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1、 即学即用 300 套创业全阶段随身手册 8 管理新企业 员工手册 范本 版权所有 北京未名潮管理顾问有限公司版权所有 北京未名潮管理顾问有限公司 全套手册由未名潮 创业邦共同策划出品全套手册由未名潮 创业邦共同策划出品 2017 年年 7 月月 说明 本手册内容严格按照员工手册内容清单进行了核查 同时参照了 100 家以 上国内外 500 强企业的员工手册内容 因此本手册内容标准 全面 完整 系统 实用 企业可根据自己的需要选择性使用 目录目录 第一章前言 4 1 1 引言 4 1 2 董事长致辞 略 4 1 3 总经理致辞 略 4 第二章 公司概述 5 2 1 公司发展历程 略 5 2 2
2、 公司概况 5 2 3 公司理念 5 2 4 组织架构 略 5 第三章 入职指引 5 3 1 招聘原则 5 3 2 招聘及录用流程 6 即学即用 300 套创业全阶段随身手册 8 管理新企业 3 3 个人档案管理 6 3 4 试用与转正 7 3 5 工作时间 9 第四章 员工行为准则 员工守则 9 4 1 总则 9 4 2 职务权责 9 4 3 内外交往 11 4 4 个人与公司利益的冲突 12 4 5 投诉和举报 13 4 6 行为的判断及督导 14 4 7 职业礼仪 14 4 8 考勤制度 15 4 9 出差制度 16 4 10 档案管理 18 4 11 保密制度 18 4 12 奖励制度
3、 19 4 13 处分制度 19 4 14 其它 相关人事及行政管理制度 21 第五章 薪酬及福利 22 5 1 发薪日期 23 5 2 薪金系列 23 5 3 特殊期间的薪金给付 23 5 4 加班与加班工资 24 5 5 薪金调整机制 25 5 6 假期 25 5 7 社会保险 28 5 8 贺仪与奠仪 限转正后 28 5 9 独生子女费用 限转正后 29 5 10 体检及职员活动 29 5 11 职员宿舍 29 即学即用 300 套创业全阶段随身手册 8 管理新企业 第六章 培训 考核与发展 30 6 1 培训与发展 30 6 2 培训体系 30 6 3 培训形式 31 6 4 培训种类
4、 32 6 5 绩效考核与评估 33 6 6 内部调动 33 6 7 晋升机制 34 第七章 劳动合同 35 7 1 适用范围 35 7 2 合同期限 35 7 3 合同签定 续订 变更和解除 35 7 4 完备调离手续 36 7 5 离职面谈 37 7 6 纠纷处理 37 第八章 员工关系与沟通 37 8 1 沟通渠道 37 8 2 意见调查 38 8 3 信息沟通 38 8 4 申诉程序 38 第九章 职工委员会 39 第十章 其它 40 10 1 职员劳动安全 40 10 2 安全与防灾措施 41 10 3 保护知识产权政策 41 10 4 权利保障 41 10 5 批准 修改与解释 4
5、1 即学即用 300 套创业全阶段随身手册 8 管理新企业 第一章第一章 前前言言 1 1 引言引言 说明 本部分内容也可以由人力资源部撰写欢迎辞 说明 本部分内容也可以由人力资源部撰写欢迎辞 欢迎加入 公司 为了帮助公司内每位员工清楚地了解有关公司的基本情况 规章制度及员工 福利等 公司特编制了此 员工手册 每位员工应熟读其内容 掌握其基本精神 并切实地按照其中的各项条款规范自己的行为 严格遵守公司的各项规章制度 以确保公司正常健康地运营 本手册的各项规定和计划已经公司审阅 公司将定期地监督执行情况 为了 适应公司的发展变化和国家政策调整 公司将按国家有关法规对手册的任何部分 进行必要的修改
6、 删除和终止 并将向职员公司公布修改的内容 本手册主要涉及员工工作中常见之内容 如需要了解更多的内容 请与公司 人力资源部联系 最终解释权在公司 本手册涉及之内容 仅供公司内部使用 手册中的任何内容不得提供给公司 以外的人员 员工应妥善保存此手册 一旦离开公司 应主动将手册归还公司人力资源部 1 2 董事长致辞 略 董事长致辞 略 1 3 总经理致辞 略 总经理致辞 略 即学即用 300 套创业全阶段随身手册 8 管理新企业 第二章第二章 公司公司概述概述 2 1 公司公司发展历程 略 发展历程 略 2 2 公司概况公司概况 简介 产品 创始人等 2 3 公司理念公司理念 使命 愿景 企业精神
