6)请假审批流程为:部门组长部门主管经理总经理签批后, “请假单”、到人力资源部备案3.3.6加班。(1)根据工作需要确需加班的,加班部门应提前填写“加班申请单”,必须注明序号、姓名、加班人数、起止时间、加班原因。为了便于人事处核查“加班申请单”,各组长填