（档案管理）档案复习题

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1、2005中电霍煤集团公司员工素质评价管理岗能力考评复习题 档案档案初级一.填 空1每一案卷的登记内容由 、案卷标题年度、保管期限、页数、备注等项目构成。 2大事记的种类主要有：机关大事记、国家或地区大事记、 及个人生平大事记。 3.档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量 的业务机构。 4.档案库房管理的基本方法:（1）统一全面地安排好档案库房；（2）档案库房的排列和统一编号；（3）实行包干到人的库房管理 等。 5.借阅档案，必须履行 ，填写 及档案利用效果。二.单 选1.按照党中央、国务院有关机构改革方案的规定，中央档案馆、国家档案局合并为一个机构的时间是（ ） A.1989年 B.19

2、90年 C.1992年 D.1993年 2.划分古代档案、近代档案、现代档案的标准是（ ） A.来源标准 B.时间标准 C.内容标准 D.载体标准 3.全宗的补充形式有（ ） A.全宗群 B.全宗卷 C.国家档案全宗 D.联合全宗 4.鉴定档案价值的基本方法是（ ） A.直接鉴定法 B.间接鉴定法 C.综合鉴定法 D.系统鉴定法 5.档案库房较为适宜的相对湿度应为（ ） A.30%-40% B.40%-50% C.50%-65% D.65%以上 6.档案保管的设备一般是指（ ） A.去湿机 B.库房 C.装具 D.卷皮 7.在中国档案分类表中，对于普遍的、大量的共同类目采用（ ） A.仿分 B

3、.复分 C.类分 D.总分 8.编写大事记时，对某些不易理解内容的说明，应写入（ ） A.编辑说明 B.序言 C.注释 D.附录 9.会计档案的分类方法有（ ） A.年度-组织机构分类法 B.年度-问题分类法 C.会计年度-形式（凭证、账簿、报表）-保管期限分类法 D.会计年度-保管期限分类法 10.电子档案的正确保管条件是（ ） A.库房温度应控制在0以下B.库房应尽量不通风 C.防止紫外线直接照射电子档案 D.电子档案装具不要求防水性能 11.档案的短期保管期限一般为( )。 A.5-10年 B.15年以下 C.3-5年 12.密集型活动档案档(也称密集架)不仅有防火、防光、防尘的性能，还

4、( )。 A.节省库房空间和库房建筑费用 B.可防盗、防霉等 C.可远离水源减少污染等 13.专题概要的选材( )。 A.一要实、二要特、三要面 B.一要点、二要面、三要线 C.一要专、二要全、三要实 14.会计档案的销毁必须编制( )。 A.会计档案销毁清册和会计档案销毁审批报告 B.会计档案移交清册和会计档案保管清册 C.会计档案销毁清册和会计档案保管清册 15.提供档案利用的形式之一有 ( ) A.以档案原件提供利用B.以档案副件提供利用C.以档案附件提供利用16.国家档案局由下列哪个机关直接管理？（ ） A.最高人民法院 B.全国人大常委会 C.中央档案馆 D.中共中央办公厅 17.中

5、华人民共和国档案法是通过于（ ） A.1981年1月1日 B.1987年9月5日 C.1996年7月5日 D.1997年9月5日 18.档案文献内容考订的首要目标是( ) A.作者情况 B.史实真伪 C.时间记载 D.常理公理 19.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（ ）是档案部门最经常使用的方法。A.按目录鉴定 B.统计选样法 C.直接鉴选法 D.按档按题名鉴定20.（ ）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。A.全宗 B.系列 C.案卷 D.文件三、多 选1.档号编制的原则有（ ） A.层次性 B.专业性 C.唯一性 D.稳定性 2.档案用户需求调研的原则有（ ）

6、A.客观性原则 B.针对性原则 C.全面性原则 D.服务性原则 3.电子档案的鉴定包括（ ） A.电子档案内容的鉴定 B.电子档案的可读性鉴定 C.电子档案的介质状况鉴定 D.电子档案的无病毒鉴定 4.工程档案的基本内容是（ ）A.项目前期准备文件；B.工程设计文件；C.工程竣工文件；D.工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。5.科技档案的质量和管理的要求主要有（ ） A.完整 B.准确 C.安全 D.系统6.科技档案标准化管理的内容是（ ）A.制定科技档案标准化工作计划。B.科技档案标准的制定。C.科技档案标准的修订。D.科技档案标准的贯彻执行。7.科技档案检索系统的构成（）A.检索

