【精编】SAPERP实用操作培训

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1、 上海九慧信息科技有限公司SAP系统操作入门培训 内容大纲 前言 1 2 3 SAP登陆及导航 SAP基本操作技巧 SAP报表查询基本操作 4 内容大纲 前言 前言 SAP Systems ApplicationandProductsinDataProcessing 是ERP解决方案的先驱 它可以为各种行业 不同规模的企业提供全面的解决方案 SAP起源于SystemsApplication ProductsinDATAprocessing SAP既是公司名称 又是其ERP Enterprise wideResourcePlanning 软件名称 SAP公司成立于1972年 总部位于德国沃尔多夫

2、市 是全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商 全球第三大独立软件供应商 不叫SPA 内容大纲 SAP登陆及导航 登陆界面 方式1 双击桌面上 SAPlogon 图标 如右图 方式2 登入SAP User 使用者名称Password 密码Language ZH 简体中文 EN 英文 User不区分大小写Password区分大小写 登入SAP 确定登入对的用户端 键入您的使用者账号 键入您的密码 倘若这是您第一次登入系统 keyin预设的密码 按下ENTER或点选倘若这是您第一次登入系统 您将会被要求更改密码 键入您新的密码 按下Tab至下一个栏位再一次输入您的新密码 按下ENTER或点

3、选 更改密码 建立密码指导方针 可使用任何字符的组合 例如 a z 0 9 或是任何特殊字符如 勿以 or空白为起始勿以连续三个重复的字符为起始 例如 hhhew 勿使用 pass 为您的密码新设定之密码不能与之前前五次所设定的密码一样密码区分大小写 例如 blue和Blue是不一样的 多重登入 若看到此画面 即表示有多人使用同一ID进入系统内若系统异常退出 如停电或电脑死机 重新登录时也会出现此画面 注 若几个用户共用一个ID号同时登录时 会出现如下的提示 应慎重地进行选择 SAP初始界面导航 SAP初始界面导航 1 菜单栏 工具栏菜单栏位于窗口的最顶端 菜单栏最左端是控制菜单按钮 最右端是

4、窗口最小化 最大化和关闭按钮 中间部分是下拉菜单 其中包含各类系统菜单命令 菜单栏下面是工具栏 工具栏分为两部分 一部分是系统工具栏 一部分是应用工具栏 分别位于标题栏的上方和下方 系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的 应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的不同而相应变化 SAP初始界面导航 2 标题栏标题栏用于显示当前应用窗口的标题 3 应用窗口窗口中部最大的区域即为应用窗口 其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果 系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区 主要包括 SAP菜单 用户菜单 收藏夹 等几类菜单命令 SAP菜单 提供所有的SAP系统标准菜单命令 可以用于

5、运行各种系统标准事务 用户菜单 是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合 收藏夹 中可放置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务 文件 Web地址链接等对象的快捷方式 系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片 系统图片可设置为隐藏 左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整 SAP初始界面导航 4 信息栏与状态栏窗口的最底部为左侧为信息栏 右侧为状态栏 信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息 状态栏用于显示当前有关系统状态信息 单击状态栏左侧的按钮图标 可以隐藏状态栏 单击按钮图标 可打开菜单选择状态栏第一部分显示的内容 可恢复显示隐藏的状态栏 单击状态栏中的按钮图标 状态栏第二

6、部分显示的是系统主机名称 第三部分显示的是当前输入方式 可通过鼠标单击在 INS 插入 和 OVR 覆盖 之间进行切换 SAP常用按钮及快捷键 SAP常用按钮及快捷键 显示技术名称 技术名称 即事务代码 显示技术名称 操作步骤 点击上图中附加按钮 选择设置选项 在弹出的设置屏幕中 勾选显示技术名称 如下图 显示技术名称 菜单显示效果如下图 个人参数设置 个人参数设置 选择系统 Y 用户参数文件 U 个人数据 O 个人参数设置 个人参数设置 进入系统后默认语言 小数点是用句点还是逗号表示 按中国人的习惯设置为句点 年 月 日格式 以及中间间隔符形式的设置 时间显示格式设置 默认打印机设置 打印机

7、设置 打印机 是否立即印出 印出后是否要删除 打印机设置 删除 预览打印 打印 内容大纲 SAP基本操作技巧 创建会话 结束会话 三种创建会话的方法 1 单击 系统 菜单 选择 创建会话 子菜单 2 直接点击按钮3 在命令字段输入 O三种退出会话的方法 1 点击关闭按钮或点击 系统 菜单 选择 结束会话 即关闭一个会话窗口 2 单击 系统 菜单 选择 退出系统 即关闭所有的会话窗口3 在命令字段输入 NEX 多窗口说明 工作窗口 工作窗口号码 多个工作窗口帮助您一次同时处理多项交易 如 同时键入交易届查询主档资料 一次最多可开启六个工作窗口 运行事务的三种方式 运行收藏夹内事务 1 初始界面下

