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1、武汉地方税务局 OA系统培训 1 OA系统简介 武汉市地方税务局OA系统采用当前流行的Internet Intranet技术 基于先进的工作流概念 使单位内部人员能方便快捷地共享信息 高效地协同工作 改变过去复杂 低效的手工办公方式 实现迅速 全方位的信息采集 处理 为单位管理和决策提供科学的依据 2 OA系统功能平台 个人平台办公平台公文平台信息平台邮件平台 3 OA系统个人平台 个人配置桌面配置待办事宜即时通讯代办管理 4 OA系统办公平台 内部资料会议管理考勤管理档案管理行政档案系统管理 5 OA系统公文平台 收文管理发文管理待办公文公文交换公文检索公文配置 6 OA系统信息平台 公告栏
2、百事通 7 OA系统邮件平台 发邮件收件箱草稿箱已发邮件查找邮件编辑邮件组 8 个人平台 个人配置 个人配置模块主要是针对个人信息和个人常用意见进行配置 包括修改登录密码 9 个人平台 桌面配置 桌面配置模块让您的桌面变得丰富多彩 您可以将您经常要看到的信息放置到桌面上 也可配置快捷键以快速定位您经常要操作的功能模块 10 个人平台 代办事宜 待办事宜模块是所有模块消息的窗口模块 当同事办理完文件发给您 待办事宜模块则会进行消息提醒 您可根据该提醒直接转入至相应的功能模块 您可选择将待办事宜模块放在桌面上 以方便工作 11 个人平台 即时通讯 即时通讯模块主要是方便您和其它同事之间进行迅捷的消
3、息传递 12 个人平台 代办管理 通过代办管理模块您可以将工作交给某位下属进行办理 下属登录时可采用 代办登录 来替您办理工作 当然他只能看到您所授权的模块 并且他在系统之中所做的工作都有记录 13 办公平台 内部资料 内部资料模块用于对各部门的文件资料进行管理 只要具有相应权限 您就可以对文件资料柜进行添加资料 修改资料和移动资料等操作 14 办公平台 会议管理 大家经常要召开会议 需要使用会议室 那么怎样合理有效的对其进行管理呢 我们可以使用办公平台的会议管理 会议管理就是对会议申请 会议审批 会议室查询 会议室资源进行管理 还可以查看已通过审批的会议情况 15 办公平台 考勤管理 考勤管
4、理可办理请假单等工作流程 进行请假审批 每个人可以查看自己的考勤和请假单记录 并可填写反馈意见 领导可查看部门考勤记录 考勤管理员进行考勤登记 记载每个人的考勤情况 16 办公平台 档案管理 现在单位的资料多了都会涉及到档案 本系统中主要归档的是文书档案 同时也为科技档案等其他档案留有接口 17 办公平台 行政档案 行政档案模块用于部门负责人或分管领导查看本部门或所分管部门员工的行政档案 18 办公平台 系统管理 系统管理模块主要用于系统管理员对OA系统的全面维护 例如部门 人员地增减 角色权限的设置等 19 公文平台 收文管理 1 收文管理模块是对企事业单位正式文件的接收处理流程进行管理和监
5、控 实现收文流转的电子化 自动化 实际收文管理工作流程如下图所示 20 公文平台 收文管理 2 21 公文平台 发文管理 1 发文管理模块是对本单位正式红头文件的发文处理流程进行管理和监控 实现发文流转的电子化 自动化 实际发文管理工作流程如下图所示 22 公文平台 发文管理 2 23 公文平台 待办公文 待办公文模块是将发文和收文中的待办文件进行了融合 用户进入待办公文模块后 能够非常方便对收到的来文或发文进行处理 24 公文平台 公文交换 公文交换模块主要为上下级单位 分局和市局间进行文件传递提供服务 具体功能分为公文发送和公文接收 25 公文平台 公文检索 公文检索模块主要是为了方便用户
6、快速检索到特定的公文信息 可以根据公文编号 公文标题 公文主题词等过滤条件搜索公文 在检索结果中点击公文编号可以查看该公文的详细信息 26 公文平台 公文配置 公文配置模块是整个公文平台的基石 主要面向于公文管理员 机要员 公文配置模块主要由公文文种 常用意见 收文类别 机关代字 主题词组成 27 信息平台 公告栏 公告栏模块是发布单位通知 公告等信息的平台 如果具有信息管理权限 就可以对相关信息栏目进行维护 否则只有查看相关栏目信息 28 信息平台 百事通 百事通模块是为方便大家的生活和工作而特别设置的 具体包含有 列车时刻表 长途区号 邮政编码 航班时刻表等内容 29 邮件平台 常用模块 发邮件 写新的邮件收件箱 查看您收到的邮件草稿箱 存放邮件草稿已发邮件 查看您已经发送的邮件 30 邮件平台 查找邮件 查找邮件模块主要用于根据邮件存储位置快速检索已收 发 邮件或草稿箱中的邮件 31 邮件平台 编辑邮件组 编辑邮件组模块主要用于方便大家创建私人的常用邮件组 32
