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1、1 东北大学外国文教专家经费管理办法 暂行 第一章 总则 第一条 为规范我校外国文教专家经费管理 提高经费 使用效益 明确经费的开支范围 强化预算监督职能 保证 经费的合理使用 依据 外国文教专家经费管理暂行办法 外专发 2016 85 号 并结合我校实际 现制定本办法 暂行 第二条 本办法适用于国家外国专家局按年度下达的项 目经费所聘请的外国文教专家 其它形式邀请来校工作的外 国 港澳台 专家所使用经费参考本办法管理 第二章 开支范围和标准 第三条 外国文教专家经费的基本开支范围包括 国际 旅费 国内城市间交通费 专家工薪 讲课费 专家补贴 住宿费 第四条 国际旅费是指外国文教专家 以下简称
2、专家 从国境外到中国出 入 境口岸之间的往返经济舱国际机票 费用或其它交通费用 据实报销 第五条 国内城市间交通费是指专家从出 入 境口岸 往返沈阳的中国境内经济舱机票费用或者其它交通费用 据 实报销 2 第六条 购买专家的国际和国内机票应坚持节约 有效 的原则进行开支 购买经济优惠的机票 第七条 专家工薪指我校与专家通过签订合同或协议等 方式约定的工作报酬 对于支付工薪的专家不再资助其讲课 费和专家补贴 第八条 讲课费指我校邀请专家进行授课 举办讲座所 支付的报酬 第九条 专家补贴是指资助专家在我校工作期间用于个 人的费用补贴 专家补贴按专家每次在华实际工作天数发放 最长不超过专家单次入境日
3、起至出境日止的天数 对于支付 讲课费的专家 当天不再资助专家补贴 第十条 诺贝尔奖 图灵奖 菲尔茨奖等世界著名奖项 获得者 在世界一流大学 科研机构任职的国际著名学者讲 学或工作的劳务报酬可经主管国际交流工作的校领导批准 后提高开支标准 第十一条 住宿费是指专家在校开展工作期间实际发生 的住宿费用 住宿费凭有效发票和支出明细单按专家实际住 宿天数在资助标准内据实报销 长期租房的专家根据实际居 住天数按日租金不超过资助标准 凭专家签订的租赁合同及 有效发票据实报销 第十二条 以上费用开支标准按照附件一执行 对于国 际旅费 国内城市间交通费 专家工薪 讲课费 专家补贴 3 住宿费确需超上限支出的
4、须经主管国际交流工作的校领导 批准 第十三条 对于单次来华的专家 资助其专家补贴和住 宿费的 时间不超过 90 天 对于单次来华工作 90 天以上的 专家 必须与其签订工薪合同 第十四条 专家工薪 讲课费及专家补贴的标准均为税 前标准 原则上应通过转账方式支付 第十五条 外国文教专家项目经费仅用于专家本人在执 行项目过程中的开支 不得用于项目以外的其它开支 陪同 人员所产生的费用及购置器材设备等费用不得在外国文教 专家经费中列支 第三章 经费报销 第十六条 外国文教专家经费报销须依照附件二出具材 料 根据 东北大学外国文教专家项目管理办法 试行 中所规定的负责人审批后依照学校计划财经处相关程序
5、和 规定报销 第四章 监督检查 第十七条 国际合作与交流处是我校外国文教专家工作 和外国文教专家经费归口管理部门 负责我校外国文教专家 经费的统筹安排与监督执行 4 第十八条 各执行单位须按照本办法规定 按程序报批 不得擅自改变专家经费的用途 不得挪用或挤占 第十九条 外国文教专家经费专款专用 学校各部门不 得以任何理由提取管理费 第二十条 审计处与纪委办 监察室 负责对我校外国文 教专家经费的进行监督与检查 追踪问效 切实提高资金使 用的安全性 规范性和有效性 第五章 附则 第二十一条 东北大学聘请外国专家经费资助指导标 准 中的开支标准为上限标准 各执行单位在项目执行过程 中要根据实际需要
6、坚持节约 有效的原则进行开支 不得简 单就高支出 第二十二条 本办法自发布之日起执行 原 东北大学 外国专家项目经费管理办法 暂行 废止 第二十三条 本办法由东北大学国际合作与交流处负责 解释 东北大学 2017 年 5 月 2 日 5 附件一 东北大学聘请外国专家经费资助指导标准 表 1 序号科目名称资助上限 人民币 备注 1专家工薪60 万 年薪 支付专家工薪须与 专家签订合同 国 家外国专家局最高 资助到合同额度的 60 并且不超过 60 万元 年薪 其余 部分由校内协商解 决 以上费用需 要超上限资 助的 需由校 外国专家工 作管理部门 审核后报分 管校领导审 批同意 2讲课费见表 2
7、 原则上须签订讲课 劳务合同 3专家补贴见表 2 支持不超过 90 天 4住宿费见表 2 5国际旅费据实报销 包括乘坐飞机经济 舱 轮船二等舱和 火车软席 含高铁 动车一等座 全列 软席列车一等座 火车软卧 6 城市间 交通费 据实报销 包括乘坐飞机经济 舱 轮船二等舱和 火车软席 含高铁 动车一等座 全列 软席列车一等座 火车软卧 表 2 讲课费 资助上限 补贴 资助上限 住宿 资助上限 院士及 相应水准的国 际知名学者 3000 元 次1000 元 天700 元 人 天 教授及副教授2000 元 次800 元 天500 元 人 天 副教授以下1000 元 次500 元 天500 元 人 天
8、 6 附件二 外国文教专家经费报销材料清单 1 东北大学短期国 境 外专家来访接待表 注 此表通过东北大学引智工作系统报销查询中填写 2 东北大学其它人员经费申报单 注 此表在计划财经处财务管理平台中生成 需有项目负责人项目负责人和经办经办 人人签字 3 专家补贴或讲课费的明细或收条 如以工薪形式支付专家 劳务报酬 须附有劳务合同 注 明细或收条须注明补贴或讲课费的金额 专家的在校工作时间 须有专家本人签字 专家工薪 含专家补贴 讲课费 明细表 单位 元 姓名职称或职务在校工作时间应发金额本人签字 4 专家在校工作期间的开销票据 1 住宿发票及支出明细单 2 国际机票和国内机票 经济舱 5 专家的护照复印件姓名页姓名页 签字页签字页和入境签章页 入境签章页 6 邀请专家来华的邀请信 7 通过 东北大学引智工作系统 生成的成果报告 打印 版
