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1、QualitySystemsBasics质量体系基础 ThispresentationwasdevelopedbyGeneralMotorsCorporationWorldwidePurchasing Allrightsreserved Nopartofthismaterialmaybereproducedinanyform orbyanymethod foranypurpose withoutwrittenpermissionofGeneralMotorsWorldwidePurchasing 快速反应程序 重大质量事件的沟通和管理问题解决经验总结 针对质量事件的标准化快速反应流程 1 2
2、3 为准备快速反应会议 每天开班时 质量部必须找出过去24小时发生的重大质量事故 包括 外部问题 客户关注的问题 PRR s 客户抱怨 客户电话等 供应商关注的问题内部问题 验证工序发现的问题 过程分层审核中发现的问题 停线问题 其他的内部质量问题 码头审核 产品遏制行动等 一次下线合格率数据 FTQ FirstTimeQuality 快速反应 快速反应是这样一个系统 标准化的应对重大的内 外部质量问题的反应流程 通过例会加强交流和加强纪律 用可视化的方法展现重要问题 快速反应会议 必须每天召开 审核由质量部收集的重大质量问题 该会议最少每天一次 有些公司每班一次 它是生产总结回顾会议 应由生
3、产部负责召开 质量部 工程部 设备维修部等给予支持 它是一个沟通会议 不是问题解决会议 该会议可以是10 20分钟在生产现场或在生产现场会议室召开的会议 在快速反应会议时 管理层必须 如果问题还没有负责人 则指定一个负责人 审核恰当的文件 如果问题没有关闭 指定下次汇报时间 负责人必须确保能按时完成所有退出标准所要求的项目 将问题解决 快速反应 快速反应 报告模式 每个问题都必须有一个问题解决报告 PracticalProblemSolvingReportPPSR 或类似的报告 这个表格会在会议中被回顾 以汇报问题的整体结构状况 并保持既定的会议时间安排不被打乱 希望供应商在初期遏制阶段 寻找
4、根本原因和采取纠正措施措施时 采用问题解决报告PPSR或类似格式进行汇报和更新 在开会之前 问题的负责人必须将新发生的问题添加到快速反应跟踪板中 如果是供应商的问题 写明其负责人的联系方式 如果供应商问题将被汇报那么必须在开会之前通知供应商 快速反应 负责人汇报必须包括问题解决报告PPSR中的更新 问题描述 遏制阶段 原因分析阶段 5 Why 短期 长期纠正措施 验证阶段负责人必须负责保证所有的问题关被关闭和退出项目能按时完成 更新快速反应跟踪板中相关项目的状态 将有关的更新文件及时发给团队成员或关键的联系人 快速反应 快速反应跟踪板 例 要评估的要点 责任人退出标准整体状态 为优化目视管理
5、将这个表格尽可能大的显示在会议室 如 4 x8 可擦写的白板 黄色或红色的项目状态 应标出目标完成时间 白板两面的结构 2 4 x8 x 木板 2 48 图表区2 4 x8 x 有机玻璃 未关闭的PRR列表11x17 快速反应会议签到表8 x11 状态图例11x17 1or2sided 快速反应跟踪板 例 例 管理层必须通过目视的方式来展示每日质量状态 可使用任何的目视方法 如日历 图表 等 质量部收集过去24小时内发生的重大质量事件 通过每日快速反应会议指定每个问题的负责人 会后责任人应通过问题解决流程来纠正问题和预防问题的再次发生 责任人应完成所有的退出项目 沟通汇报解决问题的过程 快速反
6、应跟踪表显示所有退出项目状态是绿色 表示问题解决完成 通过快速反应跟踪板跟踪问题 要求责任人应定期在快速反应会议上更新状态 快速反应程序关键步骤 快速反应 益处 提高质量水平 降低PPM 减少warranty费用 减少PRR的发生 提高客户满意度 提供系统的问题解决方法 改善对于质量问题的沟通 降低质量问题再次发生的次数 保证所有的问题都得到彻底解决 支持持续改进 加强经验教训 数据库的使用和文件化 防止错误重复发生 减少资源的浪费 在组织内所有员工间传递和分享相关的知识 提供了活动的历史记录 召开每日快速反应会议 采用同一格式 如快速反应跟踪板 来显示 重大质量问题的整体状态 每个问题的责任人 关闭质量问题的退出标准 责任人在开会之前更新快速反应跟踪板 所有快速反应跟踪板中的问题必须完成问题解决报告 PPSR 或者类似的报告 责任人必须在快速反应会议上更新和汇报进展状态 保证解决问题并完成所有的退出项目 显示每日质量状态 快速反应小结 组织必须做到 授权组织内每个成员都参与经验教训过程 建立获取经验教训的流程 建立一个经验教训存档的系统并使其制度化 建立应用经验教训来预防止问题发生的纪律和流程 审核经验教训的过程以确保其实施 组织必须做到 快速反应小结 建立明确的问题解决流程来识别和消除发生问题的根本原因 使用客户指定的问题解决报告格式 GMGP5 续
