人事行政管理工作说明书

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1、TGI W243TGI W243 人事行政管理工作说明书人事行政管理工作说明书 V1 0V1 0 管制文件 请勿翻印 文件名称 文件名称 人事行政管理工作说明书 撰写人 彭晋文撰写人 彭晋文撰写时间 撰写时间 版本号 版本号 V1 0 相关部门负责人会签 相关部门负责人会签 管理者代表签字 管理者代表签字 批准日期 批准日期 生效日期 生效日期 修订记录修订记录 修订人 修订人 修订时间 修订时间 版本号 版本号 修订说明 修订说明 相关部门负责人会签 相关部门负责人会签 管理者代表签字 管理者代表签字 批准日期 批准日期 修订人 修订人 修订时间 修订时间 版本号 版本号 修订说明 修订说明

2、 相关部门负责人会签 相关部门负责人会签 管理者代表签字 管理者代表签字 批准日期 批准日期 修订人 修订人 修订时间 修订时间 版本号 版本号 修订说明 修订说明 相关部门负责人会签 相关部门负责人会签 管理者代表签字 管理者代表签字 批准日期 批准日期 修订人 修订人 修订时间 修订时间 版本号 版本号 修订说明 修订说明 相关部门负责人会签 相关部门负责人会签 管理者代表签字 管理者代表签字 批准日期 批准日期 目目 录录 1目的 4 2适用范围 4 3权责 4 4名词定义 4 5相关文件 4 6内容 4 6 1人员录用管理 4 6 1 1新员工报到 5 6 1 2新员工试用 5 6 1

3、 3新员工转正 5 6 1 4合同到期处理 6 6 2人员异动管理 6 6 2 1部门间人力支持 6 6 2 2部门间人员调动 6 6 2 3职务任免 6 6 3人员离职管理 7 6 3 1辞职 7 6 3 2辞退 8 6 3 3开除 8 6 3 4停薪留职 8 6 4人员奖惩管理 8 6 4 1月优秀员工奖励 8 6 4 2员工嘉奖 9 6 4 3警告 9 6 4 4记过 9 6 4 5降级 9 6 4 6开除 9 7输出文件 记录 9 1 1目的目的 本文件旨在规范人力资源部门对公司在职人员管理流程 2 2适用范围适用范围 本工作说明书适用于鑫讯科技股份有限公司所有部门 3 3权责权责 总

4、经理负责对人员招聘 解聘的核定工作 并对项目经 理以上级别的人员任用的核定工作 SPEG负责本制度的审核 维护与发布 部门经理协助人力资源部门对人员变动的审核工作 人力资源经理对人员的录用 调动 离退进行审核 并对项目 经理以下级别人员的任用进行核定工作 人事法务助理负责具体办理人员录用 离退职 调动 奖惩的 手续 4 4名词定义名词定义 辞职指员工在合同期内 由于个人原因提出的离职要 求 辞退指员工在合同期内 按公司的规定 无法胜任工 作 由公司提出的离职要求 开除指员工在合同期内 由于严重的违反公司制度 按公司规定 强制执行的处分 5 5相关文件相关文件 质量手册TGI G001 人事管理

5、制度 人力资源管理作业程序 TGI P240 招聘工作说明书TGI W246 6 6内容内容 6 16 1 人员录用管理人员录用管理 人员初选合格后 需经过试用期考核合格才可正式录用 6 1 16 1 1 新员工报到新员工报到 按招聘工作说明书经岗前培训合格录用的人员 由人事法务助理以书 面或口头形式通知录用人员报到 报到当日 新员工必须带下列资料 一张一寸免冠照片 身份证 户 口薄 原件和复印件 学历证明原件和复印件 职称证明原件和复印 件 由人事法务助理负责核对资料的正确性 并对复印件进行存档 同时签定劳动合同 一份由人力资源部门保存 一份交新员工保存 报到当日 由人力资源经理安排人员对新

6、员工进行人事管理制度的学 习 报到当日 由人事法务助理通知总务人员办理考勤卡 同时准备好工 作环境 新员工办理完报到手续后 人力资源部门领其到用人部门试用 由部 门经理接收 并安排工作 6 1 26 1 2 新员工试用新员工试用 人事法务助理应按照人事管理制度之规定 每月参照绩效考核工作说 明书的说明 对新员工进行试用期考核 根据人事管理制度之规定 如有符合提前转正的人员 人事法务助理 应填写员工转正申请表 注明转正原因 由新员工所在部门经理及人 力资源经理签署意见 交总经理审核后正式录用 并由人事法务助理 将总经理签署的员工转正申请表交财务 同时 由部门经理提出人事任命书 对项目经理以下人员

