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1、烟信通方案介绍 深圳市通则技术股份有限公司 烟烟 信信 通通 方方 案案 介介 绍绍 烟信通方案介绍 目目 录录 1内容提要内容提要 3 2系系统统功能功能 3 2 1方案概述 3 2 2系统应用结构拓扑图 3 2 3终端外观展示 4 2 4功能介绍 4 2 4 1平台功能 4 2 4 2终端功能 9 3方案方案总结总结 17 3 1方案优势 17 3 1 1烟信通终端优势介绍 17 3 1 2烟信通业务平台优势 18 3 1 3项目实施经验优势 18 3 1 4信誉保证和售后服务支持 18 4 2技术支持与售后服务要求 18 烟信通方案介绍 深圳市通则技术股份有限公司 1内容提要内容提要 本
2、文主要对烟信通烟草行业解决方案进行简要介绍 旨在让相关人员了解该方案的背 景 功能 特点和应用模式 2系系统统功能功能 2 1方案概述方案概述 通则公司提供的烟信通方案 是基于移动通信网络 面向烟草行业卷烟专卖管理领域的 解决方案 它通过 GSM GPRS 移动通信网络将在烟草专卖点的烟信通终端与烟草业务管理 平台 烟草后台 ERP 系统进行实时数据交互 实现了订单处理 到货确认 进销存管理 公 告通知 投诉建议 库存数据采集等业务 2 2系系统应统应用用结结构拓扑构拓扑图图 烟信通方案介绍 2 3终终端外端外观观展示展示 2 4功能介功能介绍绍 2 4 1平台功能平台功能 2 4 1 1概要
3、概要 烟信通业务平台是烟信通解决方案的一个重要组成部分 部署于烟草公司 它主要实现 烟信通 终端与烟草公司的营销管理系统的数据交换 以及对烟信通终端数据的管理和统计 2 4 1 2功能介功能介绍绍 烟信通业务平台主要功能有 订单管理 零售商管理 卷烟信息 订单预测 三员管理 信息发布 零售商进销存管理 零售商会员管理 升级管理 系统管理等功能 它可根据具体 应用的需求而进行定制开发 2 4 1 2 1 订单订单管理管理 在本系统的应用中 所有从烟信通终端中提交的订单数据将实时上传到烟信通业务平 台中 通过平台将订单数据交互到烟草公司业务系统中 进入订单处理流程 本系统中的订单管理主要包括订单查
4、询和订单统计等功能 方便营销人员实时监控网 上订货情况 烟信通方案介绍 所有从智能终端提交的订单将在平台中进行实时汇总 在平台中客户经理可以只查看 自己管理的零售户的订单 同时可对订单的提交情况 订单处理情况进行监控与统计分析 包括未提交订单客户跟踪 2 4 1 2 2 零售商管理零售商管理 零售商的管理包括零售户数据维护 零售户注册 零售户卷烟投放策略维护等功能 通过零售户维护 维护零售户基础信息 通过零售户注册可以开通烟信通智能终端的使用 烟信通方案介绍 2 4 1 2 3 卷烟管理卷烟管理 卷烟管理主要包括卷烟信息管理 卷烟库存管理以及零售商自采商品的管理等功能 烟信通智能终端每天会上报
5、零售商的卷烟库存数据 通过卷烟库存管理 了解卷烟在零 售户的实际库存数据以及社会库存数据 烟草公司实时分析零售商库存和社会库存 通过零售商自采商品管理 可以了解零售商自采的商品数据 以及备份零售商自采商品 的数据 烟信通智能终端每天会上报零售商每天增加的自采商品数据 自采商品管理是备份 零售商的自采商品数据 当终端设备发生故障时 可以从平台上下载备份的数据 烟信通方案介绍 2 4 1 2 4 订单预测订单预测管理管理 订单预测中支持预测的模板 同时可以进行商品预测以及客户预测的查询 从而使烟草 公司能够掌握详尽的市场信息 2 4 1 2 5 三三员员管理管理 三员管理包括三员的管理 以及三员签
