南开大学《公文写作与处理(本)》19秋期末考核C奥鹏100分

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1、奥鹏100分南开大学公文写作与处理(本)19秋期末考核1试卷总分:100得分:100第1题,机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )A、 拟办B、批办C、承办D、查正确答案:B第2题,党政机关、企事业单位或群众团体的领导人在各种大型会议即将结束时对与会者的演讲词叫做()A、演说词B、祝贺词C、开幕词D、闭幕词正确答案:D第3题,机关团体内部编发的反映情况、汇报工作、交流经验、推动工作、沟通信息的内部文件是()A、简报B、会议公报.C、报告D、通报正确答案:A第4题,公文如有附件,应当注明()A、附件的依据B、附件的内容C、附件的顺序和名称D、附件的发放范围正确答案:C

2、第5题,成文日期以()为准A、负责人签发的日期B、印刷日期C、发送日期D、第一次修改正确答案:A第6题,立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()A、反映本机关的活动B、便于检索和管理C、便于映证机关工作的历史D、便于研究有关问题正确答案:B第7题,带有全局性、长远性、方向性的计划是()A、方案B、规划C、要点D、安排正确答案:B第8题,在下面哪-种情况下,可以越权批办文件()A、经过授权.B、避免积压C、急需处理D、-般文件正确答案:A第9题,通报与通知的主要区别在于通报()A、适用范围广B、用途多C、使用频率高D、适用范围窄一些正确答案:D第10题,下面哪种文体只用于.上级机关对

3、下级机关行文使用,属于下行文()A、函B、公告C、通知D、请示.正确答案:C第11题,申请书的正文包括申请事项、()、决心和态度等A、申请困难B、申请注意C、申请理由D、申请条件正确答案:C第12题,下列文种中属于国家行政机关公文的是()A、函B、海报C、会议记录D、启事.正确答案:A第13题,发文字号的年份应该用()括入A、()B、C、D、正确答案:C第14题,用于答复下级机关请示事项的公文是()A、指示B、标C、批复D、命令正确答案:C第15题.用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是()A、命令(令)B、决定C、通知D、指示.正确答案:A二、多选题第16题,下列文种的结构构成中均有

4、主送机关的有()A、通告B、通知C、通报D、批复正确答案:B,C,D第17题,通报写作要领主要有()A、 以具体事实为基础B、以典型事例为题材C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求正确答案:A,B,C,D第18题,遵守行文规则是为了()A、 确保公文迅速、准确传递B、避免行文紊乱C、保障公文旅行D、确定行文关系正确答案:A,B,D第19题,下列各种通知的标题,格式正确的有()A、 会议通知B、国务院关于清理检查小金库的通知C、国务院批转市计署文件的通知D、通知正确答案:B,C第20题,公文的主要作用有()A、规范和准绳作用B、领导和指导作用C、沟通和信息作用D、公务依据和凭证作用正确答案:A

5、,B,C,D第21题,越级行文的条件是()A、情况紧急B、经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决C、需直接询问、答复或联系具体事项.D、检举直接上级机关正确答案:B,C,D第22题,根据使用领域,应用文可分为()A、行政类应用文B、专业工作应用文C、日常生活应用文D、公务类应用文正确答案:A,B,C第23题,通知与通告的区别有()A、适用的内容不同B、告知的范围不同C、作用的对象不同D、效力不同正确答案:A,B,C,D第24题规章制度的特点是()A、实践性B、强制性C、鲜明性D、严密性正确答案:A,B,C,D第25题,调查报告作为研究结果的书面材料,它必须()A、 以科学分析为手段B、以授人

6、知识、信息为目的C、以叙述、描写为主D、以客观事实为基础正确答案:A,C,D三、判断题第26题,简报具有简约、迅速的特点,要短小精悍、重点突出。A、错误B、正确正确答案:B第27题,一般情况下,办公厅(室)对公文的拟办意见在后,承办部门拟办意见在前。A、错误B、正确正确答案:A第28题,公文中的数字,除成文时间、部分结构层次数数和词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外,应反够使用阿拉伯数码。A、错误B、正确正确答案:B第29题撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。A、错误B、正确正确答案:B第30题,广东局公文办理对各处室的时限要求是:特急件随到随办,;急件在半日内要办结,普通件应在3

7、-5日内办结。A、错误B、正确正确答案:A第31题,意见可以作为上行文、平行文、下行文使用。A、错误B、正确正确答案:B第32题,公文的传递方向有主次之分。主要方向即主送单位,次要方向即抄送单位。A、错误B、正确正确答案:B第33题,公文处理应当贯彻党政分开的原则。A、错误B、正确正确答案:B第34题,联席会议纪要加盖参会机关印章。A、错误B、正确正确答案:A第35题,通知主要是上级机关对下级机关行文时使用,属下行文。A、错误B、正确正确答案:B第36题,决议和决定有哪些异同点?答:相同点:(1)都是具有鲜明权威性的下行文,制发机关必须是领导机关和权力机关。(2)都带有决策性质,都要求下级机关

8、贯彻执行,都具有规范和指导作用。(3)遣词造句都要求准确、严密、庄重有力。(4)格式上标题下面都可以有通过的时间和会议,正文前都没有主送机关。不同点:(1)内容上:决议是会议对重大问题做出的原则性、纲领性、指导性的意见和要求。决定的内容一般是政府、机关、团体对重要事项所做出的决策和部署。(2)形式上:决议必须经过法定会议集体讨论,获得法定的多数同意后方能生效,而决定可由领导机关直接发布,也可提交到会议上经讨论通过后发布。第37题,应用文写作中应如何鉴别和选择材料?答:材料的鉴别是看材料的真伪,看它是否符合政策法规。材料的选择原则有三个:(1)围绕主旨,适合文章。主旨确定以后,材料的选择就必须围

9、绕主旨,按主旨的需要来取舍材料。与主旨有关,且能说明主旨的材料就取,与主旨无关或关系不大的则舍,材料的取、舍,与文种的关系很大。(2)典型、真实可靠。典型材料就是具有代表性的,能反映应用文主旨的本质和事务规律性的材料。材料要真实,确有其事,确有出处。(3)新颖。他人没有使用过,或者旧材料新用。一些经过鉴别可用的材料,还要根据文章的主旨和文种的需要,善于剪裁,精心安排,做到详略得当,主次分明,观点和材料统一,有效的表达主旨。第38题,说说常见的述职报告分哪几种?撰写述职报告应遵循哪些特点?答:常见的述职报告的种类:从内容上,可分为综合性述职报告和专题性述职报告;从表达形式上,可分为口头述职报告和书面述职报告;从述职时间和范围上,可分为年度述职报告、任职述职报告和阶段述职报告。述职报告具有以下特点:(1)专用性。述职报告一般是工作人员对自己在规定的范围、时间政绩的归纳、总结,具有专用性。(2)严肃性。述职者的报告必须严肃认真,实事求是,用于准确,评价中肯。文字简明扼要,观点明确,语言朴实无华。(3)自述性。述职者使用第一人称,本着对个人、对组织负责的态度,采用自述的方式面对听众或读者,做到恰当的自我评估。

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