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1、项目进度管理与绩效测量 五环科技股份有限公司2004年3月 目录 项目管理过程项目管理9个知识领域项目进度管理几个术语WBS的6个完全标准WBS建立的规则创建WBS的方法赢得值的几个参数项目进度管理的几个思想 目录 项目进度的制定步骤专业绩效的测量项目绩效的测量部门项目绩效和人工日管理 1项目管理过程ProjectManagementProcess 启动过程 计划编制过程 控制过程 实施过程 收尾过程 批准项目或阶段 实施项目的方法 监督 测量并采取纠正措施 协调人员和其它资源执行计划 项目正式验收和项目结束 箭头不代表过程的顺序 代表信息流动方向 2项目管理9个知识领域 2 项目范围管理Pr
2、ojectScopeManagement 3 项目时间管理ProjectTimeManagement 4 项目成本管理ProjectCostManagement 5 项目质量管理ProjectQualityManagement 1 项目综合管理ProjectIntegrationManagement 2项目管理9个知识领域 6 项目人力资源管理ProjectHRManagement 7 项目沟通管理ProjectCommunicationsMag t 8 项目风险管理ProjectRiskManagement 9 项目采购管理ProjectProcurementMag t 2项目综合管理Pro
3、jectIntegrationManagement 项目计划制订ProjectPlanDevelopment项目计划实施ProjectPlanExecution综合变更控制IntegratedChangeControl 确保项目各种要素能够合适地相互协调所需要的各个过程 Processesrequiredtoensurethatthevariouselementsoftheprojectareproperlycoordinated 2项目范围管理ProjectScopeManagement 启动Initiation范围计划编制ScopePlanning范围定义ScopeDefinition范围
4、核实ScopeVerification范围变更控制ScopeChangeControl 确保项目包含且只包含所有需要完成的工作 以便成功完成项目所需要的各个过程 Processesrequiredtoensurethattheprojectincludesalltheworkrequired andonlytheworkrequired tocompletetheprojectsuccessfully 2项目时间管理ProjectTimeManagement 活动定义ActivityDefinition活动排序ActivitySequencing历时估算ActivityDurationEsti
5、mating进度计划编制ScheduleDevelopment进度控制ScheduleControl 确保能够按时完成项目所需要的各个过程 Processesrequiredtoensuretimelycompletionoftheproject 2项目成本管理ProjectCostManagement 资源计划编制ResourcePlanning成本估算CostEstimating成本预算CostBudgeting成本控制CostControl 确保在批准的预算内完成项目所需要的各个过程 Processesrequiredtoensurethattheprojectiscompletedwi
6、thintheapprovedbudget 2项目质量管理ProjectQualityManagement 质量计划编制QualityPlanning质量保证QualityAssurance质量控制QualityControl 确保项目满足其需求所需要的各个过程 Processesrequiredtoensurethattheprojectwillsatisfytheneedsforwhichitwasundertaken 2项目人力资源管理ProjectHRManagement 组织计划编制OrganizationalPlanning人员获取StaffAcquisition团队建设TeamD
7、evelopment 确保参加项目的人员得到最有效使用所需要的各个过程 Processesrequiredtomakethemosteffectiveuseofthepeopleinvolvedwiththeproject 2项目沟通管理ProjectCommunicationsManag t 沟通计划编制CommunicationsPlanning信息分发InformationDistribution绩效报告PerformanceReporting管理收尾AdministrativeClosure 确保项目信息能够被及时正确地产生 收集 分发 贮存和最终处理所需要的各个过程 Processe
8、srequiredtoensuretimelyandappropriategeneration collection dissemination storageandultimatedispositionofprojectinfo 2项目风险管理ProjectRiskManagement 风险管理计划编制RiskManagementPlanning风险识别RiskIdentification定性风险分析QualitativeRiskAnalysis定量风险分析QuantificationRiskAnalysis风险应对计划编制RiskResponsePlanning风险监督和控制RiskMon
