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1、商务礼仪培训教材 9819字 投稿：卢钣钤股民学校的目标是打造最好最专业的股票资料网，我们的宗旨是:股民学校，让炒股一劳永逸。股民学校商务礼仪培训教材序 大家是否都了解讲究礼仪的重要性，如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣，使人与人之间更容易交往、沟通。我们作为社会生活的一员，有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则，通过自律不断地提高个人自身修养，使我们成为真正社会公德的维护者。“客户至上、服务至上”作为商务职业的服务宗旨，它充分地反映了企业对每位商务职业员工的期望。作为一名商务职业人，我们的
2、一言一行都代表着商务职业的企业形象，对客户能否进行优质服务直接影响到商务职业的企业声誉，既使商务职业有再好的商品，而对客户服务不周，态度不佳，恐怕也会导致企业的信誉下降，业绩不振。总之，讲求礼仪是企业对每位商务职业员工的基本要求，也是体现企业服务宗旨的具体表现。商务职业礼仪是根据企业的实际情况制订的礼仪行为规范，希望商务职业员工认真遵守，在工作中灵活运用，让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。本手册中有自我检查项目，每位员工至少对自己每个月进行一次检查，改掉那些不好的习惯，做一名合格的商务职业人。微笑人与人相识，第一印象往往是在前几秒钟形成的，而要改变它，却需付出很长时间的努力。良好的第一印象
3、来源于人的仪表谈吐，但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感，增加友善和沟通，愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人，必能体现出他的热情、修养和他的魅力，从而得到人的信任和尊重。那么，大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢？ 以下是几种训练微笑的方式。 1双手按箭头方向做“拉”把手举到脸前： 的动作，一边想象笑的形象，一边使嘴笑起来。把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提： 一边上提，一边使嘴充满笑意。 手张开举在眼前，手掌向上提，并且两手展开： 随着手掌上提，打开，眼睛一下子睁大。 或者，人在说“七”、“茄子”、“威士忌”时，嘴角会露出笑意。如果我们用微笑对待他人，得到的也必将是一
4、张张热情、温馨的笑脸。 仪表要求大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间，如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话，有可能使你一天的工作增加自信，也可使其他人感到轻松、愉快。男职员男职员在仪表方面应注意以下事项： 女职员女职员在仪表方面应注意以下事项： 工作时保持自身良好的仪态工作中大家应注意自己的仪态，它不但是自我尊重和尊重他人的表现，也能反映出一位商务职业员工的工作态度和责任感。站姿 坐姿说明：入座时要轻，至少要坐满椅子的2/3，后背轻靠椅背，双膝自然并拢（男性可略分开）。身体稍向前倾，则表示尊重和谦虚。男职员说明：可将双腿分开略向前伸，如长时间端坐，可双腿交叉重叠，但要
5、注意将上面的腿向回收，脚尖向下。女职员说明：入座前应先将裙角向前收拢，两腿并拢，双脚同时向左或向右放，两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠，但要注意上面的腿向回收，脚尖向下。 说明：正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间；也可两脚分开，比肩略窄，将双手合起，放在腹前或腹后。晨会要求：除保持正确的站姿外，男职员两脚分开，比肩略窄，将双手合起放在背后；女职员双腿并拢，脚尖分呈V字型，双手合起放于腹前。坐姿也有美与不美之分，以下为错误的坐姿： 蹲姿如果你在拾取低处的件时，应保持大方、端庄的蹲姿。交叉握手说明：一脚
6、在前，一脚在后，两腿向下蹲，前脚全着地，小腿基本垂直于地面后腿跟提起，脚掌着地，臀部向下。 与第三者说话（目视他人）摆动幅度过大 戴手套或手不清洁 常用礼节握手握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道握手的基本礼仪知识吗？握手时，伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。以上是握手时应注意的几个方面：鞠躬鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念，从而体现于行动，给对方留下诚意、真实的印象。 鞠躬时要注意以上事项： 1、只弯头的鞠躬2、不看