7、的任命 由 人力资源经理签署后 人事法务助理向全公司公布 人事法务助理同 时更新员工档案 对于项目经理及以上人员的任命还必须得到总经理 的核准 根据人事管理制度之规定 如有不合格人员 人事法务助理应填写员 工转正申请表 注明原因 由新员工所在部门经理及人力资源部门经 理签署意见 交总经理审核后 由人事法务助理办理解聘程序 6 1 36 1 3 新员工转正新员工转正 人事法务助理应在新员工试用期结束后三天内 就考核成绩与所在部 门经理充分沟通的前提下 填写员工转正申请表 注明考核成绩 做 出是否录用及晋级的决定 交所在部门经理及人力资源经理核准 最 后交总经理批准后转正 人事法务助理应将总经理签

8、署同意后的员工转正申请表存档 并同步 抄送给财务作为薪金发放的依据 6 1 46 1 4 合同到期处理合同到期处理 人事法务助理应按与员工签署的 劳动合同 规定 在合同到期前一 个月 召集所在部门经理 人力资源经理 总经理确认是否与员工续 签合约 同时确定续签合约的时间 人事法务助理应在员工合同期满前一个月将结果以 MEMO 的形式通知员 工 同时抄送给部门经理 人力资源经理和总经理 对于需要续签合同的员工 由人 事法务助理办理劳动合同续签手续 对于不需要续签合同的员工 由人事法务助理以 MEMO 的形式通知员工 本人 并抄送给总经理 并督促员工领取人员离职程序表 按正常离 职程序办理相关工作

9、交接手续 对于办理正常离职手续的员工 人事法务助理应按与之签定的 劳动 合同 相关规定办理员工补偿事宜 6 26 2 人员人员异动管理异动管理 6 2 16 2 1 部门间人力支持部门间人力支持 此部分工作参照储备人员管理工作说明书中的人力支持内容执行 6 2 26 2 2 部门间人员调动部门间人员调动 员工若因工作原因 需要更换部门时 应由原部门经理填写人员调动 单 由原部门经理与新部门经理确认后交人事法务助理 对由于项目 结案而无合适岗位的人员 调入人力资源组时 除要填写人员调动单 外 还必须出具员工考核量化表 跨部门的人员调动 需得到总经理 的核准 但由业务部门调入人力资源部门的除外 对

10、于各类人员的调动 人事法务助理交总经理核准后向全公司发出人 事任命书 人事法务助理应将人员调动单存档备案 并及时更新员工档案 6 2 36 2 3 职务任免职务任免 部门经理及以上人员的任用 由总经理提出 人事法务起草人事任命 书 经总经理及董事会核准后 向全公司公告 项目经理人员的任用 由部门经理负责起草人事任命书 人力资源经 理根据鑫讯公司职务说明书签署意见 总经理核准后 由人事法务助 理向全公司公告 项目经理以下人员的任用 由所在部门经理起草人事任命书 人力资 源经理根据鑫讯公司职务说明书确认后 交人事法务助理存档备案 人事法务助理在接到人事任命书后 应及时更新员工的档案 6 36 3

11、人员离职管理人员离职管理 6 3 16 3 1 辞职辞职 员工辞职须按与公司签订的 劳动合同 中相关规定处理 员工主动 提出辞职须提前 30 天向公司提出离职申请 发出离职申请表 项目经 理 部门经理收到离职申请后决定是否同意该员工离职 并指定相关 人员办理工作交接 部门经理批准后的离职申请表交人事法务助理备 案 员工工作交接完毕后 领取人员离职程序表 依表内各项离职程序依 序办理完成 并经总经理核准将离职表交给人事法务助理备案 A 部门工作交接 项目经理填写本月工作时间 项目经理确认工作交接完成 部门主管审查签字 B 办公室检查 到管理员处交还工作间钥匙 到图书管理员处交还图书 到管理员处交

