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1、青协趣味运动会策划书 主办单位:院团委青年志愿者协会承办单位:院团委青年志愿者活动策划部一、活动主题 团结互助,拼搏向前,友谊第一,比赛第二。1、活动背景和目的1、背景: 活跃校园文化生活,宣传贯彻青年志愿者的精神,给更多的同学提供娱乐交流,增进友谊的机会,我部门决定举办此次“青协趣味运动会” 。2、目的:丰富同学们的课余活动;借此次机会,为青协各部门成员提供一个学习交流的平台;在比赛中培养同学们团队协作的精神,作出自己的贡献并更好地感受到集体的力量。3、活动时间宣传时间:2013 年 11 月 20 日活动时间:2013 年 11 月 22 日4、活动地点重庆城市管理职业学院足球场。5、活动
2、流程(一)趣味运动会宣传1、安排活动会议,指定分配任务及注意事项。2、在 2013 年 11 月 19 日前由宣传部向本院青协各部门通知告达活动时间、地点。3、在 2013 年 11 月 19 日前由“学雷锋”部门准备比赛器材,并在活动前后进行清点。4、由部门部长向部门成员讲清楚比赛项目,比赛规则,鼓励成员踊跃报名参加。(二)人员安排1、考勤组:负责人: 任青 电话: 13167831071 (严格做好考勤记录,趣味运动会期间必须提前 30 分钟到达活动现场。考勤表:附表一)2、裁判组: 负责人: 温程鹏 电话: 13983857373 (做好器材检查,公正判定比赛。 ) (由各部门副部长负责
3、清点各部门人员及早退记录。点名表见附表一)3、记录组:负责人: 李世凤 电话: 13983073040 (由新闻部对本次参赛成员进行随机采访记录,收集参赛成员意见建议及对成员本次活动的收获与看法。 )4、志愿组:负责人: 蔡杨 电话: 18716575211 (活动结束后对活动现场的清理。需要 12 人)5、宣传组:负责人: 蒲婵敏电话: 13167812932 (活动期间对参赛运动员进行活动规则宣传。安排 3 名志愿者对活动期间进行图像采集。 )(三)活动具体流程:活动具体内容见附表二(四)后期总结参与活动的新成员对本次活动评价并及时做好活动总结。六、注意事项1、活动期间志愿者不得迟到早退,按照事先安排提前到工作岗位,考勤组严格打好考勤。2、活动期间志愿者维持好自身形象,体现团队精神。3、如果天气状况不佳,则该活动推延举行时间,如若推迟,由宣传部另行通知。4、此次活动内容比较简单,不过在活动中大家要处处小心,特别是不要扭伤脚,注意安全.5、活动完后部门成员一起负责活动场地的清洁。策划人:王朝廷二一三年十一月