《阿米巴经营的结构原理》读书笔记

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1、阿米巴经营的结构原理读书笔记一、稻盛和夫和他的京瓷创业史1、创业历程他经常面临的问题:常常因为员工们无法与自己在思想上达成一致而苦恼不已。他想到的解决办法:他希望公司内部建立起这种“家庭般的关系”,他将这样的劳资关系命名为“大家族主义”,决定了今后以此为基础开展经营。2、所谓“阿米巴经营”:就是把组织划分成一个个小的团体,各自独立核算,同时在公司内部培养具备经营者意识的领导人,让全体员工参与经营,实现全员参与型经营。二、京瓷阿米巴经营成功的核心1、依据“销售最大化、费用最小化”的经营原理原则为了实现这个原则,将公司划分成小的单位,采用能够立即应对市场变动的分部门核算管理制度。为了让缺乏专门财务

2、知识的人也能够看明白阿米巴的核算,采用“单位时间核算表”计算阿米巴收支为了让各个单位都能实际感觉到“销售最大化、费用最小化”的这条经营原则,因而能自主开展经营,在公司内部小单位之间建立买卖模式。2、运行阿米巴是为了达到这三个目的目的一:确立与市场直接挂钩的分部门核算制度需要的不是过去的数字,而是“现在的数字”面对瞬息万变的市场,需要在产品生产过程中,对成本进行即时管理。这些数据能帮助经营者做出判断:在现在这时刻,公司处于何种经营状态,应该采取何种办法去应对才好。判断基准:“作为人,何谓正确?”在企业经营中,必须依据“作为人,何谓正确?”的原则进行判断。原理原则:“销售最大化、费用最小化”超越世

3、间所谓的常识(“这种行业,利润率也就这样”)。销售可以无限增大,费用可以降到最低,利润也可以无限增加。按照原理原则诞生的分部门核算制度把整个企业划分成若干个小单位,让这些小单位之间进行公司内部的买卖。各个部门就如同一个中小企业一样,能够成为一个独立的核算单位。各个单位都能实际感觉到“销售最大化、费用最小化”的这条经营原则。直接传递市场动向,迅疾对应把组织细分,分成一个个独立核算的单位,就是“阿米巴”。每个阿米巴安排一位负责人即阿米巴长,负责阿米巴的经营。要经营阿米巴也必须进行收支计算,为了让缺乏专门财务知识的人也能够看明白阿米巴的核算,“单位时间核算表”目的二:培养具备有经营者意识的人才希望获

4、得共同经营的伙伴从员工“要我干”的立场,变成了领导人“我要干”的立场。目的三:实现全员参与的经验化解劳资对立的“大家族主义”经营理念、信息共有,就能提高员工的经营者意识让全体员工在工作中感受到工作价值,体验成就感3、拥有“坚实的经营哲学”和“精致的分部门核算管理”领导人必须具备正确经营哲学(稻盛哲学),并让全体员工共有这种哲学。这种哲学用一句话来讲就是“作为人,何谓正确?”京瓷的经营理念:“追求全体员工物质与精神两方面幸福的同时,为人类和社会的进步与发展做出贡献。”需要一种能够正面而且及时掌握包括基层班组在内的经营状况的“管理会计制度”。三、阿米巴的组织构建1、划分小集体,明确其职能首先有职能

5、,然后依据职能构建组织构建组织的原则:“首先有职能,然后依据职能构建组织”,根据必需的最低限度的职能,构建非常精简的组织。为了高效率地运行企业,首先要明确企业必须具备哪些职能?这一点要考虑得非常清晰。接着就要考虑,为了发挥这些职能,最低限度需要哪些组织?然后再考虑,为了运行这些组织,最少需要多少人员?构建组织是经营企业的根本,不能只依靠常识构建组织。这种“向旁看”的想法是不对的。打造每个人都具备使命感的组织在建立一个新的组织时,必须清楚地描绘出业务流程,明确各道工序必需的职能,并沿着这个业务流程切实履行各道工序的职能。在这个基础上,为了发挥公司组织的力量,构成公司的各组织的每一个人都必须深刻认

