供应商管理库存规划英文版

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1、VMI Whatisit VendorManagedInventory供應商管理庫存 Supplier共享客戶存貨數據Supplier負責維持客戶要求之存貨水平2Hours車程之內NoCustomsissueVendorManagedInventory VMI APICsdictionary9thedition Suppliers 存貨非保稅factories 存貨保稅factories 存貨Resellers Customers Accessories Monitors 傳統產銷模式 物料 物料 TIO TIO TIO Suppliers VMIHUB 非保稅factories 保稅fact

2、ories Resellers Customers Accessories Monitors VMI產銷模式 Accessories Monitors 物料 物料 TIO無存貨 TIO無存貨 JIT VMIHUB HUB物流 VMIHUB運作流程 供應商 FOXCONN各BU 依據配送日報表INVOICEFOXCONN 日報表 日報表 依據MIN MAX補貨運送 依據MPS制訂每周存貨MIN MAX 配送 依據工單訂貨PULLSIGNAL BLANKETP O 13WEEKSMPSFORECAST VMI是策略優勢並成為核心競爭力 Suppliersareselectednotonlyfort

3、heirProducts butalsoontheircapacitytosupportVMI VMIhelpstooptimizepartnershipswithourkeySuppliers increasedlevelofengagement VMIistheprocessthatbridgestheactualdemandfromourCustomerstotheSupplier 為何執行VMI VMIHub改變採購計畫從PushtoPull TheTargetis IncreaseBTO CTOCapabilitybyensuring100 availabilityEnsurecom

4、patibilitywiththeinboundsupplychainSharewiththeVendortheActualInformationofDemand tofollowthemarkettrends upside downside ConsolidatethephysicalflowthroughtheHUBIncreaseSupplyChainvisibilityIncreaseManageability standardprocessacrossBUsOptimizedemand supplymanagement VMITerms Conditions Nonbindingfo

5、recast 每周會有一個non bindingforecast下給供應商 作x周 月預測 這個forecast實際就是各BU需要從Hub運出的貨量 但是forecast僅做參考 而非承諾 FlexibilityRules UpsideandDownsideflexibilitiesarenegotiatedwiththesupplier TheflexibilityappliesonthenumberofunitstobepulledfromtheHub BlanketPurchaseOrder 每月的最后一周 BlanketPO都將由採購下給各供應商 一張BPO包含數量 價格和有效期 Av

6、ailabilityoptimization 供應商應當保證及時供貨 供應商必須根據forecast庫存變化以及實際需求及時補貨 由於供應商庫存小於需求量而導致實際物料需求滿足不了時 稱為HubDown 當出現HubDown時 Hub會向供應商收取一定金額的罰金 金額為每天 周所缺貨價值的a VMIdatamanagement Forecast 月需求預估未來3個月的需求 每月更新 周需求預估未來13個星期 每周更新 日需求預估未來2周需求 每日更新 Replenishment 供應商必須計算補貨數量來保證Hub庫存需求 計算應考慮以下因素 Forecasts 交貨Leadtime 月 日消耗

7、量 機動條款 Logistics 交易方式均為DDUHub 卸貨及儲存費用 以及處理過程中的風險均由供應商承擔 交貨費用 物料成本 運費 Hub服務費 所有Hub管理費用 進出貨運作 存貨及送貨等 由供應商承擔 快遞 如超出彈性合約所規定的數量 多余運費由foxconn承擔 如發現缺貨 則運費由供應商承擔 Inventoryownership 物料運出Hub之前 所有存庫物料權仍在供應商 供應商要及時補貨以保證庫存充足 NewProductmanagement 與供應商溝通NewProduct 下PO給供應商 供應商確認收到PO 回復ETA給Hub shipped DDUHubRamp upM

8、anagement 目標 需求突增時保證供應需求突增量 使庫存充裕 並能及時補貨 How Suppliertoplanshipmentsofthe4firstmonths折中措施 供應商起始庫存應當3WOS於日常生產用量 HubManagement 確定所有料號均鍵入系統 通知Hub預定儲位 HaveaclosefollowupandBeproactive EndOfLifemanagement Frozendemand 在最後需求月之前 個月 停止下月forecast 客戶指示EOL數據 客戶正式聲明此產品已到EOL時期 凍結forecast第一天就通知供應商即時庫存 Left to shi

9、pquantity SuppliercalculatesthelefttoshipquantityasofbeginningoftheEOLperiod Lefttoship EOLdemand 3months Inventory hub RMA Intransit asoffirstdateoftheEOLperiod RulesoftheGame 只有兩條標準衡量供應商的表現 HubDown 庫存不足 登錄VMIHub網站數據的準確性 這兩條標準用以評估表現 並且會影響市場佔有率及未來的產品回鐀率 VMIRolesandResponsibilities Forecast BUs 提供每月需

