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1、 潍柴动力潍柴动力 潍柴重机重庆分公司潍柴重机重庆分公司 ISPISP 项目项目 操作手册 供应商 操作手册 供应商 编编 制 制 梁萍 王尧梁萍 王尧 生成日期 生成日期 2015 6 25 定稿日期 定稿日期 定稿版本 定稿版本 I 39 1 文档控制文档控制 1 1 修改记录修改记录 编制日期编制日期编制人编制人版本版本编制内容编制内容 2015 6 25王尧 梁萍V1 0编写本文挡 2015 6 25赵惠斌V1 1修改部分内容 II 39 目目 录录 1 文档控制文档控制 I 1 1 修改记录 I 2 前言前言 1 2 1 目的 1 2 2 使用范围 1 2 3 参考文档 1 2 4
2、参与编写人员 1 3 系统介绍系统介绍 2 3 1 系统概况 2 3 2 术语 2 3 3 系统运行环境 2 3 4 系统登陆 2 3 5 信息发布 4 4 系统操作指南系统操作指南 6 4 1 采购计划管理 6 4 1 1 业务流程 6 4 1 2 系统操作步骤详细说明 6 4 1 2 1 采购计划确认 6 4 1 2 2 采购计划查询 7 4 2 采购订单管理 8 4 2 1 业务流程 8 4 2 2 系统操作步骤详细说明 8 4 2 2 1 采购订单确认 8 4 2 2 2 采购订单查询 10 4 3 ASN 管理 11 4 3 1 业务流程 11 4 3 2 系统操作步骤详细说明 11
3、 4 3 2 1 送货单创建 11 4 3 2 2 送货单查询与打印 13 4 3 2 3 送货单取消 15 4 4 网上库存管理 16 4 4 1 业务流程 16 4 4 2 系统操作步骤详细说明 16 4 4 2 1 寄销库存查询 16 4 4 2 2 供应商事务查询 18 4 4 2 3 长富物流库存查询 18 III 39 4 4 2 4 重潍柴不合格品查询 19 4 5 开票单管理 20 4 5 1 业务流程 20 4 5 2 系统操作步骤详细说明 20 4 5 2 1 寄销开票单 20 4 5 2 2 非寄销开票单 22 4 6 网上发票管理 24 4 6 1 业务流程 24 4
4、6 2 系统操作步骤详细说明 24 4 6 2 1 寄销网上发票 24 4 6 2 2 非寄销网上发票 29 4 7 质量管理 32 4 7 1 业务流程 32 4 7 2 系统操作步骤详细说明 32 4 7 2 1 质量管理查询 32 1 39 2 前言前言 2 1 目的目的 该文档主要描述 ISP 供应商门户系统中供应商对采购计划确认 采购订单确认 ASN 管理 网上库存查询 开票单确认 网上发票创建 质量查询七项业务功能操 作 2 2 使用范围使用范围 本手册主要指导供应商使用 2 3 参考文档参考文档 潍柴动力 潍柴重机重庆分公司 ISP 项目业务现状及需求调研报告 v1 2 潍柴动力
5、 潍柴重机重庆分公司 ISP 项目总体解决方案 v1 1 潍柴动力 潍柴重机重庆分公司 ISP 项目功能设计 v1 2 2 4 参与编写人员参与编写人员 梁萍 王尧 赵惠斌 2 39 3 系统系统介绍介绍 3 1 系统概况系统概况 本系统用于潍柴动力 潍柴重机重庆分公司的供应链管理 功能模块主要有 采 购计划管理 采购订单管理 ASN 管理 网上库存管理 开票单管理 网上发票管 理 供应商质量管理七个模块 3 2 术语术语 ISP iSupplier Portal 简称为供应商门户 是客户与供应商进行商务信息电子 交互平台 ASN Advance Shipment Notice 提前发运通知
