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1、盛磊2011年8月 让你的演示更专业 商务PPT演示文档制作技巧培训 主要内容 关于PPT 如何做好PPT 告诉我一些小技巧与资源吧 PPT制作的基本原则制作PPT的基本要点做好PPT的一些心得 关于PPT 关于PPT如何做好PPT 告诉我一些小技巧与资源吧 PPT是什么 PPT是我们分析的一个记录和所使用数据的来源 arecordofouranalysisandthesourcesofdataused PPT是沟通方法论 说明观点和模型的讲解工具 apersuasivemeansofcommunicatingmethodologies pointsofviewandmodels PPT是使我
2、们的演示材料更加有趣的一个途径 awayofmakingourhandoutmoreinteresting PPT是一个思考的工具 它帮助我们进行分析和解释说明 athinkingtool theyhelpusinouranalysisandinterpretation 本次培训的基本目标 把握基本原则 掌握制作要点 应用一些技巧 基本原则是根本 制作PPT应该遵循哪些原则 这些原则如何理解和应用 各个要点 点点把握 PPT制作应关注哪些基本要点 如何处理这些基本要点 小技巧 大作用 有什么实用的小技巧 有哪些资源可以利用 如何做好PPT 关于PPT如何做好PPT 告诉我一些小技巧与资源吧 看
3、看你们制作的PPT 讨论 你们在制作PPT中有哪些优点 不足 困惑 时间 每组讨论5分钟 写在白纸上 各组发言1分钟 好的PPT的三个核心 PPT的根本 PPT就是用来传递思想 没有思想也就没有意义 PPT的灵魂 使用PPT就是便于展示逻辑 说明问题 PPT的外衣 好的形式让人更容易接受 也能够更好的为内容服务 逻辑为思想服务 制作为逻辑服务 PPT的制作 PPT制作的基本要点 PPT制作的基本要点 目标 Beginwiththeendinmind 由于目标的不同 同一个内容可能要制作不同版本的PPT 讨论 在部门会议中 你准备一个项目介绍 与会人员为部门负责人 部门内其他职能人员 以及相关部
4、门人员 在制作的PPT应注意哪些要点 简要介绍背景少用专业术语简单逻辑说明直白结果展示明确协作需求 PPT制作的基本要点 风格 专业的演讲 专业的风格 风格是你PPT中各个元素综合体现的结果颜色 文字 布局 图形 PPT制作的基本要点 风格 示例 黑与白的搭配 简单的不能再简单标准的图框所有人都很熟悉简单的一条线就区分出了层次 PPT制作的基本要点 颜色 PPT不是绘画 首先需要确定你PPT的主色调 然后选择同一色系的颜色蓝色 绿色 桔红色 黑色 PPT制作的基本要点 颜色 示例 石青 潜胭脂红 R0 G51 B204 R202 G228 B254 R145 G180 B240 R0 G0 B
5、153 Black White R255 G204 B102 R255 G255 B153 R153 G0 B51 R255 G153 B0 Black White PPT制作的基本要点 颜色 示例 PPT制作的基本要点 颜色 示例 PPT制作的基本要点 颜色 示例 第一版 第二版 PPT制作的基本要点 文字 PPT制作的基本要点 图表 图表的表达 广东二季度增幅最大 广东二季度增幅最大 广东二季度增幅最大 河北 江苏 广东 20 20 40 40 20 60 10 80 90 河北 20 20 40 江苏 40 20 60 广东 10 80 90 广东二季度增幅最大 单位 万元 上市公司口径