10、求forecast確保forecast在Hub系統中的準確性和時效性 Usebusinesssharetocommunicatesuppliers Definebusinessshare Supplier 確保數據在VMI系統中的準確性和時效性 提供Volumeforecast給Hub Hub 保證隨時有倉位提供給各個供應商 為供應商學習VMI系統提供培訓 VMIRolesandResponsibilities InventoryData Hub 把更新的庫存數據上傳到VMI網頁 即時或隔夜 必要時覆蓋詳細記錄數據 批準供應商定義的庫存警戒線 如果供應商過失引起庫存不足要提供此報告給供應商和G

11、SP 根據實際情形reporttoGSP商定供應商懲罰措施 GSP 提供聯繫制造商料號 FOXCONN料號等迅息給供應商和Hub VMIRolesandResponsibilities InventoryData cont Supplier 提供符合當地法律規定的精確貨物文件資料 熟悉Hub運作流程及系統 確信滿意Hub對貨物的掌控和庫存管理 定義庫存警戒水平 當庫存量小於警戒水平時 通知GSP Hub立即補救措施 Hub 確保Hub系統網頁的庫存迅息準確 及時 盡快標出不準確的數據或項目如數量等 以避免日常操作中的損失 VMIRolesandResponsibilities Performa

12、nceReporting Hub 對供應商的表現每月作出評報 HubDown或者ETA可信度每月提供庫存變動給供應商和FOXCONN GSP 平衡過去performancedatawithinevaluationprocess必要時進行強制手段 Supplier 維護供應商Scoreboard 及時溝通並找出解決方式 VMIRolesandResponsibilities TermsandConditionsNegotiations BUs 提供input給GSP有關BUrequirementsforsuppliertermsandconditions 參與供應商的選擇 核準運費及Hub費用

13、與GSP溝通需求 行使BU的責任 Supplier 與VMIHub商談Hub sTs和Cs 確保100 地供貨 Hub 與供應商合作制定MOU和簽定合同 加入VMI 執行Ts Cs談判 VMIRolesandResponsibilities TermsandConditionsNegotiations cont GSP 選擇最好的供應商 平衡各事業處需求 與BUs合作制定相應的供應鏈模式 制定FOXCONN 供應商合同 為供應商和BUs提供溝通的機會 為Hub提供一些標準給供應商 如棧板規格限制等 通過溝通或Ts Cs訊流及時更新數據 管理責任 會總BUs需求與供應商談判 Betheescal

14、ationpoint VMIRolesandResponsibilities VMIsupplierrelationships GSP 介紹供應商給Hub 幫助並確保BUs順利地將收 發貨任務轉移到Hub 建立BlanketPO操作流程 與供應商合作與VMI溝通 提供初始資料 並安排BUs 供應商和Hub初次接觸 Supplier 學習VMI操作流程 Hub 為供應商提供VMI作業文件 根據供應商要求提供Hub服務 介紹VMI操作流程給供應商 VMIRolesandResponsibilities Warehousing GSP 為特殊供應商 貨物提供倉儲的技術參數 提供指導方針和檢查 以確保

15、Hub達到安全標準 提出那些物料要高度保護 Supplier 給出指導方針並檢查倉庫環境以便其達到供應商的安全要求 Hub 提供安全的倉儲環境 執行收貨 存貨 發貨 VMIRolesandResponsibilities異常管理 GSP 處理異常 短缺 需求突增 減 返工 NPI和EOL Supplier 確保供貨補貨提供具體運輸訊息給Hub 處理報關關稅等 Hub 幫助BUs和供應商及時溝通 反應迅速以確保庫存量100 精確 CzechRepublic July2000Houston USA May2001Fullerton USA June2001LongHua China March20

16、02 VMIHubSetUp 26 IQC 150SMReceiving 180SMDespatch 180SMRacking 500SMPallet 1640SMRMA 133SMNon Bonded 217SMTotal 3000SM 27 VMIHUBLayout PhaseIII 28 VMIHubisrestrictedarea onlyauthorizedpersonnelallowedtoenterthecagearea VMIHuboperatorsshallalwayswearbadgewithpictureidentification Cagedoorshallremainclosedatalltimeotherthanoperationtime VMIHuboperationsupervisorshallberesponsibleforopeningandclosingthecagedoor SecurityPolicy Employeebackgroundcheck Fixedcamerasfor24hoursnon stoprecordinginstalled

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