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1、根据上级有关精神，结合我室实际，制定以下干部人事档案工作制度。 一、收集制度 (一)按照干部人事档案材料收集归档规定的收集范围，收集干部人事档案材料。做到：主动及时，全面准确，保质保量，安全保密。 (二)了解和掌握形成干部人事档案材料的信息及规律，不失时机地向材料形成部门收集归档材料，并与其建立联系制度。 (三)归档材料应真实规范，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。组织形成的材料，有形成时间和组织印章；个人撰写的材料，有形成时间和本人签字。 (四)对符合归档要求的材料，应按收进材料的时间顺序，登记在干部人事档案材料收集归档登记薄上，并在当月内归入档案袋(盒)内。 (五)对不符合归档要求的
2、材料，应及时通知形成材料的部门订正或补送、补办，限期报送。 (六)统一布置填写的归档材料，应限定时间，及时收集，逾期不报的，予以催收。 (七)定期核查所管理的档案，发现所缺材料，及时登记在索取所缺干部人事档案材料登记簿上，主动向有关部门查询索取。 (八)干部人事档案材料形成部门，应在材料形成的一个月内，将材料送交主管干部人事档案部门归档。形成的档案材料纸张规格宽19CM，长26CM。 (九)根据工作需要，适时布置填写干部履历表或干部履历补充表等，及时充实档案内容。 二、鉴别制度 (一)以中央有关文件为依据和准绳，认真鉴别干部人事档案材料，做到：鉴别准确，取舍得当，手续完备。 (二)鉴别中，应对
3、收集归档材料进行严格审核和有关情况的确认，坚持用历史的辩证的观点，慎重对待材料取舍，以保证档案的真实、完整、精炼和实用。 (三)从干部人事档案中剔除的材料，必须由专人审核把关，重要材料的取舍，应请示分管领导。 (四)经鉴别后，确定不符合归档要求的材料，应分别情况，予以处理。 1、近期形成的不符合要求，但属归档范围的材料，应退回材料形成部门，提出意见，进行订正，限期返回。 2、不属于归档范围，但须退还本人保管的材料，应开列详细清单，经领导批准，个人签名(或盖章)后，退还本人；对不宜直接退还本人的材料，应由分管领导批准，登记造册后，予以销毁。 3、没有保存价值、重复无用或不实的材料，登记造册，报经
4、分管领导批准后，再作销毁。 4、不属归档范围的材料不得擅自归档，需要暂存干部人事档案袋(盒)中备查的材料，须经分管领导审批后，方能存入。 5、伪造或涂改档案内容的材料，应及时消除，并报分管领导，追究责任，严肃查处。 三、整理制度 (一)按照干部档案整理工作细则的规定要求，整理干部人事档案，做到：整理的档案真实、完整、规范。 (二)应配备复印机、扎孔机等必需的档案整理工具，使用规格统一的档案卷皮、目录纸、类角号等文具用品。不得因没有整理工具而省略必要的技术加工程序，降低档案整理的工作质量。 (三)整理工作的场地，应安全保密，便于工作。非档案整理人员不得随意出入整理场所。 (四)整理档案过程中，应
5、做到：鉴别认真，类准确；编排有序，层次清楚；加工合理，裱糊整；目录清楚，字迹工整；四边整齐，装订美观。 (五)整理档案中，应加强保卫和保密工作，严禁吸烟，不能随意谈论或泄漏档案的内容，不能丢失档案内的片纸只字，不能折皱或损坏档案材料。 (六)每两年对所管理的档案进行一次新的材料补充和整理工作。对整理后的每卷档案，应填写验收卡，经认真核对验收后，方可入库。 四、查(借)阅制度 (一)凡涉及以下情况需查阅当事人档案的，经分管领导批准方可查阅： l、涉及当事人入党(团)、考察、任免、调动、政治审查、组织处理、复查或甄别历史案件、福利待遇、退(离)休、治丧等，可查阅本人档案。 2、因当事人已故或重病不
6、能书写和口述的，可提供其履历和自传中的有关部分。因其他特殊原因，必须从当事人档案中取旁证材料的，可提供有关部分。 3、纪检、监察、公安、保卫部门因工作需要了解干部人事档案中的有关情况时，可提供有关部分。 (二)当事人亲属入党、升学、参军等政审，不必查阅其本人档案，可由当事人所在单位党组织出具证明材料。 (三)任何人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。 (四)查(借)阅干部档案应按照阅档规定，填写申请查阅干部人事档案报告表(简称申报表)，经分管领导审批，办理借阅手续。 (五)需摘录或复制档案有关内容和材料的，应征得分管领导批准同意，并办理登记手续。除代作直接证明的材料外，摘录或复制的档案材料，均不
