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1、用友用友 e HRe HR 产品 产品 V5 5V5 5 发版说明发版说明 目目 录录 1 产品概述产品概述 3 2 产品特性产品特性 3 4 产品范围产品范围 6 5 产品主要功能产品主要功能 6 5 1 公共部分 6 5 2 组织机构管理 8 5 3 人员信息管理 9 5 4 人员变动管理 12 5 5 薪资福利管理 14 5 6 合同管理 19 5 7 时间管理 21 5 8 招聘管理 27 5 9 培训管理 28 5 10 绩效管理 30 5 11 HR 取值函数 31 5 12 WEB 自助服务 31 6 系统特点系统特点 33 7 系统配置系统配置 33 8 产品安装与升级产品安装
2、与升级 33 2 9 升级注意事项升级注意事项 33 10 使用注意事项使用注意事项 34 3 1 1 产品概述产品概述 NCHR5 5 产品是结合 e HR 市场发展趋势 产品版本规划 项目需求调研信息 开发 完成的新一代 e HR 价值产品 适应各类行业中集团型组织和高成长型企业的应用 HR 业 务模型更加充实 产品功能更加精细化 技术体系不断创新 从主要为人力资源业务人员 服务转向为全体员工提供高效增值服务 从主要关注业务应用转向人力资源价值分析 业务模型方面 重点完善了时间管理应用 支持对兼职人员的考勤管理 支持对临时 卡的管理 支持设置工作时长在 72 小时之内的班别 支持中途外出管
3、理 支持自定义考勤 日报项目和月报项目等 有效支撑了制造业中众多复杂的考勤应用场景 在组织 人员 薪酬福利 合同 招聘 培训 绩效等业务中 产品功能均有新拓展 技术革新方面 采 用轻量级页面的展现方式全面替代了以往的自助系统 使自助应用更加人性化 美观化 此外 NCHR5 5 产品在产品易用性 稳定性 业务关联性 性能及效率等方面均有较大改 进 相信 NCHR5 5 将为更多用户带来人力资源管理的新理念 新应用 新技术 本版支持从 V5 02 V5 3 的直接升级 其中 WEB 自助服务系统为全新正式发版产品 2 2 产品特性产品特性 支持按人员类别分配数据权限 支持基准岗位与公司岗位的关联
4、支持同一公司中不同部门间的岗位复制 岗位信息中支持联查岗位下在职人员 岗位编制情况 日期公式型信息项支持设置信息项公式 参照型信息项支持 参照末级档案 的控制 支持人员非业务子集信息的多行增加或多行编辑 新增人员 引用 标记 支持批量人员引用与取消引用 支持引用其他归属范围 人员 支持引用时不需对方确认 4 入职申请选择人员时 支持按部门 人员类别数据权限进行控制 人员卡片报表中支持单元公式设置及计算 人员统计分析中支持对统计项的复制 支持按 序号 对统计项进行排序 调配项目 离职项目支持设置 是否默认 若设置了默认 则会将调配前 离职前 项目内容带入到调配后 离职后项目中 对按角色设置审批人
5、的跨单位调配审批流程 支持对审批人属性设置 同调配后 单位 同调配前单位 并自动根据调配申请单中的调配人员匹配不同审批人用 户 转正申请 调配申请 离职申请中批量选择人员时 支持对人员的二次筛选 支持薪资项目按照项目分类分组显示 支持修改预置公共薪资项目的项目名称 薪资项目增加 中间项 属性 支持自动判断薪资发放项目的计算顺序 定调资申请单和薪资发放申请单中支持按照 流程类型 设置多个审批流程 薪资档案 薪资发放 薪资报表 福利档案 福利缴交等节点支持 直接打印 和 模板打印 两种打印方式 支持自定义薪资分摊和福利分摊的分摊维度 数据导入时如果外部 EXCEL 文件中存在格式错误 系统可判断出