7、对方的鞠躬3、头部左右晃动的鞠躬 4、双腿没有并齐的鞠躬5、驼背式的鞠躬 6、可以看到后背的鞠躬问候 一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。企业员工早晨见面时互相问候“早晨好！”、“早上好！”等（上午10点钟前）。 因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。在企业或外出时遇见客人，应面带微笑主动上前打招呼。 如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。 文明用语客人来访或遇到陌生人时，我们应使用文明礼貌语言。基本用语 初次见面或当天第一次见面时使用。清晨（十点钟以前）可使用“早上好”、“您早”等，其他时间使用“您好”或“你好”。 前台接待人员见到客人来访时使用。 向客人等候时使用，态度要
8、温和且有礼貌。 无论客人等候时间长短，均应向客人表示歉意。 如需让客人登记或办理其他手续时，应使用此语。 客人告辞或离开商务职业时使用。当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用，要注意语气和缓，音量要轻。 对其他人所提供的帮助和支持，均应表示感谢。常用语言在日常工作中，大家是否留意使用以下语言了呢？1、请 2、对不起 3、麻烦您 4、劳驾 5、打扰了6、好的 7、是 8、清楚 9、您 10、X先生或小姐11、X经理或主任 12、贵企业 13、XX的父亲或母亲（称他人父母）14、您好 15、欢迎 16、请问 17、哪一位18、请稍等（候） 19、抱歉 20、没关系 21、不客气22、见到您（你）很
9、高兴 23、请指教 24、有劳您了 25、请多关照26、拜托 27、非常感谢（谢谢） 28、再见（再会） 电话礼仪接电话的四个基本原则1、电话铃响在3声之内接起。2、电话机旁准备好纸笔进行记录。3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。4、告知对方自己的姓名。顺序 基本用语 注意事项1.拿起电话“您好，商务职业保险电话铃响3声之内接起听筒，并告部”（直线）“您好在电话机旁准备好记录用知自己的部”（内线）如上的纸笔姓名 午10点以前可使用“早上接电话时，不使用“喂”好” 回答电话铃响应声以上时“让您音量适度，不要过高久等了，我是部告知对方自己的姓名”2.确认对方 “先生，您好！”“感谢您
10、的关照”等来电用意 白”等回答 必须对对方进行确认 如是客户要表达感谢之意 3.听取对方“是”、“好的”、“清楚”、“明必要时应进行记录 谈话时不要离题4.进行确认 “请您再重复一遍”、“那么确认时间、地点、对象和事明天在，9点钟见。”等由等 如是传言必须记录下电话时间和留言人5.结束语 “清楚了”、“请放心”“我一定转达”、“谢谢”“再见”等6.放回电话听简等对方放下电话后再轻轻放回电话机上重点 1、认真做好记录2、使用礼貌语言3、讲电话时要简洁、明了4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语6、注意讲话语速不宜过快7、打错电话要有礼貌地回
11、答，让对方重新确认电话号码 注意事项确认拨打电话对方的姓名、电话号码准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等明确通话所要达的目的 电话的拨打 顺序 1.准备 基本用语2.问候、“您好！我是中国商务一定要报出自己的姓名告知自己职业保险企业部的讲话时要有礼貌的姓名 ”。3.确认电“请问部的必须要确认电话的对方话对象 先生在吗？”、如与要找的人接通电话后，我要打先生。”应重新问候“您好！我是商务职业保险部的”4.电话内“今天打电话是想向您应先将想要说的结果告诉容 咨询一下关于对方事” 如是比较复杂的事情，请对方做记录对时间、地点、数字等进行准确的传达说完后可总结所说内容的要点5.结束语 “
12、谢谢”、“麻烦您了”、语气诚恳、态度和蔼“那就拜托您了”等等6.放回电话听筒等对方放下电话后再轻轻放回电话机上重点1、要考虑打电话的时间（对方此时是否有时间或者方便）2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名，以避免打错电话3、准备好所需要用到的资料、文件等4、讲话的内容要有次序，简洁、明了5、注意通话时间，不宜过长6、要使用礼貌语言7、外界的杂音或私语不能传入电话内8、避免私人电话注：讲电话时，如果发生掉线、中断等情况，应由打电话方重新拨打。 座位次序当你去拜访客户或有客户来访时，你知道坐在哪里如何安排座位吗？只要知道了座位次序的规律，也许你就再也不会为不知如何安排座位而为难了。1、会谈时的座位安排A、 B、 A、B座次安排要求：主宾坐在右侧，主人坐在左侧。如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的身后。C、 如果会谈桌一端朝向正