7、予盖章。 (六)查阅档案人员应按要求认真填写阅档情况登记。阅档时，不得圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。 (七)查阅档案室管理的已故人员的档案，应填写申报表并由分管领导签字加盖公章，方可查阅。 (八)档案一般不得外借，确因特殊情况必须借用的，应在申报表中写明借阅理由，报经分管领导审批后，方可借出。借出档案应妥善保管，不得转借或给无关人员翻阅；借出档案一般不超过15天，若不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。 (九)档案室应配置计算机，将干部人事档案的有关内容录入计算机内。人员情况发生变化，应及时更改和补充，保证信息内容翔实、准确，信息查询检索迅速。信息的提供利用，应按查阅档案的有关规
8、定，办理手续，进行登记。 (十)查阅本单位管理的干部人事档案，应经分管领导审批，并填写登记表方可查阅。 五、转递制度 (一)转递干部人事档案和档案材料，必须做到及时、完整、准确、安全、保密。 (二)人员工作调动、职务变动或改变主管单位后，应在15天内将档案转至新的主管单位。 (三)转出的档案应完整齐全，并按规定经过认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。 (四)干部人事档案应通过机要交通转递或派人事干部专人送取，不准邮寄或由其本人及亲属自带。成批移交的要派专人护送。 (五)转出的档案或档案材料，应按统一规定的转递干部人事档案材料通知单项目详细登记，并随档案一并严格包封，骑缝应加盖公章或贴密封签。
9、 (六)收到的档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，立即退回回执；转出的档案，逾期1个月未退回执的，应及时催收。 六、保密制度 (一)干部人事档案是党和国家的重要机密，必须严格遵守中华人民共和国档案法、保密法的规定，确保档案的安全和保密。做到：保守机密，慎之又慎。 (二)牢固树立保密观念，严守党和国家机密。不随意向无关人员提供档案或泄露档案内容，违者视情节轻重，给予批评教育或必要处分。 (三)不得在不利于保密的地方存放和查阅干部人事档案。 (四)不准带干部人事档案出入公共场所，不准用普通电话索要或提供档案内容。 (五)档案人员不得保管本人及其亲属档案。 (六)提供查阅档案前，要核对查阅人员的关
10、系，对符合查阅档案条件要求的，给予接待。并对其查阅的有关用途，予以保密，不得泄露。 (七)档案库房除管理档案人员和主管领导外，其他人员不得入内。 七、保管制度 (一)按照干部人事档案管理与利用的要求，对所管理的干部人事档案进行严密、科学地保管。做到：安全保管，便于查找。 (二)档案保管人员必须是政治可靠、党性强、作风正，具有中专以上学历的党员干部。 (三)坚持集中统一、分级管理的原则，理顺干部人事档案的管理体制。对所管范围的档案，集中管理。实行专人管理，专柜存放，专室保管。 (四)管理的档案应编写目号，有序排列，科学存放。 (五)存放档案必须配置铁皮档案柜。 (六)库房面积应与管档数量相适应：
11、一般管理每千卷档案面积不少于20m2，管理档案应做到库房、办公、阅档三室分开。 (七)库房应保持适宜的温湿度，配置测试温湿度计，及时掌握温、湿度变化情况，温度控制在140?250，相对湿度保持在45?50。 (八)库房应坚固实用，有可靠的安全防范措施，符合防盗、防火、防潮、防蛀、防高温的要求，并在醒目位置张贴相应的警示标志。 (九)定期对保管档案的物质条件，保管保护设备进行检查；对所管理的档案进行核对与统计，发现问题，及时纠正。 (十)库房内不得堆入易燃、易爆、易腐及其他杂物，严禁吸烟。不办公时，应切断库房内照明和有关工作设备的电源。 (十一)管理档案人员应了解和掌握消防知识，能够熟悉练使用灭
12、火器材。 八、管理人员职责 (一)保管干部人事档案，为国家干部人事工作积累档案史料。 (二)收集、鉴别、整理干部人事档案材料，为组织上历史地、全面地考察了解和正确使用干部提供可靠依据。 (三)办理干部人事档案查(借)阅和转递，为干部人事工作和经济建设服务。 (四)熟悉干部人事档案材料，做好统计和数据分析工作，为干部人事工作提供信息。 (五)调查研究干部人事档案工作情况，做好干部人事档案的业务建设和工作指导。 (六)推广、应用干部人事档案现代化管理技术，促进干部人事档案信息资源的开发与利用。 (七)坚持干部人事档案工作制度，检查落实，搞好安全、保密、保护工作，确保干部人事档案的完整与安全。 (八)完成领导交办的其他有关干部人事工作事项。
