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1、深圳市云迅通科技有限公司 SAPMM培训 培训内容 库存管理变化点说明 6 MM模块简介 2 项目实现目标 MM 发生变化的MM相关业务流程并得以执行 梳理和规范现有的MM业务流程 1 Q A 采购管理 采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收 库存管理 库存事务处理库存状态控制库存分析与评估 基本数据管理 物料 供应商 采购信息货源 配额 批次数据 采购发票效验 订单 收货单 发票上数量 金额的匹配 WMS 仓库管理 物料管理信息系统 MM 物料管理 模块简介 2 发票校验 收货 发货 库存管理 转储记帐 主数据 物料 批号 供应商 总分类帐 客户 库存地点 Q A 3 MM
2、模块组织架构介绍 3 公司 公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元 是财务管理的核心组织单元 工厂 最低的财务评估区 工厂是生产和计划的操作单元 它也可由简单的存储地点组成 是后勤管理的核心单元 工厂中的一个组织单位 它允许存储不同的物料 工厂的库存地点中 库存的管理是基于数量进行的 库存盘点是在库存地点级别进行的 库存地点 采购组织负责为企业采购物料或服务 可以为一个特定工厂服务 也可以跨工厂或跨公司公司服务 与供应商谈判采购条件 从法律意义上讲 采购组织对采购合同负完全责任 负责具体的采购业务 代表具体的采购人 统计分析作用 特定工厂采购组织 采购组织1 采购组织2
3、 公司代码 工厂2 工厂1 MM模块主数据介绍 4 MM主数据 物料主数据 采购主数据 Q A MM模块主数据 物料主数据 主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据 长期存储在数据库中 它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用 这样就能防止重复存储数据 什么是主数据 MM模块主数据 物料主数据 物料主数据 MM模块主数据 物料主数据 集团级别 工厂级别 库存地点级别 物料主数据的组织等级 MM模块主数据 物料主数据 行业领域和物料类型 MM模主数据 物料主数据 当创建一个物料主数据时 其中的行业部门定义了 将有哪些屏幕被显示 依照什么次序 每个屏幕中有哪个有关该行业的特定字段被显示 行
4、业领域 MM模块主数据 物料主数据 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决定财务和仓库管理特性 屏幕显示 号码分配 物料类型 MM模块主数据 物料主数据 物料主数据视图 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用物料主数据 SO 在不同的部门会使用到不同的物料主数据视图 MM模块主数据 物料主数据 仓储管理 工作计划 销售 分类 基本数据 MM模块主数据 物料主数据 物料主数据 基本数据 基本数据属于集团级别的数据 主要记录整个集团可以公用的基本信息 如 物料编码 物料名称 物料组 基本单位 基本数据 MM模块主数据 物料主数据 采购组织级别的数据
5、 主要记录与采购相关的控制数据 如 采购组织 采购组 采购单位 工厂 物料主数据 采购视图 采购视图 MM模块主数据 物料主数据 物料主数据 工厂 库存地点数据 属于工厂级别的数据 由工厂级别维护 工厂 库存地点 发货单位 MM模块主数据 物料主数据 公司代码级别的数据 由公司财务部门维护 评估类别允许将具有不同物料类型的库存值过帐到相同的总帐科目 价格控制 物料主数据 财务数据 MM模块主数据 物料主数据 一旦部门为一种物料创建了数据 物料主数据就已经在数据库中存在了 如果来自另外一个部门的人想要输入数据 就不用草拟创建物料主数据了 而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展 添加 到物料主
6、数据中即可 当一种物料因以其它组织等级存储时 物料主数据也被扩展 您可以通过选择创建物料主数据事务 MM01 来添加自己想要的视图或是组织等级 您只能通过使用改变物料主数据事务 MM02 来改变视图和组织等级中的数据 对所有物料主数据所作的改动 包括创建和修改 都被存入一个改动文档中 这意味着您可以在任何时候检查更改历史 扩展物料主数据 MM模块主数据 物料主数据 维护 扩充 物料311040 数据视图 组织等级 状态 采购 Plant3000 Create 工厂 Plant1000 Create STO 0001 会计 Plant1000 Create 存储位置 Plant1000 Chan
7、ge STO 维护 采购 Storage Plant Plant Plant STO 视图 组织 等级 1000 1200 1000 0001 0001 扩展物料主数据 MM模块主数据 采购主数据 采购主数据 供应商主数据 采购信息记录 货源清单 配额分配 MM模块主数据 采购主数据 采购主数据 供应商主数据 采购信息记录 货源清单 配额分配 MM模块主数据 采购主数据 供应商主数据结构图 常规数据 地址 电话 采购数据 采购条款 最小订单量 财务数据 银行 付款条款 MM模块主数据 采购主数据 供应商主数据 科目组 MM模块的主数据 采购主数据 采购主数据 供应商主数据 采购信息记录 货源清
