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1、揭阳市图书馆2018年图书供应商资格采购项目 项目编号:GDQZ18GK054C揭阳市图书馆2018年图书供应商资格采购项目采购项目编号：GDQZ18GK054C公开招标文件 采购人：揭阳市图书馆 采购代理机构：广东启正招标代理有限公司 发布日期：2018年09月18日广东启正招标代理有限公司目 录第一部分 投标邀请函3第二部分 采购项目内容4第三部分 投标人须知7第四部分 合同书格式21第五部分 投标文件格式24 第一部分 投标邀请函各供应商:广东启正招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受揭阳市图书馆（以下简称“采购人”）的委托，拟对揭阳市图书馆2018年图书供应商资格采购项目进行公
2、开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目编号：GDQZ18GK054C二、采购项目名称: 揭阳市图书馆2018年图书供应商资格采购项目三、采购预算:人民币1000,000.00元（资格招标）四、符合资格的供应商应当在2018年09月19日起至2018年09月26日止（上午9：00-11：30 下午14：30-17：00，法定节假日除外）到广东启正招标代理有限公司购买招标文件，招标文件每套售价人民币150元，售后不退。五、投标文件递交截止时间：2018年10月09日15时00分(提前30分钟受理报价文件)。六、投标文件送达地点：广东启正招标代理有限公司七、开标评标时间：2018年1
3、0月09日15时00分八、开标评标地点：广东启正招标代理有限公司九、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人：揭阳市图书馆地址：揭阳空港经济区联系人：吴先生 电话：0663-81601082、采购代理机构：广东启正招标代理有限公司 地址：揭阳市榕城区东山黄岐山大道以东环市北路以南城市家园A幢8-9号（东成渔村东侧） 联系人：林先生电话：0663-8258166传真：0663-8258266广东启正招标代理有限公司 2018年09月18日第二部分采购项目内容一、供应商资格：1、投标人必须具备政府采购法第二十二条所规定的条件；2、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的、具有独立承担民事
4、责任能力的法人或其他组织，符合相应的经营范围；3、投标人必须具有有效期内的中华人民共和国出版物发行许可证或中华人民共和国出版物经营许可证；4、投标供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于报价截止日当天在“信用中国”网站（）及中国政府采购网（http:/ 采购项目服务内容及要求：1、 项目概况：序号项目名称项目预算说明1揭阳市图书馆2018年图书供应商资格采购项目100万本项目按公开招标方式确定国内版中文图书供应
5、商4家（即选取综合评分最高的前4家投标人，成为本项目的中标供应商），每个中标供应商承担货物总量，根据服务绩效考评结果，按采购人的通知为准。协议供货期为签订合同之日起一年内有效。注：本项目采用费率报价的方式进行投标报价，投报一个费率作为所有图书的统一计价费率，为含税全包价。图书单价（供货价）按相应的图书标价投标费率计算，即单价（供货价）=图书标价投标费率。 2、采购内容：（1）采购范围：以2018年国内出版的图书为主，以及少量以往各年出版的优秀图书；（2）采购图书种类：社科类、自科类、少儿类和工具书；（3）复本数：图书复本数为2册。 3、采购方式：（1）中标供应商提供书目，揭阳市图书馆选购，提供
6、电子版的新书书目应信息齐全，每条书目信息主要包括：书名、ISBN、责任者、出版社、出版时间、装帧、价格、开本、分类号、主题、内容介绍等；（2）揭阳市图书馆派人现场采购；（3）揭阳市图书馆提供购书书目。 4、基本要求：（1）投标人所供图书必须是正规出版物，若含有盗版图书，采购人有权追究其法律责任，若发现质量问题，无论时间长短，投标人应无条件更换；（2）投标人在供书过程中，不得擅自增减采购人采购图书的复本数，若需变更复本数，须经采购人同意。与采购书目信息不符的图书，采购人有权自行剔除；（3）投标人应明确和了解揭阳市图书馆的职能和定位，熟悉揭阳市图书馆采访原则，提供优质迅速、专业全面的服务。5、服务
7、要求（1）中标供应商在合同期内须为揭阳市图书馆提供2-3次，每次3-4人的赴外地现采服务（每次采购数量根据实际需求调整，要求中标供应商具有自主经营的图书现采基地），并负责安排采购人员参加全国各地大型书展、国家一类出版社现场，增大图书选购的机会。外采时间和地点由揭阳市图书馆确定，赴外地现采产生的所有费用（包括交通费、食宿费等）均由中标供应商承担。现场采购图书要求在30个工作日内到货，到书率达到现采书目95%以上。中标供应商需在30个工作日内完成编目数据和后期加工，并配送到采购人指定地点。（2）如果图书到馆后，发现本馆已有复本，应无条件退换，换货比例不超过货物总金额的10%；如果图书到馆时发现同一