7、 核心价值观 管理理念等 2 4 组织架构 略 组织架构 略 第三章第三章 入职指引入职指引 3 1 招聘原则招聘原则 3 1 1公司招聘员工的主要原则 乃视其对该职位是否合适而定 并以该职位的 职务说明书为考核的标准 3 1 2公司聘用员工本着精简的原则 可聘可不聘者坚决不聘 无才无德者坚决 不聘 有才无德者坚决不聘 真正做到按需录用 量才录用 任人唯贤 3 1 3公平竞争 择优录用是公司招聘和晋升方面的另一重要原则 公司给予内 即学即用 300 套创业全阶段随身手册 8 管理新企业 部和外部应聘者同等的机会 职位或补空缺职位时 本公司将在可能情况 下首先考虑已聘用员工 然后再向外招聘 公司
8、员工在被聘用及晋升方面 享有均等的机会 3 1 4工作表现是本公司晋升员工的最主要依据 3 2 招聘及录用流程招聘及录用流程 3 2 1应聘者通过公司笔试 面试 背景审查和体格检查 并经确认合格后 可 被公司聘为正式员工 3 2 2新进人员先至人力资源部办理报到手续 包括 交验有关资料 证明 分 配座位及电话分机号 领取员工手册 领取办公用品 办理邮箱登记 办 理名片印刷登记 领用固定资产 参加迎新培训 签订劳动合同及保密协 议等 提示 部分企业要求个人提供当地户籍人员担保书 另需考虑个别 移民问题 3 2 3与试用部门负责人见面 接受工作安排 并与负责人指定的入职引导人见 面 3 2 4公司
9、将组织新入司员工参加新员工培训 以使员工对公司概况有初步了解 3 3个人个人档案管理档案管理 3 3 1公司所有员工均应认真填写 个人信息表 并附上有关证书 证件的复印 件 员工应保证个人资料的准确性和真实性 任何虚假信息一经查实 公 司将可以立即解除聘用关系 3 3 2员工的姓名 住址 电话 婚姻状况 学历证书和其它个人资料若有变更 员工有责任立即 一个月内 通知人力资源部 以便公司在必要的时候运 用正确的人力资源信息 同时确保与职员有关的各项权益 3 3 3个人档案管理内容包括 即学即用 300 套创业全阶段随身手册 8 管理新企业 1 个人应聘申请表 附照片 2 个人简历 中 英文 3
10、各种证件复印件 包括身份证 4 聘用书复印件 附有最初工资说明 职位说明 5 各种培训证件复印件 个人 公司 6 与公司签定的劳动合同 公司备件 7 保密协议书 承诺书各一份 公司备件 8 使用公司财物清单 包括固定资产 低值易耗品 9 月度考核成绩单 10 月度考勤记录 11 试用期记录 个人转正总结 包括进入公司时间记录 12 工资涨浮 月奖金记录 包括总监以上级别建议证明 13 晋级记录 包括总监以上级别建议证明 14 公司内部奖励证明 包括总经理意见证明 15 个人休假明细 包括重要病 事 休假申请证件 16 公司派送的培训记录 包括最后取得的证书原件 17 个人福利记录 18 出差记
11、录表 19 财务部私人借款记录 20 公司股票期权记录 包括涨浮记录 21 纪律与处罚记录 包括总监以上级别意见证明 22 建议与投诉记录 包括被公司采纳建议具体内容 23 离职手续明细单 3 4试用试用与转正与转正 3 4 1试用期是公司录用人员的必要环节 坚持双向选择 优胜劣汰的原则 新 即学即用 300 套创业全阶段随身手册 8 管理新企业 员工自报到的第一天起的之后三个月为试用期 此期间 如果职员感到公 司实际状况 发展机会与预期有较大差距 或由于其它原因而决定离开 可提出辞职 并按规定办理离职手续 如果员工在试用期内的表现不符合 职位要求或有严重过失的 公司可以立即终止与该员工的聘用
12、关系 公司 也可根据情况决定是否延长员工的试用期 但最长不超过六个月 3 4 2试用期满公司将书面通知员工被正式聘用 在计算员工服务年限时 试用 期计入员工的服务年限 提示 从公司离职后 重新再进入公司时 职员 的服务年限将从最近一次进入公司起计 3 4 3试用期内员工不享受公司福利及年假 3 4 4如试用合格并通过入职前培训 包括脱产集中培训和在职培训 职员可填 写 新职员基础在职培训清单 新职员入职培训情况调查表 新职员 熟悉部门情况练习 和 职员转正申请表 员工的部门主管将就员工试用 期的表现做出评估 并填写 试用期业绩评估表 在员工试用期结束前至 少两周交至人力资源部 由人力资源部结合