6、收入和归属净利润同比增加 经营成果损益分析主要财务指标分析利润总额变化因素分析收入变化因素分析毛利变化因素分析费用变化因素分析口径差异分析资产负债分析现金流及资本性支出业务活动小结 量价齐升带动收入同比大幅上升 盈利能力总体向好 其他业务利润为3 12亿 其中燃料乙醇补贴0 85亿 汇兑损益1 69亿 政府补助0 3亿 各单元主要财务指标对比 24 经营成果损益分析主要财务指标分析利润总额变化因素分析收入变化因素分析毛利变化因素分析费用变化因素分析口径差异分析资产负债分析现金流及资本性支出业务活动小结 油脂是规模及盈利能力贡献最大的单元 生化 麦芽 面粉盈利基本稳定 大米业务盈利受压 除面粉外
7、 其他单元营业周期均在3个月以上 总资产 508亿 收入 138亿 经营利润 14亿 毛利率及三费比率 营业周期 资产负债率 与其他成功的企业集团相比 XXX集团需要在具有高吸引力的行业中建立竞争实力 示意 XXX资产组合五年目标 案例 ABC资产组合 高 低 高 低 市场吸引力 和记黄埔竞争力 T1 E R P C T3 H M B T2 K1 彩电 K2 手机 K3 网络产品 T1 主题公园 T2 酒店 T3 旅游商品 P 房地产 F 金融 E 电子商务 C 集装箱码头 R 零售 P 地产 T1 移动电话服务 T2 通信设备 T3 寻呼服务 M 制造业 E 电厂 B 建筑材料 H 高速公路
8、 对比 表示所持有资产相对多少 两家公司间无可比性 战略优势 战略劣势 高 低 高 低 市场吸引力 XXX竞争力 K1 T1 T3 T2 P K2 K3 E F 战略优势 战略劣势 创新的深度 新的方向 由抽象的概念 创造 科学 技术的突破 新的和无预见的 重大的突破 4 提高 提升现有的 重大 整体性提升3 改进 局部的 环节性的改善 2 核查 基于既定的原则 流程 技术解决个别问题1 跟从 和既定的原则 流程或技术对比 岗位不要求改变和优化既有体系 6 突破 科学的重大突破与变革5 创造 新技术 方法的革新 要求是市场上没有的新方法 技术的创造 IPE简介 岗位评估的进行 IPE各要素的含
9、义 岗位评估概述 PPT制作的基本要点 动画 2005 MercerHumanResourceConsulting 离职Exits 晋升Promotions 横向流动Lateralmoves 职业层级Careerlevel 11 72 125 190 312 116 17 49 123 184 227 86 5 830 234 45 341 186 81 38 16 81 85 134 129 雇用Hires 分析您的内部劳动力市场 Analyzeyourinternallabormarket 2005 MercerHumanResourceConsulting 离职Exits 晋升Promo
10、tions 横向流动Lateralmoves 11 72 125 190 312 116 17 49 123 184 227 86 5 830 234 45 341 186 81 38 16 81 85 134 129 雇用Hires 分析您的内部劳动力市场 Analyzeyourinternallabormarket 职业层级Careerlevel 留下Stay 留下Stay PPT制作的基本要点 布局 结构化 美观化 完成PPT之后 切换到 浏览视图 整体看看有没有突兀的地方 31 我们的业务 中国领先的农产品加工商和供应商 作为中粮集团旗下农产品加工行业的上市企业 为国内和国外的客户提供
11、多元化的农产品加工产品 提供食品原料一站式解决方案及生物能源和绿色化工产品 31 大米加工旗下拥有江西米业 东海米业 大连米业 中粮江西米业拥有国内唯一一条蒸谷米生产线及世界领先的蒸谷米生产技术 小麦加工拥有 香雪 福临门 神象 等知名品牌 沈阳香雪面粉有限公司是我国北方最大的面粉及面制品加工企业 油脂加工拥有北海粮油 黄海粮油 东海粮油 东洲油脂 大海粮油等油脂加工项目 啤酒原料生产 百威 朝日 麒麟 青岛 雪花 燕京 珠江 等中外知名啤酒品牌生产商均使用中粮优质麦芽酿造啤酒 生物质能源广西燃料乙醇项目是中国首个非粮生物质能源项目 中粮期货从事期货的代理 培训及信息咨询服务 净资产排名名列中
