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1、 105 附件 1 行政秘书情境英语基本词汇秘书情境英语基本词汇 Telephoning 接打电话接打电话 Dial v 拨电话 To give advice 提建议 Extension number 分机号码 To hang up 挂断 Interrupt v 打断 谈话 To hold on 别挂断 Net n 网络 To inquire about 询问 standard phrases 标准用语 To make a phone 打电话 Switchboard operator 接线员 To make an offer 提供帮助 Telephone directory 电话簿 To ma
2、ke requests 请求 Telephone message 电话记录 To phone back 回电话 To accept the offer 接受请求 To put through 接通电话 To apologize for 道歉 To refuse the offer 拒绝请求 To be engaged 占线 To ring back 回电话 To call back 回电话 To ring up 打电话 To connect somebody 接通某人 Transfer v 转移 调动 Tied up 占用 Go ahead 请讲 Switchboard n 总机 Jargon
3、 n 术语 Enunciate v 讲话清晰 Initial n 姓名缩写 Reception 接待接待 Schedule n v 时间表 计划 安排 Fanily reunion 团聚 Engage v 从事 预订 Farewell speech 告别词 Preparation n 准备 Farewell banquet 告别宴会 Accommodation n 膳宿 预订铺位 Fruitful a 富有成效的 Depart v 起程 离开 Souvenir n 纪念品 Balcony n 阳台 Bound for 前往 Gratitude n 感谢 Time difference 时差 T
4、oken n 纪念品 Remain fresh in one s memory 记忆犹新 Board v 上飞机 车 船等 Nuisance n 麻烦 打扰 Tiring a 引起疲劳的 Precious n 宝贵的 珍贵的 Draw to a close 某事 即将结束 Awfully a 非常 很 Caller n 来访者 Register n 登记 Title n 头衔 Action n 处理 Roundtable n 圆桌 协商 Banquet n 宴会 Reception n 接待 Receptionists n 接待员 Typewriting n 打字 Clerical work
5、办公室工作 Superior n 上司 Procedures n 程序 Notify v 通知 Client n 客户 Hesitancy n 犹豫 吞吞吐吐 Deal with v 处理 106 Business trip 公务旅行公务旅行 A seat in economy 经济舱座位 Load v n 装载 载重 Airline n 航空公司 Luggage n 行李 英 Baggage n 行李 美 Method of transport 交通方式 Boarding card 登机卡 Out of date 过期的 过时的 Business travel 商务旅行 Parcel n 小
6、包 Climate n 气候 Passenger n 乘客 Custom n 习俗 Pilot n 飞行员 Customs n 海关 Platform n 站台 Declare v 申报 Punctual a 准时的 Delay v n 延误 Purpose of trip 出行目的 Departure n 起程 离开 Register v 登记 Destination n 目的地 Registration n 登记 Enter v 进入 Sail n 航行 Entertain v 招待 Stopover n 中途停留 转机 Entrance n 入口 Terminal n 飞机 汽车 终点
7、Estimate n v 预算 估计 To check in 登记 住宿 登机 Exit n 出口 To go abroad 出国 Expenditure n 支出 To issue the visa 办签证 Expense n 费用 To take off 飞机 起飞 Fare n 车 船 飞机 费 Tourist n 旅行者 Forecast n v 预报 预测 Travel agency 旅行社 In advance 提前 Traveler s cheque n 旅行支票 Invalid a 失效 Valid a 有效的 Journey n 旅行 Voyage n 航海 Length o
8、f stay 停留时间 长度 Waiting room 候车室 Arranging Meetings 安排会议安排会议 Venue n 会场 Promotion n 促销 提升 Apart from 除了 之外 Marketing n 促销 营销 Accommodate v 容纳 Forum n 论坛 Expect v 预料 预期 Refreshment n 茶点 Attend v 出席 参加 Inquire v 询问 打听 Minute n 会议记录 Submit v 提交 Be supposed to 应该 Memo n 备忘录 Attendance n 出席 到场 Adequate a
9、足够的 Luncheon n 午餐 Appreciate v 感谢 Enclose v 附上 Indicate v 表明 表示 Registration n 登记 Abstract n 摘要 Title n 头衔 职称 标题 Present v 递交 呈 赠送 Departune n 离开 Approval v 赞成 同意 107 Declare v 宣布 Underneath n 在 下面 Accommodation n 住宿 Settle v 解决 Affair n 事务 Tight a 紧的 Agenda n 议程 Timetable n 时刻表 Arrangement n 安排 To
10、attend the meeting 出席会议 Budget n 预算 To be absent 缺席 Contact v n 联系 To be present 出席 Correction n 修改 To book a flight ticket 定机票 Plan v n 计划 To cancel the reservation 取消预定 Program n 计划 To confirm the flight 确认飞机 Proposal n 提议 To fix a time 定时间 Propose v 提议 To give the permission 允许 Rearrange v 重新安排 T
11、o make an appointment 预约 Schedule n 时间安排表 To reserve the hotel 预定旅馆 English Letters 英文信函英文信函 The upper right hand corner 右上角 Heading n 信头 Inside address 封内地址 Caption n 标题 事由 Salutation n 称呼 Opening sentence 开头语 Body of the letter 信的正文 Closing sentence 结束语 Complimentary close 结尾客套语 Signature n 签字 Car
12、ry n 经营 Pattern n 型号 式样 Discount n 折扣 Enclosure n 附件 Postscript n 附言 Copy to 抄送 Pamphlets n 小册子 To be interested in 对 有兴趣 Envelope n 信封 Clearness n 清楚 Conciseness n 简洁 Correctness n 准确 Courtesy n 礼貌 Customariness n 标准 Style n 风格 格式 Casual a 非正式的 Latter n 后者 Formal a 正式 Direct a 直接 Exact a 精确 Concise a 简洁 简明 paragraphs n 段落
