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1、学生会工作手册目 录学生会活动流程1电气与自动化工程学院学生分会办公室3电气与自动化工程学院学生分会财务管理制度7电气与自动化工程学院学生分会例会制度9电气与自动化工程学院学生分会档案管理制度10电气与自动化工程学院学生分会值班制度12电气与自动化工程学院学生分会退会制度15电气与自动化工程学院学生分会奖惩制度16电气与自动化工程学院学生分会评优制度18电气与自动化工程学院学生分会日常办公管理制度20电气与自动化工程学院学生分会办公室考核表21电气与自动化工程学院学生分会学习部22电气与自动化工程学院学生会学习部考核表26电气工程及其自动化学院早自习考勤表27电气工程及其自动化学院晚自习考勤表
2、28电气与自动化工程学院学生会学习部早晚自习请假申请表29电气与自动化工程学院学生分会文艺部30电气与自动化工程学院学生分会文艺部考核表35电气与自动化工程学院学生分会文艺部艺术团体汇总表36电气与自动化工程学院学生分会文艺部人才库汇总表40电气与自动化工程学院学生分会新闻部43电气与自动化工程学院学生分会宣传部46电气与自动化工程学院学生分会治保部51电气与自动化工程学院学生分会体育部55电气与自动化工程学院学生分会体育部考核表60电气与自动化工程学院学生分会体育部俱乐部汇总表61电气与自动化工程学院学生分会权益部62学生会活动流程1、 前期准备（1） 前期准备宣传部份1. 活动策划书首先了
3、解举办活动的详细情况，包括活动举办的规模、参与人员、活动主题、活动形式，为活动的举办做初步计划。其次写一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展，策划书需要包括以下内容：（1） 活动背景；（2） 活动目的；（3） 活动主题（主题要新颖）；（4） 举办单位；（5） 活动举办时间和地点；（6） 活动对象；（7） 活动流程；（8） 参与评委和评分标准；（9） 出席人员（领导、嘉宾）；（10） 活动所需器材和后勤服务；（11） 观赛人员；（12） 活动所需经费预算；（13） 奖品和证书；（14） 突发情况应急预案；（15） 落款；（16） 附件。注：各部门按照举办活动的差异可做适当调整，基
4、本按照以上内容写策划书。2. 策划书审批策划书写好后需交上级领导审批，如有不恰当之处应及时修改，经过领导同意后方能继续进行。3. 活动宣传按照领导同意的方案开始实施活动，逐项落实。根据参赛对象首先进行活动宣传，可通过网络（微信、微博、人人）、展板、海报、到班宣传等方式进行，记录参赛人员的基本信息。活动宣传尽量生动，要吸引多数人员参加。（2） 前期准备任务分配部份根据活动规模召开部门例会，对任务做明确分工，责任到人：（1） 通知参赛人员活动详细的信息（时间、地点、准备工作）；（2） 确定到场的领导及嘉宾，制作邀请函和台签；（3） 通知新闻部，在活动时做好现场记录；（4） 如果是赛事性质的活动需要
5、提前预约好评委；（5） 确定主持人，在活动开始前要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西；（6） 活动场地的借用，室内活动需要一定的场地，为了保证活动能够如期开展一定要之前审批好场地；（7） 所需物品的购买，需要例详细的物品清单，安排相应的人员采购；（8） 后勤人员安排；（9） 安排好证书和奖品发放；（10） 展板、海报的制作，以及网络宣传。注：各部门根据不同的活动可做相应调整。2、 活动开展（1） 人员安排通知所有负责人员提前到达场地，做好签到工作，布置好场地。按照原计划各自负责本职工作。接待来宾，安排指定位置就坐，有必要的话需要安排人员陪坐。安排观赛人员到指定位置就坐。（2） 活动过程各部门
6、根据活动性质按照活动流程举行活动。（3） 预防突发事件各部门需要制定多个应急预案来防止活动过程中的突发事件。3、 后期工作活动结束后后勤人员要留下整理现场，整理归还租借的物品,清理现场的卫生。及时与新闻部取得联系，获取活动照片资料并确认活动是否发布新闻。将获奖名单交给办公室，并督促办公室尽快做好奖状发给获奖人员。及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出不足之处。活动结束后部门内及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。最后将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。（包括活动策划、小结、照片或视频、新闻）电气与自动化工程学院学生
7、分会电气与自动化工程学院学生分会办公室学生会办公室秉承着学生会全心全意为全院同学服务的宗旨，办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象，特以院学生分会规章制度为指导，制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作。一、 办公室制度为了便于各部更好地协调交流工作，给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标。(一) 目标驱动，职责明确日常工作标准化。及时传递信息，整理登记常规检查情况,协调、监督各部门工作。检查监督办理等具体工作分配到个人，明确职责，人人都朝着一流工作目标努力。进一