6、到的查询 跟踪客户拜访情况 烟信通方案介绍 2 4 1 2 6 信息信息发发布布 信息发布包括烟草公告 政策法规和广告信息 满意度调查 投诉建议收集等功能 建 立批零互动平台 提高客户满意度 2 4 1 2 7 零售商零售商进销进销存管理存管理 零售商进销存管理是烟信通平台的零售商综合查询中心 主要包括市场分析 经营情况 卷烟销售分析 统计等一系列功能 烟草公司可以及时掌握零售商的销售状况和统计卷烟的 销售数据 2 4 1 2 8 零售商会零售商会员员管理管理 烟信通终端每天会上报零售商每天增加的会员数据 零售商会员管理是备份零售商的 VIP 会员数据 当终端设备发生故障时 可以从平台上下载备
7、份的数据 烟信通方案介绍 2 4 1 2 9 系系统统管理管理 系统管理包括用户管理 人员管理 系统配置 等功能 2 4 1 2 10升升级级管理管理 终端程序远程升级支持多版本增量升级和自定义个性升级功能 支持终端自动升级 升 级管理可以查看终端的运行情况 以及终端的软件版本信息 2 4 2终终端功能端功能 烟信通终端放置在卷烟专卖点处 主要实现的功能包括烟草业务 烟务信息 三员管理 无线公话 空中充值 商务助理和设置管理等 根据功能对于零售户的重要程度分为 基本功能和扩展功能 具体划分如下 序号序号功能模功能模块块基本功能基本功能 1烟草业务 订烟 订单查询 订单撤销 到货确认 卷烟查询
8、卷烟零售 销售 明细查询 销售数据上报 库存上报 卷烟零售价维护 2烟务信息政策 公告 通知 广告 投诉与建议 3三员管理考勤管理 4供销通自采商品管理 销售 5体育彩票 提供超级大乐透 以及附加玩法 七星彩 排列三的体彩玩法 实 现开奖查询 客户兑奖 销售统计 6会员管理VIP 会员管理 会员数据上报 7现金管理现金出入帐管理 操作人员管理 可以选配钱箱 8人员管理操作人员管理 9通信助理通话记录 话单查询 统计查询 10增值业务空中营业厅 充值 余额查询 充值记录 充值设置 11商务助理短信息 通讯录 12设置管理时间设置 屏幕背光设置 声音设置 打印机浓度设置 触摸屏校准 2 4 2 1
9、烟草烟草业务业务 2 4 2 1 1 订订烟烟 通过烟信通业务管理平台与烟草 ERP 系统的数据交互 烟草公司可向卷烟零售户提供 的动态的产品信息与订货规则 零售户通过烟信通终端可定制卷烟订单并提交给烟草 ERP 系统 完成订烟操作 零售户进入订烟界面后 可查看卷烟名称 代码 批发价格 建议零售价 每种卷烟的限 量等数据 在订烟操作时支持智能检索 批量订购 用户可直接录入对各种卷烟订购量 终端 将生成订单并提交到烟信通业务管理平台 订单发送至烟信通业务管理平台后 订单状态为 烟信通方案介绍 待确认 状态 零售户在订单周期内可以随时修改各种卷烟的订购量 订单管理员将根据终 端上传的需求信息进行审
10、核 由订单管理员完成订单的确认以及后台电子划账和物流配送 订烟界面如下图 2 4 2 1 1 1订订烟烟查询查询 零售户用户可实时查询订单被处理的情况 便于烟草零售户对订单进行实时跟踪管理 同时终端将完整保存历史订单数据 可对历史有效订单进行查询统计 订单状态有以下几种 待确认 审批中 已确认 已到货 选择订单查询时 烟信通业务平台将把终端的所有订单查询到 并返回到终端更新订单 数据 其中对 待确认 状态的订单可执行撤单操作 同时终端保存了所有历史订单数据 可对 所有已成功执行到货确认的订单进行查询统计 订单查询界面如下图 按F1 按F1 按F1 按F1 按F1 烟信通方案介绍 2 4 2 1
11、 1 2订单订单撤撤销销 零售户可通过烟信通对已提交的订单请求进行撤单操作 但这些订单必须是处于 待确 认 状态 对于其他状态的订单不能进行撤单操作 在提交撤单请求后 烟草 ERP 系统服务 器将再次确认该订单状态是否是 待确认 状态 如果是 则返回可继续进行撤单操作的提示 信息 如果否 则返回失败以及失败原因信息 2 4 2 1 1 3到到货货确确认认 卷烟分拣打码后数据将实时交互到烟信通业务管理平台 卷烟送达后零售户选择对应 订单 烟信通终端将在烟信通业务管理平查询并下载订单 卷烟零售户确认无误后在到货确 认功能模块中确认卷烟送达 如果卷烟数据有误 则零售户可在终端上进行退货操作 确认 信