6、提前发运通知从外部供应商 发出 让接收组织知道一笔发运正过来 3 3 系统运行环境系统运行环境 本系统采用 B S 架构 客户端使用浏览器访问系统 客户端配置要求如下 CPU 主频 800MHz 以上 硬盘空间 100M 以上 内存 128M 以上 网络 TCP IP 协议 操作系统 Windows XP Win 7 浏览器 Internet Explorer 6 0 以上 不建议使用其他浏览器 备注 用户使用该系统时请尽量保证电脑中未安装 雅虎 3721 360 之类的网页拦截助手 3 4 系统登陆系统登陆 1 系统登录初始界面 在 IE 输入网址 http 10 0 8 119 8000
7、web login service 测试环境 正式系统地址待重庆潍柴通知 系统默认初始进入时需要修改密码 新的密码为字母 数字 不能小于 3 39 5 位 2 选择职责界面 系统根据不同的职责分配功能组 即选择不同职责进入系 统有相应的功能操作 3 系统操作详细界面 该界面为登陆详细界面 在公告栏中显示公告信息 最新消息中显示其他用户发布给本用户的消息 4 39 可点击 切换职责 按钮 进入其它职责进行操作 3 5 信息发布信息发布 1 点击左上方 消息文件夹 下的 发信息 图标 系统进入发信息界面 2 可点击 添加用户 按钮 添加发送信息的用户 然后填写信息标题和内 容 并可上传相应附件 点
8、击发送 系统自动将信息发送给相应的 ISP 用户 5 39 3 点击 消息文件夹 下的 发件箱 图标 系统进入发件箱界面 在发件 箱界面 ISP 用户可查看自己发送的所有邮件 4 点击 消息文件夹 下的 收件箱 图标 系统进入收件箱界面 在收件 箱界面 ISP 用户可查看由 ISP 系统其他用户发送给自己的邮件信息 6 39 7 39 4 系统操作指南系统操作指南 4 1 采购计划管理采购计划管理 4 1 1 业务流程业务流程 4 1 2 系统操作步骤详细说明系统操作步骤详细说明 4 1 2 1 采购计划确认采购计划确认 路径 ISP 系统 重潍柴其他业务 重潍柴采购计划管理 采 购计划确认
9、步骤及说明 1 录入查询条件 查询出未确认的采购计划 2 填写反馈备注 3 点击全部或部分确认按钮 在收件箱里面没有通告 请供应商经常关注采 购计划查询系统 8 39 系统操作界面 4 1 2 2 采购计划查询采购计划查询 路径 ISP 系统 重潍柴其他业务 重潍柴采购计划管理 采 购计划查询 步骤及说明 1 输入查询条件 点击查询按钮查询已发布的采购计划信息 2 采购计划在发布后即可进行查询 无论当前是否已确认 系统操作界面 9 39 4 2 采购订单管理采购订单管理 4 2 1 业务流程业务流程 4 2 2 系统操作步骤详细说明系统操作步骤详细说明 4 2 2 1 采购订单确认采购订单确认
10、 路径 ISP 系统 销售管理 采购订单管理 采购订单确认 步骤及说明 1 可输入限制条件 如 订单编号 订单日期 等信息 2 点击 查询 按钮 可查看符合查询条件的采购订单信息 3 若需要对查询条件清空 点击 重置 按钮 4 可勾选采购订单 点击 确认 按钮 在该界面对订单做确认 采购订单行确认可对已确认的采购订单修改反馈信息 5 注意事项 以下采购订单查询确认条件为必须选择项 请各单位注意 1 潍柴动力股份有限公司重庆分公司的销售业务 在查询条件 收单方 潍柴动 力股份有限重庆分公司 2 潍柴重机股份有限公司重庆分公司销售业务时 查询条件 收单方 潍柴重机 股份有限公司重庆分公司 10 3
11、9 2 系统操作界面 备注说明 1 ISP 系统将设置采购订单确认时限 如 24 小时 当订单从发布时点超过 24 小时后供应商还未进行手工确认 则系统自动将该采购订单置为 系统确 认 状态 表明供应商默认接收到该采购订单信息 2 供应商进入界面后 可在左上方消息提醒栏中查看到最新发布至本方的采 购订单信息 3 供应商仅能查看发布至本方的采购订单信息 此收件箱信息可以作为供应 商确认及查询采购订单的输入条件 系统操作界面 11 39 4 2 2 2 采购订单查询采购订单查询 路径 ISP 系统 销售管理 采购订单管理 采购订单查询 步骤及说明 1 可输入限制条件 如 订单编号 订单日期 等信息