12、国期货行业首位 被评为国内 十大期货商 之一 中国粮油 PPT的逻辑 PPT制作的基本要点 逻辑 让你的内容更有说服力 1 2 PPT制作的基本要点 逻辑 让你的内容更有说服力 2 2 你的故事讲 圆 了吗 你的故事让别人听懂了吗 逻辑性 解决问题的基本方法 七步成诗 Step1 Step2 Step5 Step4 Step3 Step7 Step6 陈述问题 分解问题 树图 消除非关键问题 漏斗法 制定详细的工作计划 进行关键分析 综合结果并建立有结构的结论 整理一套有力度的文件 验证成果 要决 决策人须知道什么才能决策 要决 假设 要决 如果我马上要交卷 可消除哪些 要决 效率 成品 责任
13、 要决 80 20法则 假设和分析间的关系 要决 结论意味着什么必然行动 要决 清晰 有力 一般项目汇报中PPT展示的基本逻辑安排 背景简述基本结论 项目目标和达到的效果重点分析 重点问题分析行动方案 是什么 首先从目的出发 为什么 多角度去分析 怎么办 行动方案和计划 37 粮油等农产品主要加工商和行业领导者 战略定位 多样化优质食品 食品原料 饲料原料和生物质能源的主要提供商和服务商 打造国际水准的全产业链粮油食品企业的重要平台 38 成本领先 高效协同及优化布局应成为中国粮油未来核心战略 关键要求 采购 生产 物流 营销 核心战略 战略选择 39 战略举措 成本领先 控制产业链关键环节
14、形成系统低成本 物流 采购 营销 采购规模 信息分析 合理布局 物流稳定性 销售管理水平 采购地点 提升采购规模提高议价能力 通过信息研判选择合适采购时点 降低采购价格 优化物流路线及方式 节省物流成本 优化物流体系 提高储运设施利用率 优化管理水平 减少销售费用 选择合适的采购地点可有效降低采购成本 采购成本波动大 占总成本的比重高 对利润的影响大 物流成本成为竞争的决定因素 营销环节是实现收入的关键环节 成本状况 关键控制点 主要举措 环节 生产 生产稳定性 产能利用率 设备技术水平 生产规模 生产管理水平 稳定生产 减少开停机 提高设备人员利用率 提高利用率 降低单位产品的财务 管理费用
15、 采用先进技术设备 降低能耗 辅料消耗和损耗 通过规模生产降低能耗 辅料消耗和损耗 提高管理水平 减少管理费用 生产运营环节成本控制将是系统长期工作 40 战略举措 高效协同 内外部协同 实现资源共享 利润最大化 最大限度降低成本最广范围利用资源最优最快服务客户最高程度共享知识 协同目标 41 战略举措 优化布局 通过区域深耕 产业园建设 强化区域战略 从游击战转为阵地战 提升重点区域市场占有率 沿江沿海 布局通过沿江沿海布局 以港口码头为依托 降低原料运输成本控制物流节点 实现水路 铁路 公路联运 产销区 布局地产原料产区掌控资源 提高原料收储效率销区完善销售渠道 了解消费需求及竞争动向 加
16、快市场速度加强在河南 浙江 广东等重点区域的布局 产业园 布局2011年 全面开展成都 西安 郑州三个产业园建设 适时启动其他产业园推动工作总结产业园经验 完善产业园模式 带动区域战略落地 海外布局重点关注南美 东南亚 非洲 黑海等上游资源产区 适时布点 中国粮油人才发展体系整体思路 PPT制作的基本要点 展示 让你的PPT生动起来 其他基本要点 PPT制作的基本要点 篇幅 在合适的时间内确定合适的量 根据语速判断合理的篇幅 慢速 100 120字 分钟中速 200字 分钟快速 280 300字 分钟 TIPS 慢慢来 比你设想的慢半拍 PPT制作的基本要点 模板 标准化 一致性 福临门与金龙鱼小包装米北京市场表现对比 中粮集团新员工第三组 二零一一年八月六日 附录 咨询公司关于PPT制作的9个Tips Stufe1 Stufe2 Stufe3 少用带边框或阴影的图框 少用使用椭圆框 而用直角椭圆框取代 BACKUP 不要为了强调 把文字加上着重线 而是用所有字母的大写来实现 1 2 3 4 1 2 3 4 不要用圆形数字标注 而用反白的方框 不要用呆板的实心箭头 用右边多样的箭头 在