12、息将实时传输至服务器 同时卷烟送货到达确认后 终端将根据已到货订单中的卷烟数据 更新终端保存的库存数据 到货确认界面如下图 2 4 2 1 1 4历历史史订单查询订单查询 烟信通终端会保存历史订单数据 零售户可查询以前的已经被烟草平台处理的订单以 及其详细数据 按F1 按F1 按F1 烟信通方案介绍 2 4 2 1 1 5卷烟卷烟销销售售 烟信通终端通过外接扫描枪的方式实现了 POS 的功能 零售户可用扫描枪直接扫描卷 烟条形码将卷烟加入至销售明细中进行卷烟的零售开单 或在终端上通过快捷键一键进入卷 烟零售界面手动进行卷烟开单 智通终端具有简单的收银功能 对收银的金额进行统计 并 可根据收取的
13、金额计算出找零金额 终端将保存一段时间的销售明细 同时卷烟的销售明细 每天会上传销售明细数据与 保存在烟草业务平台中供烟草公司参考 在销售过程中用户可 以修改卷烟销售价格 零售户和烟草公司可以实时跟踪零售户的卷烟库存情况 卷烟销售界面如下图 2 4 2 1 1 6销销售明售明细查询细查询 终端用户可实时查询卷烟的销售明细 销售数据默认保存三个月 同时提供终端销售情 况的统计分析结果 销售记录界面如下图 按F1 现金结算 按F1 烟信通方案介绍 2 4 2 1 1 7销销售数据上售数据上报报 终端提供自动上报 手工上报两种方式向烟信通业务平台上传销售明细数据 销售明细 包括日期 交易笔数 总金额
14、与每笔交易的交易时间 金额 卷烟品种数 卷烟品名 销售单 价等内容 2 4 2 1 1 8库库存存查询查询 用户在库存管理功能模块中可查看库存中各种卷烟的库存数量 批发价 建议零售价 以及卷烟的规格信息 库存统计等信息 同时用户可自行修改各种卷烟的实际销售价格 零售户进行到货确认操作时系统将自动把订单卷烟数量导入库存 自动完成卷烟入库 同时卷烟的零售开单也将与库存数据挂钩 销售完成后自动完成卷烟出库 库存查询界面如下图 2 4 2 1 1 9本地本地盘盘点点 零售商可以使用本地盘点工具来盘点本店的商品库存 盘点后可以使用盘点入库功能 将商品数据代替库存数据 此功能在零售商初次使用时 先在终端做
15、好商品数据后 然后使 用此功能来进行盘点入库 使用此功能零售商很方便的将商品数据入库 2 4 2 2信息信息查询查询 2 4 2 2 1 1政策法政策法规规 用于烟草公司发布政策性通告 允许终端用户删除 政策界面如下图 按F1 开始盘点 烟信通方案介绍 2 4 2 2 1 2烟草通知烟草通知 用于烟草公司发布普通通知信息 采用自动覆盖的形式 允许用户自行删除 当信息过 期之后 自动删除 通知查询界面如下图 2 4 2 2 1 3广告信息广告信息 用于烟草公司发布一般通知类信息 采用自动覆盖的形式 允许用户自行删除 当信息 过期之后 自动删除 2 4 2 2 1 4收收购购信息信息 用于烟草公司
16、发布一般收购信息 采用自动覆盖的形式 允许用户自行删除 当信息过 期之后 自动删除 滚动文字广告 烟草公司可实时发布文字类广告信息 终端接收广告信息后将在终端待机界面上显示 广告的概要 零售户同时也可进入广告业务模块查询广告详细信息 广告信息可在多条间循 环显示 2 4 2 2 1 5投投诉诉建建议议 投诉与建议采用用户自写信息的形式 由用户决定投诉内容 摒弃了传统的由平台下载 烟信通方案介绍 模板的方案 更具灵活性 当信息发布成功之后 烟草公司可实时对零售户的投诉与建议进 行统计查询 投诉投票界面如下图 2 4 2 2 1 6满满意度意度调查调查 自动下载最新满意调查模板 零售户完成调查操作后终端将实施上传至零售终端信息 采集平台供烟草公司相关人员进行统计处理 零售户对每个版本的调查仅可进行一次投票 2 4 2 3会会员员管理管理 会员管理可以管理零售商的会员数据 对销售商品进行会员积分 可以会员积分兑换 2 4 2 4三三员员管理管理 三员即送货员 客户经理 专管员 三员管理功能现在主要包括面向所有三员的签到与签退功能 2 4 2 4 1 1考勤管理考勤管理 签到功能实现了对三员在