6、识自己的任务和责任,并具备无论如何也要履行责任、完成任务的强烈的使命感。细分组织的3个条件条件1:阿米巴必须是能够独立核算的单位条件2:阿米巴必须是一个独立完成某一业务的单位阿米巴长有钻研、改进、创新的空间,能够感觉到自己工作的价值。条件3:划分组织必须有利于贯彻实现公司的方针和目标要让经营者看清经营实态选拔年轻人才当阿米巴长,培养他们阿米巴经营的目的之一,就是要培养具备经营者意识的人才。但,不能把经营责任往这位新的阿米巴长身上一推了事,而是要有人对他激进型指导和监督,指出他的不足,有意识地培养他。划分组织,拓展事业2、迅速应对市场变化的柔性组织现在就能战斗“不能建立现在就能战斗的体制,就会在

7、竞争中落败。”出于这种危机感,应经常改变和调整组织形态。因为组织的自由度很高,所以经营理念特别重要各个阿米巴是在共同的理念之下,在同一个公司内,一起奋斗的命运共同体的一个组织。3、支撑阿米巴经营的经营管理部门阿米巴经营是在经营企业的过程中,为了实现经营理念而创建的“经营管理体系”,支撑这个体系的思想,以及阿米巴的手法、框架结构,需要维护和管理,还需要发展和进化。为了承担这个责任而设立“经营管理部门”。经营管理部门在阿米巴经营中应该发挥的三个基本作用制定阿米巴经营正常运行的基础制度1、要符合公司的基本思想和价值观2、要从经营的角度出发3、要如实反映经营的实际状况4、具备一贯性5、对整个公司都要公

8、平正确、迅速地反馈经营信息所有经营信息都必须如实地反映经营的实际状况。正确管理公司资产采用“一一对应”的原则四、阿米巴的会计制度“单位时间核算制度”一、提高所有员工的核算意识 -分部门核算贯彻“销售最大化、费用最小化”的原则钻研创新,想尽一切办法,在增加销售的同时,不断地、彻底地削减费用,这就是经营的原则。现场而已活用的管理会计手法单位时间附加价值标准成本方式与阿米巴经营的区别标准成本方式让部门的眼光放在成本上,阿米巴经营让部门把眼光放在通过自己的钻研创新,来创造出产品的附加价值这一点上。从核算表看出阿米巴的实相为了看清阿米巴的真实状态,关键是如何划分单位时刻表中的经费项目。凝聚所有阿米巴、所

9、有员工的力量作为补偿,取得出色业绩的阿米巴,会得到伙伴们的赞赏和感谢,这些精神层面的荣誉。对阿米巴进行评价时,重点并不放在接到的订单、生产总值、单位时间等绝对的数字上,而是要看各个阿米巴是如何通过钻研创新来提高这些数字的。二、“单位时间核算表”催生创意阿米巴中的核算管理单位时间附加价值销售部门、制造部门都是利润中心管理的着眼点不是放在阿米巴无法控制的劳务费上,而是放在提升生产效率的时间上。单位时间附加值的基准线,根据公司实际情况设定用金额表示目标和成果一切活动的目标和成功都不是用数量,而是用金额表示。在阿米巴经营中,无论多么细小的浪费也能放过,要把它们看作是自己的东西。即时掌握各部门收支情况收

10、支核算表,每天统计,由经营管理部门统计后,结果迅速反馈到现场在月初就要制定单位时间核算表中所有管理项目的预定数字每个阿米巴小单位以每一天为单位管理收支核算表,有利于快速做出经营判断强化时间意识,提高工作效率现代企业经营最重视速度,如何提高时间效率成了竞争取胜的关键用单位时间核算表来统一管理为了让整个公司共同拥有唯一的单位时间核算指标,并以相同的基准线和规则运行,全公司必须统一单位时间核算表的格式。由于销售部和制造部计算收入方法不同,所以使用格式不同,但是各部门内部都使用相同的格式。三、实践京瓷会计原则京瓷会计学的根本就是在会计问题上也追究本质,要回归到经营的原理原则上对会计问题做出判断。一一对