9、itoring Control 有关识别 分析和应对项目风险的各个过程 Processesconcernedwithidentifying analyzingandrespondingtoprojectrisk 2项目采购管理ProjectProcurementManag t 采购计划编制ProcurementPlanning询价计划编制SolicitationPlanning询价Solicitation供方选择SourceSelection合同管理ContractAdministration合同收尾ContractClose out 从执行组织外部获得物资和服务所需要的各个过程Process
10、esrequiredtoacquiregoodsandservicesfromoutsidetheperformingorganization 3WBS定义 面向可交付成果的对项目要素的分组 它组织并定义了整个项目范围 WBS每细分一个层次表示对项目工作更详细的定义 不在WBS中包括的工作就不是项目的工作WBS处于计划编制过程中的核心 WBS是制定进度计划 成本预算 人员需求 测量项目绩效等的基础 3工作包定义 工作包是WBS最低层次的可交付成果 工作包必须详细到这种程度 即可以对该工作包进行历时估算 工作量估算 成本估算 安排进度 作出预算 分配工作 以便顺利完成项目 3工作包定义 80小时
11、法则 完成工作包的时间应当不超过80小时 2周 在80小时内结束工作包工作 只报告该工作包是否完成 通过这种定期检查的方法 可以尽早控制项目的变化 3可交付成果定义 为了完成项目或其一部分 而必须产生的可测量的 有形的及可验证的任何成果 结果或事项 通常更狭义地用于需经项目发起人或用户批准的对外交付成果 3赢得值定义 衡量项目绩效的一种方法 通过对比计划工作量和实际完成工作量 确定成本和进度是否按计划执行 一项活动或一组活动的已完成工作预算成本 4WBS的6个完全标准 每项活动必须满足6个完全标准 以保证完全分解 1 状态或完成是可测量的 2 明确定义了开始和结束时间 3 活动有一个可交付成果
12、 4 时间 费用容易估计 5 活动工期在可接收期限内 80小时原则 6 工作安排是独立的 4WBS建立的规则 并非所有的WBS分解都要分成相同的几个层次 3个层次就够了 就不需要5个层次 关键是要达到管理工作的目的 不必强求结构对称 WBS并不用来表示工作进行的顺序 那是进度表要做的事 WBS应当在安排进度表和资源分配之前完成 只有先明确了任务 才能回过头来确定由谁来做 做多长时间 4创建WBS的方法 没有唯一正确的方法来创建WBS 项目经理负责管理项目 项目经理自己选择合适的方法 A 名词型方法物理分解法自行车 支架 轮子 功能分解法自行车 驱系 转系 B 动词型方法项目 设计 采购 施工
13、开车 4项目WBS 项目 采购 施工 开车 设计 基础工程设计 详细工程设计 煤气化装置 合成氨装置 工艺专业 设备专业 仪表专业 工作包 4基础工程设计文件WBS 基础工程设计文件 02 03 04HSE专篇 01总说明册 06装置册 06 01煤气化装置 06 02合成氨装置 06 02公用工程 05概算册 4基础工程设计文件WBS 基础工程设计文件 02设备和材料表 01设计说明 03图纸 04 06HSE专篇 07概算 5赢得值的几个参数 计划值PV应该完成多少工作 赢得值EV完成了多少预算工作 实际成本AC完成工作的成本是多少 完工预算BAC全部工作的预算是多少 完工估算EAC全部工
14、作的成本是多少 完工尚需估算ETC全部工作在当前预计的成本是多少 5赢得值的几个参数 计划值PV 计划工作预算成本BCWS 也叫预算 它是计划在一定时间内用于某项活动的已经批准的整个成本估算的一部分 5赢得值的几个参数 实际成本AC 已完成工作实际成本ACWP 它是在一定时间内完成工作所发生的 在计划值和赢得值范围内预算的各种成本的总和 5赢得值的几个参数 赢得值EV 已完成工作预算成本BCWP 它是实际完成工作的百分比乘以至当时的计划值 预算值 5赢得值的几个参数 成本偏差CVCV 已完成工作预算成本BCWP 已完成工作实际成本ACWP 赢得值EV 实际成本ACCV 0完成工作成本少于计划的
15、成本 好 CV 0完成工作成本大于计划的成本 差 5赢得值的几个参数 成本绩效指数CPICPI 已完成工作预算成本BCWP 已完成工作实际成本ACWP 赢得值EV 实际成本ACCPI 1活动在预算范围内 好 CPI 1活动预算成本与实际成本相等 可 CPI 1活动超出预算 差 5赢得值的几个参数 进度偏差SV进度偏差SV 已完成工作预算成本BCWP 计划工作预算成本BCWS 赢得值EV 计划值PVSV 0完成工作时间比计划的时间少 好 SV 0完成工作时间比计划的时间多 差 5赢得值的几个参数 进度绩效指数SPISPI 已完成工作预算成本BCWP 计划工作预算成本BCWS 赢得值EV 计划值P
16、VSPI 1活动比计划提前完成 很好 SPI 1活动按计划进度完成 好 SPI 1活动较计划进度滞后完成 差 6项目进度管理的几个思想 让具体做事的人参与制定进度计划 时间底线越严格 进度计划就越重要 进度计划的细节永远不要超出你的可控范围 没有时间做进度计划 却有时间返工 结果更糟 项目进度管理要分层次管理 主要人员为项目经理 进度工程师和专业负责人 室主任要进行部门进度和人工时管理 7项目进度的制定步骤 1项目经理建立项目WBS 2进度工程师与项目相关经理确定 1级计划项目总进度计划2级计划装置主进度计划3级计划装置设计进度计划3专业负责人确定 4级计划装置设计专业详细进度计划 7项目进度的制定步骤 专业负责人确定详细进度计划的方法1 根据项目经理的WBS和进度工程师的主要进度安排 根据 项目工作包一览表 在 专业进度管理表 上确定具体项目具体装置的工作包 2 根据历史项目信息或经验 估算每一个工作包的文件数量 7项目进度的制定步骤 专业负责人确定详细进度计划的方法3 专业进度管理表 上已定义工作包的单位人工日 表格自动计算每一个工作包需要的人工日 4 专业进度管理表 自动计算整个
