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1、江丰电子e HR系统培训 时间管理 模块培训 2020 4 7 1 一 排班二 考勤打卡三 请假单 加班单 公出 出差单四 日考勤结果处理五 年假 调休等请假规则六 数据同步 初始化 目录 2020 4 7 2 行政人员 加班结转为 是 副课长 副工段长 厂长助理以上领导 加班结转为 管理 通过系统按月批量进行一次性排班 由人力资源部考勤专员排班 部门既有一线员工又有行政人员混合的情况 由各部门指定的考勤专员排班 通过excle模板整理并导入系统 如果班次发生调整 将更改后的模板数据导入系统进行覆盖更新 以每月数据结转前最后一个导入为准 需要提前每个月维护休息日 行政人员 加班结转为 是 副课
2、长 副工段长 厂长助理以上领导 加班结转为 管理 的考勤以此为参考 一线员工和行政人员区分开 人员主信息 加班结转 的值为 是 代表行政人员 否 代表一线员工 管理 代表领导 以自然月作为结转周期 一 排班 2020 4 7 3 一 排班 1 排班表中需要员工工号 排班信息 年月等字段信息 年月按照需要导入的月份排班填写例 201803 后面的排班信息按照班次填写 离职 公出 未入等信息不在此填写如果班次发生调整 将更改后的模板数据导入系统进行覆盖更新 以每月数据结转前最后一个导入为准2 登录系统打开培训管理 排班管理 排班维护 点击快捷导入进行模板数据录入 2020 4 7 4 考勤方式 考
3、勤不打卡 不考勤人员 考勤打卡 海燕提供考勤不打卡 不考勤人员名单 入职新员工时 考勤方式默认为考勤打卡 考勤不打卡和不考勤人员需要手动选择 每天上午10点获取刷卡数据 二 考勤打卡 2020 4 7 5 员工移动端自助填写请假信息 发起请假流程 部门考勤员在电脑端帮忙代请 比如员工年纪较大者 班组长汇总员工加班信息 整理成Excel后导入系统 Excel模板需要规范 或者在系统中批量申请加班单 行政人员自己在系统中提交加班信息 填写请假单 加班单当日完成 如需补请假单和加班单的 只能补当日前一天的请假单 加班单 公出 出差同上 丧假 婚假 产假 工伤假 病假流程需要走到人力资源部审批 特殊假
4、别需要提供证明的 五天内结束 上班期间 请假 公出 出差进出都得打卡 不是上班期间 公出 出差不用打卡 三 请假单 加班单 公出 出差单 2020 4 7 6 请假单 2020 4 7 7 加班单 2020 4 7 8 公出 出差单 2020 4 7 9 补签卡 2020 4 7 10 班组长每天结算前一天的日考勤 查验异常数据和员工比对 处理异常考勤数据日考勤异常结果处理完提交日考勤数据 每周汇总一次异常数据 周一下午发布异常数据 如有疑问 提供证据给人力资源考勤专员处理异常 四 日考勤结果处理 2020 4 7 11 四 日考勤结果处理 1 点击时间管理 日考勤结果 考勤结果计算选择需要处
5、理的日期 部门 然后选中查找延时加班 异常情况 已审批的加班 计算正常班 再去点击计算 当页面出现红字字体提示成功时 系统已计算完成 2020 4 7 12 四 日考勤结果处理 2 当系统提示计算处理成功后 点击时间管理 日考勤结果 正常班结果管理选择部门 日期后点击搜索日结果处理数据会展示出来 选择异常数据 查看员工非正常考勤数据 并做异常处理 2020 4 7 13 员工请年休 调休 事假时 只能选择事假 系统设定 其他假别根据实际情况选择 事假系统默认处理 先销法定节假日的调休日 再销休息日的加班调休 然后销工作日的加班调休 最后再销年假 再不够销的算事假 五 年假 调休等请假规则 20
6、20 4 7 14 1 移动端登录 1 1 打开e HR移动应用 江丰电子e HR移动应用集成于 钉钉App 中 在钉钉中依次选择屏幕底部的 工作 其他应用 eHR 这个应用 见右图所示 进入e HR移动应用程序 2020 4 7 15 1 移动端登录 1 2 移动应用首页 点击应用后 进入移动应用首页 如右图所示 待办审批 需要自己进行审批的流程 提醒信息 流程审批后的消息提醒 我的申请 自己需要发起的人事审批 我的档案 自己的基本信息查看 我的考勤 日常请假 加班等考勤操作 2020 4 7 16 1 移动端登录 1 2 移动应用首页 点击 我的考勤 进入当前页面可以进行请假 加班 公出 补签卡等申请可以查看自己的排班 刷卡 考勤记录 2020 4 7 17 谢谢 2020 4 7 18
