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1、供应商管理库存 VMI 的实施BestPracticeinVendorManagedInventory2004 11 03 内容清单 什么是VMI 定义 流程和特点VMI面临的挑战VMI 库存管理新策略的实施案例分析 VMI的定义 流程和特点 什么是VMI VMI是VendorManagedInventory的缩写 可以译为 供应商管理库存 VMI是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的 在一个共同的协议下由供应商管理库存 并不断监督协议执行情况和修正协议内容 使库存管理得到持续地改进的合作性策略 传统的库存管理模式 不同的库存管理模式可以从以下几个方面进行区分 存货所有权 存货所在地 供
2、需双方的信息共享 补货订单 VMI库存管理模式 存货所有权归供应商所有 VMI仓库可是双方选定的第三方物流商 也可以是在用户仓库中开辟的VMI专用区域 供需双方高度信息共享 一般通过EDI来共享需求 存货等数据 制造商一般通过需求预测 forecast 来传递需求信息 总括订单 blanketorder 来确定采购价格 工作说明书 statementofwork 来明确双方的责任和义务 不再采用固定的采购订单 purchaseorder VMI库存管理流程图 传统的库存管理和VMI模式的比较 实施VMI的好处 制造商 随着计划和订单职能相供应商的转移 制造商的计划和订货成本下降 客户服务水平提
3、高 VMI模式下 供应商可以快速地反应客户的库存需求 降低需求的不确定性 高度的信息共享 供应商可以实时地监控客户的库存水平和需求信息 大的客户订单 无预期的客户需求的概率降低 制造商将更多的精力集中在整体服务水平 如质量 时间和数量等 数据处理的速度和准确性得到提高 从订单沟通到PC之间的沟通 整体物流成本的降低和现金流的改善 实施VMI的好处 供应商 需求平滑 供应商能够平滑物料需求的波峰和波谷 从而可以调整和平衡库存水平和产能 更好的协调 供应商有机会去协调不同客户的交货 可以根据客户的生产计划 库存状态和运输能力 对交货进行排程 提前 延迟 降低库存需求 供应商了解客户的库存消耗状况
4、生产计划等情况 消除了部分需求的不确定性 从而降低 缓冲 库存的数量 数据处理的速度和准确性得到提高 从订单沟通到PC之间的沟通 整体物流成本的降低和现金流的改善 以客户为中心的存货管理 CFIM 项目的一般形式 VMI面临的挑战 VMI的现状 VMI经常被认为是供应链上游企业实现 零库存 的一种方法和模式 在仓库中的库存没有被消耗之前 物料的所有者仍然是供应商 不成功的案例显示为 VMI只不过是库存的转移 VMI普遍被误解为 卖方寄存 有其原因 在VMI的实施过程中 大多数的供应商并没有参与到库存和物流决策中来 两种现象揭示了供应商和制造商之间的尴尬关系 价格驱动的采购决策体系 没有充分理解
5、产品的成本结构 通常的做法是将物流成本和物料成本合并后作为 CIF 价格 很少有供应商愿意将自己的成本构成告知他们的客户 除非他们的利润空间非常低 供应链管理目标驱动供应商以降价来维护与客户的业务关系 付款条款和条件约束了供应商从制造商处及时得到库存的信息 库存的转移意味着产品的实际消耗 供应商就可以立即开具发票给制造商 意味着制造商进入了应付款的付款周期 供应商和制造商双方都不愿意投资EDI系统的建设 实现双方数据的共享 透明的数据共享和供应链的联合计划决策 使双方的成本降低 供应商和制造商之间才能实真正的 双赢 在VMI模式的实施过程中 独立的3PL的参与 避免了供应商和制造商之间的潜在冲
6、突 3PL可以合并来自多个供应商交付的货物 3PL推动了业务三方 供应商 制造商 3PL 之间的信息交换和整合 3PL提供的信息是中立的 根据预先达成的框架协议 物料的转移标志了物权的转移 3PL能够提供库存管理 拆包 配料 排序和交付 还可以代表制造商向供应商下达采购订单 在VMI实施之前或之后 物料的所有权不变 将VMI业务外包给3PL 最大的压力来自内部 3PL是否可以保证VMI业务的平稳运作 对3PL存在怀疑和不理解 负责内向物流的员工担心失去自己的工作岗位 一致认同将VMI业务保留在公司之内 就可以保留其潜在的 利润 VMI业务在3PL的管理下 没有成本标杆来和总成本进行比较 拒绝和