11、应的原则只要物品和金钱流动,表示这种流动结果的票据,就要一一对应地附上,必须做确实的处理。多重确认原则多人员或部门进行多次确认完美主义的原则筋肉坚实的原则必要的东西,在必要的时候,买进必要的数量。即用即买,避免存在不产生利润的库存和设备等资产提升效益的原则企业必须永续发展。为了追求员工物质、精神两方面的幸福,提升核算效益、增加现金量、强化财务体质是前提。现金本位的经营原则玻璃般透明的经营原则要把经过财务处理后的经营数字透明化,要让干部和普通员工都能读懂,这是很重要的。四、实绩管理的要点在单位时间核算制度的运作中,为了如实反映阿米巴的经营状况,如何正确、迅速地获取实绩数字是一个要点。因此需要获取

12、实绩数字的统一机制和管理方法。实绩管理的三个基本要点1、基于部门职能的活动结果,要在核算表里正确反映出来。2、公平公正、简单通俗。3、用“实绩”和“余额”来掌握业务流程。五、收入的计算方法核算收支时所必需的收入、经费、时间三个要素的实绩是如何计算的。三种计算方法。1、订单生产方式销售部门的收入是佣金,传递市场变动的数字的流向,实现产销一体户2、库存销售方式阿米巴经营的库存销售方式是由销售部门和制造部门,通过协商决定商品的希望零售价格,并通过设定在各流通环节上的价格模式,决定产品的销售价格,决定销售部门与制造部门之间的公司内部买卖价格。阿米巴经营的库存销售方式,不是把制造所花的各种成本累加后决定

13、一个成本买断价格,而是依据市场价格,把销售部门和制造部门协商决定的公司内部买卖价格作为制造部门的出货价。库存管理责任在销售3、公司内部买卖在阿米巴经营中,同公司外部的市场交易一样,各道工序之间也要进行公司内部交易。市场原理渗透到生产工序之中给销售部门的佣金由各阿米巴公平分担价格由各阿米巴长参考市场价格谈判决定,要考虑单品的收支核算通过销售部将企业与市场挂钩,将市场动向及时传达到各个制造部门。反复买卖的结果,在公司内部形成市场压力六、经费的计算方法正确掌握经营状况,实行精细管理构建一种正确掌握实际状况的机制在单位时间核算表中,选择现场核算中重要的经费,设置经费项目。购入时点记录费用在单位时间核算

14、制度中计算经费的时候,有几项应当遵守的规则第一,在单位时间核算制度中,要把与阿米巴有关的月度内的所有费用都作为经费入账第二,关于购入物品的经费,要遵照“现金本位的原则”,在购入的时点就要把所有的费用都记入当月的经费开支。“购入即经费”第三,与阿米巴的活动没有直接关系的经费(间接公共费等),虽然不是阿米巴可以直接管理的费用,但还是要按照各方可以接受的基准,由各阿米巴分担。受益者分担原则因发生某类经费而受益的部门,要负担这种经费必须尊重“一一对应原则”,开具票据,将实际的经费数字转入相关部门相应的阿米巴劳务费处理阿米巴长要掌握自己阿米巴的平均劳务费(盈亏点),如果阿米巴的单位时间附加值低于平均劳务费,那么这个阿米巴就是亏损。与其把人看作为成本,不如说人是产生附加价值的源泉。把经费细分七、时间的计算方法关注部门的总时间催生工作现场的紧张感和速度感时间这一概念是决定核算效益的重要因素。关键是:不仅要关注制造所花的时间(投入时间),还要关注这个部门的总时间。让现场的每一位员工都意识到时间的重要性,催生职场的紧张感和速度感。计算阿米巴的总时间所谓总时间就是各阿米

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