7、语言；B.著录标引规则；C.检索工具；D.检索设备。8.档案库藏量统计的内容是（）A.收进数B.移出数C.封存数D.销毁数E.实存数9.档案收集的方法( )A.接收 B.征集 C.征购或购买 D.代存 E.实测补制10. 案卷编目的内容有（）A.编页号 B .填制案卷内文件目录C.填写备考表 D.填制案卷封面和脊背标签四、判 断1.凡具有社会独立性的组织或个人，其所形成的档案就可以构成一个全宗。( ) 2.责任者只有一个时照原文著录，其前加“：”号。( ) 3.电子文件一般一套封存保管，一套供查阅使用，另一套异地保存。( ) 4.机要性是档案馆的一般性质，而科学文体性则是它的本质属性。( )

8、5.全宗补充的形式有：全宗汇集，全宗群和档案汇集。( ) 6.档案编目是指档案目录的编制过程。( ) 7.所谓大事记，是指重大的事情。( ) 8.市房地产局是由原财政局房地产办公室发展独立起来的，该房地产局所形成的档案应成立一个新的全宗。( ) 9.编辑、出版档案史料是档案编研工作的内容之一。( ) 10.凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。（ ）11.在建立档案内容数据库之前，最好应对档案进行鉴定，剔除不应归档的内容。（ ）12.分类号不能用于实体控制。（ ）13.设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。( )14.实现档案管理现代化，必须借助先进的管理设备和技术手段，

9、因而它与高科 技的发展密切相关。（ ）15.档案文献编纂工作的一般属性是提供档案信息，服务社会需要。（ ）16.只要档案文献有较高的价值，不完整也是可以公布出版的。（ ）17.仿分和组配编号法与复分表一样，也可起到细分和简化类表的作用。（ ）18.档案主题法有直接性、专指性和灵活性的特点。（ ）19.对于使用价值大的档案采取案卷级著录。（ ）20.档号著录于条目左上角第二行，与分类号齐头。（ ）五.简 答1.简述档案保管工作的基本任务。 2.简述档案文献标题的作用。3.试述档案工作组织协调的方法。六.论 述1.试述我国档案工作的基本原则。2.试述如何从档案记载的现象看到问题的本质? 初级答案：

10、一填 空1.案卷号 2.专题大事记 3.最基层 4岗位责任制 5.登记手续，借阅登记 二、单 选 1 D2 B3 D4 A5 C6 A7 B8 C9 C10 C11 B12 A13 C14 A15 A16 B17 B18 A19 C20 C三、多 选1 ACD2 ABCD3 ABCD4 ABCD5 ABCD6 ABCD7 ABCD8 ABCDE9 ABCDE10 ABCD四、判 断1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20五.简 答1.答：（1）维护档案实体的秩序状态； （2）保护档案实体的理化性状； （3）尽量延长档案的寿命。 2.答

11、：(1)提示作用； (2)著录作用； (3)指代作用； (4)编序作用。 3.答：（1）组织协调的行政方法； （2）组织协调的经济方法； （3）组织协调的思想方法； （4）组织协调的数学方法； （5）组织协调的宣传方法。 六.论 述1.答：我国档案工作的基本原则是：统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。 其基本思想是： 1）确定了档案工作的组织原则和管理体制-统一领导、分级集中地管理国家全部档案； 2）提出了档案管理的基本要求-维护档案的完整与安全； 3）体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准-便于社会各方面的利用。2.答： (1)用现代

12、理论分析历史现象。 (2)透过假象看到真正的本质。 (3)对本质认识逐步深化。 (4)透过不同现象看到真正本质。 (5)通过私人文件看到本质。 中级一.填 空1.档案馆组织管理是指运用一定的组织形式、组织手段和组织活动，对档案馆的工作实行全面的 。 2.档案统计应建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到 。3.凡本单位人员因工作需要查借档案，一般在档案查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在 天内归还。4.档案检索工具根据编制方法可分为目录、 、指南。5.档号必须具有 性，否则不能成为有特定意义的人工语言。二.单 选1.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表却失时，月报表的保存期限就应（ ）A.缩短 B.延长 C.终止 D.不变2.综合档案馆对于（ ）的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案可择其重要的收藏。A.一级单位 B.二级单位 C.三级单位 D.中央或省直属单位3.档案信息主要存储于档案原件之中，在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（ ）A.信息 B.实体 C.智能 D.馆藏4.保持档案的历史联系，首先应保持档案在（ ）A.时间上的联系 B.内容上的联系 C.来源上的联系 D.形式上的联系5.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室