6、具体的出错位 置 数据接口支持导出历史期间的数据 支持自定义扩展公共福利项目的数量 允许 非合同主体单位 进行各类合同业务处理 新增 合同修正 节点 支持对生效后的合同记录直接进行修改 支持集团级合同模板的设置 对于未到期合同和无固定期限等合同记录 允许提前终止 支持对岗位协议 保密协议 培训协议和各种自定义协议进行预警 支持对兼职人员进行考勤管理 支持对临时卡的管理 支持导入 导出 EXCEL 格式的工作日历 支持直接在日历界面进行排班 支持自定义考勤日报项目和考勤月报项目 5 支持设置工作时长在 72 小时之内的班别 支持中途外出并可统计中途外出时长 支持对多人多时间点进行签卡操作 通过
7、WEB 自助可提交签卡申请 该签卡申请需通过审批流程进行审批 考勤数据处理 假期计算支持定时计算 考勤数据导入时如果外部文件存在格式错误 系统可判断出具体的出错位置 休假类别增加 最小时间单位 和 舍位方式 休假类别的计算单位为 天 时 提供 按班别 折算休假时长和 按工作日 折算休假时长两种方式 假期计算增加按月计算和结算功能 按月结算休假类别的假期节余数据根据考勤 期间和薪资期间的对应关系进行数据的传递 自动生成加班单据时可自动判定工作日加班 公休日加班和节假日加班 对于跨公休日的加班支持自动生成加班单据 加班数据可按指定时长或按比例转为调休 可设置一个考勤期间内的最大转调休时长 按照 H
8、R 的审批流框架对时间管理当中的审批流程进行改进 在职位空缺管理 应聘人员管理 报到管理中 查询结果支持按照关联公司和部 门权限进行过滤 录用单支持按制单人进行过滤 可录用人员范围受公司和部门权限控制 报到管理中提供 取消录用 功能 取消录用 后人员状态变为 应聘登记 报到管理中支持选择多人批量入职 WEB 招聘支持 匿名 应聘 不需注册即可直接投简历进行应聘 培训资源支持自定义项 单据模板和附件管理功能 并支持集团应用 培训活动发布方式支持按 指定人员发布 培训活动档案的 课程安排 支持修改 可增减实际的课程 日程安排 培训活动档案支持导入 Excel 文件内容 支持考核方案权限分配及其应用
9、 支持根据绩效计划目标生成考核量表 在由下级指标 类型 汇总生成上级指标 类型 的考核结果时 支持多种汇总 方式 加权求和 算术求和 算术平均 几何平均 算术乘积 6 提供同一公司内的考核量表的复制功能 支持同一方案内复制和不同方案间复制 在考核结果审核时 可退回考核人重新考评 同时自动发送消息通知 可按考核对象组进行强制分布设置并进行相应控制 支持轻量级 WEB 自助服务应用 主要包括 员工自助 经理自助 总裁桌面 系统管理 我的事务 公共服务 4 4 产品范围产品范围 NCHR5 5 发版的模块包括 人力资源规划 组织机构管理 人员信息管理 人员变动 管理 人员合同管理 薪酬管理 福利管理
10、 时间管理 招聘管理 培训管理 绩效管理 政策制度 WEB 自助服务 包括员工自助 经理自助 总裁桌面 HR 数据分析中心 NCHR5 5 产品安装分为两部分 产品盘 NC HR 和预置盘 NC HR PD 详见安 装盘 其中 NC HR 包含发版的各模块 NC HR PD 包含有预置的业务数据 包括人员 卡片 福利类别 综合报表和业务流程 以及自定义档案 包括发版的各模块的自定义档 案 5 5 产品主要功能产品主要功能 5 1 公共部分公共部分 新增功能新增功能 人员类别数据权限人员类别数据权限 支持按人员类别分配数据权限 涉及节点有 人员信息采集 人员信息维护 人 员卡片 人员花名册 入职
11、申请 转正申请 调配申请 离职申请 调配记录 离职记录 薪资档案 薪资发放 福利档案 福利缴交 福利发放 7 优化功能优化功能 部门数据权限部门数据权限 包含下级公司查询时 下级公司可不授部门数据权限控制 涉及节点有 部门管 理 岗位信息 人员信息采集 人员信息维护 人员卡片 人员花名册 预警管理预警管理 将 HR 预警类型区分为 业务预警 与 后台任务 分别在任务中心的 预警条 件配置 与 后台任务部署 中进行配置 假期定时计算 考勤机数据采集定时导入 考勤数据定时生成均属于后台任务 HR 预警配置易用性改进 增加单信息项目的逆向选择框 部门负责人部门负责人 在部门档案中 允许对每个部门设置