7、3PL共享库存信息 为了实现公司运作的变革 需要对相关岗位的职责进行重新组织 甚至是对公司文化的调整 VMI的取得认同是一个循序渐进的过程 在竞争性的环境中 一般需要2 3年的时间 VMI模式下存在的潜在问题 不同供应商的交货服务水平存在差异 供应商的交货批量将很小 而且交货频繁 供应商需要准备大量 缓冲 库存来满足整车运输和安全库存等的需要 需要占用较大的收货区域 满足在物料上线前的拆包 配套和排队等候 因客户拥有的可以和供应商共享的仓库面积有限 可能部分供应商需要自己租借仓库 调整供应商的交付服务水平在同一层次 优化交货批量 降低运输和库存费用和成本 降低物料在上线前对仓库面积的需求量 协
8、调供应商和生产 尽可能实现同步和JIT生产 如何解决 潜在问题 VMI 库存管理新策略的实施 VMI库存管理模式必须遵循的原则 合作精神 合作性原则 在实施该策略中 相互信任与信息透明是很重要的 供应商和用户 零售商 都要有较好的合作精神 才能够相互保持较好的合作 使双方成本最小 互惠原则 VMI不是关于成本如何分配或谁来支付的问题 而是关于减少成本的问题 通过该策略使双方的成本都获得减少 框架协议 目标一致性原则 双方都明白各自的责任 观念上达成一致的目标 如库存放在哪里 什么时候支付 是否要管理费 要化费多少等问题都要回答 并且体现在框架协议中 连续改进原则 使供需双方能共享利益和消除浪费
9、 VMI库存管理模式运作流程 3 1选择VMI供应商 供应商分两种类型 物料和第三方物流 3PL 供应商 没有3PL的参与 VMI仓库的管理责任由客户负责 物料供应商的选择需要考虑一下几点 供应商提供的产品适合VMI模式 价值 批量 体积等 具有发展伙伴关系潜力的关键供应商 供应商具有实施和支持VMI模式运作的能力 3PL供应商的选择 3PL供应商在VMI模式运作上的行业经验和共享资源 3PL供应商所在地离客户比较近 适合快速反应 3 2VMI合同谈判 与不同类型供应商的VMI合同谈判内容是不一样的 与物料供应商的VMI合同 框架协议 谈判 属于采购标准合同的补充协议 以附件的形式存在 涉及的
10、内容主要是有关成本 供应链计划和信息共享等 与3PL供应商的VMI合同 框架协议 谈判 合同定义合同期限合同终止费率 成本和发票关系维护保险赔偿责任和义务 VMI合同条款 补充 需求管理VMI数据管理新产品管理产品生命周期管理 EOL 异常处理 3 3VMI协议谈判 VMI协议谈判的重点是工作说明书 SOW 工作说明书包含详细的作业流程 融合了客户 VMI仓库 或3PL 合供应商三方的责任和义务 到货通知 货物规格 文本等要求接受货物流程来料检验流程来料异常处理来料信息传递货物储存信息系统成套配料库存控制和更新周期盘点支付 发票安全退货过程文档 3 4VMI相关配置准备 在VMI合同和工作说明
11、书 SOW 的基础上 三方各自履行职责和义务 为VMI模式的正式实施作前期准备 设备和设施的获取人员配备对相关作业人员进行培训 如标准作业流程 关键绩效指标 库存计划等管理信息系统的配置和测试 3 5VMI正式实施 VMI正式实施是对前期VMI准备工作的验证 发现前期准备工作中的缺陷和亮点 对VMI库存管理模式的流程和绩效进行持续的改善 员工技能的提升标准作业流程信息管理系统的运行流程的执行力评估 激励体系的作用 VMI仓库的职责和功能 具体责任的定义 在工作说明书中体现 案例分析 国内某汽车公司A的VMI案例 案例背景 当前物料管理的运作特点 20家本地供应商和50家海外供应商 当前运作特点
12、 汽车公司A直接和多家供应商联系 投放订单 维护订单 跟踪定单状态 收货 卸货 储存和备货 检验和部件分类 配送部件至装配线 检查相关文档 付款 跨越多个职能部门 生产计划质量控制物流管理信息管理财务存在的问题产能和仓库面积严重不足 制造柔性相差 存货质量问题 和供应商的沟通花费大量的时间 VMI的构想 将所有物流业务外包 汽车公司A直接与3PLM联系 和供应商的沟通基本通过EDI方式 供应商 1 3PL M 第三方物流供应商 供应商 X 供应商 2 供应商 3 供应商 22 汽车公司A物流管理部门质量管理部计划部 项目滚动计划 库存水平设计考虑的因素 订单 交货的前置期订单批量和频率 年度生产量每个单品 SKU 的需求完成的汽车销售量汽车突破率 单品的总数量配套和其他需求 采购提前期运输提前期采购订单批量和频率 客户需求 需求预测 单品的复杂性 入库流程 方案选择 总成本 运输成本储存成本劳动力成本 整合程度 外部供应商和OEM工厂供应商的位置 Appendix 1CiscoVMISuppliersContract SOW Appendix 2游戏 请大家看下面的图片 比较三条曲线的半径的大小 并依次排序 Q A 谢谢大家