12、还工作间设备 到管理员处交还员工卡 前台人员填写本月考勤 C 人事财务检查 到人事部交经过批准的离职申请表 办理解除劳动合同事宜 交 还合同 到财务部检查有无借支情况 财务部填写应付薪资 D 总经理审核 E 总经理审核后交人事备案 员工按程序办理完离职手续后 人事法务助理可应员工要求 为员工 出具离职证明书 6 3 26 3 2 辞退辞退 人力资源经理应参照人事管理制度 对要进行辞退的员工 将原因与 员工说明 并填写解聘申请表 报总经理核准 人事法务助理在接到由总经理核准的解聘申请表后 应督促员工领取 人员离职程序表 按正常离职程序办理相关工作交接手续 对于办理 正常离职手续的员工 人事法务助

13、理应按与之签定的 劳动合约 相 关规定办理员工补偿事宜 6 3 36 3 3 开除开除 按照人事管理制度 对达到开除条件的员工 人事法务助理需将具体 情况形成报告 并填写解聘申请表 交部门经理及总经理 由人事法 务助理组织总经理和部门经理讨论处理方式 对于确定需要开除的 人事法务助理应督促员工领取人员离职程序表 按正常离职程序办理相关工作交接手续 同时以 MEMO 的形式 向全公 司公告 正常办理离职手续的员工 人事法务助理应按与之签定的 劳动合同 相关规定办理员工补偿事宜 6 3 46 3 4 停薪留职停薪留职 员工办理停薪留职手续 须提前 30 天向公司提出申请 发出离职申请 表 项目经理

14、 部门经理收到申请后决定是否同意该员工离职并指定 相关人员办理工作交接 部门经理批准后的离职申请表交人事法务助 理备案 员工其它手续按正常离职手续办理 员工回公司上班的时间根据各部门实际用人需要决定 由部门经理向 人事发出人力需求申请单 人事法务助理报总经理批准后发出新的人 事任命书 6 46 4 人员奖惩管理人员奖惩管理 人员的奖惩按人事管理制度的相关规定处理 人事法务助理需要督促各部门经理按人人事管理制度的相关规定对员 工实施奖惩动作 6 4 16 4 1 月优秀员工奖励月优秀员工奖励 每月月底前 由人事法务助理通知各部门经理提案本部门的优秀员工 每月的优秀员工 由项目经理提名 各部门经理

15、确认本部门 2 3 名优 秀员工提名 并注明评优秀的理由 以 MEMO 的形式报人事法务助理 人事法务助理根据各部门申报的材料 协调各部门经理的意见 各部 门评选 1 2 名优秀员工 由人事法务助理 MEMO 的形式 向总经理建议 奖励的方式 总经理核准后由人事法务执行 人事法务助理应将每月优秀员工的评选结果及原因 向全公司公告 并更新员工档案 6 4 26 4 2 员工嘉奖员工嘉奖 对完成某一计划有成效 表现优异或为公司赢得荣誉的员工 由部门 经理提名 并写明嘉奖原因及建议的嘉奖方式 以 MEMO 的形式报总经 理批准 总经理核准后 抄送给人事法务助理备案 人事法务助理同时向全公司公告 并更

16、新员工档案 6 4 36 4 3 警告警告 按人事管理制度规定 对要给予警告处分的员工 由部门经理以 MEMO 的形式写明警告的原因 抄送人事法务助理备案 人事法务助理同时向全公司公告 并更新员工档案 6 4 46 4 4 记过记过 按人事管理制度规定 对要给予记过处分的员工 由部门经理以 MEMO 的形式写明记过的原因 交由总经理确认后 抄送人事法务助理备案 人事法务助理同时向全公司公告 并更新员工档案 6 4 56 4 5 降级降级 按人事管理制度规定 对要给予降级处分的员工 由部门经理以 MEMO 的形式写明降级的原因 送交人事法务助理 人事法务助理召集总经 理及各部门经理讨论后做出决定 对于要进行降级处分的员工 应注明降级的具体级别 由人事法务助 理备案 同时抄送财务 人事法务助理同时应向全公司公告 并更新员工档案 6 4 66 4 6 开除开除 参照本工作说明书中的人员离职管理部分说明 7 7输出文件输出文件 记录记录 人员调动单TGI R2431 人力需求申请单TGI R2432 人事任命书TGI R2433 员工转正申请表TGI R2434 离职申请表TGI R2435