8、直接运行事务码若在其他界面下 则应输入 N T Code 运行SAP主菜单内的事务 收藏夹 功能区中的菜单树 收藏夹 优点 可迅速进入您常用的交易 而不需花费多余的时间来搜寻 收藏夹 增加至收藏夹 于SAP轻松访问中拖曳新增至收藏夹 当交易及报表被选择后自收藏夹功能表中添加 关键字索引 如左图 只能看到客户类型描述 但看不到关键字代码 关键字索引 点击工具栏按钮 选择 选项 在弹出窗口中选择 专家 选项卡 将控件方框中的2个选项打钩 可以做到显示键值 并按照键值排序 如图 内容大纲 SAP报表查询基本操作 SAP标准报表 标准报表SAP的报表分散在不同的模块底下 或是在 信息系统 下的各模块可

9、以找到常用的报表 可以把他拉到 收藏夹 里面 方便每次点选报表中对于某些栏位若需要填用常用的值 我们可以设定 变式 以加速作业 变式 什么是变式 变式为使用者自订的变量 用来储存某些栏位经常性会输入的值简化了交易资料的输入对于同一交易可以建立不同的变式 变式 如何建立变式 以库存概观 交易代码 MMBE 为例 经常需要看工厂HA00 BH00储存位置0001 00007的库存状况 变式 如何建立变式 输入您所要储存的变式名称和意义 变式 取得变式 方法一 变式 取得变式 方法二 变式 变式取得 条件输入 使用选单键入资料 在栏位上按F4 也可得到这个栏位可输入的资料 如右 当您想知道某栏位所代

10、表详细的意义 请按下F1查询当您想知道该栏位应该填写什么值 请按下F4查询 条件输入 选单进阶功能说明 ButtonsDescription 复制 将鼠标点到想要输入的值 按打勾键即可将该值输入进栏位关闭 关闭此搜寻视窗寻找 此键可让我们在此搜寻视窗里搜寻值寻找下一个 搜寻下一个在搜寻视窗中符合条件的值插入个人清单 若有常用的值 可利用此键将资料加入到个人清单中个人值清单 显示个人清单打印 打印搜寻视窗清单 条件输入 使用搜寻的方式键入资料 条件输入 应用窗口说明 应用窗口说明 应用窗口说明 粘贴N行数据作为输入条件 49 在输入数据时 多行输入界面中 有图标的地方 均可输入N行数据 在源数据

11、复制 在SAP多行输入界面用Shift F12或点图标载入多行数据 输入历史记录 控制历史输入数据利用 ALV报表格式 ALV报表格式 或 设置 格式 或布局 更改 设定 修改 ALV报表格式 选择 保存 或 设置 格式 或布局 选择 或 设置 格式 或布局 保存 ALV报表格式 回车后点击保存格式按钮或者直接点击保存按钮 在弹出的对话框中填入保存格式和名称 如果要默认 就勾选 缺省设置 选项 如下图 ALV报表格式 另外 报表里可以做合计 排序 条件筛选 SAPtablecontrol 有时 SAPtablecontrol的字段顺序不符合我们的习惯或者我们希望调整字段的位置 以方便我们查看或

12、者录入数据 我们可以通过屏幕变式实现 首先 通过拖拉的方式把屏幕表格中的字段位置调整好 然后点如下图中的按钮 在弹出的小窗口中 输入变式名 点击 创建 按钮 勾选 作为标准设置使用 反灰指令 有些于功能表上的无法执行的指令 该颜色便会反灰 无法执行的指令 可执行的指令 反灰页签 页签呈灰色表示目前所处的页签 或是无法执行的页签 无法执行的页签 目前所处的页签 系统信息类型 警告 系统给予使用这将有可能发生错误的警告 键入项目必须于进行下一步之前再度检查 倘若键入资料正确 讯息可被忽略 按下继续 错误 系统判别错误已发生 将会强调需更改的栏位 修正错误再进行交易 讯息种类 一 系统信息类型 信息 系统提供信息来告知使用者交易以执行成功 讯息可能含有使用者需记录之信息按下继续 Abend Abnormalend 系统因严重的系统错误而结束目前交易 使用者应当与系统管理者迅速接洽 讯息种类 二 系统信息类型 对话视窗 系统显示对话视窗当下一歩执行前需要更多信息当未储存资料而结束交易 或选择一个可能会造成资料流失的功能 系统通常会显示对话视窗来要求使用者确认或取消结束交易 报表输出 63 1 点击图标 2 OROR3 ctrl shift F9保存到指定路径 保存到指定路径 3 SAP常用按钮及快捷键 Questions