8、步加快办事节奏，在提高办事效率上下功夫。重点推行日清日结工作。(二) 规划行为，改进作风人员行为规范化。办公室是院学生会工作状况和精神的重要“窗口”，使学生会成员交流的主要场所，办公室的一举一动，直接关系学生会的形象。因此，一定要使学生会成员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做贡献。办公室为学生会成员创造和谐、团结的工作氛围，有权监督、规范各成员的工作职责和行为表现。(三) 超前思维、周密计划运做机制科学化学生会办公室注重科学工作方式，注重用科学的制度来规范工作人员的行为。使各项工作有章法可循。有规则可言，科学分工，职责明确，从而形成规范、有序、高效、优质的运行机制。
9、全面提高办公室工作效率。二、 学生分会办公室各成员职责(一) 办公室主任职责1. 负责管理办公室的日常工作，统筹安排办公室的各项事宜。2. 负责拟定院学生分会的各项规章制度，并与学生分会全体成员共同商讨，最终确立生效。3. 主持每次院系学生分会会议，通报上一次会议决议事项的落实情况。4. 在主席的领导下，负责学生分会全体成员的学期工作总结和评比评奖工作。5. 在每次办公室会议上，向各位办公室成员做出近期部门小结，以及下一阶段部门计划。6. 在没学期末办公室会议上，向各位办公室成员做出期末总结，以及下一学期工作计划。7. 根据主席的要求，组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。8. 及时纠正不符
10、合规章制度的决议9. 及时将出现的新情况、新问题向主席报告10. 负责以学生会名义发布重大事项的布告、通告。11. 管理学生会印鉴，开具对外证明，作好各项统计工作。12. 负责建立学生会经费使用账目，每学期期末提交学生会经费使用情况报告。13. 负责上级领导机关和本、外校来访学生会的接待工作。14. 在主席的领导下，认真完成学生会下达的各项其他任务。(二) 办公室副主任职责1 协助办公室主任管理办公室的日常工作。2 当办公室主任不在是负责主持办公室的工作，接替办公室主任管理办公室。3 负责拟定办公室的各项规章制度，并与各位办公室成员商讨，最终确定生效。4 负责组织、安排和通知学生分会的各项会议
11、和重要活动，协助上级搞好阶段性工作布局，组织好学生会各项会议。5 会前向各位部长收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后汇报主席。6 组织并参加会议，作好会议记录并认真做好考勤记录工作。7 按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。8 负责主持办公室例会。9 根据办公室考勤制度，负责办公室成员的考勤工作。10 负责学生分会档案建设工作，制作学生分会成员登记表并存档，建立学生会成员个人电子档案。11 负责办公室物品借出、借入登记。12 各部门在工作中出现人员不足的情况下，可向办公室副主任申请进行人员调配。(三) 办公室干事职责1 服从上级安排，负责办公室各项会议的通知以及做好
12、会议记录。2 负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印和发送。3 负责审查各部门的通知、通报等公文，把好行文关、内容关、规章制度关、题材格式关。4 负责文档管理、审查、分类，整理学生会各部门文件，统一审查对外文稿。5 加强学生会的内部团结，使学生会作为一个整体发挥最大的作用，协调各部之间的联系，有义务协助各部完成各项工作。6 做好信息的管理工作，多方面、多渠道收集信息并对信息及时反映、处理。注：学生分会办公室成员不做具体分组，各项任务运行期间，根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工。三、 办公室全体成员的要求1 办公室成员要服从上级下达的任务，有异议应
13、向办公室主任反映，不得无故拖延。2 办公室成员须具有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神，随机应变的思维，良好的口头表达能力。3 办公室成员须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损学生会形象的事情。4 办公室人员不得随意乱拿、乱用学生会物资。四、 办公室考核制度1 办公室每位成员各自拥有10分的考勤基准分。2 对于扰乱办公室日常工作，违反办公室规章制度，严重失职以及损坏部门形象的办公室成员，已经发现视情节轻重给予35分的扣分处理。3 凡是开会无故迟到者及无故缺席者分别扣1分、3分。4 对上级下达的任务拖延、抵抗不做者分别扣2分、4分。5 对于每次活动积极主动者视积极性加1
14、2分。对于帮助其他部门完成额外任务者加3分。6 获得班、院、校、市、省、国家奖励的分别依奖励情况加16分不等。7 在期末统计每位办公室成员的最终分数，最高者将给予一定奖励，凡积分低于0分或者情节严重者将给予开除处理。8 每学期开始，所有成员积分以10分计算，积分数值直接决定该部员本学期于学生会任职的情况。五、 学生分会办公室人员列表办公室主任唐鑫男Y电气12113405624986副主任许丹女Y电气12218852981606干事谈郑女电气13118852950577干事张前女电气13118652594775干事张瑜女电气13118852950586干事王绘程男电气13218852950575干事刘杰男自动化13118852951909附录一：电气与自动化工程学院学生分会财务管理制度附录二：电气与自动化工程学院学生分会例会制度附录三：电气与自动化工程学院学生分会档案管理制度附录四：电气与自动化工程学院学生分会值班制度附录五：电气与自动化工程学院学生分会退会制度附录六：电气与自动化工程学院学生分会奖惩制度附录七：电气与自动化工程学院学生分会评优制度附录八：电气与自动化工程学院学生分会日常办公管理制度附录九：电气与自动化工程学院学生分会办公室考核表电气与自动化工程学院学生分会办公室附录一：电气与自动化工程学院学生分会财务管理制度为了更好地开展学生会各项