12、三个部门负责人 HR 的人员组管理 组织 机构图中均支持对三个部门负责人的查询 WEB 自助中经理身份的判断也根据部门负责人来确定 直批申请单中支持弃审直批申请单中支持弃审 对于采用 直批 审批方式的申请单 若存在执行状态的或者审批后对于业务数 据未发生直接影响的 则允许当前审批人在审批之后 未执行之前 进行 弃审 操作 本版支持节点主要有 调配申请 离职申请 申请单中全面支持附件功能申请单中全面支持附件功能 采用 HR 审批流组件实现的申请 审批节点中 全面支持附件功能 支持附件的 上传 下载 删除 本版新增附件功能的节点有 入职申请 入职审批 调配申 请 调配审批 调配记录 离职申请 离职
13、审批 离职记录 定调资申请 定调 资审批 薪资发放申请 薪资发放审批 调班申请 调班审批 出差申请 出差 审批 休假申请 休假审批 签卡申请 申请单中支持打印审批意见申请单中支持打印审批意见 8 在涉及审批流的业务节点中 打印申请单 审批单时支持打印所有历史审批意见 包括审批人 审批意见等 打印审批意见时 需要到相关节点的打印模板中进行 附加审批信息打印设置 单位 部门排序设置单位 部门排序设置 本版支持对单位 部门设置顺序号 在组织机构管理 人员信息管理中支持按单 位顺序号 部门顺序号的排序 查询模板查询模板 采用新查询方式 替换原有查询模板的查询方式 5 2 组织组织机构管理机构管理 新增
14、功能新增功能 无 优化功能优化功能 基础设置基础设置 新增 基础档案 节点 可在此直接维护 职务簇 岗位序列 岗位等级 提高系统易用性 单位管理单位管理 单位辅助信息集自定义项目扩充到 30 个 部门管理部门管理 部门辅助信息集自定义项目扩充到 30 个 部门管理中支持附件管理 支持对附件的上传 下载 浏览 删除 改进部门变更记录 在部门变更记录中显示 被合并部门 与 接收部门 两个 信息项 被合并部门的变更类型为 合并 而不是 撤销 对于部门转移变更 只记录其接受部门 此改进用以实现对机构合并前后部门变化的追溯 9 部门合并中进行岗位合并时 支持根据岗位编码规则自动生成新的岗位编码 岗位管理
15、岗位管理 原 集团岗位 更名为 基准岗位 支持基准岗位与公司岗位的关联 当修改部分基准岗位信息时 可同步更新引用 该基准岗位的公司岗位信息 支持通过 人事导入工具 导入基准岗位信息 支持通过 人事导入工具 导入岗位基本信息的自定义信息项 支持同一公司中不同部门间的岗位复制 岗位复制过程中 支持岗位 名称替换 功能 以满足对岗位相似的部门岗位信息的快速设置需要 岗位信息中支持联查岗位下在职人员 岗位编制情况 基准岗位 岗位信息列表界面均支持复制选定区域到 EXCEL 文件中 为提高查询效率 避免内存溢出 新增集团级参数 岗位最大显示行数 参数值 范围为 1 9999 默认为 1000 编制管理编
16、制管理 在部门编制节点中增加 合计 行 对 部门编制 部门占编人数 岗位编 制 岗位占编人数 进行求和统计 当部门编制之和小于单位编制 岗位编制之和小于部门编制 人员类别 或岗位 序列或职务或职务簇 编制之和小于单位编制的情况下 保存时 系统会给出提 示 组织机构图组织机构图 组织机构图中支持自动过滤掉已封存公司 组织机构图的树形组织结构控件中支持 定位 功能 组织机构图中图元位置支持自动调整 以保证连接线的自动对齐 10 5 3 人员信息管理人员信息管理 新增功能新增功能 无 优化功能优化功能 参数设置参数设置 参数 单位超编信息接收人 改为集团 公司级参数 每个公司各允许设置最多十 个消息接收人 消息接收人的选择范围为 全集团内的用户 新增集团级参数 引用时是否需要对方确认 默认为 是 即 人员引用申请 后 必须经原单位确认才能完成人员引用 选择 否 则不需要对方确认 直接 完成人员引用 信息集设置信息集设置 参照型信息项支持 参照末级档案 的控制 日期公式型信息项支持设置信息项公式 例如 年龄 工龄等 且可以直接显示 在人员信息维护界面中 自定义信息项不论是否已经被引用 均支持删