8、批有重复订购的，应全部无条件退回。因特殊情况造成的多订、少订、错订的图书，中标供应商应无条件给予调剂。缺页、少页、倒装、散页、污损的图书一律退还中标供应商。（3）新书编目、数据验收3.1提供国家图书馆联合编目中心或广东省文献编目中心的数据。3.2中标供应商应优先使用全国图书馆联合编目中心广东省分中心的CNMARC数据（费用由中标供应商自行承担）。3.3中标供应商统一使用揭阳市图书馆管理系统（Interlib图创图书管理系统）软件（工号、批次号由揭阳市图书馆提供）进行编目数据著录、验收工作。在下载使用国家图书馆联合编目中心或广东省文献编目中心的图书书目数据过程中，未命中的图书需在揭阳市图书馆编目
9、人员的指导下完成（自编的数据需经揭阳市图书馆认可），要符合揭阳市图书馆的编目规则，中标供应商应有专人进行编目数据的校对和把关。3.4中标供应商应派员到揭阳市图书馆跟班学习（费用由中标供应商自行承担），在具体的实操过程中再由揭阳市图书馆给予指导。（4）中标供应商须提供免费的图书加工服务，加工材料（如磁条、条形码和书标等）均由中标供应商提供。4.1盖馆藏章。每册图书盖2处馆藏章。一个是在书名页正中方处； 另一个在第17页左下角。4.2贴条形码。条形码材料由中标供应商提供，每一册书贴“揭阳市图书馆”条形码2个,在书名页和最后一页空白处贴上“图书条形码”各一个。（条形码编号由揭阳市图书馆采编部提供，条
10、形码张贴不得覆盖图书的任何文字。） 4.3贴磁条。磁条由中标供应商提供，每一册书贴防盗磁条1条，在图书约一半厚度的地方中间夹缝深处贴上磁条，要求磁条为钴基复合磁条，长度不少于12cm，要求装贴磁条的隐蔽性良好。4.4索书号。在书名页上写上索书号（分类号和拼音著者码），要求书次号采用拼音著者码，参考工具书为通用汉语著者号码表。4.5打印书标、贴书标及贴保护膜。中标供应商应派员到揭阳市图书馆跟班学习，严格按照揭阳市图书馆的规则进行书标打印、张贴等，书标打印颜色分三种：社会科学类为红色，自然科学类为橙色，少儿类为浅绿色。在具体的实操过程中由揭阳市图书馆给予现场指导。（5）图书加工准确率须保证在98%
11、以上。采购人若检查到图书有不合格时，有权随时要求中标供应商重新进行图书加工。（6）打包：为保证图书与书目数据的准确对应，图书打包前，须用相关设备（条码采集器或条码阅读器）真实采集每包图书的条码；按类打包，并在包装纸上标明大类，在打包时每包提供清单一式一份（一包一单，清单附在包中），并给采购人提供“汇总单”一式两份，以供验收后签收。（7）仓储：本次采购图书是为配合揭阳市图书馆使用，投标人须为本次采购图书提供仓储服务，直至采购人通知送货。（8）出货：将打包好的图书在规定时间内送至指定地点，并负责卸货、搬运等工作。（9）验收：中标供应商须向采购人提供编目好的图书详细清单按包一式两份（出货单上应标明书
12、号、书名、出版社、数量、单价、码洋等各项），送书时由相关人员当场核对详细清单的各项内容、清点实物数量与揭阳市图书馆管理系统验收数据相符，且双方均无异议时，验收方算完成。（10）上架：中标供应商须派员（每个中标供应商派3-4人，费用由中标供应商自行承担）负责将所有图书分类上架，并按要求按书号顺序排架。（11）改错：上好架的图书，经采购人验收后，如发现有明显错误的地方，如：多卷书分散、书标用错颜色等，由中标供应商现场改错后（改数据和重打书标）重新上架。三、采购项目商务要求1、报价要求：投标报价应包括相应类的价格、运输、图书现采费用、验收、培训、图书的分类编目和加工（含材料及工具费用）、技术服务（包
13、括数据转换等）、质保期保障等费用，费用不管是否在投标人报价书中单列，均视为报价总价中已包括该费用。2、交货地点：由采购人指定。3、交货时间：接到采购人采购需求后30个工作日内送至采购人指定地点。4、售后服务：中标供应商必须保证所供应物品符合用户的要求，若不符合要求（如出现烂页、错页、错钉、漏钉等质量问题）1年内无条件给予退换。所供物品若非用户使用不当造成损失或不良影响，中标供应商必须无条件给予经济补偿并消除由此而产生的不良影响。5、付款方式：签订合同后，货到并经采购人组织验收合格，双方确认无误后30个日历日内按结算价结算。中标供应商提供国家税务部门监制的销售正式发票。付款方式：采购人申报财政核
14、准后直接支付。结算价=图书码洋投标人投标时承诺的投标费率数量。 第三部分投标人须知一、说 明1适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。2. 定义2.1 “采购人”是指：揭阳市图书馆。2.2 “监管部门”是指：揭阳市财政局。2.3 “政府采购代理机构”是指：广东启正招标代理有限公司。2.4 “招标采购单位”是指：采购人，政府采购代理机构。2.5合格的投标人 1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。4）投标供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网()“政府采购严重违