13、部门主管的评价 决定是否给 予转正 提示 财务人员须由总部财务部审核 副总经理 部门正副经理 及以上人员需由人力资源部审核 集团总经理审批 3 4 5入职引导人入职引导人 企业根据自身需求确定是否设立 试用期间 公司会指定入 职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训 入职引导人的职责包 括向新职员介绍本部门职能 人员情况 讲解本职工作内容和要求 帮助 了解公司有关规则和规定 为新职员安排脱产集中培训的时间 确认并协 助取得 员工手册 等资料 任何有关工作的具体事务 如确定办公位 领取办公用品 使用办公设备 用餐 搭乘班车等 新职员都可咨询入职 引导人 3 4 6转正后的员工由人力资源部部负
14、责建立相应的社会福利和社会保险 即学即用 300 套创业全阶段随身手册 8 管理新企业 3 5 工作时间工作时间 本公司实行每周五天工作日 每天工作时间为星期一至星期五 八点至十七 点 平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度 午餐时间 十二点至十三点 提示 对于销售人员 经主管同意 工作时间可根据客户的需求来安排 除去午餐时间 每天的工作时间不能少于 8 小时 第四章第四章 员工行为准则 员工守则 员工行为准则 员工守则 4 1 总则总则 4 1 1本准则体现了公司价值观的基本要求 职员应当熟知并遵守 4 1 2员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规 4 1 3在代表公司的各项活动中 员工必
15、须维护公司荣誉与利益 4 1 4每位员工都应在工作中积极进取 严于自律 不断提升个人工作技能 技 巧 4 1 5公司提倡互相信任的工作氛围 员工之间应该相互尊敬 相互信任 4 1 6公司尊重职员的正当权益 通过本准则界定公司利益与职员个人利益 避 免二者发生冲突 4 1 7职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同 职员违反本准则给公司 造成经济损失 公司将依法追索经济赔偿 职员行为涉嫌刑事犯罪 公司 将报告司法机关处理 4 2 职务权责职务权责 4 2 1经营活动经营活动 即学即用 300 套创业全阶段随身手册 8 管理新企业 4 2 1 1 职员应守法 诚实地履行自己的职责 任何私人理由都
16、不应成为其职务行 为的动机 4 2 1 2 维护公司利益是职员的义务 职员不得从事 参与 支持 纵容对公司有 现实或潜在危害的行为 发现公司利益受到损害 职员应向公司汇报 不 得拖延或隐瞒 4 2 1 3 在未经授权的情况下 职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动 4 2 1 4 除本职日常业务外 未经公司授权或批准 职员不得从事下列活动 1 以公司名义进行考察 谈判 签约 招投标 竞拍等 2 以公司名义提供担保 证明 3 以公司名义对新闻媒介发表意见 消息 4 代表公司出席公众活动 4 2 1 5 职员须严格执行公司颁布的各项制度 职员认为公司制度明显不适用 应 及时向上司或制定和解释该制度的部门反映 公司鼓励职员就工作充分发表意见 或提出合理化建议 4 2 1 6 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责 职员应服从上司的指示 职 员如认为上司的指示有违法律及商业道德 或危害公司利益 有权越级汇报 4 2 1 7 遇到工作职责交叉或模糊的事项 公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为 重的行为 倡导主动积极地行动 推动工作完成 在工作紧急和重要的情况下 职员不得以分工不明为由推诿 4
