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1、管理信息系统规划报告选题:医药超市销售管理系统班级:工商管理类K0914班组员:()()()()()目录 概述一:项目背景 二:系统目的三:系统功能 (一)后台1.药品管理2.基本设置3.系统维护4.商品销售 (二)前台1.收银台管理2.会员管理3.其他管理4.修改密码5.账款管理 四系统各模块设计现系统分析 一:组织结构图和功能体系图 二:业务流程分析三:系统流程图设计 四:数据字典系统设计 一:系统总体结构的设计 二:系统设备配置 三:系统代码设计方案 四:输入/输出设备概述一:项目背景:21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才
2、的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。二:系统目的通过该系统了解药品进货渠道、商品单价、数量,仓储商品的品类、数量,发卖商品品类、价格、数量,以便管理员根据以上信息做出经营管理决议计划。三:系统功能(一)后台1.药品管理:进行商品上架、补货处理2.基本设置:商品信息、客户、员工、等基本参数设置.支持用户无限制自定义编码;3.系统维护:操作员设置修改密码4.商品销售:增加或删除在销商品类型(二)前台1.
3、收银台管理:支持药品条码扫描、登记消费情况,销售处理(录入及更改销售信息),支持多种数据上传方式,适用不同用户要求;2.会员管理:支持会员打折,会员价管理;3.其他管理:储值卡管理,特价商品管理,银行卡管理;4.修改密码:修改当前收银员的密码;5.账款管理:出入款管理,营业款管理;四系统各模块设计(一)系统用户管理:超市中的用户涉及前台销售员、收银员、取物员、采购员以及系统高级管理员,系统用户管理完成对各类使用人员帐户的添加、修改、删除和查询。(二)商品信息管理:包括药品基本信息如编码、产地等的添加、修改、删除和查询商品信息。(三)库存信息管理:管理药品的入库,库存量修改与查询,指定库存报表。
4、(四)前台销售管理:管理顾客购物后库存量的刷新,以及根据用户要求查询特定商品信息。(五)购买结算管理:用POS收款后,更新库存现金帐户,(六)取物管理:销售过程完成后,及时给货架上补货。(七)采购计划:采购人员根据商品库存量和商品销售情况制订采购计划。现系统分析一组织结构图和功能体系图 (一)组织结构图超市经理营业员收银员 (二)功能体系图医药超市销售管理系统前台销售系统后台管理系统账款管理其他管理药品管理药品销售基本设置系统维护收银台管理会员管理二:业务流程分析外部实体内部实体业务处理表格业务存档业务流顾客自己选购药品,带着选购好的物品到收银台处结账,POS机扫描药品条码,如果是非条码的药品
5、,则由收银员手动输入药品信息,顾客凭会员卡享受所购药品9.5折优惠,同时药品库存信息自动更新,并产生上架清单提醒营业员及时补货。营业额账簿产生新的销售记录。 供货商利润分析营业员上架清单进货处理上架处理药品清单销售凭证收银员销售处理上架信息库存信息 会员信息 销售记录会员处理购物小票 顾客三:系统流程图设计数据流存储文件处理功能外部实体顶层DFD图销售凭证商品信息前台系统销售记录收银员第一层DFD图销售信息销售额清单现金日记账利润分析营业员供货商上架通知取货通知在架信息药品清单药品信息进货处理收银员销售处理上架处理销售药品清单上架清单进货单药品清单购物凭证上架信息库存信息顾客会员处理消费记录会
6、员信息S-02收银员会员处理模块的数据流程图会员清单D-03会员凭证S-01P-01会员审核D-01顾客D-04审核通过单购物凭证F-02会员消费记录P-02药品打折处理D-06D-05D-02消费清单折扣数据F-01 药品折扣信息四:数据字典(一)外部实体条目外部实体编号外部实体名称简述输入的数据流输出的数据流S-01顾客购买药品会员凭证购物凭证S-02收银员会员审核、收款会员清单(二)处理逻辑条目处理逻辑名称简述输入的数据流处理描述输出的数据流P-01会员审核审核顾客的会员凭证是否合格会员凭证审核顾客的会员凭证是否与会员清单上的信息相符审核通过单P-02药品折扣处理根据折扣数据对是会员的顾
7、客所购买的药品进行打折处理折扣数据根据药品折扣的数据对是会员的顾客所购买的药品进行打折处理,不同的药品打的折扣不同消费清单、购物凭证(三)数据流条目编号名称简述来源去向数据项构成D-01会员凭证顾客证明自己是会员的凭证顾客会员审核模块会员编号+会员姓名+性别+联系电话+身份证号+消费金额D-02购物凭证顾客所购买药品的信息药品打折处理模块顾客药品编号+药品名称+数量+金额+总金额+支付方式+支付金额+时间+服务电话D-03会员清单超市登记的顾客会员信息收银员会员审核模块会员编号+会员姓名+性别+联系电话+身份证号D-04审核通过单顾客经审核证明是会员,同意打折的单据会员审核模块药品打折处理模块
8、会员编号+会员姓名+药品编号+药品名称D-05折扣数据超市列出的药品打折数据药品折扣信息药品打折处理模块药品编号+药品名称+价格+折扣率+打折后价格D-06消费清单顾客购买药品的清单药品打折处理模块会员消费记录会员编号+会员姓名+药品编号+药品名称+数量+消费金额(四)数据存储条目编号名称简述组成F-01药品折扣信息存储所有的药品打折数据药品编号+药品名称+价格+折扣率+打折后价格F-02会员消费记录记录会员顾客的每次消费情况会员编号+会员姓名+药品编号+药品名称+数量+消费金额系统设计医药超市销售管理系统一:系统总体结构设计后台系统前台系统利润分析上架处理进货处理销售处理会员处理二:系统设备
9、配置(一)硬件环境 服务器端:高性能的计算机一台,普通的双绞线作为连接。 客户端: 普通的计算机或者工作站,普通的双绞线作为连接。(二)软件环境服务器端:安装SQL Server 2000的服务器版本,安装windows 2003服务器版本,配置诺顿等必须的防毒软件。 客户端:安装SQL Server2000的服务器版本, 安装VB等可视化开发工具软件, 安装windows2003服务器版本。三:系统代码设计方案(一) 药品编码药品编码形式为*-*-*-*,前三位数字为药品品牌代码,由超市根据药品品牌编码,其次两位数字为药品大类代码,大类代码参照国家标准全国药品分类与代码编制,第六、七位数字为
10、药品品种代码,也根据国家标准编制,最后两位为药品规格代码,由超市根据药品规格编制。(二) 会员编码编码形式为*-*-*,前四位为顾客成为会员的年份,如:2010,中间两位为顾客是本年度第几批会员,由超市自行划分时间段统一编制,后四位为会员在本期内是第几个会员,为顺序码。四:输入输出设计(一)系统屏幕销售管理系统主要输入药品信息、会员信息。该系统的屏幕设计是人机界面的一种设计,计算机把处理的过程、状态、结果及时的显示在屏幕上告诉用户,并且这些信息在屏幕上构成比较合理的布局。(二)系统的输入设计1. 键盘输入。这类数据主要是客户、销售的基本情况决定的,在输入设计过程中,尽可能的方便用户的输入。2. 扫描仪输入。主要是针对药品编码的扫描。3. 磁盘输入。将数据存储在计算机的磁盘中,方便数据的传递。4. 输入格式尽量保持用户较熟悉的数据输入格式,让用户在输入时感觉如同手工填写数据一样,不需要重新学习。(三)系统的输出设计1. 由于销售系统的输出量较大,应尽量按原来的数据格式输出。2. 按照用户的要求设计具体的输出格式。