8、单 配额分配 MM模块的主数据 采购主数据 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系 提供持续更新的信息它会记录如 订单单位 价格 价格变化 历史采购数据 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式 采购信息记录 MM模块主数据 采购主数据 信息记录数据结构图 通用数据 供应商数据 供应源 采购数据1 采购价格 采购组 采购数据2 参考报价 报价有效期 MM模块的主数据 采购主数据 采购主数据 供应商主数据 采购信息记录 货源清单 配额分配 MM模块的主数据 采购主数据 货源清单包括 有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商 货源清单 MM模块的主数据 采购
9、主数据 采购主数据 供应商主数据 采购信息记录 货源清单 配额分配 MM模块的主数据 采购主数据 采购主数据 供应商主数据 采购信息记录 货源清单 配额分配 MM模块的主数据 采购主数据 配额管理按照维护好的配额向供应商采购物料 VendorA VendorB 40 60 Q A 采购流程 采购申请 采购订单 采购业务 采购审批 采购管理简介 5 采购管理 采购管理 采购流程 采购申请 采购订单 采购业务 采购审批 采购管理 采购流程 采购管理 采购管理 采购流程 采购申请 采购订单 采购业务 采购审批 采购管理 内部使用文件 对某种物料的需求 可以自动或手动进行创建 授权采购组织在指定时间内
10、购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 采购申请 采购管理 手工创建采购申请 ME51N 采购管理 采购申请的转换采购订单 采购管理 采购管理 采购流程 采购申请 采购订单 采购业务 采购审批 采购管理 采购订单是具有法律效应的外部文件 它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括 供应商 物料 数量 价格 要求送货时间 贸易条款 付款条款创建 修改 显示 ME21N ME22N ME23N 采购订单 采购订单的概念 采购管理 采购订单的结构 抬头数据 订单号码 付款条件 订单下达日期 供应商 货币等 行项目数据 订单数量 单位 数量 价格 交货日期 短文本描述等 订单细节交货计划
11、 采购订单历史 交货设置等 很重要 采购管理 库存物料采购 收货后入仓 如需使用该货物 必须做发货处理 收货后仓库库存上升 出仓后仓库库存下降费用性采购 如办公用品 设备类 系统自动更新物料消耗情况 无库存处理 两种类型的采购 采购管理 物料接收 物料接收 仓库 采购管理 物料移动凭证 仓库 采购管理 物料凭证和会计凭证 补充 MB51 查看物料凭证MB03 物料凭证 会计凭证 会计凭证显示如下 采购管理 收货的效力 采购管理 发票校验 采购管理 采购管理 采购流程 采购申请 采购订单 采购业务 采购审批 采购管理 采购业务 采购业务分标准采购业务和特殊采购业务 一般采购业务 特殊采购业务 供
12、应商寄售 跨公司采购 分包等 采购管理 供应商寄售 供应商先将物料放到寄售库中 当物料没有被提取出来时 所有权还是归供应商所有 一般会定期做发票校验 对做了411K的物料买单 采购管理 供应商寄售 收货到供应商寄售库 物料收获前要确定物料价格 寄售物料收获后 并不影响数量评估 因为此时物料的所有权还属于供应商 采购管理 供应商寄售 从寄售库发货 你只能从非限制寄售物料库存提取物料当提取寄售库存中转移到自己的库存中时 要指定库存地点 采购管理 分包 我方向供应商提供加工所需物料最后向供应商采购产生品的一种采购模式 采购管理 跨公司采购 对于大型公司来说 物料由公司集团内部的某个公司生产或采购 满
13、足的是集团内另外一个公司的需要 特点 创建供应商为工厂 分配在供应商主数据中 物料价格由采购信息记录决定 如果需要发票 那么库存转移必须通过SD 采购管理 跨公司采购 无发票 目前普遍的业务现状 MB1A 251 采购管理 跨公司采购 有发票 根据PO建发货单按发货单发货 目前常用的业务实现模式 SD 客户 供应商 采购管理 跨公司采购 库存转移 一步法 目前的业务现状 采购管理 跨公司采购 库存转移 两步法 MM模块的主数据 采购主数据 采购管理 采购流程 采购申请 采购订单 采购业务 采购审批 采购管理 采购审批 PR PO审批 审批策略审批策略决定了整个批准过程 包括审批条件 审批代码和
14、审批先决条件 审批条件审批条件决定了人审批策略的使用 例如不同的定购价值决定了不同审批策略的使用 审批点 代码审批点在系统中是用审批代码的形式表现的 不同的审批级别需要不同的审批点 审批状态 标志审批标志可以用来说明采购申请或者采购订单的状态 Q A 6 库存管理变化点说明 收货 料 发货 料 物料特殊状态的处理 货物转储 库存盘点 库存管理内容 仓库就是物流中转中心 收 对采购订单收 对内部订单收 对生产订单收 盘点 转 发 对成本中心发 对内部订单发 对生成订单发 对委外采购订单发 物料转移 物料调拨 跨法人业务 物料移库 物料存储状态的改变 工厂间的物料移动 跨法人采购业务 SD模块上线后 跨法人之间的交易可以通过SD在系统实现 仓库做账业务发生变化 物流操作规范要求 物流管理规范的两大方面就是做账的及时性与准确性 无论是分厂与分厂间的物料调拨还是总装厂与各分厂的物流配送 做帐及时性都统一按生产经营计划处的仓储物流部做出的规范进行 各事业部收发物料所用的单据录入系统时 要求一天至少输单两次 每一次都要在要求时间节点前完成 必须按实物签单 按时输单 为确保仓库账 卡 物的一致性 除对单据录入的及时性有严格要求外 需对实物进行不定期抽盘 核对实物与卡的一致 确保数据据的准确性 THEEND