12、 带 的字段为 必输项 2 点击 查询 按钮 可查看符合查询条件的采购订单信息 系统操作界面 3 采购查询界面的输入条件经营单位为必选项 若不选择此条件 系统将查 不出订单信息 1 潍柴动力股份有限公司重庆分公司选择条件为 WCDCQ QU 2 潍柴重机股份有限公司重庆分公司选择条件 WCCCQ QU 4 备注说明 1 确认状态 包含 未确认 系统确认 和 手工确认 可分别查看各种 状态下的采购订单信息 2 EXCEL 导出 勾选 EXCEL 导入 按钮 点击查询 系统自动将查询结果 导出 EXECL 格式 12 39 4 3 ASN 管理管理 4 3 1 业务流程业务流程 4 3 2 系统操
13、作步骤详细说明系统操作步骤详细说明 4 3 2 1 送货单创建送货单创建 路径 ISP 系统 发运管理 ASN 管理 发货选择 步骤及说明一 送货单创建 1 输入查询条件 点击查询按钮查询可创建为送货单的采购订单 2 填写采购订单发运行的送货数量 填写数量不可超过采购订单发运行的创 建数量 勾选之后无法修改创建数量 在修改采购订单数量前不能将该行 进行打勾确认 待订单数量修改完成后在打勾确认 3 勾选采购订单发运行 点击生成送货单预览界面 系统操作界面 13 39 步骤及说明二 预览生成的送货单头信息 1 此页面显示可提交的送货单的头信息 2 创建数量为供应商本次送货数量 不允许超额创建 3
14、供应商仅能对库存组织为 K02 L02 的采购订单创建 ASN 和条码送货单 系统操作界面 步骤及说明三 预览送货单行信息 1 进入送货单行信息预览界面录入 送货日期 和 预计接收日期 送货日 期的值不得大于当前日期 预计接收日期不得小于当前日期 注 带 为必填项 2 若需要在山东长富物流进行中转的物料则需要在中转站条件中选择中转站 山东长富物流集散中心 若不选择 山东长富物流将无法进行接收 3 点击 提交 按钮 确认送货单创建 4 查看送货单行后 如果不需要提交可点击 返回 按钮 5 对于送货单行 系统将自动生成 ASN 编号 后面将送货单行简称为 ASN 行 14 39 系统操作界面 4
15、3 2 2 送货单查询与打印送货单查询与打印 路径 ISP 系统 发运管理 ASN 管理 ASN 查询打印 步骤及说明 1 输入查询条件 点击查询按钮查询已创建送货单信息 查询条件可交叉使 用 带 为必填项 2 勾选送货单行 打印送货单 生成条码送货单 条码送货单纸张大小为 A4 横向 如下图界面三所示 3 ASN 查询界面的输入条件经营单位为必选项 若不选择此条件 系统将查 不出 ASN 送货单信息 1 潍柴动力股份有限公司重庆分公司选择条件 WCDCQ QU 2 潍柴重机股份有限公司重庆分公司选择条件 WCCCQ QU 4 系统操作界面 界面一 送货单查询与打印 15 39 界面二 条码送
16、货单界面 界面三 条码打印设置 备注说明 1 若存在不能创建与打印的 ASN 送货单号的物料时请及时与采购处采购员 进行沟通 确认是否为物料属性维护错误 确认后根据采购员要求按原送 货模式自行打印送货单据 2 在 ASN 查询界面 供应商用户只能查看该供应商下的送货单单信息 3 不同采购订单行将生成不同的 ASN 号 同一采购订单行可分批创建 ASN 每次创建将生成新的 ASN 号 4 发运数量 送货单行的送货数量 5 接收数量 当前送货单行已接收的数量 6 在途数量 送货数量 接收数量 表明当前送货单行还未接收的数量 当 实际接收数量大于送货数量时 将出现负数 7 接收状态 表明当前送货单行的接收状态 在查询条件中可通过对接收状 态的筛选跟踪送货状态 接收状态的值 预计接收 送货单行还未接收 部分接收 送货单行未完全接收 16 39 全部接收 送货单行完全接收 取消 送货单行被取消 关闭 与送货单行所关联的采购订单发运行被关闭 不能再接收 4 3 2 3 送货单取消送货单取消 路径 ISP 系统 发运管理 ASN 管理 ASN 查询打印 步骤及说明 1 输入查询条件 点击查询按钮查询
